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1、摘 要品质与规范是物料采购的基本条件。因为所有的采购行为，必须事先按照生产对物料性能或品质的需求，列出物料的品质和规范要求，然后依据产品的品质与规范，选择供应商，再做价格比较，决定包装和运输方式等等。在供应商的选择上，主要考虑品质、价格、交货与服务四大条件。所以要求总务处物料分发系统在满足其基本的领料操作上，再增添供应商的管理，记录供应商的基本信息，并建立供应商评审表，记录供应商提供商品的状况，其报价是否比预算的价格高，实际的交货日期与预定日期的时间差，产品出现问题后能否积极的配合学校等交易情况。关键词：采购，供应商，总务处物料分发系统AbstractQuality and specifica
2、tion is the basic condition for the procurement of materials. Because all the buying behavior of materials in advance in accordance with the production of performance or quality requirements, listed in the quality of materials and specifications, and then based on product quality and specifications,
3、 selecting suppliers, do price comparisons, decisions such as packaging and transport methods and so on. The supplier of choice, the main consideration of quality, price, delivery and service the four conditions.So they requested that the General Department of materials distribution system to meet t
4、heir basic operation of the leading material, adding supplier management, record basic information suppliers, and the establishment of supplier assessment form to record the status of supplier of goods, the offer is Bi budget, high prices, the actual delivery date and the scheduled time difference,
5、the product can positively after problems with the schools, and other transactions.Key words: Purchasing, suppliers, materials distribution system General Office 目 录1 绪 论11.1 选题背景及意义11.2 当前国内外新型采购模式（VMI ）11.2.1 VMI的前期准备21.2.2 VMI的实施31.3 事业单位部门的采购特点41.4 本文研究对象及内容52 采购理论62.1采购管理的三个组件62.1.1采购计划管理62.1.2
6、采购订单管理62.1.3发票校验62.2物料采购的基本流程72.2.1采购的流程72.3物料采购基本条件82.3.1品质与规范83.3.2、供应商选择93 系统设计113.1 设计目标113.2需求分析113.3总体设计123.3.1项目规划123.3.2系统功能架构图133.4.1系统数据流程图143.4.2系统数据库字典153.4.3系统数据库ER图173.2.4系统数据库结构的详细设计173.3 功能设计203.1.1公共模块设计203.1.2部门基本信息模块设计：213.1.3供应商管理模块设计233.1.4订货单管理模块设计243.1.5检货单管理模块设计253.1.6供应商评审模块
7、设计27第4章 实例284.1部门信息的录入28结 语32参考文献33致 谢34331 绪 论1.1 选题背景及意义这是一个属于互联网的时代，所有企业和事业单位都面临着互联网浪潮的强力冲击，电子商务无论从技术实现还是社会大背景都日益成熟。企业对企业之间的信息化如何解决?企业电子商务如何实现?这些都是摆在企业管理者和信息部门负责人面前实实在在的问题。借助于信息技术手段的创新，实现物资采购工作的网上招标、网上竞价、货比三家，利用电子商务来重新整合资源，规范业务流程，对于企业信息化来说是一个良好的契机。随着企业之间竞争加剧，公司领导纷纷要求物资管理部门降低采购成本。这样，衡量采购人员工作绩效起码有以
8、下两方面：第一，把企业所需要的物品买回来以保证企业生产、运营的连续进行;第二，与上一年度或上一季度相比，采购成本要有一定的降低幅度。然而，这两者在某种程度上是相矛盾的，这就要求采购人员花相当部分的时间和精力去策划、去协调才能达到预期目的。“买得便宜卖得贵，中间环节不浪费”，有人这样形象地归纳企业盈利的三要素。在企业人财物、产供销各环节中，采购成本的降低是一个最容易见效的环节。有人做过这样的统计，采购成本每降低1元所获取的效益相当于多销售515元产品。实施电子采购系统，具有项目实施周期短、效果明显的优点随着中国加入WTO，中国政府对关税的进一步降低，国内企业将与国外企业在同样的条件下展开竞争。竞
9、争的加剧势必要求企业拥有素质更高的各类人才，就采购人员来说，以前那种单一的“购买”角色已一去不复返了，企业甚至要求采购人员应成为外语、工程技术、品管知识、物品知识、市场行情、总体策划及协调、物流知识、E-采购知识的专家。1.2 当前国内外新型采购模式（VMI ）供应商管理库存（VMI ）的实施主要分为以下几个阶段:一 、供应商管理库存的前期准备阶段主要体现在战略层次上包括采取哪种供应商管理库存形式， 选定某一个供应商作为自己实施的合作伙伴， 制定相互之间的契约关系以及供应的目标。二 、供应商管理库存的实施阶段是最为重要和复杂的。它主要体现在战术层次上，包括适应供应商管理库存供应商管理库存的组织
10、机构的变革， 买万企业和自己的合作伙伴供应商共同组建一个工作团队， 设立一些新的职能部门，以及整个供应商管理库存是如何具体运作的。三 、供应商管理库存的评估，根据双方企业实施供应商管理库存之前制定的目 标，确定一些经济指标，对实施前后作一个对比，如果达到预期效果就进入全面实施阶段，如果达不到就返回到供应商管理库存实施阶段， 进行改进和完善，直至通过再进入供应商管理库存的全面实施阶段。1.2.1 VMI的前期准备 （一） 实施供应商管理库存的目标分析 根据供应商管理库存经济效益和库存分析，双方企业的目标主要在以下几个方面: 1 ，降低供应链上产品库存，抑制长鞭效应; 2 .降低买方企业和供应商成
11、本和提升利润; 3 .保证企业的核心竞争力; 4 提高双方合作程度和忠诚度; （二）供应商管理库存协议的制订 1 .整个供应商管理库存所做出额外投资的成本由买方企业和供应商按比例共同承担; 2 .施供应商管理库存所带来的供应链利益的上升，应由双方共享:特别是在卖双方企业的实施供应商管理库存的前期阶段， 可能会使得供应链上升的利润大部分被买方企业所攫取， 所以应该在短期内买方企业应该让渡部分利润给供应商来保证他实施 供应商管理库存的积极性和信心; 3 .在整个供应商管理库存实施的过程中，规定一系列的条款来规范双方企业的行为: 如例外条款的拟订: 一旦出现以外事件需要及时通告双方， 通告的渠道和方
12、式: 付款条款的拟订: 包括付款方式， 付款期限的规定等;罚款条约的拟订: 包括供应商 如果在运输配送中出现差错， 将如何对其实施罚款; 买方企业如果传送错误的产品销 售信息将如何对其实施罚款等; 4 .关于操作层面的协议:供应商和买方企业通过协议，来确定实施供应商管理库存过程中前置时间， 订单处理时间， 最低到货率， 补货点等一系列操作层面的问题。 ( 三) 实施供应商管理库存的资源准备 这是针对实施供应商管理库存所必须的一些支持:如一些信息网络的组建和 I T技术的准备 用于建立供应商管理库存信息决策支持系统: 1 .电子数据交换 ( E D J)系统，它可以降低成本; 2 条形码技术，它
13、的应用不仅提供了一套可靠的代码标实体系，还为供应链各节点提供了通用语言，解决了数据录入和数据采集经常出现的 “ 瓶颈”问题，为供应 商管理库存的实施提供了有力支持。 除此之外， 还包括实施供应商管理库存所必须的物流方面的配套支持以及产品的仓储和运输配送等。 1.2.2 VMI的实施 ( 一) 实施供应商管理库存的信息沟通 实施供应商管理库存首先必须拥有一个良好的信息沟通平台， 在此， 我们在原有企业拥有的E D I的基础上， 重新整合原有的E D I资源来够建一个适合于供应商管理库存的信息沟通系统。 ( 二) 供应商管理库存的工作流程设计 买方企业和供应商实施V M I后， 必须进行针对V M
14、工的二 _ 作流程来保证整个策略的实施， 整个供应商管理库存的实施都是透明化的， 买方企业和供应商随时都可以监控。主要分为两个部分: 1 、库存管理部分:其实是由销售预测和库存管理以及和供应商生产系统共同组成的，因为实施了供应商管理库存之后，这几个部分的工作主要由供应商和买方企业共同相协调来完成，所以我们把归为一种模块来处理:首先由买方企业那里获得产品的销售数据， 然后和当时的库存水平相结合及时传送给供应商， 然后由供应商的库存管理系统做出决策: 如果供应商现有的仓储系统能够满足库存管理系统做出决策所需要的产品数量，就直接由仓储与运输配送系统将产品直接及时配送给买方企业，如果供应商现有的仓储系
15、统能够不满足库存管理系统做出决策， 就必须通知生产系统生产产品后再通过运输与配送系统及时将产品配送给买方企业。 其中， 在正式订单生成前，还应该交由买方企业核对，调整后再得出最后订单 。 2 、仓储与运输配送系统:一方面负责产品的仓储:产品的分检入库以及产品的保存:另一方面负责产品的运输配送:产品按要求及时送达买方企业手中，同时负责编排尽量符合经济效益的运输配送计划，如批量运输和零担运输的选择，运输的线路和时间编排以及安排承载量等等; ( 二)供应商管理库存的组织结构调整 买方企业和供应商实施供应商管理库存后，为了适应新的管理模式，我们根据供应商管理库的工作流程来对组织机构进行相应的调整:因为供应商管理库存毕竟是对原由企业的管理策略的一种 “ 否定”， 在双方企业之间肯定会有工作和职能上的合作和调整， 所以为了保证供应商管理库存能够很好正常的运
