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1、OFFICE办公软件的应用本文由深梦QZ贡献 ppt文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。 文员技能提升之 OFFICE办公软件的应用 OFFICE办公软件的应用 亿和精密金属制品（深圳） 亿和精密金属制品（深圳）有限公司 文员技能提升之 OFFICE办公软件的应用 OFFICE办公软件的应用 OFFICE软件实际上是一组软件的集合， OFFICE软件实际上是一组软件的集合，它包括 WORD、 WORD、 软件实际上是一组软件的集合 EXCEL、POWERPOINT、OUTLOOK、ACCESS、 EXCEL、POWERPOINT、OUTLOOK、ACC
2、ESS、 FRONTPAGE 等软件。 等软件。 我们日常工作中用到的OFFICE办公软件有: 我们日常工作中用到的OFFICE办公软件有: OFFICE办公软件有 (一)WORD:文字处理软件 )WORD:文字处理软件 (二)EXCEL:表格处理软件 )EXCEL:表格处理软件 (三)POWERPOINT:幻灯片制作软件 )POWERPOINT:幻灯片制作软件 亿和精密金属制品（深圳） 亿和精密金属制品（深圳）有限公司 文员技能提升之 OFFICE办公软件的应用 OFFICE办公软件的应用 WORD： WORD： WORD是OFFICE套装软件的重要成员， WORD是OFFICE套装软件的重
3、要成员，是 套装软件的重要成员 WINDOWS环境下最优秀的文字处理软件， WINDOWS环境下最优秀的文字处理软件，适用 环境下最优秀的文字处理软件 于制作格式丰富的各类文档，如：普通文档、公 于制作格式丰富的各类文档， 普通文档、 文、信函、简历、书籍等。 信函、简历、书籍等。 亿和精密金属制品（深圳） 亿和精密金属制品（深圳）有限公司 文员技能提升之 OFFICE办公软件的应用 OFFICE办公软件的应用 一、WORD基本操作 WORD基本操作 1 2 3 4 5 特殊符号、日期时间、自动图文） 文本输入（特殊符号、日期时间、自动图文） 文档视图设置 普通、页面、大纲） 文档视图设置（普
4、通、页面、大纲） 移动、复制、 移动、复制、删除 查找与替换 密码设置 小技巧1 小技巧1：如何将常用功能移 到常用工具栏中 亿和精密金属制品（深圳） 亿和精密金属制品（深圳）有限公司 文员技能提升之 OFFICE办公软件的应用 OFFICE办公软件的应用 二、WORD格式编排与页面设置 格式编排与页面设置 1 格式编排 字符格式设置 字体、字号、效果、间距） 字符格式设置（字体、字号、效果、间距） 设置段落格式 对齐、缩进、间距、制表符） 设置段落格式（对齐、缩进、间距、制表符） 设置边框和底纹 字符、表格、段落、页面） 设置边框和底纹（字符、表格、段落、页面） 渐变色、纹理、图案、图片、水
5、印） 设置文档背景（渐变色、纹理、图案、图片、水印） 2 页面设置 页面纵横混排） 分页与分节（页面纵横混排） 小技巧2 小技巧2：如何用厘米作为文 分栏 档的宽度单位 页眉、页脚、 添加页眉、页脚、页码 纸张大小方向、页边距） 设置页面（纸张大小方向、页边距） 亿和精密金属制品（深圳） 亿和精密金属制品（深圳）有限公司 文员技能提升之 OFFICE办公软件的应用 OFFICE办公软件的应用 三、WORD图文混排技巧 图文混排技巧 1 2 3 在文档中添加自选图形对象 在文档中插入图片 插入文本框、艺术字 小技巧3 小技巧3：在WORD中如何对 WORD中如何对 图片做异形裁剪 小技巧4 小技
6、巧4：随意改变绘制后的 图形形状 亿和精密金属制品（深圳） 亿和精密金属制品（深圳）有限公司 文员技能提升之 OFFICE办公软件的应用 OFFICE办公软件的应用 四、WORD中表格的创建与编辑 中表格的创建与编辑 插入、绘制） 创建表格（插入、绘制） 合并、拆分、插入行列、调整宽高） 修改表格（合并、拆分、插入行列、调整宽高） 在表格中输入和编辑文本 文本和表格之间的转换 小技巧5 小技巧5：让跨页显示的表格 每页都包含表头 小技巧6 WORD中文本与表格 小技巧6：WORD中文本与表格 自由转换 亿和精密金属制品（深圳） 亿和精密金属制品（深圳）有限公司 文员技能提升之 OFFICE办公
7、软件的应用 OFFICE办公软件的应用 EXCEL： EXCEL： 作为OFFICE办公系列软件的重要组 办公系列软件的重要组 作为 成部分，EXCEL具有强大的数据综合管理 成部分， 具有强大的数据综合管理 具有强大的 与分析功能，可以把数据用各种统计图 统计图的 与分析功能，可以把数据用各种统计图的 形式形象地表示出来；并提供了丰富的函 形式形象地表示出来；并提供了丰富的函 可以简便快捷地进行各种数据处理 数，可以简便快捷地进行各种数据处理 统计分析。 统计分析。 亿和精密金属制品（深圳） 亿和精密金属制品（深圳）有限公司 文员技能提升之 OFFICE办公软件的应用 OFFICE办公软件的
8、应用 EXCEL软件介绍的主要内容有： EXCEL软件介绍的主要内容有： 一、单元格、工作表、工作簿的使用 单元格、工作表、 二、工作表的格式化 重点介绍） 三、图表创建与编辑技巧（重点介绍） 重点介绍） 四、常用函数应用技巧（重点介绍） 亿和精密金属制品（深圳） 亿和精密金属制品（深圳）有限公司 文员技能提升之 OFFICE办公软件的应用 OFFICE办公软件的应用 一、单元格、工作表、工作簿的使用 单元格、工作表、 1 定义 2 基本操作 单元格数据的输入 工作表的插入、重命名、删除、复制、 工作表的插入、重命名、删除、复制、 移动、隐藏。 移动、隐藏。 小技巧7 如何在EXCEL 小技巧
9、7：如何在EXCEL单元格中正确显示身份证号码 EXCEL单元格中正确显示身份证号码 小技巧8 如何快速重复输入上一行（ 小技巧8：如何快速重复输入上一行（格）内容 亿和精密金属制品（深圳） 亿和精密金属制品（深圳）有限公司 文员技能提升之 OFFICE办公软件的应用 OFFICE办公软件的应用 二、工作表的格式化 “单元格格式”选项卡的使用 字体、边框、底纹、 字体、边框、底纹、背景 调整高度与宽度 条件格式的设置 小技巧9 小技巧9：如何让跨页显示的表格每页都打印出表头 小技巧10 小技巧10：如何快速制作一张嵌套表格 10： 亿和精密金属制品（深圳） 亿和精密金属制品（深圳）有限公司 文
10、员技能提升之 OFFICE办公软件的应用 OFFICE办公软件的应用 三、图表创建与编辑技巧 图表的基本组成 图表的创建方法 图表类型 图表区、 图表区、绘图区效果设定 坐标轴、 坐标轴、刻度线的设置 趋势线的添加 亿和精密金属制品（深圳） 亿和精密金属制品（深圳）有限公司 文员技能提升之 OFFICE办公软件的应用 OFFICE办公软件的应用 四、常用函数应用技巧 公式的输入与编辑 常用函数的介绍(各种语句) 常用函数的介绍(各种语句) 小技巧11 小技巧11：如何从身份证号码中提取个人信息 11： 小技巧12: 小技巧12: 特定条件的快速定位技巧 亿和精密金属制品（深圳） 亿和精密金属制
11、品（深圳）有限公司 文员技能提升之 OFFICE办公软件的应用 OFFICE办公软件的应用 PowerPoint: 是一种功能强大的演示文稿创作工具。 是一种功能强大的演示文稿创作工具。 使用它可以制作适应不同需求的演示文稿。 使用它可以制作适应不同需求的演示文稿。 它可以在其中设置各种引人入胜的视觉、 它可以在其中设置各种引人入胜的视觉、听 觉效果。比如：加入各种颜色、图形、声音、 觉效果。比如：加入各种颜色、图形、声音、 动画等，直接在计算机上或通过互联网播放。 动画等，直接在计算机上或通过互联网播放。 广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。 广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。 亿
12、和精密金属制品（深圳） 亿和精密金属制品（深圳）有限公司 文员技能提升之 OFFICE办公软件的应用 OFFICE办公软件的应用 演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤： 演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤： 准备素材 确定方案 装饰处理 初步制作 预演播放 重点介绍 亿和精密金属制品（深圳） 亿和精密金属制品（深圳）有限公司 文员技能提升之 OFFICE办公软件的应用 OFFICE办公软件的应用 一、制作幻灯片 一份演示文稿通常由一张“标题” 一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片 和若干张“普通”幻灯片组成。 和若干张“普通”幻灯片组成。 插入文本 插入图片 插入表格 插入表格 插入图表
13、 可直接制作或复制粘贴） 图表（ 插入图表（可直接制作或复制粘贴） 插入超链接 插入超链接 亿和精密金属制品（深圳） 亿和精密金属制品（深圳）有限公司 文员技能提升之 OFFICE办公软件的应用 OFFICE办公软件的应用 二、美化幻灯片 1 2 3 4 5 版式设置 版式设置 设计模板应用 设计模板应用 动画设置 进入、强调、退出、动作路径） 动画设置（进入、强调、退出、动作路径） 背景设置 幻灯片切换方式设置 亿和精密金属制品（深圳） 亿和精密金属制品（深圳）有限公司 文员技能提升之 OFFICE办公软件的应用 OFFICE办公软件的应用 幻灯片的设计原则 制作幻灯片的目的是给观众演示。能
14、否给观众留 制作幻灯片的目的是给观众演示。 下深刻印象是评定幻灯片效果的主要标准， 下深刻印象是评定幻灯片效果的主要标准， 所 以在进行幻灯片的设计时， 以在进行幻灯片的设计时，一般应遵循以下设计 原则： 原则： 重点突出 简捷明了 形象直观 在演示文稿中尽量减少文字的使用， 尽量减少文字的使用 在演示文稿中尽量减少文字的使用，因为大量的 文字说明往往使观众感到乏味，尽可能地使用图 文字说明往往使观众感到乏味， 等表达方式。 图表等表达方式 形图表等表达方式。 亿和精密金属制品（深圳） 亿和精密金属制品（深圳）有限公司 文员技能提升之 OFFICE办公软件的应用 OFFICE办公软件的应用 谢谢聆听! 谢谢聆听! 亿和精密金属制品（深圳） 亿和精密金属制品（深圳）有限公司1
