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1、扩大管理团队管理：分享控制权的精妙艺术分享公司控制权的想法会令人伤透脑筋，但那些已经经历过这种转型的人则对另请高明加盟深表赞赏。只要这确实是位得力帮手。 自1998年创立Secure Enterprise Computing公司以来，董事长兰德尔.班尼特已经目睹了这个行业的兴衰起落。而几年前，当安全技术需求开始猛增时，他意识到，自己绝不想错过这个做大公司的机会。同时他也明白，要乘势增长，就必须扩大领导团队并分享企业的控制权。 班尼特说：“你可以拥有100%的‘一钱不值’或是50%的‘价值不菲’。这些年来，我亲眼目睹了许多创业家一蹶不振
2、。他们就是没法做到放弃（控制权）。” 对此，班尼特采取的解决方案是：去年，聘请罗伯特.皮肯斯来这家位于北卡罗莱纳州莫里斯维尔市的公司担任总裁兼首席运营官。皮肯斯主张收缩战略重点，实行季度报告并采用一套业务衡量指标，后者可使高管了解业务进展的最新情况。现在，有了皮肯斯执掌公司运营，班尼特就有了更充裕的时间去拓展新业务，同时在社区集会及行业集会上充当公司的代言人。 当公司快速成长，创始人的技能或能力已相对滞后时，扩充领导团队就是顺理成章的一步。谷歌公司的拉里.佩奇和谢尔盖.布林就是在恰当的时机仰仗埃里克.施密特之力的（而现在，由佩奇担任首席执行官，施密特担任执行董事长，谷歌迈上了发展的
3、新阶段。）Facebook的马克.扎克伯格则求助于谢乐尔.桑德伯格。对成长型公司的成长道路来说，这种做法屡试不爽。不过，这也绝非易事。 Investor Growth Capital是一家处于扩张期的风投公司。公司董事总经理菲尔？杜尔质疑道：“公司的文化、很多卓越洞察和优秀人才都是由创始团队成员带来的，那么，我们如何才能在保证公司有一个将大大提高我们成功机率的管理团队的同时，确保这些还完好如初呢？或许你的产品不错，市场机会也大好，但是，如果没有优秀的管理人才，就谈不上有多大的胜算。” 决定想要何种人才加盟是扩大管理团队中最重要的一步，紧接着就是十分谨慎地推进这一转变，以
4、确保获得员工与投资者的支持。处理得当，新团队就会在企业中注入活力与创意，同时不至于冲淡公司的核心使命或是改变公司文化。 杜尔的建议是，与所有候选者开展多样、持久的接触，令其接受总经理、高层管理人员、董事会成员及投资者的审核。 在Secure Enterprise Computing，皮肯斯最初以顾问的身份进入公司，并在熟悉业务的过程中赢得了公司高层管理团队的尊重。很快大家就意识到，他是该公司的不二人选。 班尼特评述道：“当公司规模尚小，你将某人置于管理岗位可谓是门艺术，因为你需要团队其他成员尊敬并接纳他。有时候，新上任者一到公司就认为必须将一切推倒重来。而他（皮肯斯）进来后很久都没
5、什么动静，而是和每个人交谈。” Coalescence是一家位于哥伦布的定制调味品公司，2005年由安吉拉.柯雷与其丈夫共同创建。她曾不愿意引入高层经理人员。 她说：“公司当时正试图确定时机正好，并且我们确实能引入这样的优秀人才。” 因此，她并未急于搜寻候选者，而是请来了行业资深人士特瑞沙.波特。波特出入自愿着手公司的一个特别营销项目，同时受邀参加顾问委员会会议以了解公司业务。 柯雷说：“过去一年中，我得以有机会与她合作，并了解了她的核心优势所在。” 柯雷的专长是研发、质量控制和技术销售，而波特在管理和人事方面的技能正好弥补她的欠缺。
6、聘请波特担任总裁自然顺理成章。 柯雷表示：“这的确令人鼓舞。为自己配一位能明了自己意图并能将其贯彻的人，是我的一大收获。她所做的事，是我甚至从未想到过的。” 住在费城的梅琳达.爱默生是12个月成为自己的老板（Become Your Own Boss in 12 Months）一书的作者。她的建议是，在仔细审核过新上任的高管后，赋予其权力与自主权是至关重要的。 她说：“要另请一位高明共事，而他所做的决策会影响生意，你就必须弄清自己是否能够承受这么做。你不仅要清晰界定自己以及新任经理人的职能，还要确保公司上下也对此同样了然于心。” 你肯定不想员工在你
7、和新任经理人之间挑拨是非，或是来到你面前，希望听到你给出与后者截然不同的说法。 还有一点也很重要，即尊重公司的历史及立业之根基。彼得.科波是eBag的联合创始人。这是一家位于丹佛市的零售企业。文斯.琼斯来公司就任首席执行官时所采取的做法，让彼得印象深。 上任后不久，琼斯举办聚会，庆祝eBag成立10周年。聚会上，前任首席执行官乔恩.诺德马克含泪发表讲话，对能请来琼斯领导公司表示十分自豪。 科波回顾道：“很多新上任的首席执行官会说：”我可不想前任还留在100英里范围以内，因为这样的话，人们可能仍然忠诚于他。“而当时琼斯一方面需要推动公司业务蒸蒸日上，另一方面又
8、能尊重公司历史，他在这二者之间保持平衡的能力让科波深感叹服。”对我这样的创始人、投资人、股东来说，这是兼顾这二者的最佳状态。“ 译者：清远时间管理（Time Management） 目录1 什么是时间管理 2 时间管理方法 3 最新的时间管理概念-GTD 4 时间管理的十一条金律1 5 时间管理案例分析 5.1 案例一:浅谈高校管理者的时间管理2 5.2 案例二：时间管理的小故事3 5.3 案例三：时间管理华为成功之宝4 6 几款在线的时间管理工具 7 参考文献 什么是时间管理时间管理是有效地运用时间，降低变动性。 时间管理的目的：决定该做些什么；决定什么事情不应该做。
9、 时间管理最重要的功能：是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。 一、无法管理外在的要求？应接不暇 主管最大的困扰就是，太多来自外界的干扰，随时得放下手边的工作去做别的事情。 担任主管的责任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。换句话说，主管的工作有很大的一部份需要与别人互动，外界的干扰是主管工作的一部份。你可以排定某些时段做为你的工作空挡，当有人临时找你需要讨论事情时，告诉他，你这会儿忙着呢，不急的话儿，在你的空挡时间再来详谈。 时间管理发展得很快，第一代是建立备忘录；第二代就需要事先的计划和准备；第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。到了第四代，就是分工合作的授权管理。 二、做事没有方
10、法？阅历 我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事，但事实上，这并不是最有效率的方法。 完成一件事情，可以有许多方法，关键在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了，先花几分钟的时间衡量一下，有什么方法可以更有效率的完成事情？ 三、周围干扰因素？自控 周围众多干扰因素，是时间流逝的致命杀手，嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围、性欲、压力、烟瘾、联想、健康状况，都是诸多的影响因素。 编辑时间管理方法 （一）、计划管理 关于计划，有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。 待办单：将你每日要做的一些工作事先列出
11、一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废，尽可能做到，今日事今日毕，干一起了一起。 待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。 待办单的使用注意：每天在固定时间制定待办单（一上班就做）、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项，每天坚持。 每年年末作出下一年度工作规划； 每季季末作出下季末工作规划；每月月末作出下月工作计划；每周周末作出下周工作计划 （二）、时间“四象限”法 著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以
12、分为四个“象限”：既紧急又重要（如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）、重要但不紧急（如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等）、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等）、既不紧急也不重要（如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等）。时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降。因此，应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必
13、要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效地开展工作。 时间管理之重要事情 如何区别重要与不重要的事情? 1、会影响群体利益的事情为重要的事情； 2、上级关注的事情为重要的事情； 3、会影响绩效考核的事情为重要的事情。 4、对组织和个人而言价值重大的事情为重要事情。（重大包括金额和性质两方面。） 该时间管理方法常常被以如下图式表示： 1、对重要和紧急的事情当然是立即就做 2、而对不重要不紧急的事情不做 3、平时多做重要但不紧急的事情，（因为这是第二象限，常常被称为第二象限工作法） 4、对紧急但不
14、重要的事情选择做。 （三）、有效的时间管理 美国管理学者彼得德鲁克(PFDrucker)认为，有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方； 管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间； 集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。 （四）、时间abc分类法 将自己工作按轻重缓急分为：a（紧急、重要）、b（次要）、c（一般）三类；安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比；在工作中记载实际耗用时间；每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率；重新调整自己的时间安排，更有效地工作。 （五）、考虑不确定性 在时间管理的过程中，还需应付意外的不确定性事件，因为计
15、划没有变化快，需为意外事件留时间。有三个预防此类事件发生的方法：第一是为每件计划都留有多余的预备时间。第二是努力使自己在不留余地，又饱受干扰的情况下，完成预计的工作。这并非不可能，事实上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三是另准备一套应变计划。迫使自己在规定时间内完成工作，对你自己能力有了信心，你已仔细分析过将做的事了，然后把它们分解成若干意境单元，这是正确迅速完成它们的必要步骤。 考虑到不确定性，在不忙的时候，把一般的必然要做的工作先尽快解决。 在工作中要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是无限的，时间却是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间，计划再好，目标再高，能力再强，也是空的。时间是如此宝贵，但它又是最有伸缩性的，它可以一瞬即逝，也可以发挥最大的效力，时间就是潜在的资本。充分合理地利用每个可利用的时间，压缩时间的流程，使时间价值最大化
