信息化建设项目审计难点及对策

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1、龙源期刊网 http:/信息化建设项目审计难点及对策作者:甘勇泽 姚彬来源:决策与信息下旬刊2014年第05期摘要二十一世纪是一个科技发达的实际,是一个信息化的实际,在全球的各大领域中,几乎的实现了信息化的利用。面对目前快速发展的建筑行业,其中的审计难点较多,缺乏有效的解决对策,是否可以利用信息化的优势给予面对建设项目审计难的问题,是否可以依托信息化带来的优势完善审计对策,本文就分析信息化大背景下,信息化建设项目审计的特点,以及信息化项目审计还存在的问题,如何完善项目的审计对策。关键词信息化;建设项目;审计难点;审计对策众所周知,信息技术在当下得到了大量的普及,对国家的经济社会发展带来了前所未

2、有的硬性,是各项事业开展的重要工具,在很多项目管理中得以大量运用。进入2000年以来,随着政府投资项目的快速增加,信息化项目建设得以快速发展,对这一领域的资金投入也相当巨大,为政府的投资审计提供了很多的便利,但是也存在着许多新问题。因此,研究信息化项目建设具有重要现实意义的同时,也带来了新的挑战。一、当下信息化建设项目审计的特点信息化建设项目通常由应用环境、应用培训、应用软件三个部分组合而成。而应用环境又包含了多个方面,比如:网络建设,硬件设备,软件设备等多个部分,也就是系统;应用软件是为客户的需求进行开发的,应用培训是让用户学会使用,信息化建设项目的投入较为特殊,通常以人的智力为劳动主体,与

3、传统的建设项目区别较大,最本质的区别在于一个是用人的智力为劳动方式,一个是以物质材料为劳动方式。在此区别下,信息化建设项目具有以下多个特点:1.1隐蔽性。在通常情况下,常见的工程项目的是用能看得见的物质材料通过加工而成的,人们可以肉眼观看和用手触摸,而信息化建设项目则是人的智力劳动成果,工作方式大不一样,比如:软件开发。造成信息化建设项目具有很强的隐蔽性,工程的质量、工程的数量的很难进行考核。1.2与用户紧密相连。信息化建设项目源于客户,同时又服务于客户。用户直接关系到项目的满意与否,是直接衡量项目的质量标尺。1.3需求具有模糊性。建设信息化项目是为了适应用户对信息管理的需要,但是,用户的需求

4、具有很强的模糊性,具有一定的变数,或者用户对自身的需求不直接。这就需要信息化项目制造者采取有效的方法,比如:用户需求分析,用户满意程度等,不断得出用户的需求。1.4更新速度快。由于信息技术的高速发展,信息化建设项目的更新周期也很快,通常寿命较短。所以,项目在设计时必须具有前瞻性,无论是哪一个部分,都必须考虑好更新换代的空间,使项目在需要时能及时有效的升级。二、现阶段审计存在的问题基于信息化建设项目的诸多特点,比如:用户需求不明确、具有很强的隐蔽性、更新换代的周期较短等。造成与传统的工程建设项目存在着本质上的区别。目前政府审计部门的技术人员较少,如何做好这项工作是相关部门的一大难题,就如如何开展

5、审计、审计的多少等一直是政府审计部门面对的现实难题。2.1审计理念传统,相关重视程度不够。近年来,政府加大了对审计工作的重视,各地相应的成立了审计单位,对政府的一些基础设施建设项目作为重点的审计对象,造成审计的人力物力财力的集中于此。相对来说,信息化建设项目开展更难、专业性更强,部分审计部门不够重视,审计观念传统,对一些政府建设项目审计流于形式,没有让审计工作落到实处。2.2审计模式单一。当下,国内的信息化建设项目审计正处于起步阶段,还缺乏与国情相衔接的特色理论成果,无可靠经验可以借鉴,没有建设标准。造成信息化建设项目的审计工作开展难。2.3审计工作者素质底下,相关设计部门对信息化建设项目难以

6、进行跟踪审计。当下的审计工作人员普遍出现老龄化趋势,专业水平不高,多以财务专业人员为主,对科学知识了解很少,对计算机等不能熟练运用。由于受制于审计人才的限制,造成该项工作难以有效开展。三、信息化建设项目跟踪审计的措施3.1优化审计过程,对政府投资项目实行全面审计。(1)提前进入,审计程序前移。比如:建立专业的计算机审计小组,做好政府投资项目信息系统的有效管理,让信息体统的建设提前留好接口、保障数据安全、数据对比系统等全面进行审计,做好前期的防范工作,有效预防信息管理系统出现错误。(2)建立审计联动机制。信息化建设项目需要实行多部门合作,多个部门联合进行,综合各方力量,比如:计算机专家、合同专业

7、人员、投标人员等,集体对信息系统进行审计。(3)做好审计结果分析,实行分项统计。由于目前的信息化建设项目跟踪审计还处于发展时期,每一项审计工作结束后,都应当立即进行总结分析,对项目的每一个模块进行分项绩效,从而总结相关的跟踪审计经验。3.2转变审计思路,提高审计效率。信息化建设项目的审计工作与一般的财务审计区别较大。这种审计方式要求,只要有利于审计工作的有序开展,有利于审计数据的真实性,可以采取许多的审计方法,比如:对待不同的项目采用不同的审计方式,对待不同的建设主体采用不用的审计方式,做到审计具有针对性,符合审计工作的实际开展。同时,审计工作者还需要运用当下信息技术,采用现代有效的审计方法,

8、让审计效率得到提升。3.3对审计资源进行有效整合,提高审计效果的准确性。(1)实行联合审计机制。充分利用资源,实现相关的有效利用。基于信息化建设项目的特点,单靠一个人或者一个部门是难以完成此项工作的,需要结合多方的力量进行,共同完成。(2)建立一支高效的审计工作队伍。对审计人才队伍进行有效的整合,突破原有的人才调动限制,比如:让专业性强、审计经验丰富的人员一起组合开展工作,实行相互的补充;同时,也应当利用好社会闲杂的审计资源,壮大国家审计力量;最后,完善人才引进机制,将不同专业的专家和学者引入其中,确保信息化建设项目跟踪审计工作的有效实施。四、总结综上所述,未来国内建设项目要想健康稳定发展,必

9、须重视好信息化建设项目审计工作。只有解决好了目前信息化建设项目审计工作中的重难点问题,制定出科学有效的建设项目审计体系,建立一支专业性强、高素质的审计工作人员队伍,把现代信息技术应用到建设项目审计中,制定出符合未来建设项目审计的有效对策,才能让信息化建设项目审计工作得以有效开展,才能促进工程建设项目的稳定长远发展。参考文献1陈慧芝,陈静宏,王荣敏.工程建设项目审计的现状难点及对策分析J.四川建材,2013,02:274-275.2杜凡.基于web的四川消防部队基建项目审计信息管理系统设计与实现D.电子科技大学,2013.3石磊.实施信息化,推进工程审计工作上水平关于烟草行业工程审计信息化的思考A.上海市烟草学会.上海市烟草系统2012年度优秀学术论文集(经济管理类)C.上海市烟草学会,2012:14.

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