生管课工作内容.doc

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1、苏博特生管课工作内容生管课长制定部門生管课文件编号SBT-QI-001頁次11/21一、 生管课整体工作规划1、制定生管课工作规划并执行2、制定生管课培训规划并执行3、制定生产计划作业程序并协调执行4、制定委外作业程序并监督执行5、制定生管课作业流程并监督执行6、制定生管课考核制度并执行7、制定生管课组织结构8、制定生管课人员定岗表9、制作生管课职务说明书10、制定生管课各岗位作业内容并监督执行二、 日常工作与人员考核1、每周一定期召开每周生管课工作例会2、每天检查各人昨天工作完成情况3、检查两班工作交接表4、与业务确定每天紧急料件5、按考核制度和各人每天工作完成情况,进行每月考核6、按作业流

2、程和工作内容,随时检查各人日常工作三、 订单评审 1、接业务的订单、排程或备料订单,进行签字确认2、根据料件库存和在制情况,考虑生产安排3、按客户等级和料件轻重缓急进行排程汇总4、综合考虑物料、机台、人力、产能和加班情况5、对排程进行筛选出厂内、委外、外购、备料等6、考虑排程内的瓶颈、首次量产和问题料件7、按产能计算厂内所需工时8、根据厂内、委外和外购情况回复业务交期9、根据业务交期统一安排生产四、 产能管理提升1、原料件与生产线统一确定,所有料件的标准产能2、所有新量产的料件,每次量产会确定标准产能3、根据标准产能生管制作和完善产能表,并反馈给生产线4、根据制造部个人日报表,长期跟踪作业员的

3、产能5、每月根据制造部个人日报表进行修正标准产能核准:审核:制表: 苏博特生管课工作内容生管课长制定部門生管课文件编号SBT-QI-001頁次12/21 6、每天按个人产能确定加班时数 7、根据最新的标准产能制定生产排程五、 生产成本控制 1、统一管理所有下发制令2、按制令统计所有物料状况3、统计所有制令物料的报废情况4、每天统计所有产线报废物料并计算成本5、统计每天所有重工物件并计算工时和成本6、统计每天所有其它领料并计算成本7、统计客退品报废并计算成本8、按产线工时和标准产能所需工时对比9、按标准工时进行控制加班六、 委外管理 1、委外厂商资料建立2、委外物料表制定审核3、委外价格表审核4

4、、委外考核制度建立5、委外生产排程制定6、委外异常处理7、定期稽查委外厂商七、 异常处理1、 异常问题了解2、 异常问题分析3、 异常问题协调处理4、 异常问题跟踪5、 异常问题定向培训核准:审核: 制表: 苏博特生管课工作内容生管组长制定部門生管课文件编号SBT-QI-001頁次13/21一、 订单评审1、按课长回复的交货日期考虑安排生产2、根据每周生产量制定每日产线生产任务3、按客户等级和料件轻重缓急进行分天排程4、综合考虑物料、机台、人力、产能和加班情况5、对排程进行分天进行安排交接转序6、考虑排程内的瓶颈、首次量产和问题料件7、按产能计算各车间所需工时8、统筹安排车间的生产能力均衡9、

5、负责车间人员统一安排和调线二、 生产排程制定及完成1、 根据课长制定的每周出货排程考虑物料、人员、机台情况2、 结合各课的产能制定每天生产任务3、 制定各课生产任务后监督各制程生管制定每日生产排程4、 和生产各课沟通每天生产任务,针对瓶颈或特殊料件专案处理5、 生产安排时异常及时与各部门沟通6、 按各课生产排程对每天出货料件进行核对7、 每天对上天生产排程完成情况进行分析8、 每周对生产排程异常分析进行汇总9、 对经常性的异常要作为专案处理10、 对各课结案料件的制令单及时收回,并确定补料或结案11、 监督每天张制令完成情况三、 加班安排1、 每天根据排程情况计算所需工时2、 按工时和结合现场

6、情况确定各课的加班人数3、 确定人数后与业务确定有无急单4、 与业务确定后再与各课长沟通5、 沟通完毕后将加班人数和时数通知管理部6、 每天三点钟前完成加班安排7、 每周五下午三点确定周末的加班8、 每周五确定加班后下发联络单给各单位9、 每天早上确定各课加班和生产任务完成情况,必要时进行调整核准:审核: 制表: 苏博特生管课工作内容生管组长制定部門生管课文件编号SBT-QI-001頁次14/21四、 产线异常处理1、 确定异常已经发生并影响到交货2、 迅速调查分析3、 找相关部门进行确认时间4、 及时回复业务部门事情经过和处理的结果5、 对回复后业务部不满意的料件,立即向课长反馈。6、 异常

7、处理后,进行分析跟踪,确保以后能快速解决异常五、 出货跟踪1、 每天总结当天出货情况2、 核对业务每日出货通知单3、 处理每日出货异常4、 回复每日出货异常给业务5、 安排次日业务出货六、 协助课长的工作1、 课长不在公司时的各项工作代理2、 各部门人力安排协调3、 产线标准产能建立4、 制令报废处理与跟踪5、 产线报表协助分析核准:审核: 制表: 苏博特生管课工作内容生管文员制定部門生管课文件编号SBT-QI-001頁次15/21一、文件报表管理1、所有会议记录经到会人员签字后,进行存档2、所有设变或通知单经各生管阅读后存档3、每周对所有资料进行整理4、对文管下发的SOP进行整理归位5、每月

8、对生管相应文件资料进行整理存档二、会议记录与整理1、会议记录的时间是每个星期一和星期二2、星期二的产销会议是生管与业助交叉主持的,相应部门主持的就由相应部门的文员做会议记录3、会议的次日12时前要将会议时所作的记录整理成电子文件打印出来请参会人员签字确认,让会议的精神以及相关决定传达给各参会人员4、同时需将会议记录上承给二董确认签字,如果二董在台湾则需E-mail给他确认。5、下次会议时对上次会议决定事项进行跟踪三、加班申报1、每天上午申报前一天的加班情况(星期一上午申报前一周末加班情况),2、在加班单中注明工号、姓名、加班内容(加班做什么事情)、加班起始与结束的时间、共计多长时间3、相关内容

9、填写结束后申请人签名部门主管审核签字人事审核签字赵经理审核签字白联上交人事、红联部门留存。四、物品请购申报1、每月25号前将部门的次月需求表电子文件交总务处,同时将需求表打印一份交仓库,需求裱中要列清下月部门所需的各类物品,需求表中要注明物品的类别、数量、单位,申请人签名部门主管审核签字总务审核签字赵经理审核签字仓库。2、每周周三写杂项请购单交仓库,请购单中注明物品的类别、数量、单位,申请人签名部门主管审核签字总务审核签字仓库,杂项请购单中的物品是月末所交需求裱中未能列入的物品。3、每周周四写领料单(杂项领料单),领料单中注明物品的类别、数量、单位,申请人签名部门主管审核签字总务审核签字赵经理

10、审核签字仓库交仓库领取相应的物品,领来之后必须在相关电子文件(月度需求/领料/下发表)中注明领料的日期,领的什么物品以及数量。4、物品下发要在相关电子文件(月度需求/领料/下发表)中注明领取人、领料的日期、领的什么物品以及数量.核准:审核: 制表: 苏博特生管课工作内容生管文员制定部門生管课文件编号SBT-QI-001頁次16/21五、会前准备1、准备星期一晚上的生管例会和星期二的产销会资料2、相应时间内未结制令统计(以物控文件夹中的未结制令为准)3、制令管理表(文员文件夹制令管理表中的统计表)4、上周产量表(统计一周厂内、委外、外购的完工数量)5、委外明细(从委外文件夹中直接复制)6、委外一

11、周统计(统计委外明细表中一周内下给各外包商的制令单数以及完工数量)7、外购明细表(在助理文件夹中)8、各工序异常统计(背胶、模切、包装)、机台稼动率9、物料交期异常(在物控文件夹中)10、生管协调事务(在助理文件夹中)等11、相应的报表需进行统计,礼拜一的生管例会与礼拜二的产销会议需将以上的各表汇总到一个EXCEL报表中,便于会议时报告。12、每次例会需带前一礼拜的会议记录备用。13、会议开始前打开电脑、投影仪、准备会议室、白板笔等。六、产能表和生管BOM规范1、原产能表2、新产能表3、完善产能表核准:审核: 制表: 苏博特生管课工作内容生管助理制定部門生管课文件编号SBT-QI-001頁次1

12、7/21一、 每日出货跟催 1、 根据业务出货排程,打开ERP系统根据销售系统选择定单货汇总界面;查阅每颗料件的库存状况。2、 再根据生产管理系统,生产制令结案界面查阅在制状况。确认每颗料件的工序状况及转移状况进行现场跟踪并与各制程生管进行沟通与确认。3、 根据制程状况切出一定时间的完成量,进行跟踪与确认。4、 并每日核对料件的入库及出货数量。5、 对于异常料件及时与业助进行沟通与协商,已确保出货无异常。6、 制程中所出现的异常问题,及时进行处理反馈并跟踪到相关责任部门,相关责任人。二、 生产排程检查与核对1、 在每天晚上各制程生管做好生产排程后进行核对2、 根据每天业务出货情况进行核对生产排

13、程是否有疏漏3、 同时核对各工序的轻重缓急4、 将核对无误的生产排程打印发放到各制程5、 同时发放到相关部门进行签收确认其收到排程三、 外购料件排程1、 确认物控下达的成品外购制造通知单与出货排程核对。2、 根据业务出货进行排程交与采购回复交期3、 确认交期后每日进行跟催确认回料数量4、 并在进料品保验收确认可以入库后进行领料入库等程序以满足业助出货。5、 定单完工后制造通知单交于文员登记与核准后进行结案处理。四、 报废和重工1、报废或重工分为仓库成品、客退品与其他类2、根据品管开单后进行分类处理3、再经叶课、品保部、物控、仓管及经理在手工报废单上签字确认;4、交于责任单位进行报废或重工处理5

14、、事后在规定时间内进行跟催确认其实际性与到位性,尽量避免不良品的长期积压。五、调库1、在确认料件的交货事宜后,业助会根据出货需求进行调库处理。2、查阅ERP定单出货汇总界面料件详细信息进行调库编辑,打印文件后由经理、生管主管、物控、业助、品保及仓库签字及审核人进行签字确认。3、交于负责部门进行处理。在规定时间内进行跟催确认完成的及时性。核准:审核: 制表: 苏博特生管课工作内容生管物控制定部門生管课文件编号SBT-QI-001頁次18/21一、 下达制令1、下制令:业助提供客户订单/备料申请单/出货排程给生管课长签字后,根据这些单据上的数量进行下制造通知单。但业助给出单据不同,物控所下制令方式也不同,具体如下:(1)客户订单:当接到客户订单后,先了解清楚是直接根据订单量下制令量还是根据排程量下制令量,若根据订单数量下制令量则可直接下发制

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