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1、档案安全工作自查报告三篇【内容摘要】档案安全工作自查报告篇一，根据xxx档案局转发云南省档案局另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案目录汇编，积极做好档案信息资源的开发利用;严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行借阅规则，做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。四、今后档案工作设想 通过自查，我办对档案管理工作进行了进一
2、步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如:未及时向区档案局报送情况，搬家后档案柜中未及时更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题，今后档案工作的目标是，以“三个代表”重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督;立足现实，着眼未来，强化服务意识，创新服务机制;积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为教育工作提供更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作:1、继续学习宣传、贯彻执行档案法，坚持依法管理档案。2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。3、加大声像实物档案的收集力度。4、做好档案
3、的利用工作，为前来查询者提供优质的服务。5、进一步加强领导，抓好档案管理的安全工作。通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我单位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。档案安全工作自查报告篇三根据省档案局关于转发国家档案局的通知精神,结合档案安全工作要求,6月上旬，我局(馆)组织开展了一次全面的档案安全检查自查活动。现将自查情况报告如下: 一、基本情况 *市综合档案馆始建于*年12月，*年3月正式投入使用，占地面积151
4、6平方米，建筑面积4906平方米，其中库房面积为2308平方米。库馆建筑严格按照档案馆建筑设计规范和档案馆建筑标准的要求设计和施工，自成一体。馆内配备了密集架548立方米，配置了全套消防设施及空调、去湿机、温湿度监测仪、消毒机，安装了门禁系统和防盗录像监控设备。馆藏档案资源丰富，门类齐全，载体多样。藏有文书、业务、科技、会计、实物和音像等各类档案，计124个全宗70900卷35885件。其中:民国档案14个全宗5970卷，建国后档案110个全宗73030卷35885件。馆藏档案资料时间跨度自1871(清同治10年)至xx年。二、档案安全保管保护情况 档案安全是档案工作的重中之重,是健全档案工作
5、“三个体系”的重要保证。多年来，局各届领导班子高度重视档案安全工作，不断夯实基础，完善和落实措施保障，有效防范和规避了各种档案安全风险。(一)加强领导,落实责任 一是局领导高度重视档案安全工作,成立了档案安全工作领导小组。每年都将档案馆安全工作纳入综治维稳工作的重要内容。实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。二是建立健全了档案工作管理制度和责任追究制度,使档案馆安全工作有章可循、有法可依，落实责任到人、措施到位。三是加强档案安全管理教育。强调“档案安全就是档案工作的生命线”，不断强化和提高工作人员档案安全意识、防范意识、责任意识。(二)加大投入，强化措施落实，确保档案安全 档案库房
6、建设、消防、防盗等硬件设备是档案安全的基础。近年来，我局(馆)筹资20余万元，加大了对档案安全工作的硬件投入，采取有效措施，从源头上保证档案安全。一是配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器和气体灭火器,同步安排档案保管人员和相关人员接受消防安全知识培训。做到定期检查灭火设备，及时更新，建立消防安全工作台帐，强化消防安全。二是为档案库房添置空调、去湿机、消毒消磁柜(机)等设备，定期更换防虫防霉药，强化档案保管环境的改善。三是加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。坚持实行档案库房专人保管,专人查阅,非库房管理人员进出库房必须经过局长批准。四是坚持实行定期保洁制度。做到了每月对库房除尘一
7、次,每半年彻底搞一次大的卫生。档案库房及消防通道干净、整洁,无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。五是定期安排人员检查安全情况。下班前检查门窗是否关好,电源是否关闭。每月及节假日前,局领导还要会同相关科室人员进行全局(馆)范围内的安全大检查,对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查,排查隐患。(三)强化对档案实体的安全管理 一是在档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁过程中,严格按有关规定执行,发现问题及时解决,确保了档案材料的安全。二是对新接收的档案按要求进行消毒、杀虫、杀菌、除尘后,方可进库房上架排列。三是加强梅雨季节档案的管理力度,勤去湿,勤巡视库房,确保档案安全渡过梅雨期。四是坚持每个
8、季度对库房档案进行一次安全检查,每年对馆藏档案进行一次系统化、规范化整理,以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象，同时认真做好档案检查记录、档案交接记录等统计台帐。(四)注重计算机及信息载体的安全管理 一是严格执行档案信息公开的有关规定,查阅未公开的档案必须持有相关手续,并经局长批准。二是加强档案网络安全基础设施建设，建立了馆内局域网、政务因特网，对储存档案电子数据专用计算机等设备实行物理隔离。制定了移动存储使用管理制度、档案信息网上发布制度等，实行档案电子数据异地备份制度，结合政府信息公开工作，制定了相应的规定等，确保档案信息的安全。通过实行安全责任制,配齐档案保管保护设备设施,严格落实档案库房的“八防”措施,库房安全得到了有力保障。由于措施得力,管理到位,多年来我局从未出现一份档案霉变、遗失，无任何档案安全事故和泄密事件的发生。经过自检自查，我局(馆)全体工作人员增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范底线，在检查中进一步消除了安全隐患。下一步，我们将深入贯彻落实意见通知精神和要求，继续强化档案安全责任，不断完善档案安全保障，努力开创我市档案安全工作新格局。第 页 共 页
