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1、办公室工作方案模板集锦5篇【实用】办公室工作方案模板集锦5篇办公室工作方案 篇1新的一年的到来，接手上一届部长手上的接力棒，作为办公室部长，为了更好地指导新一年的工作，更好地开展工作，旨在壮大社联，特从六个方面来说明新一年办公室所需要努力与重点关注的问题。一、部门简介1部门职能办公室是武汉纺织大学社团结合会十大部门之一，是社联整体工作顺利运转的保障。办公室是综合性管理部门，担负着承上启下、沟通情况、内外联络、综合协调的职责。也是部门与部门沟通的桥梁。负责社团结合会的财务及物资管理，各社团档案管理及财务监视，并负责办公室值班和会议记录等工作。2根本职责1执行_团的决议,落实社联布置的工作任务。负
2、责组织安排社联各类会议，协调办公室和会议室的使用，做好会议记录。2.负责社联及社团的财务管理和财务监视。3.负责社联所有物资的管理及使用，保证社联大小活动的正常开展。4.负责社联和社团档案的管理。5.协助_团处理好其它工作及办公室的日常工作。二招新安排新一年需要为社联办公室注入新的血液，招新是必不可少的一步。为了可以进步效率，所以规划出大致招新方案，为不久后开学的招新指引方向。1招新目的社联可以为广阔学生提供一个施展才华的舞台，让更多同学能有时机锻炼自我，同时为了壮大社联，使其更为良好的开展，在新的学期到来之际进展招新。2招新对象武汉纺织大学20xx 级全体新生，有意愿参加校社联的同学3活动时
3、间按照招新筹划决定4活动地点报名地点：一食堂侧门面试地点：暂定准备环节：一、宣传 联络宣传部进展相关宣传工作。1.张贴招新海报，张贴于宣传栏，一个展板放于社联招新区办公室局部旁2.由部长在招新现场维持秩序，如有必要可以请老干事来协助维持秩序。 3 .借一间教室作为面试教室。二、报名登记 1.设立报名登记处，发放报名表，社联办公室工作人员负责解难答疑， 主要向新生介绍关于社联办公室的情况、 主要工作任务及日后各项相关活动的开展情况等，让报名者详细理解社联办公室，以便更加理解所报选部门； 备注： 报名处值班人员应工作认真负责， 热情详细解答新生相关疑问， 并注意清整工作地点。 2.整理报名登记表，
4、统计面试总人数，绘制成表格形式，通知面试时间、地点。三考核环节面试 1通知方式 短信或打 通知 2考核内容 面试者简单自我介绍不超过两分钟； 面试者答复评委的问题； 3面试开场 面试官及相关工作人员到场 新生报名面试人员入场 完毕时间由社联确定。人员分配 1.评审人员组成：办公室部长，可邀请其他部门部长以及老干事一同面试；备注：根据上课时间合理安排工作任务，确保面试工作顺利进展。考前须知 1.以“公开、公平、公正”为原那么，平等对待每一位面试者； 2.面试官注意言行举止，着装整齐，遵守职责； 3.评审人员应 熟知面试流程、内容，对待面试者热情和蔼； 及时针对每组面试者的表现交流意见； 招新人数
5、根据自己的详细情况而定； 对某方面特别突出的面试者应及时记录并向相关部门负责人反映， 做到人才合理分配； 如体育特别突出者应及时向体育部部长予以反映 4.工作人员应及时就面试者的相关疑问进展热情详细的解答； 事后环节 1.参考面试敲定入选名额，予以公布； 2.通知第一次部门内部会议时间报名要求 1.自觉遵守学生会各项规章制度； 2.思想品德良好，工作积极主动，责任心强，能吃苦耐劳； 3.有一定的自我锻炼、自我管理意识和组织才能；4.具有团队合作精神，可以积极主动向组织靠拢。办公室工作方案 篇2办公室2xxx年工作将主要围绕“抓根底工作促全面建立、抓职责分工促效率提升、抓才能素质促质量进步”的工
6、作思路，实在加强内部管理，调整职责分工，加强职责意识和学习意识，进步办公室人员的政治理论程度、业务素质和工作才能，高标准完成好各项工作任务，使办公室成为领导放心，员工满意的部门。一、内局部工办公室工作事务繁杂，每天都需要处理大量的工作，靠一个人一只脑袋很难全部解决。因此，今年等人员到岗到位后，首先要明确责任分工，确保工作无间隙、事事有人抓。办公室人员要可以做到在职责分工范围内大胆负责，主开工作，调动大家的积极性，进步工作效率，保证办公室工作的正常有序开展。要不定时召创办公室全体人员工作会议，明确每个人的岗位责任，工作任务，做到分工明确，责任明晰。在开展工作时要注意与公司主要领导、主管领导沟通，
7、充分把握领导的意图，力求正确完成领导赋予的工作任务。通过在一起工作，办公室全体人员要形成团结干事，气氛融洽，配合默契，互相支持，工作顺心，心情舒畅的良好气氛。二、文档工作完善公文电子登记制度，和档案管理衔接，做到登记及时，查询方便，保管适当；在收文方面，强化运行时限意识，进步公文流转时效；标准、强化公文审核把关工作，力争做到从办公室出去的公文无明显错误；根据办公室人员分工，加强业务学习，进步文档写作才能。一是要系统地学习有关的理论，打好理论根底；二是要努力扩大知识积累，建立起合适自己的知识构造；三是打破部门和岗位局限，多理解和熟悉公司全局性工作；四是要加强责任心，勤于考虑，勤于动笔，在写作理论
8、中进步写作才能。三、行政及车辆管理要创新办公本钱管理方法，要严格遵守节俭办事的原那么， 在现有管理制度的根底上，比方说接待、办公物品领用等方面，从厉行节约的角度完善管理细节，杜绝一些浪费现象。对于公司行政事务，目前首要做的就是要标准手续，严格按照公司公布的各种行政制度执行。对于车辆管理，公司在沪现有的五辆车，两个驾驶员，驾驶车辆有重点，这一点在去年底已明确，在车辆的管理上也要有所侧重，*主要负责车辆大修保养和维护，车辆费用的管理；*主要负责车辆保洁和小的修理。四、接待工作接待工作没有最好，只有更好。进步接待程度，是重组后建立“新窗口”对接待工作提出的迫切要求，在充分发挥驻上海优势根底上，明年要
9、对接待工作有所创新。从今年接待工作开展的需求来看，办公室着重要在三方面创新开展：一是在观念上创新。公司重组后，建立“新窗口”的任务更重了，对接待工作的要求也更高了，办公室要树立超越自我，接待工作无止境的意识，站在安徽在沪“新窗口”的高度，重新审视和定位接待工作；二是在方式方法上创新。不断探究新的方式方法，使接待工作更人性化、更灵敏务实，更有利于效劳安徽经济；通过接待，要适时展示公司窗口形象，同时要有高度敏锐性，捕捉信息，并接收客人的反应建议，完善和补充接待工作内容。三是在效劳职能上创新。要主动拓展效劳职能，挖掘上海潜在的各种资，为来宾提供更多的效劳工程，给他们留下更多更好的在沪印象。五、宣传报
10、道和信息化工作今年除了正常开展的宣传工作外，还要大力宣传公司文化口号，按照去年的文化创立方案，和其他部门一起做好公司新的文化口号的宣传工作。加强网站的维护、理顺对外宣传网络。在保持正常运行，及时登载、更新信息的根底上，适时对_版面、风格、架构、悬浮技术主题页面等网络工程建立工程进展重整改版，对宣传形象相关板块内容进展系统性的整合，逐步理顺公司宣传报道网络，加强后台IT技术管理，使公司对外网络宣传内容更加生动、丰富；在_上设省投网站入口，加强和省投资集团信息化工作部门沟通，争取公司的新闻可以得到及时登载。进一步加强OA办公管理才能，推进办公自动化工作。公司办公自动化系统启用两年来，公司领导高度重
11、视，带头使用，各部门积极主动配合施行，但也存在不少问题，如工作流程电子化程度较低、信息流转不畅、子公司普遍使用率较低等。今年重点工作是加强企业内部信息化管理技能，努力挖掘网络平台系统功能资空间，进一步加大对自动化系统的宣传普及和培训力度，加强网上发文管理，提升整个公司内部信息化操作管理综合程度。六、档案管理工作办公室已于去年12月中旬将公司以前的文书档案整理完毕，目前档案管理的主要困难是缺少专业人才，而且档案管理的硬件要求跟不上，况且今年我们要整理好今年文书档案的同时，还要整理各种业务类档案。按档案管理规定，业务类档案应有专门的档案员全程跟踪管理，而且相应要求的专业程度比拟高，可是由于人员变动
12、，公司档案管理又面临了新的难题，建议今年招聘兼职档案员，尽可能保持相对的稳定。假如人员到位，方案今年把各种业务类档案再行整理，使公司档案管理工作步入标准化的轨道。办公室工作方案 篇3机关、团体、企事业单位的各级机构，对一定时期的工作预先作出安排和打算时，都要制定工作方案，分享了总裁办公室的工作方案，欢送欣赏！今年历史上全新、最好的开展时期，是公司贯彻研究院“软件结合转型提升”开展战略关键的一年，各项工作获得飞跃的开展。一年来，总裁办在公司领导的正确领导下，在行政总监的带着下，在公司其他管理职能部门、业务部门的大力支持配合下，紧紧围绕综合协调和管理、改善办公环境、效劳、宣传、行政后勤保障等工作重
13、点，立足效劳，强化管理，做了大量工作，较好地完成了公司领导交办的各项工作任务，效劳和管理程度有明显提升，充分发挥了总裁办工作的承上启下、联络左右、协调各方的中心枢纽作用，为公司的开展做出了积极奉献。现将一年来的工作情况总结如下：一、综合协调，充分发挥参谋助手作用1、认真组织开展各项全局性活动。一年来，总裁办紧紧围绕“以公司业务开展为核心”组织一系列活动：如XX年工作总结暨XX年年经营方案工作会议、XX年年上半年经营工作总结暨下半年经营工作方案会议、公司各经营部门11年销售指标下达、11年经营工作方案分期分批内部汇报、长白山暑期文化游览活动、公司中高层管理人员培训(协助)、公司文化衫制作、文化墙
14、(牌)布置、组织观看保密教育片、员工体检、注射冬季流感疫苗、XX-XX年新春联欢会、XX年圣诞庆贺活动等。在各项活动中，总裁办按公司的总体部署，认真做好施行方案的制定、发动安排，组织、宣传等一系列工作。2、协助公司领导健全标准每周办公例会制度。为加强公司经营管理重大决策的科学性，及时跟踪各部门业务动态，使公司始终保持持续、安康的开展，由总裁办召集每周召开一次公司领导办公例会，重点研究近期工作重点和公司经营开展战略和策略有关方面的问题。XX年年，总裁办共组织例会近50次。3、把行政管理向纵深推进。围绕公司经营指标和战略指标，按照“工作要细,落实要快，督办要勤”的要求，认真搞好每周公司领导办公例会
15、纪要的整理,并配合行政总监对会议的各项决定，将会议精神上传下达、工作情况内外沟通、问题处理左右协调;对各项阶段性重点工作，进展督办和落实，强化督办、方案、检查、汇总与情况通报，有力地推动公司各项工作目的的落实与完成。4、充分发挥总裁办的效劳保障职能：及时完成和处理公司领导交办的临时、紧急的、特别的任务，为领导服好务。从没有发生因工作失误而影响全局的事情。办理公司领导办理出国手续20余次，安排公司领导重要活动60余次。5、表达公司人文关心，增强公司凝聚力：a、协助工会组织对公司员工进展各种慰问活动：员工生日庆贺120余次;慰问生育员工5人次;慰问结婚员工7人次;探望过的生病员工7人次;慰问直系家
16、属去世员工2人次。b、为保证晚间加班员工的用餐，提供“免费加油站”效劳。这些举措从人性化管理的角度进步了员工的积极性，在公司中营造出“员工爱企业，企业爱员工”的良好气氛，增强了公司的凝聚力。6、实在贯彻院领导“六个统一”的指示精神，将赛迪参谋及所属的赛迪信息和赛迪公关办公室进展整合归并，实行全面统一管理。成立了以李峻执行总裁任组长，总裁办牵头、行政总监赵小宁“抓总”的赛迪参谋外包合作工程招议标领导小组，制订相关招议标文件和制度，组织XX年年度办公采购工程的招议标。实现了公司礼品、办公用品、票务预订、速递、印刷、翻译、快印等物品和效劳的“统一招标采购”。7、根据组织机构调整安排协调并组织各部门工位调整。相继完成了公司八个部门的工位调配工作;赛迪参谋、赛迪信
