GMP制药设备管理系统功能表.doc

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1、GMP制药设备管理系统功能表模块名称功能模块名称设备编码设置设备管理分类目录、科室部门编码设置、设备工艺段编码、设备安装位置编码、设备管理分类代码维护设备购置管理设备选型购置管理、设备采购合同管理、设备购置进院验收记录、设备安装调试验收移交、设备配件进货应付帐款、设备配件供货商档案库设备配件库配件编号名称统一编码目录、设备配件库名称编码、设备配件库信息流程图、设备配件库存状况汇总表设备配件订购审批单、设备配件采购入库单、设备配件领料出库单设备配件收发明细帐、设备配件分品种库存帐、每月配件分类汇总帐、配件库收支存月报表、配件库清仓盘点表、设备配件库收支存对照设备技术管理设备技术资料台帐、设备附属

2、辅件台帐、设备零部件技术参数台帐、设备使用记录分类台帐、设备图片资料库、设备档资料库、设备技术状况统计报告设备运行管理设备运行管理台帐、设备运行记录台帐、生成设备修理工作票、设备修理工作票、设备修理竣工报告单、设备修理材料消耗记录、设备运行数据处理流程图、工作票分类编码目录设备修理设备报修任务单、设备故障报告单、设备事故报告单、设备故障和事故编码设置检验仪器管理仪器使用台帐、仪器仪表送外校验单、仪器仪表内部校验单、仪器仪表维修单、仪器仪表运行记录表、仪器仪表损坏处理单、仪器仪表报废申请单、仪器仪表档案资料库、仪器仪表图片资料库、仪器仪表分类目录工具管理工具统一编码目录、工具采购入库单、工具领用

3、单、工具借用/归还表、员工工具保管台帐、工具室保管帐、工具/器具报废台帐特种设备运行管理特种设备使用注册登记表、特种设备装置及主要参数、特种设备保养/大修记录、特种设备定期检验管理、特种设备检验保养大修周期管理、特种设备到期检验保养大修提示压力容器运行管理压力容器使用注册登记表、压力管道装置及主要参数、压力容器保养/大修记录、压力管道定期检验管理、压力管道检验保养大修周期管理、压力容器检验保养大修到期提示压力管道运行管理压力管道使用注册登记表、压力管道装置及主要参数、压力管道保养/大修记录、压力管道定期检验管理、压力管道检验保养大修周期管理、压力管道检验保养大修到期提示工业锅炉运行管理工业锅炉

4、使用注册登记表、工业锅炉装置及主要参数、工业锅炉保养/大修记录、工业锅炉定期检验管理、工业锅炉检验保养大修周期管理、工业锅炉检验保养大修到期提示压力附件运行管理压力附件使用登记表、压力附件定期检验管理、压力附件到期检验预警提示图设备巡检管理制药设备日常巡检表、电机电器日常巡检表、压力容器专项点检表、设置设备巡检代码公司电器管理低压配电室装置台帐、配电室运行记录台帐、配电装置定期检修管理、配电装置检修记录台帐、备用发电机保养记录电器元件型号台帐、电动机型号台帐、楼层电器装置巡查记录、电气作业人员档案库、停电管理台帐工程项目管理工程项目总帐管理、工程项目进度台帐、工程项目任务单、工程项目材料消耗台

5、帐、工程项目技术档案台帐、工程项目资金结算台帐、工程项目图片资料库、项目分类编码设置设备档案管理设备管理岗位职能库、设备管理维修人员档案库、设备监护职责管理设备管理文件资料库、设备管理图片资料库、设备管理资料互联网收藏夹设备管理工作日志、设备事故应急预案管理设备修理费用维修设备材料消耗记录、设备修理项目费用总帐、设备维修费用明细帐、年度设备维修费用计划设备统计报告设备技术状况统计报告、设备使用情况统计报告、设备配件库存状况报告、设备修理分类统计报告、设备修理费用统计报告、仪器仪表分类统计报告、工具库收支存统计报告、工程项目统计报告、设备管理及维修人员统计报告、固定资产分类统计报告固定资产管理低

6、值易耗品管理台帐、固定资产管理台帐、固定资产附属设备一览表、固定资产折旧核算、固定资产报废台帐、设备台帐转财务资产台帐、资产分类代码设置软件试用下载链接:http:/ 6953305 传真:0871-5341311联系人:杨正明 咨询热线:15911664977(晚上及节假日)地址:昆明市五华区滇缅大道390号 邮编:650101QQ:439911696 集团公司设备管理系统功能介绍 集团公司设备管理系统又名跨区域多企业远程设备管理系统。系统把工业企业手工管理设备的工作,通过数据库技术编制程序后,利用计算机来处理各项设备管理工作的一个企业管理软件。适合于各个行业的大中型工业企业,进行全面地设备

7、管理工作信息化,提供了一揽子设备管理的实施方案:1、使企业设备管理资料数字化、网络化。从用户的使用角度看,系统就是一个设备管理现代化信息仓库。开发者为用户统筹规划好信息存放的范围和存放位置,制定了处理信息的方案,使用户输入和输出信息准确迅速、信息存储安全可靠。2、使企业设备修理和保养工作进入预防性阶段,为企业设备管理提供一种全新的管理模式,设备正常运转的管理组织措施。3、使企业设备管理各方面的工作融为一体,是延长设备使用寿命的技术保证,是深化工业企业基础管理工作的实施方案,能满足工业企业设备管理上等级的需要。 集团公司设备管理系统数据处理特点 系统由450多个数据库,每一个数据库文件,可以分门

8、别类地存储企业设备管理中的某一方面的数据。 系统向用户提供了150多个精美数据操作功能窗口,每一个功能模块分别处理一个数据库文件,或者几个数据库的数据。本系统就是用这些功能模块,有机地综合处理了工业企业设备管理中设备技术资料、设备修理和保养、配件、故障及固定资产,复杂的资料和它们之间的关系。 系统为企业建立350多个设备统计报表和单据,凡是输入系统的数据都能打印单据和报表;如果用户的查询条件改变了,报表的输出结果也随之改变。 集团公司设备管理系统业务处理范围 设备编码设置 - 根据企业设备状况,建立设备四级分类体系和部门编码,以便对繁杂的设备资料进行有序分类和检索。 设备前期管理 - 包括设备

9、购置的选型采购、合同管理、进厂验收和安装调试并移交全过程的的管理 设备库管理 - 对设备的入库和出库及设备库存保管帐和月报表进行管理 配件库管理 - 对设备的入库和出库及设备库存保管帐和月报表进行管理 应付帐款管理 - 对设备和配件采购过程中的供货商及发生的每笔应付款进行管理。 设备技术管理 - 对,建立设备使用台帐、设备零部件技术参数台帐、设备图片资料库、制造厂家资料库、设备使用记录台帐,方便设备管理人员收集和整理企业繁杂的技术资料,能快速地进行分类检索。 设备运行管理 - 建立企业主要设备台帐和运行管理记录台帐及定期修理台帐。故障事故报告 - 对企业设备运行过程中发生的设备故障和设备事故进

10、行管理。 设备日常修理 - 对设备运行过程中车间发现并上报的设备问题,及时安排维修人员处理,同时也记录设备日常修理过程中处理的结果。 设备定期修理 - 分为重点设备定期修理和关键部位定期修理二个方面,进行有计划、预防性的定期修理。 设备润滑管理 - 对企业设备运转部位进行专题管理:分别建立轴承型号台帐、电机型号台帐减速器型号台帐,用户就可方便统计出某种轴承、电机或者减速器型号的使用量,储备合理的库存量;同时定期进行保养润滑。 设备修理费用 - 本系统为企业建立设备维修费用台帐,可以全面地记录每台设备每次修理的费用情况;同时也可以制定年度设备修理费用计划。 电器控制管理 - 对企业的配电室、开关

11、控制柜、中央控制屏的技术资料日常运行和定期修理进行管理。并可以对企业的全部电器元件进行分类管理。 工具库管理 - 对企业设备修理过程中需要多种修理工具进行管理;同时为修理人员配备修理工具进行管理。 仪器仪表管理 - 企业所使用的仪器仪表器具,是企业的富贵财富,是企业生产重要工具。仪器仪表器具管理的功能主要是:快速建立仪器仪表记帐立卡,日常维护和存放、定期检验、鉴定报废,确保测量工作的准确性。 安全技术管理 - 设备安全技术的管理,是设备管理工作中的一个重点环节,该方面的管理工作是否落实到实处,将涉及到设备正常运转、操作工的人身安全。本系统对安全技术的管理是从以下几个方面开展。 设备大修技改 -

12、 为企业设置了设备大修理或者技术技改项目管理功能,记录设备大修技改项目进度、项目任务单、项目材料消耗台帐、项目技术档案台帐、项目资金结算台帐。 设备日常管理 - 设备管理工作是一项既繁杂,又带综合性的管理工作;系统专门为设备管理员设置了设备管理调度会议纪要、设备管理工作日志;同时还设置了设备人员技能培训记录、设备管理文件资料库、设备管理图片资料库,及时记录设备管理过程中产生的各方面信息。 设备管理制度 - 企业可以利用本系统提供的专门数据项,存储企业制定的安全生产管理规章制度、设备标准化修理规程、岗位安全操作设备规程、设备事故应急预案制度方面设备管理文件和制度。 设备人员职责 - 建立设备管理

13、人员和修理人员档案库,利用设备监护职责管理功能,可把对各台设备的监护职责,具体落实到某一个修理人员。 固定资产管理 - 本系统从设备管理的角度,为企业建立了设备使用台帐;同时又从财务管理的角度,为企业建立了固定资产台帐;用户可以快速地把设备使用台帐的数据,导入财务部门的固定资产台帐中。财务人员只要根据规定设置资产折旧年限,每月就逐台或者一次性全部计算每台设备的月折旧额、已折旧额和资产净值。系统还专门设置了为财务人员设置了计提本月固定资产折旧的功能,企业可根据财务核算的要求选择:按资产类别计提月固定资产折旧额,或者按部门计提月固定资产折旧额,以此做填写会计凭证的依据。 设备统计报告 - 对已经录

14、入设备管理系统的资料,从不同方面,对设备管理工作进行技术和经济方面的统计。 行政办公管理 - 为集团总部与下属分公司建立行政办公审批信息平台,分公司网络上报工作,集团总部在网络上审批,实现无纸化办公。 公司用户权限 - 系统可以满足多个分公司和多个用户同时进行设备管理工作的操作。每个分公司填写的设备管理数据,其它分公司的用户是不能查询的,只能由本公司的查询,但集团总部可以查询。各个用户的权限分别由分公司信息管理员控制。 集团信息部 - 集团公司总部的信息管理员可以控制分公司全部用户的权限,集团公司总部的职能部门可以查询全部分公司的信息。系统支持集团公司总部的职能部门,通过内部网络使用系统;同时

15、也支持跨区域多企业利用互联网访问架在集团公司总部的服务器。集团公司设备管理系统-主要功能模块一览表功能类别功能模块名称设备分类编码集团公司设备分类目录、分公司部门编码设置、设备故障和事故代码设置、设备巡检代码设置设备前期管理设备选型和购置管理、设备采购合同管理、设备购置进厂验收记录、设备安装调试移交单设备库管理设备采购入库单、设备领用出库单、设备库存保管帐、设备收支明细帐、每月设备分类汇总帐、设备库收支存月报表配件库管理设备配件库名称编码、设备配件采购入库单、设备配件领料出库单、设备配件收发明细帐、设备配件分品种库存帐、每月配件分类汇总帐、配件库收支存月报表工具库管理员工工具保管台帐、工具采购入库单、工具领用/借用单、工具室保管帐、工具/器具报废台帐、工具统一编码目录仪器仪表管理仪器仪表使用台帐、仪器仪表送外校验单、仪器仪表内部校验单、

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