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1、动漫社后夜祭活动筹划书动漫社后夜祭活动筹划书活动名称：后夜祭第七祭活动主题：宅腐一家天下河蟹主办单位：中国药科大学社团结合会 朔夜动漫社活动时间：4月22日活动地点：初定晚会：二食堂一楼门口女仆咖啡店：二食堂一楼迷你动漫及同人展展位：一二食堂门口COS体验：医务室门前活动内容：1迷你周边展2女仆咖啡店3cos体验4ACG问答区5Cosplay晚会活动内容概要： 后夜祭为朔夜动漫社传统活动之一。其形式结合了动漫的各个方面，主要表现为电玩，COSPLAY，女仆，动漫周边等几个方面。我社结合高校动漫特点，将所有元素交融为一场校园祭。活动分为日间和夜间两局部。日间主要分为电玩区-游戏区，女仆咖啡屋，动
2、漫周边展，玩转COS区、创作体验区。夜间主要呈现给大家一场以COSPLAY为主的晚会。此次活动将与南京各个高校动漫社和学校局部社团合作，并会邀请到南京动漫界主流人物和团队。朔夜动漫社已成功举办四届后夜祭，作为我社传统活动之一，必将向全校师生展现出朔夜动漫社全部的精彩。活动目的、意义和目的： 1.为学生提供一个展示自己的舞台，丰富同学的校园生活。展示社员一年的努力结果，让全校师生一饱眼福，给动漫爱好者们一次狂欢的时机。2.进步学校以及社团的知名度。3.以COSPLAY的形式推广动漫，介绍社团。4.给我们社团留下一个优秀的传统工程，通过办同人展，到达我社所一贯秉持的宣传动漫文化，推广动漫理念的目的
3、。5.增强与其他学校的联络，进步学校与社团的知名度，共建和谐校园，丰富校园文化。6.举办一次能得到校内及校外广阔同学好评的校园祭，在当天能使同学们玩得开心，参与的愉快，尽可能调动同学们的积极性参加进来，使此次活动在同学们之间留下深入印象资需要：社内资：1. 前期：宣传所用海报、喷绘，社内每个场点一份，社外江宁漫联高校各1份嘉宾邀请函包括动漫界友人，校教师，其他学校嘉宾社团，摆台所用笔记本、1. 活动中：周边区的商家及展示物品。女仆区的场地及食物 COS区的所有衣物。 所需资：1前期：宣传摆台场地，4张桌子，2块海报板，音响，插座，装饰如绳子等。场地为一，二食堂门口2活动中：1 周边区：89个白
4、色的长桌，对应数目的遮阳伞， 34个X展架，每个展台对应的凳子。2 COS区：一个登记用的桌子，挂cos服所用二到三个大的服装架子，方便体验者更换cos服所用的大棚子，给体验者拍照所用相机。3 电玩区及游戏区：二食堂一楼局部场地，食堂桌椅约10张，排插假设干，各种游戏所需用品如桌游三国杀等4 女仆咖啡屋：白色桌椅至少7套一张桌子3个椅子，女仆咖啡屋提供的甜点及咖啡。5 创作体验区：乙烯颜料，周边制作所需材料PVC和木板等，手绘用的白T-shirt，电脑设备，排插假设干。创作部和配音组主办，协助有兴趣的同学进展创作动漫人物或动漫配音的活动1. 舞台：二食堂门口大片场地，所用时间为晚上5：0010
5、：00 舞台为标准舞台，灯光包括追光，话筒，舞台下方调音台，幕布，脚手架。嘉宾席长桌板凳，红毯，名牌，桌布，茶水等，假设下雨，还需提供遮雨用雨棚。4人力资: 活动当天会出现人手不够状况，需要额外社外510人社联人员作为协助者。 5邀请嘉宾：可能需要社团结合会的学长学姐帮助做局部嘉宾的邀请工作，特此提出感谢。活动开展方案活动时间：社巡期间活动地点：一，二食堂门口局部区域，一或二食堂内部局部区域宣传方式：校内摆台，网络【人人，新浪微博，西祠胡同，xxx、大学生精英论坛、百度_、微博、微信等】宣传，报纸等媒体宣传 活动详细流程筹划书：前期准备：1. 秘书处和外联部制作邀请函，邀请各个学校社团及教师。
6、外联部联络周边区商家，谈妥各个场地。秘书处与其它学校确定到场时间及接送情况。2. 理论部制作舞台音乐，演出前一天进展灯光的调试，及舞台的搭建。网上宣传活动。并于其它学校张贴海报宣传。3. COS部抓紧排练，并进展衣服的整理。4. 创作部进展海报的绘制，与理论部合作制作喷绘。5. 各部门部长完成部门人员的调动规划以及与社团结合会及学校其它组织的协调工作。活动期间：宣传：活动前两至三天的中午11：30左右，于一，二食堂门口摆台宣传，社内人员可穿着动漫服饰发单宣传或游街。运用音响宣传，并在当天在本校及江宁漫联其它学校发放宣传海报，同时发放邀请函。活动当天：活动前一天晚上划好活动场地并提早搭好舞台。动
7、漫周边区：早7：00将桌子和遮阳伞抬入适当场地接商家入场，并按商家要求整理展品。清点商品数目，保证每张桌子有至少一个社内人员。10：00正式开场。周边商品只展不卖。商家需提早登记。在展示过程中，外联部负责此局部，周边区于下午5：00正式完毕并做好收尾工作，检查展品及公物的损失。女仆咖啡屋：9：30女仆换好衣服开场入场，按照场地所属商家的需求布置场地包括桌椅及蛋糕，咖啡。女仆即免费为客人端送咖啡及蛋糕，客人可以请女仆表演，但前提是女仆自愿并不进犯女仆_。咖啡和蛋糕均为商家提供。完毕时间为下午5：00。此局部由COS部负责。玩转COS区：10：00之前COS部将所有衣物清点清楚并摆放整齐。假设有人
8、想要换衣服拍照 ，可以进展登记并帮助换衣服。照片在活动后4天内发送至客人邮箱。此过程由秘书部负责。电玩区：商家在中午11：00之前将所有游戏所需仪器整理好，我社工作人员起执场作用，商家需应客人要求开展活动，不可进展任何收费活动。本区域由理论部负责。创作体验区：由我们提供素材欢送自带设备，帮助有兴趣的同学进展动漫人物的创作或配音活动，也可以进展技术上的商讨交流，由创作部和配音组主. 晚会：晚会形式主要以COSPLAY为主。届时江宁动漫联盟13所高校社团作为演出主要团体，并邀请南京其他高校动漫社前来演出。晚会穿插学校局部社团演出。 活动后期：1. 将各演出及邀请嘉宾平安送回并道谢2. 清理现场，整
9、理有关活动的所有东西舞台，桌椅等3. 向活动有关的各单位道谢 4. 着手制作活动视频，进展后期宣传如保存活动的海报，喷绘等，在西祠上发帖宣传，制作纪念光碟等。活动预算：白天 物品数量单价总价横幅：食堂，宿舍以及校园其他地方 4728喷绘电玩区一张大的6 X展架共5112612每个区一个共5个1COS区背景 4 舞台背景12*3舞台宽* 3米彩带5绳子各区总合至少10米5X展架5个520100COS区衣物损坏40清洗53一桶15号码牌的制作3衣架500.840丙烯颜料33399周边制作所需材料PVC和木板等35晚会 物品数量单价总价荧光棒等气氛道具17邀请函151.218铭牌制作和借用30主持人
10、服装租费100化装粉底眼影等40舞台费用 物品数量单价总价晚会T台舞台、灯光、音响、布景6000【外联】舞台：7*101灯光拍灯12回光灯2追光灯2电脑灯6激光灯1音响：400瓦的2布景幕布3投影2烟雾机2泡泡机2 0话筒2舞台效果高空礼花5300【外联】冷光喷泉14因为在社巡期间，假如舞台用社巡舞台的话经费可适当节省 合计 7487元活动应急方案：1 假如当天下雨，全部活动顺延12天，假如延至周一，活动改为下周末。2 动漫周边区假如商家到场少于2个，本区域取消。假如活动过程中有私自贩卖非展品的商家，那么要求退场。3 电玩区物品为商家所有，如有损坏那么由损坏者按原价赔偿，朔夜动漫社不承当责任。
11、4女仆咖啡屋内，客人如有违背规定，由执场人员予以逐出该区。假设该区商家有东西遗失，朔夜动漫社承当责任。5晚会参演团体将包车接送，假如中途出现路障，晚会延迟1小时内。活动负责人： 组织者：朔夜动漫社参与者：全校同学及江宁漫联各高校嘉宾：南京局部高校动漫社等历届活动总结后夜祭是我社的经典活动，至今为止已举办了六届，在校内已具有一定的影响力。今年，我们邀请了南京高校动漫社团中的几家知名COS团，希望可以打造一届更加完美的晚会，为校内的动漫爱好者提供一个欣赏高程度COS的时机。在历年中，后夜祭的举办过程中出现了诸如人员调配等问题，今年我们将会汲取之前的经历教训，力图防止同样的错误。社团结合会朔夜动漫社第 页 共 页
