单证员个人工作总结范文5篇.doc

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1、 单证员个人工作总结范文5篇 伴随着新年钟声的接近,我们依依惜别了任务繁重、硕果累累的20_年,满怀热忱的迎来了光明绚烂、布满盼望的20_年。在这年终之际,现对来公司一年的时间里所作的工作总结汇报如下: 完成了xP圆筒、xP彩虹、xP共x个集装箱的出口到x,x个托盘的xP彩虹出口到x,x个托盘的xP和x彩虹到x,及x套圆筒和x套xP(REPLACEMENT)到x。 一、主要负责 1.签订合同后,催客户开信用证,并与收到后审核,有问题并通知准时修改。 2.按制定的出货工作规划及相关要求与货贷联系租船订舱。 3.与客户确认相关得出货资料后,整理单据,办理木托熏蒸。并预备熏蒸证书。 4.协调好生产部

2、门,按客户不同的包装要求,安排拖车发货。 5.核算出相关的出口数据,制作单据,托付办理出口报关。 6.依据信用证要求,制作并预备相应的出口单据,去银行办理交单议付,有时办押汇。 7.登记相关的出口资料,并按客户要求,每周供应装箱图片、箱封号、船名航次等资料。 8.将资料整理归档,并随时与银行核对每笔货款得到帐状况。并将每月的出口资料供应给财务。 此项工作繁琐且重复率高(自x月份起,几乎每周重复一次),占去了近x%的精力。期间因工作时间短,阅历缺乏,也犯过不少错误: 1.拖车订晚了,害同事及工人加班装集装箱。 2.与车间及其他部门协作、协调不够好。打件时缠绕膜的包装方式消失错误,检查工作没做好。

3、 3.车间加班不准时,常被叔叔点名。 通过这段时间的努力,使我个人的急躁、细心程度及对工作的合理安排得到了熬炼,学会了在繁忙之中找条理,危难之中找盼望。 二、与客户进展日常的邮件联系 主要负责与x公司联系关于此出口x货物的细节内容,一般通过邮件来回确认。包括三种货物的包装、结算、出货期、产品质量、木托干湿度、_、新样品及相关产品的变动等等内容,其中大局部是帮助x总来完成。 期间曾因业务阅历少有过失误:在事情紧急、误会了x意思的状况下,与美国客户直接联系。结果给客户造成误会,给x总带来麻烦。 通过这项工作,使我原本欠缺的英语写作及口语得到了很大的提高,并学到了好多与客户沟通的技巧及业务上的学问。

4、但离一个胜利国际贸易业务员的标准还差得很远,在今后工作中,定会多多留意,加以改善。 三、新产品的开发,为客户备样 将x总与客户的谈判结果(有时旁听并记录)及产品要求、变化等内容传达给选购及生产部门,并负责监视并随时向领导汇报工作进度。按双方协商及客户要求,预备样品并负责发到x或x。按不同要求,为客户供应图片、报价等,通过邮件反复确认。帮助销售为x整理库存样品并报价;给x预备从x带回的新样品;给x预备x展会样品并报价等。 通过对此业务的接触,使我对公司的产品有了更好地了解,但距离还差得很远。这对于业务员来讲是一大缺陷,盼望公司以后有时间能定期为新员工组织学习和培训,以便于工作起来更顺手。 四、与

5、x订遥控铅芯 催x生产并尽快发货;订EMICRO的细太空,并与收到货后,对于消失的质量问题进展邮件联系。由于出口x货物的任务加重,后来都转给小毕负责。 五、处理日常工作,听从公司领导安排 联系x展位的装修及邀请函的办理;为领导办理迁证预备资料;与车队、熏蒸、货贷、报关行、快递等搞好关系并与之定期结算费用;听从领导日常安排的各项工作;帮助行政部制定部门职责;联系复印机修理,电脑维护等等日常工作。 总体说来,对于领导交给的各项任务都已比拟顺当、较好的完成了。 单证员个人工作总结2 通过20_年的工作,使我对国际贸易的国际商务单证业务流程及操作有了进一步了解和感受,进一步把握制做单证的根本学问,根本

6、规章和根本技能。国际贸易是一个简单的过程,涉及的部门多、环节多、范围广、手续繁琐,它要求对外贸易的从业人员不仅要娴熟地把握国家对外贸易政策和外贸专业学问,还应加强我们对外贸单证的了解和实际动手力量。 我们所做的单证有:制货物运输投保单、制一般原产地证、制普惠制产地证、制货物出运托付书、制出口货物订舱托付书、制海运提单、制商业发票、制装箱单、制汇票。 外贸单证简称单证,是指在外贸业务实施过程中所应用的单据与证书,在国际贸易结算中占据着重要的地位。随着国际贸易的进展,国际贸易货物单据化,商品买卖以单据买卖的形式来实现,买卖双方的货款结算是以单据而非货物为依据,商品的买卖往往表现为单据的买卖,单证制

7、作的好坏直接关系到企业外贸业务的完成和经济效益的实现。一套正确、完整、准时、清楚的单证是能否顺当结汇的关键,需要相关工作人员仔细负责、细心急躁地完成。作为一名商务英语的学生,对各种单据的性质、作用、详细内容、缮制留意事项、各有关法律以及国际贸易惯例等都应当有所了解,才能确保在制作单证的时候能顺当结汇。 在做进出口业务时这几种外贸单证是最常见的也是必不行少的交易双方往往都要以这些单证来确定交易的事宜和顺当完成双方之间的交易。虽然说这几个单证的制作不是很简单,但是通过在工作时你可以发觉这些对人的专业和办事的认真程度是有很大的要求的。在这整个工作过程中我制作和填写了制货物运输投保单、制一般原产地证、

8、制普惠制产地证、制货物出运托付书、制出口货物订舱托付书、制海运提单、制商业发票、制装箱单、制汇票。为了防止错列,漏列等问题,在填写这些单证时要特殊细心,留意日期是否正确。在做单时是不允许有任何过失的。从本次工作的整个过程中我看到了也深深体会到了做进出口业务的严谨。因此,这次工作大大加强了我的实际操作力量。 其中,让我最头痛的无疑是信用证了。操作之一就是查找信用证与合同的不符,假如一个交易是以信用证付款的话,那假如信用证与合同不符,银行是不赐予付款的,所以这个步骤在整个操作中是特别关键的,因此我们的责任也是最重大的。因此在审核的时候肯定要做到认真二字,买方、卖方、地址、条款、金额、货物这一项项条

9、款都是不能有一丁点失误的。这类题型要求做到我们平常所谓的“三单相符”分别是:单证相符、单单相符、单同相符。 这次的工作是特别顺当的,通过工作让我深入地接触到了实际的操作过程为我们以后就业积存了阅历,把握了许多日后工作所需的根本技能,检验了平常所学习的根底学问,衡量了个人的力量和水平,同时觉察了自身存在的缺乏和缺点。这于我来说无疑是受益匪浅的。我信任,这一年工作让我获得的阅历、心得会促进我在将来的学习、工作中查找到正确的方向和合理的方法。 单证员个人工作总结3 本人_,在刚刚过去的布满激情的20_年,在各位领导的热忱关心下,在全部同仁的无私帮忙下,加上个人的努力,较为圆满地完成了单证员岗位的各项

10、工作。 在20_年,本人本着对公司的忠诚和对单证工作的喜爱,锐意进取,刻苦学习,在繁忙的工作中积极提高自己的制单审证水平,一年以来的事实证明,这些努力得到了圆满的回报。从x月到x月,本人共完成x笔业务的制单审证工作,处理信用证及相关单证共x套,平均每月x套。更令人欣喜的是,本人根本上能够做到正点交单,得到了银行的表扬和业内同行的积极赞许。 必需成认,本人在单证工作中也难以避开的存在一些缺乏,这主要是技术水平问题而非工作态度问题。由于这些问题的存在,也在肯定程度上影响了单证工作效率。应当指出的是,这些问题是前进中的问题,是实践中的问题,只有通过实践才能得到有效解决。为此,本人将在今后的单证工作中

11、连续努力,同时,也盼望公司领导在20_年能为本人供应外出(脱产)学习的时机。学习是为了工作,信任为学习付出的本钱,今后将在工作中一本万利地得到回报。 展望20_年,本人布满了盼望。尽管我们面临全球金融危机的挑战,外贸行业也面临更大的挑战和风险,但本人信任,在公司领导胸有成竹的领导下,在公司同仁的团结努力下,我们肯定能把危机变成机遇。作为单证岗位的工作人员,本人将连续努力工作,为外销部门和其他相关业务部门服好务,把好关。一份付出,一份回报,我也信任,公司也肯定能依据本人的精彩表现,在20_年为本人供应与之相称的待遇,和更加宽阔的进展空间。 单证员个人工作总结4 伴随着新年钟声的接近,我们依依惜别

12、了任务繁重、硕果累累的20_年,满怀热忱的迎来了光明绚烂、布满盼望的20_年。在这年终之际,现对20_年一年里所作的工作总结汇报如下: 完成了100P圆筒、100P彩虹、60P共91个集装箱的出口到美国,14个托盘的100P彩虹出口到日本,10个托盘的60P和100彩虹到_,及2400套圆筒和600套60P(REPLACEMENT)到美国。 主要负责: 1、签订合同后,催客户开信用证,并与收到后审核,有问题并通知准时修改。 2、按制定的出货工作规划及相关要求与货贷联系租船订舱。 3、与客户确认相关得出货资料后,整理单据,办理木托熏蒸。并预备熏蒸证书。 4、协调好生产部门,按客户不同的包装要求,

13、安排拖车发货。 5、核算出相关的出口数据,制作单据,托付办理出口报关。 6、依据信用证要求,制作并预备相应的出口单据,去银行办理交单议付,有时办押汇。 7、登记相关的出口资料,并按客户要求,每周供应装箱图片、箱封号、船名航次等资料。 8、将资料整理归档,并随时与银行核对每笔货款得到帐状况。并将每月的出口资料供应给财务。此项工作繁琐且重复率高(自七月份起,几乎每周重复一次),占去了近80%的精力。 期间因工作时间短,阅历缺乏,也犯过不少错误: 1、拖车订晚了,害同事及工人加班装集装箱。 2、与车间及其他部门协作、协调不够好。打件时缠绕膜的包装方式消失错误,检查工作没做好。 单证员个人工作总结5

14、20_年过去了,过去的一年里,我在公司领导和各位同事的帮忙下工作有很大的进步,个人业务力量得到了很大提升,但还是有许多做的不到位的地方,在接下来的工作中我会连续努力改良。在20_年新的一年里,我将更加努力完善本职工作,望各位领导、同事多多帮忙。在过去的一年里我的详细工作总结和在新的一年里的工作安排如下: 一、个人岗位职责内容 1.收到客户订单以后,认真检查订单的总件数和金额,最重要的是交货期,先跟工厂落实好了送货时间以后再给客户确认交期,以免最终耽搁交期,有需要做外销合同的就给客户做外销合同,然后给工厂下购销合同,合同里要特殊留意产品描述,数量,单价,总金额,付款方式和交货时间。 2.购销合同

15、下去以后,在预备面料的这段时间里,抓紧时间和客户沟通确认一些包装的细节问题,并安排辅料的生产,在面料到工厂之前把辅料安排好,以免耽搁使用。安排包装的时候需要留意:不管新客户还是老客户,不管是新订单还是翻单,肯定要把包装细讨论透,有不懂得地方一一列明,写邮件询问客户,简单的包装要求客户寄包装样品,可跟据客户寄要的实样安排生产,例如彩卡,可看一下材质和颜色;假如是翻单也要给客户写邮件确认一下包装是否同上一个订单。 3.全部的包装都清晰以后,给工厂发包装要求,在发出去之前自己要讨论明白,而且要交代清晰,水洗标怎么钉,钉在什么位置,彩卡的有用方法,袋子的挂钩方向,以及一些不干胶贴的位置,画图给工厂以免理解上产生异议。 4.寄样品。根据订单上客户的要求,该给客户寄确认样的寄确认样,该寄船样的寄船样。工厂寄来的样品,寄给客户

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