泛微协同管理平台(e-weaver3[1]0)维护手册.doc

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1、泛微协同管理平台e-weaver维护手册 Weaver Software Co., LTD.仅限阅读 请勿传播当您阅读本方案时,即表示您同意不传播本方案的所有内容泛微软件有限公司中国上海浦东软件园陆家嘴分园峨山路91弄101号3层邮政编码:200127电话:+86 21 50942228传真:+86 21 50942278维护手册泛微协同管理平台e-weaverV3.0Maintenance Manual to e-weaverSubmitted By Weaver版权说明本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最终用户提供信息,上海泛微软件有限公司有权。本手册是上海泛微软件有限

2、公司的专有信息,并受中华人民共和国版权法和国际公约的保护。未得到上海泛微软件有限公司明确的书面许可,不得为任何目的、以任何形式或手段辅助或传播本手册的任何部分内容。本手册内容若有变动,恕不另行通知。本手册中例子中所引用的公司、人名和数据若非特殊说明,均属虚构。本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。本手册由上海泛微软件有限公司制作。本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。版 本序号日期版本变更说明修改人注释1.2008-3-10V1.0e-weaver 3.0版本第一版熊学武2.3.4.5.目 录版权说明1版 本2目 录2第一部分 基础

3、模块维护6一、基础模块维护总体介绍6二、选择项类型维护61、选择项(select字段)概述62、新增选择项类型73、删除选择项类型74、修改选择项类型8三、选择项维护81、新增选择项82、删除选择项93、修改选择项104、新增选择项名称105、删除选择项名称116、修改选择项名称117、选择项子项维护之新增子项118、选择项子项维护之删除子项129、选择项子项维护之修改子项12四、系统设置项维护12五、关联对象(browser)维护121、新增关联对象132、删除关联对象143、修改关联对象154、Browser关联对象155、多选Browser关联对象16六、业务协同维护161、新增业务协同

4、172、删除业务协同183、修改业务协同19七、分类体系维护191、新增子分类202、删除分类213、修改分类21八、页面标签管理21九、业务操作日志23第二部分 组织架构维护24一、组织架构维护总体介绍24二、组织维度维护241、在选择项里增加组织维度242、在选择项里删除组织维度243、修改选择项里组织维度的名称25三、组织类型设置25四、组织单元设置261、修改组织单元行政维度262、新增下级组织单元行政维度273、新建岗位行政维度274、新建人员行政维度285、新增下级组织单元财务维度(名称可自定义)286、添加岗位财务维度(名称可自定义)287、删除组织单元28五、岗位管理281、从

5、不同维度查看岗位树282、岗位列表搜索及添加到指定的岗位级别293、岗位级别的增、删、改29第三部分 用户管理维护30一、用户管理总体介绍30二、帐号管理30三、员工卡片维护31四、角色管理321、角色类型维护322、新增角色名称323、角色成员维护334、角色权限维护345、权限列表356、资源列表36第四部分 表单&卡片制作37一、表单&卡片制作总体介绍37二、表单&卡片分类维护37三、表单&卡片基础信息37四、表单&卡片字段设置38五、表单&卡片布局设置39六、主从表单/扩展表单的配置40七、系统表单&卡片介绍421、系统卡片表单的变化422、系统卡片表单的操作限制43第五部分 工作流配

6、置44一、工作流配置总体介绍44二、工作流分类设置44三、工作流配置基础信息44四、节点管理461、节点维护462、节点操作者设置49五、出口管理51六、节点表单布局521、表单布局设置522、设置显示样式543、表单人员字段设置为当前用户544、表单字段的加减乘除55七、文档字段类型56八、关联授权57九、批量处理字段管理57十、工作流共享57十一、工作流图设置57十二、流程应用前台显示58第六部分 报表定制60一、报表定制总体介绍60二、报表定制基础信息60三、报表定制设置61第七部分 知识管理配置63一、知识管理配置总体介绍63二、多个文档分类体系设置63三、创建文档分类64四、创建文档

7、类型分类64五、创建文档类型64六、文档类型维护65七、编辑界面调整66八、大文档上传设置68九、文档借阅流程配置69十、创建知识地图69十一、创建知识栏目70十二、知识地图维护71十三、知识栏目维护72第八部分 菜单管理配置74一、菜单管理配置总体介绍74二、系统菜单设置741、设置后台显示菜单742、创建系统菜单743、删除系统菜单754、修改系统菜单76三、用户菜单设置761、设置前台显示菜单762、创建用户菜单773、删除用户菜单784、修改用户菜单78四、系统模块配置79五、页面菜单维护79第九部分 门户(PORTAL)配置81一、门户(Portal)配置总体介绍81二、Portal

8、栏目设置811、新建portal栏目类型812、创建portal栏目813、portal栏目维护82三、部门Portal设置821、创建部门portal822、部门portal维护833、前台显示84四、个人主页841、创建个人主页842、创建链接栏目85第一部分 基础模块维护一、 基础模块维护总体介绍基础设置是指维护系统的最基础数据。包括选择项、设置项、关联对象等基本数据的设置。选择项设置用来维护所有表单中使用的下拉选择项,譬如费用类型、流程分类、表单分类、雇用状态等。设置项主要是一些系统开关,在项目实施中很少会需要新增,但需要了解不同的系统开关的作用。譬如rtx是否采用,标题控制等,都是系

9、统的设置项来控制的。关联对象是系统里面通过browser的形式来提供的选择列表,是系统主要的引用数据。业务协同就是添加和该业务有关的关联业务,如某产品跟某个流程有关联,就可以在这个产品的业务协同里添加该流程。其中“设置项”和“关联对象”是系统参数是系统使用,一般情况下无需也不要再改动。在进行初始化实施及维护之前,要先在“角色权限”中赋予该帐号“系统管理员”的权限,具体操作请参照某页角色权限。二、 选择项类型维护1、 选择项(select字段)概述整个系统需要下拉选择或者弹出选择的列表的都在选择项里设置,“选择项”(select字段维护)可以根据具体需求增、删、改。定义了选择项以后在新建表单时就

10、可以把选择项关联到表单的字段。一个选择项可以被多张表单关联。选择项(select字段维护)界面如下:按钮描述: “选择项类型”入口 “选择项”入口2、 新增选择项类型从左边目录树中寻找“工作流程”,点击按钮,点击“select字段维护”,出现如下界面:点击上图选择项类型下【新增】,输入相关信息,单击【提交】按钮。新增成功,不想增加可点击【返回】按钮退回选择项类型页面。下表是对相关字段的说明:字段描述基本信息选择项名称选择项的名称选择项类别父ID选择项类型为第一级类别,无类别父,无需填写,系统会自动生成顺序对选择项显示顺序进行排序3、 删除选择项类型单击想删除的选择项类型左边入口按钮,在弹出的网

11、页对话框中点击【删除】完成操作。4、 修改选择项类型单击想修改维护的选择项类型左边入口按钮,删除已有名称,输入新名称后点击【提交】完成操作下表是对相关字段的说明:字段描述基本信息选择项类别ID选择项类型的值,系统会自动生成选择项类别名称选择项类型名称选择项类别父ID上一级选择项类型的值,选择项类型为第一级类别,不须填写顺序对选择项类型显示顺序进行排序三、 选择项维护1、 新增选择项可从两个地方进入新增选择项页面,一种是单击选择项类型右边的按钮,弹出如下对话框,输入相关信息,点击【提交】完成操作另一种是单击选择项左边的按钮,弹出如下对话框:点击上图的【新增】,出现如下对话框,输入要增加的选择项名

12、称和顺序,点击【提交】完成操作2、 删除选择项单击要删除的选择项左边按钮,在弹出的对话框中点击【删除】完成操作3、 修改选择项单击要修改维护的选择项左边按钮,删除已有选择项名称,输入新名称,点击【提交】完成操作(注:ID无需填写,系统自动生成)4、 新增选择项名称单击选择项,点击【新增】按钮输入选择项名称,点击【提交】完成操作。(可根据需要新增多个选择项名称)5、 删除选择项名称单击要删除的选择项名称左边的check box,点击【删除】完成操作6、 修改选择项名称直接修改要修改的选择项,点击【提交】完成操作7、 选择项子项维护之新增子项选择项的子项可根据需要无限量增加点击上图选择项名称后面的

13、【子项】,出现如下页面,点击【新增】,输入相关信息,点击【提交】完成操作, 8、 选择项子项维护之删除子项单击要删除的子项左边的check box,点击【删除】完成操作9、 选择项子项维护之修改子项直接修改需要修改的子项,点击【提交】四、 系统设置项维护五、 关联对象(browser)维护系统表的关联对象是指关联到系统数据库表单的对象,包括:员工、员工(多选)、组织单元、组织单元(多选),岗位、岗位(多选)、工作流、工作流(多选)、角色、角色(多选)、资源、资源(多选)、产品、产品(多选)、项目、项目(多选)、客户、客户(多选)、文档、文档(多选)、合同、合同(多选)等.自定义表单的关联对象是指关联到自定义表单的对象,包括:客户联系人和客户联系人(多选)等。对应图中的browser框字段维护1、 新增关联对象在关联对象的界面,点击【新增】按钮会弹出如下界面,其中关联对象名称为必填项,填写完毕后,点击【提交】按钮即可。下表是对相关字段的说明

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