《2011-2012年机械工程系优秀团支部创建展示策划书.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2011-2012年机械工程系优秀团支部创建展示策划书.doc（8页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、机械工程系2011-2012学年“优秀团支部”评选表彰大会策划书 策划单位:机械工程系团总支、学生会 2012年4月2日 一、活动主题：优秀团支部创建成果展示、评选及表彰。 二、活动目的：1. 展示各个班级在优秀团支部的创建过程中取得的成果。 2.通过这次展示，选出创建成果好的班级，推至校里评选。 3. 通过这次展示，可以让各系代表看到我们各班在创建过程中的优点及不足，达到交流的目的。三、活动时间： 2012年4月11日 （周三）15:30四、活动地点： 教学楼2#105五、活动对象： 机械工程系所有申报优秀团支部的班级六、邀请嘉宾1、机械工程系党总支副书记李志红老师、团总支书记卢显洋老师及各
2、年级辅导员2、外系主席团（人数待定）七、活动主办方：机械工程系团总支、学生会八、评选活动流程一、 宣布本次大会开幕二、 介绍到场的来宾及评委三、 领导发言四、 说明本次评分标准五、 参评班级创建成果展示（一）（8个班）六、 轻松视频（五分钟）七、 参评班级创建成果展示（三）（7个班）八、 评委点评九、 宣读机械工程系2011-2012学年“优秀团支部”评选表彰大会最佳组织奖并颁发奖品十、 宣读机械工程系2011-2012学年“优秀团支部”评选表彰大会优秀团支部并颁发奖品十一、 宣布本次大会闭幕一、活动安排：1、前期工作安排（1）宣传工作（宣传部）：1) 喷绘海报： 、标题：机械工程系2011-
3、2012学年“优秀团支部”评选表彰大会 时间：2012年4月11日（周三） 下午15：30-17：00 地点：教学楼2#105、对象：各参赛班级代表及友系代表 落款：机械工程系团总支、学生会 海报数量：4张、张贴地点：三期宿舍公告栏、一期宿舍公告栏、实验楼大厅和教学楼大厅2) 座位标贴制作：a) 嘉宾座的制作（包括评委及友系嘉宾）：红底黑字的座位牌b) 代表座位牌的制作：15个参赛班级、非参赛班级代表及上台演说代表、工作人员、团学干部（2） 确定及通知工作：1） 确定工作：、学生代表的确定及通知、外系来宾名单：由主席团确定2） 会前通知：、 通知各部门工作人员在11日下午1:00前到场、 通知
4、要上台做报告的演说员在11日下午2:30前到场3） 通知各班级团支书，所有参会代表需在11日下午3:10前到场（3） 会前由主席团确定要出席本次大会的嘉宾名单3）所有PPT的审核（主席团）4）相关稿件（主持人稿件）的审核（主席团）（3）物品准备工作（数量待定）1）现场所需物品采购：a) 现场布置的道具，如气球、彩带等b) 嘉宾用水：2箱c）黑色水笔一盒（12支）2) 嘉宾会议议程印制：25份3) 选票的印制（选票需盖章）“优秀团支部”选票共120份，每个班级7份（15份备用）4) 奖状的设计及其购买（盖章）奖项设置：5个优秀团支部奖状填写（字迹漂亮）：2、彩排工作安排：（1） 教室申请（江晨曦
5、）：1) 第一次彩排 时间：4月9日晚上18:30 地点：1#202、工作：在现场检查各个班级PPT颜色搭配是否合理、背景音乐节奏是否合适。纠正各个班级代表的礼仪和讲话的语音、语调。并估算一下展示所需要的时间。第一次彩排通知：团组第二次彩排视第一次彩排情况待定（彩排现场电脑及主席团邀请由团组负责）（2） 主持人（文艺部）： 1） 主持人确定：高天宇2） 主持人稿件（周六交给主席团审核，周一交给卢老师审核）（3） 通知工作（团组）：1) 通知主持人、礼仪负责人、优秀团支部演说员、现场维持秩序负责人、主席团成员在4月9日晚上18:00前到彩排地点（团组）（4） 大会期间设备准备工作（团组织部）：1
6、) 电脑提供：两台（正岩一台、坤迪一台）2) 设备调试：怡旭、陈钊3、 大会期间安排：（1） 现场秩序维护：1) 座位布置安排（文艺部）2) 引导代表入座（文艺部）3) 尽量减少代表们不必要的走动和喧哗4) 工作证的发放：（办公室肖意萍）工作证30个（只有编号的）（2） 会场的布置工作：（文艺部、心理部）1) 嘉宾用水的摆放2) 嘉宾位置牌的摆放3) 会议流程的摆放4) 现场的布置工作等（3） 礼仪小姐的安排（女生部）：1) 2名礼仪小姐2) 引导嘉宾入座3) 引导嘉宾上台4) 颁奖5) 最后统分（4人，计算器自备）（2人统计，2人监票）6) 主持人助理（）7) 现场演说班级代表叫场（）8)
7、计时借用及现场提醒（铃铛）（4） 跟踪报道（青通）：1) 大会期间的拍摄工作：2名干事2) 大会期间的新闻稿件（5）机动人员：（6）后勤物品管理：（7）大会会后的收场工作4、活动后期安排：（1） 新闻稿件和照片及时上交给卢老师进行审核，然后上传到系的网站、系微博（青通部）（2） 活动总结（团组）二、 活动流程安排：（1） 会议准备（15:00前所有安排工作必须结束）：1) 主持人到位时间：1:302) 电脑及负责人员到位时间：1:303) 电脑调试完成：2:304) 工作人员到位时间：1:305) 礼仪小姐到位时间：2:306) 班级标签、嘉宾座位牌和嘉宾用水、会议议程等的摆放到位时间：2:3
8、07) 所有各班代表、嘉宾入座完毕时间：3:10（2） 会议开始（3:30主持人提醒将手机调成静音或者关机状态）：1) 主持人提醒在场的人员将手机关机或调成静音2) 主持人开场：宣布大会开始3) 介绍出席本次大会的嘉宾和领导4) 各个班级根据PPT讲授展示一下各个班级在文明班级创建过程中取得的成果，相比过去有怎样的进步。5) 颁奖6) 主持人宣布此次活动正式结束。感谢嘉宾的到来，欢送嘉宾。（3） 注意事项：1） 确保申报班级的PPT都在电脑内，并保证PPT能顺利播放（会前要反复确定PPT能正常播放）2） 工作人员提前进入会场，调试设备（保证麦克风能正常使用），规划位置安排3） 班级代表至少提前半小时到达会场，按上台顺序就坐4） 活动过程中，工作人员维持现场纪律，保持现场的安静5） 展示过程中，合理安排时间。工作人员在离结束还有30秒是给予提醒。6）保证教室能够准时开门（4） 突发事件的处理与应对（现场负责人：主席团所有成员）：问题一：现场秩序混乱处理方法：增派人手，让现场团总支、学生会的成员一起参与到现场秩序维护工作中三、 活动预算序号物品单价数量总额用途备注1气球、彩带、电池、笔等105现场布置2工作用水322643荣誉证书合计：2机械工程系团总支、学生会
