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1、内务管理办公室主管职位说明书22020年6月23日资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。职位说明书一、 职位名称: 内务管理办公室主任二、 所属部门: 营销中心三、 直接上级: 营销副总经理四、 直接下级: 部门所属员工五、 内部联系: 公司内各部门六、 外部联系: 七、 主要职责: 协助营销副总经理对各部门工作进行检查、 监督和协调, 并给予管理和行政方面的支持, 保持公司营销活动的正常运行。八、 工作内容: 1、 根据公司年度营销计划, 编制季度、 月度营销计划、 月度货款回笼计划, 协助有关领导完成销售目标的确定并做好跟踪落实工作; 2、 负责监督对公司下达的各项制
2、度的执行和实施, 制定相关配套措施和细则, 并监督落实; 3、 负责营销中心销售业务合同起草、 组织合同评审、 实施合同管理; 4、 负责根据销售业务合同, 通知机械厂安排生产并积极跟进生产进度; 5、 负责各销售办事处的管理制度的制定和监督实施, 协助公司财务中心计算办事处的销售提成; 6、 负责整理客户资料信息并建立客户档案, 实施客户档案管理; 7、 对营销中心的各类信息进行汇总、 整理、 处理及反馈工作; 8、 负责营销中心会议的召集、 记录及决议的监督落实; 9、 负责营销中心的行文、 文件及日常行政事务管理工作, 并督促和检查各销售办事处业务, 人事、 行政、 物资等管理工作; 1
3、0、 负责对所属员工的管理, 确保每位员工对企业的发展都起到该起的作用, 在为企业作出贡献的同时, 得到相应的回报; 11、 强化对资产和各类资料的管理, 保证其安全和发挥最大效用; 12、 定期向主管领导提交工作计划和工作汇报; 13、 完成领导交办的其它工作任务。九、 主要权限: 1、 有权了解公司各部门工作情况和进度; 2、 有权反馈信息和跟进生产进度; 3、 有权对所属员工进行专业技能培训和考核。十、 任职资格: 1、 身心健康, 对工作压力具有一定的承受能力; 2、 品德高尚, 作风正派, 处事公正; 3、 中专以上学历, 机械、 管理或营销等相关专业毕业; 4、 从事营销或生产管理等3年以上; 5、 有一定的协调能力。
