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1、知识产权管理标准化示范创建申报 总结目前，我公司已将贯彻知识产权管理规范作为企业发展战略的重要组成部 分，在知识产权管理体系贯标过程中，公司主要做了以下几个方面工作：一、贯彻知识产权管理规范使公司知识产权管理工作系统化、流程化 在公司未贯彻标准 企业知识产权管理规范之前，公司的知识产权工 作也有发展，包括公司业已取得 94 项注册商标，共有 130项左右的专利申请， 获得发明专利收取 19 项，但相关知识产权的工作是比较零星，点状的，与国外 大公司竞争时，深感不足。企业知识产权管理规范是全国首个企业知识产权 标准，也是现代企业管理的一种全新标准，标准规定了企业知识产权管理的方 针、体系要求、资
2、源管理、运行控制、合同管理、检查、分析和改进，对企业 各部门涉及到的知识产权管理工作做了系统化、流程化规范要求，使公司知识 产权管理工作的好坏不再只单单依靠某些员工尽职尽责的表现，而变成所有相 关员工都按流程办事，从人管人，变成制度管人，从人管事，变成制度管事。为了确保企业知识产权管理标准示范单位创建的顺利实施， 2017年 3月份 公司首先制定了知识产权管理手册，系统的概括了公司知识产权管理工作的 运行情况，该手册不仅规定了公司知识产权申请、实施、保护以及知识产权信 息利用的程序和办法，而且明确了公司内部的知识产权管理、工作机构的职能， 以及奖励与经费等政策措施。公司在现有专利管理体系的基础
3、上，依照省、市知识产权局对知识产权管 理标准化示范创建工作的指导和要求，进一步制定和完善了专利管理制度 、 商业秘密管理制度、专利奖励制度、合同管理制度、知识产权预警机 制、成果发布审批制度等相关制度来完善管理工作，形成有效的专利工作 机制。为了防止企业技术秘密和商业秘密泄露，公司与员工还签订了保密协议， 明确职工保护企业技术秘密、商业秘密不受侵犯的义务，以及泄露秘密应承担 的责任。二、贯彻知识产权管理规范使公司具有更强的风险防范能力国家标准企业知识产权管理规范 (GB/T29490-2013) 针对国内一般企业 的现状，提供了基于过程方法的知识产权管理模型，特别是针对企业知识产权 风险，对各
4、经营环节的风险排查时机、风险排查方法以及风险管理要点提出规 范化要求。正因如此，为了进一步增强自主创新能力，提高企业在国际、国内 市场竞争能力。企业需要通过科学、系统的知识产权管理体系来规范管理知识 产权获取、保护、管理和运营的环节，保护创新成果，以知识产权支撑和助力 企业发展。为了健全和完善公司的知识产权管理体系，促进知识产权活动的系统化、 规范化，公司制定了企业知识产权管理工作手册，以及与手册对应的制度和程 序文件，制定了知识产权管理体系记录文件目录、空白记录表单格式并执行。 知识产权手册在整个知识产权管理规范认证有举足轻重的作用，它是公司知识 产权管理纲领性文件，对内作为知识产权管理活动
5、的法规性文件，用以协调公 司、统一知识产权管理活动；对外可以阐明整个公司的知识产权管理体系，作 为对外提供知识产权管理活动的保证和第三方审核的依据；是公司知识产权管 理体系运行时需遵守的纲领性文件，是企业实施知识产权管理的准则，是公司 以此统一和协调知识产权管理体系和产品实现过程的各项活动纲领性文件，是 监视评定、评价企业满足顾客、法律法规和自身要求的能力。所以要求企业全 体员工认真学习，严格遵守并贯彻执行知识产权手册及知识产权管理体系相关 文件里面的各项规定和要求，以满足企业知识产权认证的要求，更好的创造、 运用以及维护公司的知识产权。公司规定，科研人员要通过专利信息及时了解行业发展的最新动
6、态，制定 科研新产品开发目标；产品研发前必须进行专利检索，从专利信息中及时了解 和掌握国内外同类产品项目最新动态，不断校正自己的开发思路，调整技术路 线及方案，避免产品侵权和重复研发；新产品一旦研制成功，必须及时申请专 利，与之相配套的相关技术也同时申请专利，以形成一个严密的专利保护网， 经知识产权办公室审查后才能投放市场，并对科技研发人员有产出专利的考核 指标建有一套激励机制。公司的专利绝大部分进行了科技成果转化。知识产权 风险管控已经逐渐深入到了每个人的心中三、贯彻知识产权管理规范，必须落实到公司各个环节 此次“贯标”工作得到了总裁的高度重视，在决定贯彻标准后，总经理组 织召开了全员参加的
7、“贯标工作会议”，会议详细解读了企业知识产权管理规范， 以及公司贯彻知识产权管理规范的紧迫性和必要性，要求各部门认真配合外部 辅导机构的工作，对现有情况进行详细诊断，并要求各部门一定要对即将实施 的手册和程序文件的编制工作完全参与，务求体系建立以后可以切实指导企业 的知识产权管理工作。总裁根据公司现有情况作出布置，认为公司要做好本次贯标工作，一定要 切实抓好三个方面：人员意识、经费到位、运行检验，并分别从以下几个方面 重点加强和推进。一是进行知识产权管理体系相关知识的培训。知识产权管理的基本知识不 经过培训，不但不能掌握基本的知识产权管理规范要求，而且就是建立起 来的知识产权管理体系同样也是束
8、之高阁的摆设，不能发挥预期的作用。正因 为如此，公司每年都会制定年度知识产权培训计划，花费大量的时间和资源对 全体人员进行多次的培训，并针对研发人员进行专业培训，培训覆盖率达 90%，考核通过率 100%。在市知识产权局的统一组织下，我们安排了专门负责 知识产权工作的人员进行了知识产权工程师和贯标内审员的专项培训，提升了 相关人员创造和运用知识产权的能力、资质，参与培训的人员对所学知识能够 学以致用并发挥其主观能动性和创造性，给知识产权管理工作带来新鲜的血液 和思路，从而为体系的基本运行奠定了基础。第二，加大专项经费投入力度，确保企业知识产权管理工作有效运行。公 司每年都设置知识产权专项经费，
9、用于知识产权方面的培训、奖励、专利管理 等，确保每年知识产权专项经费占研发比例的 3%-5%，确保管理体系稳定有效 运行。为了鼓励职工发明创造，近年来，公司严格按照企业知识产权奖励制度， 及时为授权专利发明人颁发了奖金。同时公司的例会设立了合理化版块，对员 工提出的合理化建议按贡献大小给予相应奖励，进一步激发了广大员工发明创造热情。第三，企业知识产权管理工作已落实到企业各个部门，并形成长效管理机 制。专利管理已经融入整个研发和技术创新的全过程中。知识产权部对开发流 程进行全程监控，随时掌握项目进展情况，督促开发人员及时将创新技术申请 专利，同时加强专利文献的分析和利用。知识产权部介入到预研和产
10、品项目的 各个结构化评审点，项目组在项目的概念、计划阶段提交知识产权可行性分析 报告，包括专利文献的分析和利用、专利申请的计划、对外合作中的知识产权 归属等问题，由知识产权部进行评审，明确专利主体和责任人。同时，公司规范和加强合同的签订、审核和管理工作，对于合同中涉及知 识产权归属问题、保密等重要条款严格把关，对于保护公司知识产权，防止知 识产权流失、侵权等起到了重要的作用。知识产权部配有专门的检索人员，为研发、营销部提出的情报需求提供检 索服务，为他们提供最快、最全面的情报信息服务。同时运用国内已有专利检 索平台，更方便、快捷的检索到所需的国内、外专利文献。在专利分析方面，科研人员要通过专利
11、信息及时了解行业发展的最新动态, 制定科研新产品开发目标；产品研发前必须进行专利文献检索，从专利信息中 及时了解和掌握国内外同类产品项目最新动态，不断校正自己的开发思路，调 整技术路线及方案，避免产品侵权和重复研发；新产品一旦研制成功，必须及 时申请专利，与之相配套的相关技术也同时申请专利，以形成一个严密的专利 保护体系。在公司项目合作谈判涉及专利问题时，必须对对方的专利进行检索, 确定其申请数量、法律状态、技术参考价值等，防止欺诈。专利文献的检索和分析，已经贯穿于公司的研究开发，市场销售，投资合 作等全过程，对公司的决策方向起到了至关重要的作用。市场部和国际事务部通过建立知识产权保护网络，加
12、强市场调研，积极组 织营销人员在行动报表、售后服务人员在服务表单中，调查收集与本企业相关 的产品信息，严防同行仿造本公司专利技术。其它部门也能按企业知识产权管理规范要求积极落实到位，确保了企业知识产权管理工作按规范要求有效开展四、自我评价，寻求知识产权管理体系的持续改进贯标工作开展以来，我们在以下几个方面体会非常深刻：1、必须健全组织，加强领导。贯标工作是企业经营管理方法的一次革命， 各级管理者特别是最高管理者必须把它当作头等大事来抓，要亲自抓、亲自查、 督促落实，这是体系能否顺利推进的关键。2、必须全员参与，明确责任。贯标工作涉及到企业的方方面面，涉及到每 个岗位、每个工作流程，更关系到每个职工的事业和前途，是一个全方位的、 带有普遍性的、全员性的工作。3、必须系统规范，检查落实。的贯标过程中，严格按照体系要求“凡说到 的必做到；凡做到的必有记录；每日有记录，每月有分析，每季有检查。”特别 是在项目初期，要及时做好跟踪记录。4、必须因地制宜，结合实际。企业应根据自身情况制订适合企业运作的质 量管理体系，基于这种思路，自“贯标”工作开展以来，中心对体系与管理工 作的深入结合，灵活掌握标准，注重通过贯标解决企业的实际问题。各部门以 “贯标”工作为契机，通过优化资源配置，规范作业流程，用体系的思想指导 各方面工作，有力地促进了企业管理水平的提升。
