如何化解团冲突.doc

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1、如何化解团队冲突程社明 发表于 2006-9-29 14:07:00 冲突是什么?冲突就是矛盾表面化、分歧情绪化、情绪对立化。因此,当双方情绪对立的时候,就会导致感情用事。在企业中,无论是上下级之间还是同级之间原本都不存在冲突。而且刚开始一起工作时,也只是对一些问题有不同的观点、看法。但是为什么问题会越来越多,造成冲突了呢?我先讲两个冲突产生的原因的例子。有一个旅游公司的总经理曾跟我说:“我对一个下属特别好,总把重要的任务交给他。可结果呢?有一个很重要的工作他没有办好,我就特别生气。”我问他:“这么重要的工作交给你,你为什么不好好干?”结果他什么也不说,只是看着我。于是我又问第二遍:“这么重要

2、的工作交给你,你为什么不好好干?”然后他就面目可憎,甚至狰狞地看着我,然后我又原化问了他第三遍,结果他这回干脆就摔门而去。然后他就自己成立了一个小的旅游公司,就在我们公司对面。我问他你要干什么?他说他也不办什么业务,就是要给我搅和。即使是自己赔钱也要搅和。而且最可气的是,他给我搅和黄了以后,还找人告诉我,那是他搅和黄的。我不明白他怎么就那么恨我呢?这个冲突就很严重了。还有一个例子,也是一位总经理朋友说的:“我们是生产化工产品的企业,规定不能在工作时间吸烟。”一天,人事经理去职工更衣室时发现有一个人抽烟。他一看经理来了,就赶紧把烟掐灭,并且对经理表示道歉。经理说:“你这是违反纪律。”“对,这事是

3、我错了。”经理说:“你得受处理。”“我接受批评,我接受处分。”话说到这会儿,双方还没有什么冲突。但经理又说了一句话:“你还是共产党员呢。”抽烟者开始不高兴了,说:“共产党就不能抽烟了?共产党也犯烟瘾,邓小平还抽烟呢。”经理说:“你还不服管,还敢顶嘴?”“顶嘴,你又不是我爸,我跟你说话还是顶嘴吗?”经理也非常生气,说:“我饶不了你!”结果这个员工干脆又把烟点上了,还把眼圈吐在经理的脸上,冲突不断升级。经理回来跟我告状,我也决定要处分抽烟者。可是发现居然大多数人都向着那个抽烟的,反而恨这个经理。为什么会产生这样的冲突?我们不妨通过学习来看待一下这两件事情。为什么会产生冲突?冲突的级别冲突的第一级表

4、现是瞪眼。从小眼、白眼到大眼、红眼;第二级是动口。从轻声、中声、到重声、大声;第三级就是动手了。从没有肢体接触到有肢体接触,最后到玩命。你死我活,最严重的情况就是同归于尽。这种以不惜付出自己的生命为代价的冲突根本不可调和。在企业中,会面临的冲突基本处于前两个阶段,一般不会动手。冲突的对象通常是表现为我和别人的冲突,但其实,我和别人的冲突背后是自我的冲突。就好像人都会有两个自我:一个声音在说应该这样,一个声音在说不应该这样,这是自我的冲突。个人和别人的冲突,个人和自我的冲突,背后都有规律可循,我们要按照规律办事。天人合一的道理就是要认识、遵循和利用客观规律,按照客观规律办事,否则就会产生冲突。冲

5、突的起因 冲突的起因就是信息不对称。你了解的情况和别人了解的情况不一样时,每个人的观点就肯定会有差异。观点不一致,就容易相互不理解。怎么会造成信息不对称呢?由于每个人的知识、精力、经验、性格、习惯、级别、价值观、性别差异所致。同事之间会由于一致可以合作,但不一致可以使人成长,可以相互学习。同时,我们要树立一个重要的观念:冲突不都是坏事,有利也有弊,因此我们要做的事情是趋利避害。冲突是坏事吗?我们不妨先看看冲突的正面价值,再慢慢地深入分析它。首先,冲突是亲密关系的开始。两个人相处或一个团队相处,如果没有冲突,都是相互谦让不发生碰撞,人和人之间的关系就会停留在某一个距离上。如果要想有进一步的接触,

6、就必然要有冲突,它是亲密关系、紧密合作的开始。由于有冲突,我们才能真正表明自己的立场,才能真正的开始了解对方。因此冲突是表明个人立场和打造个人品牌的方式之一。我们知道,凡是大有作为的人都是有鲜明个性的人。大家要注意,冲突并不都是坏事,冲突是团队人际关系的晴雨表。在一个团队中,有没有保持一定的冲突,保持良性的冲突,还是让恶性的冲突无限的发展,可以预测这个团队还可以在一起工作多长时间。看一个团队能不能坚持下去,就看它的冲突的性质和对冲突的处理能力。冲突可能消灭吗?对于冲突要积极地发现,坦然地接受,深入地分析,最后化为财富。对于良性冲突要保留、引导、扩大和利用。同时你能够保留的和引导的,能够利用的都

7、属于良性冲突,也可以说能够驾驭的冲突一般是良性冲突。如何不让冲突扩大呢?要让大家尽情地去表达。在团队中,要让大家觉得能够毫无顾忌,旗帜鲜明地表明自己的观点,这才是一个健康的体系。对于恶性冲突则应该是避免、缩小、化解和转移。但绝大多数人都没有做。我们每个人通常很害怕冲突,由于害怕冲突就回避,可回避不等于解决了冲突。而且回避后,自己会进行负面猜测,会引起更大的冲突。这是我们通常的思维模式。回避、猜测、负面假设会引起更大的冲突。然后再一次回避、再一次猜测、再一次负面假设,一直到不可调和为止。但实际上,客观规律又是什么呢?一个团队通常都是在冲突中的动态平衡中存在的。比如:人、羊、狼和草,这四者是什么关

8、系?狼会吃羊,狼会伤人。因此狼最让人讨厌。但如果狼都被杀光,羊就可能繁殖过快过多,结果是草被羊和其它动物吃得太快,最后造成的结果是草原的沙漠化。于是,羊就活不下去,没有了羊在草原上也呆不下去了。这样狼和羊的冲突也没有了,间接和草的冲突也没有了,整个草原都没有了,所以北京出现了沙尘暴。我们常有一个错误的观点,就是要把冲突消灭干净。实际上,狼吃的也是老弱病残的羊,以及其它食草动物。由于狼的存在限制了食草动物的发展,使草原得到了保存,使人获益。这个就是动态中的平衡。在企业中,凡是对结果负责的人,往往被认为是人际关系不好的人,常会引起冲突,有点像人群中的狼。而人群中的羊呢?是那些比较听话的,不吭声的人

9、。他们也不会有太大的作为。但通常被认为是应该受保护的弱者。而这其中的 草和人呢?应该完成的工作就是草,经理人就是人。如果你要是把那些经常引起冲突的所谓“狼”统统干掉后,那些不太干事的“羊”,会把“草”糟蹋得一塌糊涂。当草(工作)没有了,职业经理人也就失去了生存的空间。因此 ,别指望一个团队会成为一个不再有冲突的团队,冲突将永远存在。冲突的存在说明你们团队有生命力,代表着这个团队有创造力。同时说明有发展前途。我们不是要消灭冲突,而是要提高驾驭冲突的能力。如何驾驭冲突?建立调解机制在团队中要建立正式或非正式的调解机制。比如说,我作为一个管理人员,对于部下的要求是非常严格,有的时候严格到让下级有一点

10、紧张。我们公司有一位很有威信的大姐,她非常了解我的为人。有时候我对某个人特别严格要求,而且他不能理解我时,这位大姐就会跟他说:“你别看程老师表面上这么厉害,其实厚道的很,他真的是为你好。简单的一句话就产生了很好的沟通效果。但有时第三方不是起到沟通作用,而是火上浇油。有一次,我的一位部门经理批评了他的下级,下级正在思考:我怎么又挨批评了。另一个部门经理跟他说:“这么点事情值得发这么大的脾气批评你吗?这不是欺负人吗?结果这个员工第二天就提出了辞职了。因此第三方的作用,在团队解决冲突的时候,起着至关重要的影响力。如果是火上浇油则加深矛盾,如果是讲明真正的出发点就会赢得对方理解。有的上司对新来的员工要

11、求十分严格。新员工的接受程度有时常受第三者的一句话影响。这时,旁边有一个人对新员工说:“祝贺你,咱们经理有一个特点,他觉得有发展前途的员工,都严格要求他。如果他觉得你这个人根本没有长进,没有培养前途,就根本不搭理你了。甚至有的员工没挨过批评,都去找经理问:”你是不是放弃我了?两个月来你都没有说过我了!”可见,第三者的作用何其重要。强化对结果负责的观念现在国外一些企业引入了首席问题官(CSO)。我国基本上还没有。他是专门负责挖掘问题、分析问题、提出解决方案、监控、跟踪解决问题的高级管理人员。他们把冲突和问题当作宝藏来挖掘。这是一个比较可行的方法。还有一种方法叫做内化市场机制。这将导致企业绩效考核

12、体系的变革。一种做法是无底薪,完全根据个人的工作结果,打破一切年龄、性别、资历、学历的界限;另一种做法是负债考核。因为一个企业能否生存,每天企业告诉员工,你欠企业多少钱。为什么?因为企业把相当多的固定资产的投入都要折合在你身上,你今天完成的工作首先是分担这些成本,然后才是你自己的收入。现在国内有的企业也开始运用负债考核这种机制。这种机制为什么可以化解冲突呢?这是在引导员工将注意力放在结果上。企业和家庭的区别就在于企业首先要追求结果好(绩效),然后追求感觉好。而家庭首先要追求感觉好,然后才是结果。因此,企业要树立起对结果负责的观念。就能化解很多的冲突。用团队的方法解决冲突。首先要知道每个人都有自

13、己的BVR。B是信念;V是价值观;R是行为准则。每个人在职场中的BVR是和他的家庭环境、父母与沟通方式密切相关的。有时你就认为这是对的,而别人不认同(BVR不同),就会产生冲突。冲突是以情绪的变化来表现的。正确的理解情绪和处理情绪就是我们要有勇气面对冲突,有能力驾驭冲突的开始。我做过一项研究,我们中国人平均寿命是74岁,女性76岁,男性72岁。为什么男性比女性少活4年呢?因为女性经常会流泪。不单可以带走体内的毒素,还可以舒缓情绪。因此,我们男性要长寿应该怎么办?想哭的时候就尽情地哭。为什么别人一哭,我们就劝?其实你是一看人家哭自己就心烦。但如果人家哭够了就舒服了,我们不应该剥夺人家的权利。愤怒

14、、恐惧、焦虑是坏事吗?我们小时候,一发脾气(愤怒)就会遭到大人的呵斥。但实际上,一个民族有了愤怒的力量,才不会被别人欺辱。否则,在别人欺负你时,只是一味退缩、忍让、失去了愤怒的力量。就无法保护自己的利益。因此愤怒是人非常有用的情绪。有人说我从小就胆小,总认为这是最大的弱点。但事实上,不懂恐惧那才叫傻。正因为你害怕,才懂得趋利避害,自我保护。我们的祖先遇到地震、火灾、海啸不懂得逃避。人类就不可能延续到今天。我们能生存到今天,要感谢恐惧,是这种情绪保护我们活到今天。就像我们周末来参加培训,也是认识到职场的残酷,为了消除竞争的恐惧,才来提高自己的,不是吗?而焦虑则教你去做当下最重要的事情,可以暂时放

15、下不太重要的事情;焦虑会让你无法分心,让你无法同时完成几件事情。真正的问题,是我们以前对情绪的看法是不对的。我们要想面对冲突,解决冲突,首先从心理的这个角度先解决一个问题。就是我们正确的理解人类的情绪,我们只有真正的认识情绪,理解情绪的变化才是真正解决冲突的开始。情绪有好坏之分吗?情绪没有好坏之分,只有效果不同。不能笼统的说发脾气是一件坏事。如果这发一次火能让事情的结果很好,那这次火就发得及时。什么叫做情绪智力?对于自己来说就是了解自己的情绪,接受自己的情绪,控制自己的极端情绪的能力。对于他人来说,理解他人的情绪,接受他人的情绪,陪伴他人的情绪,接受并且影响他人情绪的能力。我们要做情绪的主人。

16、因为当情绪变化的时候,其实就是发现冲突的开始。冲突引起心理不舒服,而心理不舒服是给我们的一个信号:你的机会来了。观念和能力的突破常缘于情绪波动。观念和能力的提高也可能止于情绪波动。为什么职场中有人进步快,有人进步慢呢?是能力的差别吗?不是。我研究的结果是:不是能力差,而关键是看你把能力用在了哪儿。作为中层、基层管理人员,受到上级的批评甚至是误解,这种现象时有发生,你可能会眼泪汪汪、心情沉重,甚至夺门而出逃避冲突。但是冲突就真的解决了吗?对你来说,最重要的事情是什么?我这次事情没做好,下次要把事情做的漂漂亮亮的,让你逮不着茬。关键是要把能力用在这儿。如果你把能力用在帮助你的上级改正缺点、错误上,那你99%都会失败。因为他能不能改,能不能提高领导艺术,不取决于你,而取决于他自己。如何预防沟通中的冲突风险?大家有没有这种感觉?如果你不和他说话就相安无事,一旦说点什么事,就产生了冲突。为什么沟通会

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