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1、现代企业资产监管缺陷与解决策略 程东辉（北票市职教中心 辽宁 北票 122100） 摘要： 资产是企业生产经营的主要资源之一,保障资产的安全和完整、提高资产使用效益、确保资产的保值增值是资产管理的基本任务。资产管理是企业管理的重要工作之一,管好用好资产是每个管理者和使用者的责任。关键词：资产监管；资产核算；策略Defects of modern enterprise assets supervision and resolution strategiesCHENG Dong-hui（Beipiao City vocational education center Beipiao 122100，
2、China） Abstract: assets is one of the main resources of the enterprise production and management, to protect the security and integrity of assets, improve efficiency in the use of the asset to ensure the preservation and appreciation of the assets of the basic tasks of asset management. Asset Manage
3、ment is one of the important work of the enterprise management, better management and utilization of assets is the responsibility of each of the managers and users.Keywords: regulatory assets; assets accounting; strategy 一、企业资产管理现状分析 1、固定资产管理工作重视程度不够资产管理意识淡薄的现象在企业中普遍存在,其表现为认识不清、责任不清、家底不清。究其原因一、在思想上不
4、重视,导致意识不到位,认识不清。单纯认为只要抓好生产经营、提高业务量就能提高企业效益。资产管理是为业务一线提供服务的“后勤”工作,于是很多企业资产管理就被边缘化,成为了被淡忘的工作。二、一些企业重钱轻物、重用轻管,导致企业资产家底不清。 2、资产管理制度不健全一些企业没有一套行之有效的资产管理制度。谁来管、管什么、管到什么程度，界定不清,随意性强。再者由于制度不健全,导致管理责任不清,管理松散。表现为一是资产购置后,不建立资产台账或登记不全,无资产验收、登记。资产的领用、调拨、转移等无详细记录,造成资产使用状况不明。二是不建立资产盘点制度,企业长期不对账、不盘点,造成账实不符,监管不力。三是资
5、产使用维护不到位，在资产管理上普遍缺乏责任感,不按照资产使用说明定期进行维护保养,导致资产的使用寿命缩短。 3、资产核算不规范 企业存在资产账实不符、会计核算不准确的现象。具体表现为一、企业财务账面只反映资产总值,未建立资产明细分类账,无法与固定资产实物管理部门实行账账核对。二、对接受无偿调拨、捐赠和其他渠道取得的资产不入账,形成账外资产。三、对盘亏、盘盈、变卖、报废等处置的资产不及时入账和核销。四、对资产的改建扩建增加的部分作为费用支出,未按规定计入资产价值。 4、各职能部门之间工作不衔接 很多企业存在资产管理上各职能部门之间工作的不衔接,即存在多头管理又有管理上的真空地带,实物管理、使用管
6、理及价值管理没有并轨。一是各职能部门之间职责不明,人员分工不明确,资产管理出现脱节现象。二是相关部门之间缺少沟通与协作，资产管理部门、财务部门和使用部门常常各自为政,只局限于部门内的职责与权限,工作缺乏主动性和全局观,导致固定资产管理出现漏洞。 二、解决资产管理缺陷问题的对策 1、提高企业对资产的管理意识企业要把资产管理作为一项重要的内容列入工作目标,在资产管理方面实行单位领导全面负责制,分管领导主要负责制,领导要亲自抓。具体对策：一、从决策层面做好规划、预算,加强内控管理,以达到资产增效增值的目的。资产管理是一项系统工程,涉及面广,管理的任何疏漏都会导致管理链条的松动,需要各部门和全体员工的
7、共同参与配合,形成上下联动、齐抓共管的局面。二、将资产的安全运行、保值增值、效益等指标列入工作考核内容,通过从上到下层层考核,提高资产管理意识,使资产管理逐步走向制度化和规范化。2、规范资产核算,建立财务监督机制加强财会人员的素质教育,加强财会队伍建设,对财会人员进行经常性的专业知识培训,不断提高财会人员业务水平。企业财务部门要做好会计基础工作,正确进行资产增减账务处理,认真履行资产报批审核程序,制定资产管理规程,加强会计监督,建立健全资产管理的内部会计控制制度,加大财务控制力度。定期进行资产清查,管好用好资产,确保资产安全,确保资产管理制度的有效执行。开展经常性的监督检查,逐步建立正常的监督
8、制约机制。通过检查工作,及时处理和纠正发现的问题,确保资产的完整性,防止资产流失。 3、加强内部管理,建立内部控制机制建立和健全各项管理制度。加强内部管理,建立资产内部控制制度,包括资产预算、审批、采购、验收、登记、领用、调拨、处置、盘点、维护等规章制度。设立资产账簿,对验收合格的资产,应填制资产交接单及入库单,及时登记资产购置的时间、金额、数量、型号、规格、供应商、存放地点等信息,并由资产管理部门建立资产卡片、实物标签,注明使用部门、使用人、维修、转移、变更情况。建立资产档案,对申请、招投标、采购、安装、调试、领用、维修、处置的整个过程产生的文字资料、图纸、记录和凭证等整理归档,做到单据齐全
9、、账目清晰、数据准确。建立资产清查制度,明确资产清查的范围、期限和组织程序,定期或不定期地进行盘点,至少每年清查一次。成立资产清查小组对资产进行清查盘点,根据盘点结果详细填写资产盘点报告,并与资产账簿和卡片核对,保证资产的账面与实物相符，建立资产维护保养制度,保证资产正常运行。 4、加强日常监管,以防资产流失第一、要减少企业资产闲置，企业在对资产进行购置时,不但要立足现在,更要考虑资产发挥的长远效益。对各部门资产多占多用、一味追求“全”的现象要严格控制,按照标准对各部门设施的配置进行核定。优化各部门内部的资源配置,实现资源共享。第二、发生机构变更及人员调动时,要按规定办理资产内部调拨手续,及时
10、进行资产转移、变更登记。对出租、出借、对外投资的资产要进行必要的可行性论证,签订合法协议,并要做好登记和监控工作,保证资产的安全。对外投资、出租收益要确保及时准确入账。第三、做好资产处置工作,制定资产报废条件,做到物尽其用。对转让和捐赠的资产,报相关部门进行资产评估,严格执行资产管理制度,按照规定的流程上报审批,防止资产流失。5、加强企业内部各部门间的协作,增强工作责任感 制定统一领导、分工负责、责任到人的管理制度。强化各部门的分级管理,明确各部门之间的职责分工,确保严格执行资产管理制度。逐步增强使用观念,要从无人管、无人问、无人查到主动清查、主动报告、主动保养,要树立主人翁观念,要有强烈的工
11、作责任感。企业要在财务部门、资产管理部门和资产使用部门之间建立明确的责任,规范资产管理的流程和制度,对资产的各个环节进行监督检查,并以此建立起权、责、利对等的考核体系,从而做好资产管理工作。资产是企业开展生产经营的重要物质基础,管好用好资产也是企业提高经济效益的重要途径之一。通过加强内部监控等一系列的措施,改进工作方法和管理模式,减少日常管理中的漏洞,提高资产的管理水平,使资产管理更趋规范化和科学化,确保资产的安全和完整,为企业创造更好的经济效益。参考文献1、由建勋.现代企业管理M.北京：高等教育出版社，2008.2、刘晓欢.企业管理概论M.北京：高等教育出版社，2009.作者简介 程东辉（1963-），男 ，汉族 ，辽宁北票人，讲师， 现任教于辽宁省北票市职教中心，主要研究方向为企业有效管理研究 15040859272
