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1、机构知识库规划建设相关问题问卷IMECHIR以发展机构知识能力和知识管理能力为目标，快速实现对本机构知识资产的收集、长期保存、合理传播利用，积极建设对知识内容进行捕获、转化、传播、利用和审计的能力，逐步建设包括知识内容分析、关系分析和能力审计在内的知识服务能力，开展综合知识管理。 （教学、科研人员） 在开放获取理念兴起的背景下，机构知识库（Institutional Repository，也称机构知识仓储，以下简称IR）的研究和建设逐步成为国内外大学和研究机构的热点。IR是大学或研究机构通过网络来收集、保存、管理、检索和利用本单位员工科研产出的科学论文、专著、报告（包括演示文件）、试验数据、教
2、学课件、档案资料、照片和视频等数字化资料的科研信息基础设施和服务机制。机构知识库的作用主要体现在四个方面：（1）实现机构内部分散的知识产出的集中揭示和统一管理；（2）实现对机构知识产出的长期保存和持续利用；（3）促进机构知识产出的共享，扩大机构知识产出的利用；（4）通过知识产出的开放服务和利用，扩大和提升机构及科学家个人的学术影响和声望。 本调查问卷旨在通过了解教学科研人员对IR的认识，了解对IR的需求，发现目前国内IR实际发展中存在的问题，以此为相关单位的IR建设规划、政策制定、实施推进提供参考（问卷的分析结果将反馈给每位填表人）。 请您在百忙中抽空帮助我们填写调查问卷。在此，我们十分感谢您
3、的支持与合作，谢谢！ 我们承诺对您的个人信息保密。在填写过程中有对问卷设计问题的疑问，请联系中国科学院国家科学图书馆兰州分馆IR的建设与应用项目组。问卷填好后，请发给中国科学院国家科学图书馆兰州分馆IR的建设与应用项目组。 示例系统：http:/ （中国科学院力学所机构知识库） 联系人：马建霞 电话：0931-8270079 电子邮件： 问卷回收Emial： 为便于我们对调查数据进行处理，请提供您的基本信息： 请选择您的专业领域： 1)数理科学 2)化学化工与材料科学 3)地球科学与资源环境（含天文学）4)生命科学 5)农业科学 6)电子与信息科学 7)工程技术 8)社会与人文科学 您的身份为
4、： 1)固定研究人员 2)大学教师 3)流动研究人员(含博士后、访问学者、客座研究人员) 4)博、硕士研究生 5)技术支撑人员 6)教学科研管理人员 7）其他（请注明）： 您的工作单位为： （请输入： ） 1.您是否知道或使用过IR？（1）经常使用（2）不常使用（3）从未使用（4）从未听说2.您所在单位是否有类似的论文提交系统或者机构员工知识产出的保存管理系统（IR）？ （1）是 （2）否3.您的科研产出（论文、报告、实验数据、图片等）通常主要通过哪些方式存放？（可多选）1. 个人网站 2. 个人电脑或移动硬盘 3. 数据中心或网络中心 4. 打印出来 5. 机构知识库 6. 本学科或领域的数
5、据库 7. 其他 4.您有过找不到自己或本单位员工以前发表或撰写的论文、报告或者实验数据的经历吗？ （1）有 （2）没有5.请选择您期望IR具有的作用。IR的作用非常重要重要不太重要没用不知道分散的知识产出的统一管理利于知识产出长期保存和持续利用促进知识产出的共享促进机构知识产出的利用，提高引用率提高机构和科研人员声望保有对机构知识产出的知识产权对知识产出及其利用统计、分析评价的辅助工具践行开放获取，对学术出版和交流体系的变革其他（请简短说明)请输入：6.您认为建设IR的最佳模式：（1）自顶向下。即由单位管理层规定，要求各学院、研究室、项目组建设IR，并规定教学研究人员提交各自的知识产出。 （
6、2）自底向上。即由研究室、项目组和科研人员自行提交，作为各个学院、研究室、项目组自存档和知识交流管理的平台，并逐步发展成为单位的IR。 7.您愿意向IR中提交下述类型的科研产出，并在一定范围公开吗？内容类型愿意提交 并全世界公开愿意提交并指定范围公开不愿 提交不确定已出版的文章预印本学术会议论文演示文档（PPT）博硕士学位 论文技术报告研究报告专著音、视频资料教学课件专利标准科研数据软件其他（请说明）请输入：8.您认为IR中的信息访问模式 完全开放获取 部分资源开放获取（如开放获取元数据，限制访问全文） 部分相关机构开放获取（IP限制） 仅限本单位内部使用 （5）仅限本研究室或课题组内部使用
7、9.您认为IR中的资料汇交方式，哪种方式更可行？（1）自助提交：即按照IR所制定的内容提交流程，对内容做详细的元数据描述 （如给出题名、作者、出版信息等，以便于对内容进行组织、方便检索利用） （2）简单快速提交：即IR制定了简单的提交过程，仅要求提供者提交题名、作者等必要描述，其他的内容描述工作由IR的数据加工人员完成。 （3）IR管理员提交：内容提供者仅提供全文，由IR数据加工人员完成内容描述。（4）从现有系统中批量导入数据，由IR数据加工人员完成元数据审核编辑和所缺全文上载。 10为了促进教学科研人员向IR提交其知识产出，您认为可采取哪些措施？1. 制定政策规定教学科研人员的某种类型的职务
8、产出必须纳入IR 2. 在机构网站、简报等宣传媒介上宣传 3. 让IR项目组成员在部门或员工大会上演示 4. 个别辅导首批使用机构库的教学科研人员 5. 早期使用机构库的教学科研人员向其他同事言传身教 6. 在图书馆参考咨询服务中进行宣传 （7） 其他（请说明）11. 下列内容知识产权许可处理方式中，您觉得哪种比较适合IR。（多选）（1）未公开发表的知识产出，由作者根据情况自愿决定是否提交到IR保存，并授权IR及其建设运行机构在不改变其内容，清楚地标明作者的条件下，在指定的时间、空间范围，在任何媒体或格式上复制、转录和发布所提交内容（包括文摘）的非专有性权利。 （2）公开发表的论文，结合出版社
9、的规定来决定是否保存，是否具有在一定时间范围内在任何媒体或格式上复制、转录和发布所提交内容（包括文摘）的非专有性权利。 （3）机构员工的职务性知识产出，都应该保存到IR中, 并根据作者意愿和知识产出的性质授予本IR及其建设运行机构在指定时间、空间范围内、在任何媒体上复制、转录和发布所提交内容（包括文摘）的非专有性权利。 （4）如果您还有其他高见，请说明。 请输入： 12. CC知识共享协议是一种网络自由的许可授权机制，作者保留其作品的某些权利，在特定条件下允许他人拷贝、分发、呈现和表演属于其版权的作品，或者是基于该作品的派生作品。作者可以自由选择一个或者几个组合授权条款：署名、非商业用途、禁止派生作品、相同方式共享（允许他人分发基于作者的派生作品，条件是必须提供和作者的许可协议相同的许可协议）。 如果IR采用这种内容授权协议，您是否愿意接受？ 愿意 不愿意 (3) 不确定 13.您认为IR向科研人员提供的功能应该包括哪些？功能必须可选不必要不确定检索、浏览内容提交与编辑最新条目通报条目推荐条目评注访问统计对专题或条目的访问权限控制内容长期保存许可协议处理数据批量导入导出其他（请说明）请输入：
