《第2章Office软件在化工中的应用.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第2章Office软件在化工中的应用.doc（19页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第2章Office软件在化工中的应用本文由会飞的鱼上厕所贡献 ppt文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。 第二章 化学化工专业文档制作 2.1 Microsoft Word 在化工论文及文献书写中的应用 2.2 Microsoft Excel在化工处理数据论文及文献书写中 在化工处理数据论文及文献书写中 的应用 2.3 Microsoft PowerPoint 在化工的应用 目录 2.1 2.2 2.3 总目录 2.1 Microsoft Word 在化工论文及文献书写中 的应用 2.1.1 应用背景及内容 2.1.2 公式及分子式的输入 2.1.3
2、三线表的制作 2.1.4图的制作及图文混排 图的制作及图文混排 2.1.5 其它一些使用技巧 2.1 2.2 2.3 总目录 2.1.1 应用背景及内容 根据需要任意改变字体的大小 可任意设定版面大小 利用其绘图功能可绘制一些简单的实验流程 图 可利用公式编辑器输入复杂的数学公式及化 学反应式2.1.2 公式及分子式的输入 可任意插入各种表格，页码及图形 任意复制和删除目标内容 2.1 2.2 2.3 总目录 2.1.2 公式及分子式的输入 公式编辑器的添加 1、 点击菜单栏中的工具（T）项。 2、 在弹出的菜单中选择自定义。 3、 在自定义弹出的菜单中选择插入项。 4、 在插入项弹出的菜单中
3、，利用滚动条下 拉到3/ 4处，将拉到常用工具栏中。 2.1 2.2 2.3 总目录 实例一： 实例一：公式编辑器的使用 ? m ? ? m ? xi ? i =1 ? m ? xi ? ? yi ? ? a ? ? i=1 ? i =1 ? ?= m ? b ? ? m ? xi2 ? ? ? xi yi ? ? i =1 ? i =1 ? m 2.1 2.2 2.3 总目录 2.1.2 公式及分子式的输入 上下标的添加 1、 点击菜单栏中的工具（T）项。 2、 在弹出的菜单中选择自定义。（图2-2） 3、 在自定义弹出的菜单中选择所有命令项。 4、在所有命令项弹出的菜单中，利用滚动条下 拉
4、到3/4处，将有x2 和x2的图标拉到常用工具栏。 2.1 2.2 2.3 总目录 实例二：2H2+O2=2H2O 实例二： 的输入 1、首先同时按下CTRL+空格键，将中文输入状态转换成 英文输入状态。 2、 按下Caps Lock 键，转换成大写状态。 3、依次输入“2、H”，然后点击常用工具栏中的下标功 能键，使其翻白，再输入2，然后再点击下标功能键， 使其恢复正常。 4 依次输入“+、O” 然后点击常用工具栏中的下标功能 键，使其翻白，再输入2，然后再点击下标功能键，使 其恢复正常。 5、输入“=、2、H”，和前面一样的方法输入下标，最后 输入“O”，就完成了该化学反应方程式的输入。
5、2.1 2.2 2.3 总目录 6.1.3 三线表的制作 1、点击菜单中的表格（A）项，在下拉菜单中选择 插入-表格。 2、在表格的各项中输入相应内容，并利用工具栏中 的居中功能，将文字居中。 3、选定表格，点击格式（O）菜单，在其下拉式菜 单中选择边框与底纹，在其弹出的对话框中，选择 只有上下线条的图示（图2-16），并利用手绘线， 绘上第二条线。整个表格就完成了输入工作。 （见下页图） 2.1 2.2 2.3 总目录 2.1.3 三线表的制作 温度/ 440 470 515 525 固体产率 0.246 0.136 0.187 0.179 气体产率 0.147 0.161 0.203 0.
6、217 流体产率 0.607 0.703 0.610 0.604 2.1 2.2 2.3 总目录 2.1.4图的制作及图文混排 图的制作及图文混排 流程图的制作 （1） 首先在AutoCAD软件里制作好流程图， 然后利用复制-粘贴功能将在AutoCAD里 制作好的流程图直接粘贴到WORD文档。 （2）可利用WORD软件本身的绘图功能， 直接绘制。绘图的工具一般在屏幕的下方。 （3）可将其它各种软件制作好的流程图粘 贴到WORD文档。 2.1 2.2 2.3 总目录 流程图制作中的小技巧 1、在图形绘制过程中，常常需要进行一些大小和位置的移 动，选中要移动的目标，然后按住Ctrl，再按上下左右
7、移动键进行移动，可以将选中的目标移到合适位置。 2、图中的一些文字标注，可利用插入文本框，将文本框移 到合适位置，并设置文本框为透明、无线条的颜色。 3、图绘制及表注完成后，利用选择对象功能，选中全图及 表注，点击绘图（R）选择组合，将图作为一个整体， 有利于以后的排版工作。 2.1 2.2 2.3 总目录 2.1.5 其它一些使用技巧 （1）在WORD文档的编辑过程中，文件会越来越大。这 时，可通过另存为换名保存，文件所需的空间将会大大 缩小。一个原来将近1000k的文件，通过换名另存，文 件的大小有可能变成500k左右。 （2）侵害WORD软件的病毒很多，一般的宏病毒不会破 坏文档，只不过
8、在打开文档时系统会提醒你你所打开的 文档可能有宏病毒，问你是否需要打开，选择取消即可。 而有些病毒则破坏力非常厉害，使得WORD软件无法工 作。常常出现的情况是内存不足。这时你需要杀毒软件 进行杀度，有时需要重装Office软件，甚至Windows软 件，方可解决问题。 加注带声调的拼音 Word 2000以上的版本给汉字自动加注拼音已很容易了 以上的版本给汉字自动加注拼音已很容易了 只要选中汉字，单击“格式”下的“中文版式/拼音指南 ，只要选中汉字，单击“格式”下的“中文版式 拼音指南 就可以了。但在小学的试卷中有时需要只输拼音， ”就可以了。但在小学的试卷中有时需要只输拼音，空下字 让学生
9、填空，这时上述方法就不行了。别急，单击“插入/ 让学生填空，这时上述方法就不行了。别急，单击“插入 特殊符号”命令，选择“拼音”标签， 特殊符号”命令，选择“拼音”标签，所有可能要标注声调 的标准字母就全出现了。 如下图三 如下图三） 的标准字母就全出现了。 （如下图三 图三 在word 中插入 中excel表格 excel表格 教师情况统计表 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 姓名 性别 年龄 职称 情况 毕业学校 身份证 号码 家庭住址 1、同时打开word和excel， 、同时打开 和 ， 中制表格如左图。 在excel中制表格如左图。
10、中制表格如左图 2、选中 、选中a1:h16内容后 内容后 复制” 再到word中 “复制”，再到 中 粘贴” “粘贴”。 图四 Word文档的保密 Word文档的保密 一、当你编辑好文档 选取“视图工 后，选取“视图 工 具栏窗体 窗体” 具栏 窗体”，在弹 出的“窗体任务栏” 出的“窗体任务栏” 上选取“保护窗体” 上选取“保护窗体”， 如右图。这时， 如右图。这时，当前 Word文档中的内容已 文档中的内容已 经不能选取， 经不能选取，光标也 停留在文档起始的位 置，工具栏上和菜单 中的相关功能按钮及 鼠标右键菜单（复制、 鼠标右键菜单（复制、 粘贴等）也不可用， 粘贴等）也不可用， 同
11、时， 同时，键盘也不能进 行输入、 行输入、选取和删除 等操作，即使用“ 等操作，即使用“文 另存为” 件另存为”把文档 另存为 存成其他文件名， 存成其他文件名，再 次打开也照样无法操 作，使文件不能修改 和复制。 和复制。 选取保 护窗体 图 二、将要保护的文档打 将要保护的文档打 选取“工具保护 开，选取“工具 保护 文档” 保护文档” 文档”，在“保护文档” 对话框中选取“窗体” 对话框中选取“窗体”， 并输入密码，如右图一。 并输入密码，如右图一。 当你再次点击窗体任务 栏中“保护窗体” 栏中“保护窗体”时， 就得提醒你输入密码， 就得提醒你输入密码， 如右图二， 如右图二， 密码当
12、 。 ， 得 一 密 码 一次 就 你 “窗体保 护”的文档 ，要 窗体保护” “窗体保护”， ， 文档 文档 。 一 图 二 一 三、首先打开需要加密的Word文档， 首先打开需要加密的Word文档， 首先打开需要加密的Word文档 选择“工具”菜单中的“选项” 选择“工具”菜单中的“选项”命 在弹出的“选项” 令，在弹出的“选项”对话框中选 保存”标签，分别在“ 择“保存”标签，分别在“打开权 限密码” 修改权限密码” 限密码”和“修改权限密码”框中 输入密码（如下图），然后点击 输入密码（如下图），然后点击 ）， 确定”按钮退出， “确定”按钮退出，最后将该文档 保存即可。注意： 打开权
13、限密码” 保存即可。注意：“打开权限密码” 修改权限密码” 和“修改权限密码”可以相同也可 以不同，设置“打开权限密码” 以不同，设置“打开权限密码”是 为了防止别人打开该文档，而设置 为了防止别人打开该文档， 修改权限密码” “修改权限密码”是为了防止别人 修改该文档，如果只设置“ 修改该文档，如果只设置“修改权 限密码” 限密码”，那么别人仍然可以打开 该文档，但是如果不知道密码的话， 该文档，但是如果不知道密码的话， 并不能做任何修改。 并不能做任何修改。 公式编辑器的使用 安 装 公式编辑器”不是Office默认安装的组件，如 默认安装的组件， “公式编辑器”不是 默认安装的组件 果要
14、使用它，重新安装Office至如图 所示步骤时 至如图1所示步骤时 果要使用它，重新安装 至如图 工具” ，在“Office工具”中选择“公式编辑器”，从选 工具 中选择“公式编辑器” 项中选择“从本机运行” 项中选择“从本机运行”，继续进行安装就可以将 公式编辑器”安装成功了。 “公式编辑器”安装成功了。 公式编辑器的使用 启 动 单击“插入对象 对象” 单击“插入 对象”命令 打开“对象”对话框（ ，打开“对象”对话框（如 所示）， 图2所示），在“对象类型” 所示），在 对象类型” 中找到“ 公式3.0” 中找到“Microsoft公式 ” 公式 选定后，单击确定 确定按钮 ，选定后，单击 确定 按钮 ，在文档中就插入了公式编 辑窗口. 辑窗口. 每次插入完一个公式，都要重新启动“公式编辑器” 每次插入完一个公式，都要重新启动“公式编辑器” 是不是觉得有点麻烦？），想不想在工具栏上给“ ？），想不想在工具栏上给 （是不是觉得有点麻烦？），想不想在工具栏上给“公式编 辑器”安个家建立“公式编辑器”按钮呢？ 建立“ 辑器”安个家 建立 公式编辑器”按钮呢？ 单击菜单“工具自定义 命令， 自定义” 自定义” 单击菜单“工具 自定义”命令，在“自定义”对话框中 命令”选项卡中选中“类别”下的“插入” 的“命令”选项卡中选中“类别”下
