2023综合办公室工作总结范本(2篇).doc

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1、2023综合办公室工作总结范本在公司领导的正确领导下,在各部门的积极配合和大力协助下,在本部全体员工的不懈努力下,综合管理部紧紧围绕部门工作职责,结合公司实际,不断提升工作理念,突出工作重点,努力增强工作主动性和创造性,充分发挥综合管理部“参谋、组织、协调、服务”等职能作用,较好地完成了本年度各项工作任务,现将主要工作情况汇报如下:一、_年基本工作情况一部门概述综合管理部是公司日常事务管理机构,现有员工17人,其中小车队7人,由经理、副经理、各职能员工等成员组成。是沟通上下、联系内外、指挥和控制公司各部门工作的中心部门,通过控制和协调各部门经营管理情况,制定并发布公司重要制度,发表决策,宏观控

2、制的各种指令,从而保证公司正常高效运作。二行政办公1、公文处理。较好地完成了各类公文的日常接收登记、各类文件的上传下达工作,高效快捷的将收到的文件及时呈报给领导审阅,并把审批的意见及时传达到各相关部门,截止_月中旬,收文处理800余份,基本做到了不积压、不丢失、不拖办,精神传达到位。公司所有对外发出的行政公文,从起草、核稿、审批到印发,综合管理部都是严把办文程序关、格式关、文字关,力求文字表达“准、实、新”,确保公文格式规范标准。截止_月中旬,综合管理部共起草、修改请示、报告、总结、通知、提案、会议材料等各类文件、材料达100余份,印发行政公文90份,基本做到了文件内容准确、规范。2、档案管理

3、。较好地完成了公司成立至今的文书档案、图文档案的整理工作,做好各类档案立卷、归档、保管工作。_年,我部门按照_文件关于清理中央和省委文件的通知的要求,清理和销毁了公司_年度中央和省委文件,并及时将清理结果上报市委办公室保密室。3、文印管理。迁入新办公楼后,公司专门设立文印室,收回各部门的打印机,规范公司文印管理,我部门初步拟定文印管理制度,执行文印审批程序,规范各类文件打印、复印等,在节约第一的基础上,保证公司文件正常打印,做好相关文件_。4、印章管理。坚持专人对印章进行管理,规范印章使用流程,严格执行使用审批、登记制度,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现,最大限度的杜绝因用章疏漏给公

4、司带来严重的影响,降低公司风险。_年上半年人力资源管理属于综合管理部工作,因此,我们就_上半年人力资源管理工作总结如下:1、基本情况公司现有员工_人,其中男职工_人,女职工_人,公司级领导_人,总经理助理待遇_人,部门正职待遇_人,副职待遇_人,第一学历中,本科学历_人,大专学历_人,中专及以下学历_人,具备专业技术职称技术等级的有_人。现有员工中_人留职停薪,长期病事假_人,均由人力资源部代管。2、各项社会保险、住房公积金、企业年金缴纳情况本年度一次性缴纳全体职工基本医疗保险金_万元,生育保险金_万元,住房公积金_万元,企业年金_万元,金额共计_万元。四考核督办1、办公秩序管理。为规范公司办

5、公秩序,_年综合管理部拟定了办公秩序管理规定,指定专人每日对办公区域内各子公司、各部门环境卫生以及个人仪容仪表进行督查、评比,并由值班领导、值班员每周不定期检查,将检查结果在公司LED屏上发布。其中,_月份不定期检查中发现很多问题,将存在问题人员出文通报批评并处以罚金。为规范公司更衣室管理,实行更衣室值班制,将责任落实到位,保障更衣室的干净、整洁、卫生。2、制度建设。3、内部管理。一是公司内部管理。_年,为建立现代企业制度,根据公司发展需要及_学管理咨询团队意见,结合实际,在广泛征求部门及个人意见的基础上,特制定“三定”二、是部门内部管理。严抓工作作风,提高工作效率。配合西北大学管理咨询团队,

6、对综合管理部岗位职责进行调整完善,进一步明确每一位在岗人员的职责分工,在强调做好本职工作的同时,紧紧围绕部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。迁入新办公楼后,我部门每两周召开一次部门例会,汇报个人工作情况,总结上周工作,部署下一阶段任务,督察个人工作进展,保证办事不拖沓,提高工作效率。五网络通讯1、信息网络。继续积极对公司的通讯、网络、办公电脑进行维护,保障公司办公网络、电话通讯的基本畅通。_月中旬公司入驻新办公楼后,我部门协调_、_移动公司,为我公司接入移动宽带100M用于日常办公。完成了电子政务统一传输主干线路组网接入工作,市级部门统一互联网出口工作,部分业务专网迁移工作。_月份,我部门申请

7、采购了竖井配电间备用电源,有效保障了我公司网络的稳定与畅通。2、电话通讯。协调_联通公司为我公司接入固定电话,并申请采购了30部西门子电话,保障公司电话通讯质量。3、LED显示屏。在公司_楼接待大厅配备LED显示屏,将天气预报、每日煤炭发运情况、天气预报、值班人员、公司重要信息等及时上传发布,_月份配合_公司完成LED屏验收工作,确保其正常使用。4、协同办公管理系统。与_公司签订合同,为我公司建立协同办公管理系统,规范员工日常工作习惯,提高工作效率,节约成本,使公司的管理更高效。目前已完成协同办公软件管理系统第一阶段项目启动、第二阶段需求调研工作,全面展开第三阶段系统建设工作。六后勤服务1、日

8、常接待和会务工作。较好地完成了公司日常接待工作,坚持迎送有声,礼貌待宾,扎实做好接待各项准备工作。较好地完成了公司各种会议的会前、会中、会后服务工作,全年组织召开各类会议共40余次,重要会议均做好会议记录,会后及时形成会议纪要,会议组织工作有条不絮。2、车辆管理。根据上级有关部门的要求,按照公司群众路线教育实践活动的安排,结合公司实际,特制定公司车辆暂行管理办法,封存超标车辆,保留四辆公务用车,严格履行用车手续,控制车辆费用,保证公司公务用车有序使用。3、财产管理。_月份,与_完成旧办公地址办公家具的交接工作,并做好新办公楼各类固定资产的造册登记工作。严格执行办公用品采购审批制度和办公用品领用

9、程序,实行各部门月初申报办公用品领用计划,经审批后统一采购发放,最大程度降低办公成本,并详细记录采购台账、发放记录,以备查验。办公用品管理在满足正常办公的基础上,做到勤俭节约。与_公司签订合同,为我公司定制统一办公用品,包括信封、便签、纸杯、资料袋等,目前该项工作也已完成。4、职工餐厅。_月份,协调_开放职工餐厅,拟定公司员工就餐补助办法,为员工统一办理、发放就餐卡,方便员工就餐。与_集团、_中心、_物业联合成立职工伙食管理委员会,负责职工就餐的管理工作,及时收集和整理职工关于就餐方面的意见和建议,监督检查餐厅环境卫生、服务质量、食品安全、菜品质量等,完善职工餐厅建设。5、报刊杂志订阅工作。根

10、据有关文件要求,按照公司领导批示,及各部门业务需要,订阅相关报刊杂志,目前该项工作正在进行中。6、设立吸烟室。根据卫生部颁布的公共场所卫生管理条例规定,室内公共场所禁止吸烟,在_楼设立吸烟室,方便吸烟员工,同时为公司创造良好办公环境。7、工作服。为展示员工良好精神面貌,提升公司整体形象,与榆林好维雅尔服饰有限公司签订合同,为员工统一定制工作服、工鞋,目前都已发放到位。8、职工宿舍。为解决单身和外地职工在榆住宿问题。协调榆林天地煤机装备有限公司租赁其5间宿舍,租赁费用每月每间_元,个人缴纳_元,其余由公司补贴。七其他事务1、_群众路线教育实践活动。活动开展以来,我公司成立_群众路线教育实践活动领

11、导小组,部门高度重视,抽调6名工作人员参与活动领导小组各项工作,为搞好公司_群众路线教育实践活动做出了一定贡献,取得了一些成绩,得到了各级领导和群众的一致认可。2、帮扶帮困工作。支持_县_村帮扶、帮困专项资金人民币_万元;出资_万元为“三访五促”包抓点_镇_社区改造维修道路、硬化平整路面,现已完成道路工程验收工作;按照市上相关文件要求,公司给予_县_街道办事处办公设备实物帮扶,总计金额_元。3、审验组织机构代码证。完成公司组织机构代码证审验相关工作。4、视觉识别系统。与_限公司签订合同,完成我公司进行企业形象策划设计、企业标识设计、企业标识标牌设计、企业形象墙设计、企业VI手册打印等,进一步促

12、进公司专业化、规范化。5、社会责任报告。委托_学社会责任报告编制小组,完成公司_年度社会责任报告书的编制工作。配合_北大学社会责任报告编制小组对报告书进行了三次修改校对工作,已于_月_日在全省发布。6、原办公场所租赁相关事宜。因政策变化,党政机关办公楼不允许对外出租的规定,经与市人社局沟通达成一致意见,_年租赁事宜在_年的原合同上,注明时间、租金,视为合同。二、存在的问题和不足_年在公司领导和各部门的大力支持和帮助下,综合管理部各项工作开展的比较顺利,取得了一定的成绩,得到了大家的认可。但在看到成绩的同时,我们也清醒的认识到不足之处,主要有以下几点:一是由于综合管理部常常事无巨细,每项工作我们

13、主观上都希望完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事都做到尽善尽美。二是抓制度落实不够,由于公司事务繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。三是缺乏对职工的关心与了解,从而不能最好地适时了解职工的思想动态。三、下一年工作计划_年,我们希望能够得到公司领导进一步的支持和各部门的大力配合,积极适应新形势的要求,努力做好本职工作,切实加强各项工作,力争做到让领导放心,员工满意。一是要进一步提高综合文字和公文处理能力。综合管理部的文字综合水平是公司思想水平、管理水平和工作水平的综合体现,对于公司执行政策、制定决策、落实工作具有举足轻重的作用。我们将坚持高标准、严要求,认真

14、完成综合性文字材料的起草工作;认真做好公司各类文件、重要资料的收发、传阅、传递、督办、整理、归档等工作,严格按照公文登记、阅办、传递、处理的工作流程规范处理各类文书,不发生积压、拖拉、误事现象,保证政令畅通;认真做好有关文稿的审核把关工作,扎实做好公文处理,提高工作效率。二是要进一步提升工作价值,当好领导参谋助手。增强服务意识、提高工作能力,对于关系公司发展和稳定的重要问题积极思考、大胆进言、主动出谋划策,抓好督察督办工作,抓好落实,发挥好参谋助手作用。对职工反映的问题及时跟进、及时上报、及时解决。对领导交办的事情准确、准时完成,及时反馈,让领导了解任务完成情况。三是进一步加快办事节奏,提高办

15、事效率。真正做到特事特办、急事急办、该答复的事及时答复,进一步改善服务态度,提高服务质量。总之,我们将一如既往,紧紧围绕公司发展大局,努力增强主动性和创造性,使各项工作能力、服务水平整体上台阶,更好的发挥参谋助手和综合协调的作用,为公司的发展做出应有的贡献。2023综合办公室工作总结范本(二)_年以来,为实现公司年度工作目标,在公司主管领导的带领下,在各分管领导、各部门的大力支持和配合下,综合部全体人员积极努力、扎实工作,任劳任怨,坚持以服务为宗旨,克服事务纷杂、工作量大等困难,较好地完成了各项工作任务,现将_年部门主要工作总结汇报如下:(一)完善公司规章制度建设。(二)公文实行规范化管理。建立了收、发、送、阅、审、存、借一整套流程管理程序,完善各项行政表格,确保公文传递的及时性、有效性及公文使用的安全性,提高了公司公文运转的效率。(三)规范档案管理工作。档案由专人管理,并进行分类、编号;档案

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