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1、办公司主任岗位职责所属部门：办公室直接上级：总经理直接下级：文秘、档案管理专员、司机本职：掌握公司主要工作的进展状况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理，统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及持续主要职责与工作任务：掌握公司主要工作的进展状况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展状况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设
2、，提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行状况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行状况，及时给予指导。1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改善意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动
3、的安排;负责会议决议的督办事项。4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及持续：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、持续。5、完成上级交办的其它各项工作权力和职责：权力：公司印章使用的审核权对重大会议根据需要有现场指挥权权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权对直接下级人员调配、奖惩的推荐权，任免的提名权和考核评价权对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权职责：对本部门的整体工作绩效负责对印章的合理使用负责对所组织会议的执行效果负责对下属人员的工作负直接领导职责考核指标：部门月度及年度计划的完成状况、费用控制状况、下属行为管理部门合作满意度（年度）、员工满意度
4、、后勤支持投诉率办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况重要任务完成状况办公司主任岗位职责（二）1、主持办公室的日常行政工作。2、准确传递校领导对后勤工作的指示精神和工作要求，做好与学校各部门之间的业务协调工作。3、协助总经理召集安排集团员工大会、总经理办公会议等，负责督促检查会议决议执行状况。4、在总经理领导下，负责组织起草集团工作计划、起草决议、报告、规章制度等文件。5、根据集团领导的指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、_及其他文件。6、协助集团领导做好进一步深化后勤体制改革工作。7、负责做好各种来访接待工作，处理好信息反馈。8、检查、督导各部门员工的政治、业务培训工作;加强
5、办公室内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责状况并予以考核。9、注意调查研究，主动了解、收集集团的服务工作状况和存在的问题，为领导的工作决策带给参考。10、严格遵守国家的财税政策，督促财务人员做好集团财务工作。11、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定，做好各部门的绩效考核与职能监控工作。12、认真做好学校和集团领导交办的其他工作。办公司主任岗位职责（三）在部主任的领导下，协助做好部门的行政管理工作，牢固树立以教学工作为中心的大局意识、服务意识，提高工作水平和工作效率。1、加强综合办公室的内部建设、制度建设和人员管理，落实各项工作职责，规范内部工作程序，统筹安排办公室各项
6、工作。2、负责组织会议、起草文件、计划总结、章程制度等行政工作;贯彻执行部领导指示和会议决定、决议的落实状况。组织处理亟待解决的问题和工作。3、督办本部的考勤考核、工资变动、公章使用、档案管理、综合治理、保密、普法、计划生育等日常管理工作。检查考核临时使用人员工作状况。4、负责信息调研和对外宣传工作。按时报送、处理各种信息，做到上情下达，下情上报，并提出工作意见、推荐。管理、使用和维护好部门网页。5、负责办公物品、教学器械等物品的采购工作，定期清查固定资产。加强财务制度管理，规范经费的使用、报销等程序。6、联系协调本部与其他行政部门、本部各科室之间的工作。协助部领导做好内引、外联、信访、接待等
7、对外交流工作。7、负责体育场馆的使用、开放等对外工作;负责风雨操场锻炼卡、门票的印制、领取，场馆收入的日常财务管理等工作。8、协助部领导做好新教师的引进考核、教职工年终考核等工作。9、组织处理部领导交办的其它工作。办公司主任岗位职责（四）1、协助中心领导完成上级主管部门布置的各项事务性工作，负责安排中心办公室工作人员的工作任务，用心组织实施日常工作的开展。2、负责落实中心领导下达的教学计划，领导办公室成员完成教学计划的落实，监督教学质量，并及时向主管领导汇报。3、负责落实全中心教职员工的工作量计算、业绩考核、安全防火检查等工作。4、负责中心与学校各部门之间、中心与各实训部之间的相关文件或精神的上传下达。5、组织实施中心的各项活动，并及时做好记录。6、中心内重大事情及时向分管领导汇报，并提来源理意见，用心协调各方面的工作。7、负责中心档案建设、文件管理及网站建设;参加中心党总支和中心办公会议，做好会议记录，起草有关文件。8、负责中心的公务用车安排、外来人员的接待等工作。9、协助中心领导完成各种上报材料，职称评聘材料的收集、组织工作。10、制定办公室的管理条例;负责本室工作人员的考勤、考核、推荐、评优、报奖等事宜。11、完成中心领导交办的其它工作。第3页共3页
