4dmi政府采购gdb0dfsq

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1、 广东省政府采购执行平台采购人操作作指南二九年年二月目录第一部分 系统登登录3一、 登陆陆系统3第二部分 协议订订购5一、协议议订购流流程5(一)协议议订购操操作流程程图5二、直接接下采购购订单6(一)选择择商品分分类6(二)查看看商品信信息6(三)选择择商品7(四)下采采购订单单8(五)审核核采购订订单9(六)审批批采购订订单10(七)签订订电子合合同10三、电子子议价12(一)选选择商品品分类12(二)查查看商品品信息12(三)选选择商品品12(四)发发起议价价单12(五)与与供应商商议价13(六)确确认议价价单15(七)审审核、审审批采购购订单15(八)签签订电子子合同15(九)查查询议

2、价价单15四、电子子反拍16(一)发发起电子子反拍16(二)审审核电子子反拍18(三)审审批电子子反拍18(四)审审核电子子反拍资资格19(五)查查看电子子反拍信信息20(六)确确认电子子反拍结结果22(七)变变更电子子反拍结结果23(八)打打印成交交通知书书24(九)签签订电子子合同24(十)确确认提交交电子合合同25第一部分 系统登登录一、 登陆系统访问广东省省电子政政府采购购平台,网址是是htttp:/2110.776.665.2209,在在用户登登录栏位位上请输入贵单单位的帐帐号和密码点击击【登录】即可。第二部分 协议订购购一、 协议订购流流程(一)协议议订购操操作流程程图图2.1.1

3、二、 直接下采购购订单(一)选择择商品分分类点击右侧“协议订订购-查找商商品信息息”,根据您您的需要要选择商商品分类类过滤商商品,你你可以选选择对应应的商品品或者商商品配件件,如图图2.22.1:图2.2.1(二)查看看商品信信息通过商品分分类过滤滤后,列列表显示示该商品品分类的的品牌信信息和商商品信息息,如图图2:在在商品信信息列表表中,可可以点击击【查看】按钮查查看该商商品的详详细配置置。也可可以选择择商品品品牌进行行过滤。图2.2.2(三)选择择商品如果在上上图中,选选择了协协议供货货商报价价,可以以点击右右侧图标标则列表表显示该该商品信信息的协协议代理理商及其其报价,如如图2.2.33

4、:图2.2.3如果您您选择了了代理商商的报价价后,要要自选配配置,可可以点击击【定制商商品并比比较价格格】按钮即即可看到到商品的的详细配配置,在在自选配配置中,选选择你要要买的商商品及其其配件,如如图2.2.44:图2.2.4你可以在自自选配置置中,选选择商品品配件及及其购买买数量,保保存后,点点击【购购买】,相相关的购购买配置置会自动动带到订订单中;选择商商品和代代理商后后,如图图:图2.2.5如果你认为为该商品品的价格格在你预预算范围围内,可可以直接接选择【下单】按钮,详细操作请看“下采购订单”章节。 (四)下采采购订单单在“下采购购订单”中,选选择购买买商品后后,如果果你接受受商品的的协

5、议供供货价,则则可以选选择【下下单】,系系统显示示电子订订单信息息,如下下图:图2.2.6点击【确定定】后,提交给供应商确认。(五)审核核采购订订单如果您的单单位是二二级或三三级单位位,并且且选择了了你的一一级单位位为上级级单位,则则电子订订单在供供应商确确认后,本本单位要要对电子子订单进进行审核核,如下下图:图2.2.7如果对提交交的电子子订单没没有问题题,可以以选择通通过并确确定;如果对提交交的电子子订单有有任何意意见,可可以选择择不通过过并输入入意见后后再确定定。(六)审批批采购订订单如果您的单单位是一一级单位位,则除除了对本本单位的的电子订订单要做做审批外外,对下下属单位位的电子子订单

6、都都要做审审批,如如下图:图2.2.8如果对提交交的电子子订单没没有问题题,可以以选择通通过并确确定;如果对提交交的电子子订单有有任何意意见,可可以选择择不通过过并输入入意见后后再确定定。(七)签订订电子合合同如果您的电电子订单单已经通通过审核核、审批批,则可可以签订订电子合合同,在在“协议订订购-管理采采购订单单”中,选选择项目目,点击击【签订合合同】然后进进入页面面,输入入合同条条款内容容,然后后点击【提交合合同】即可。合合同将提提交到供供应商进进行确认认。如下下图2.2.99:图2.2.9如果点击【保存】合同将将没有提提交,点点击“合同管管理-管理电电子合同同-我我的电子子合同”菜单,选

7、择合合同相应应的合同同,点击击【确认提提交】即可提提交到供供应商等等待确认认。如果需要查查看电子子合同,点点击“合同管管理-管理电电子合同同-我我的电子子合同”菜单,选选择相应应合同,点点击【查看】即可。 温馨提提示:用户登录名名:即为为用户登登录系统统的帐号号,区分分大小写写。三、 电子议价(一) 选择商品分分类请参阅第二二部分协协议订购购的第二二点“直接下下采购订订单”中的“选择商商品分类类”章节。(二) 查看商品信信息请参阅第二二部分协协议订购购的第二二点“直接下下采购订订单”中的“查看商商品信息息”章节。(三) 选择商品请参阅第二二部分协协议订购购的第二二点“直接下下采购订订单”中的“

8、选择商商品”章节。(四) 发起议价单单选择了商品品后,点点击【议价】按钮进进入议价价页面,如如果有多多个供应应商对此此商品进进行报价价,那么么可以在在“选择参参与议价价的供应应商”栏位上上选择多多个供应应商,进进行议价价;并输输入商品品价格后后,点击击【议价】按钮即即可发起起议价。图2.3.1图2.3.2发起议价后后,在“协议订订购-管理议议价单”的二级级菜单上上就可以以查看到到发起的的议价单单,单据据的状态态为“议价中中”。如下下图所示示:图2.3.3(五) 与供应商议议价当供应商已已还价,采采购人进进入“协议订订购-管理议议价单”的二级级菜单上上,可以以查看供供应商已已还价的的单据,如如下

9、图: 图2.3.4如果觉得供供应商还还价的价价格还不不适合,可可以点击击【议价/确认】按钮进进入议价价页面再再进行还还价。图2.3.5选择商品,点点击【再议价价】如下图图,输入入再议价价的价格格,点击击【议价】按钮确确认即可可。图2.3.6(六) 确认议价单单如果在议价价过程中中,接受受供应商商还的价价格,可可以在“与供应应商议价价”过程页面面中(图图2.3.5)选择择【建议价价并报审审】按钮,系系统会弹弹出提示示窗口,如如下图22.3.6所示,然后后点击确确定按钮钮即可。议议价单已已发送到到上级单单位或者者上级主主管进行行审核、审审批。图2.3.6(七) 审核、审批批采购订订单请参阅第二二部

10、分协协议订购购的第二二点“直接下下采购订订单”中的(五五)、(六六)“审核、审审批采购购订单”章节。(八) 签订电子合合同请参阅第二二部分协协议订购购的第二二点“直接下下采购订订单”中的“签订电电子合同同”章节。(九) 查询议价单单点击“协议议订购-查询询议价单单”菜单,选选择要查查看的议议价单,点点击【查看】按钮即即可。在在议价过过程中如如果价格格还不适适合的话话,可以以将在“议价中中”状态的的议价项项目取消消议价,选选择议价价项目,点点击【取消】,进入入取消议议价项目目页面取取消了议议价项目目再点击击【取消】即可。已已取消的的议价项项目,供供应商将将不能再再进行议议价。图2.3.7四、 电

11、子反拍(一) 发起电子反反拍当议价过程程没有合合适价格格时,可可以将已已取消的的议价项项目发起起电子反反拍。点点击“协议订订购-查询议议价单”菜单,选选择议价价项目后后,点击击【电子反反拍】进入发发起电子子反拍页页面,如如下图,输入代代理机构构、采购购数量、单单价、交交货期等等采购信信息,同同时也可可以从商商品库挑挑选商品品,点击击【从商品品库挑选选商品】按钮进进入商品品库选择择,或者者点击【手工录录入其他他商品】进入下下一页面面,手工工输入规规格型号号等详细细信息, 图2.4.1点击【下一一步】进入设置置电子反反拍规则则页面。图2.4.2在设置电电子反拍拍规则里里面,系系统默认认反拍的的轮次

12、为为3此,每每轮为115分钟钟,每轮轮间隔时时间为55分钟,采采购人需需要根据据实际情情况设置置反拍规规则。设设置完后后,点击击【提交审审核】,此发发拍项目目则已经经提交到到采购人人的上级级采购单单位或上上级主管管进行审审核或审审批。如果点击【保存】按钮,此此反拍项项目则保保存并没没有提交交审核。此此项目将将在“电子反反拍-我的电电子反拍拍信息”页面中中可以查查询。 温馨提提示:1、红色星星号(*)栏位位为必填填项。2、电子反反拍必须须经过电电子议价价方能发发起。3、如果采采购单位位为一级级采购单单位,提提交审核核的反拍拍项目不不需要进进行审核核,直接接进行审审批即可可。 如果果采购单单位为二

13、二级或三三级采购购单位,提提交审核核的反拍拍项目需需要本单单位进行行审核,然然后需要要一级采采购单位位的上级级单位进进行审批批通过。(二) 审核电子反反拍点击“电子子反拍-审核核电子反反拍”菜单,选选择相应应的反拍拍项目,然后点击【提交审批】进入审核页面,输入审核意见再点击【提交审批】即可。在右侧的下拉框中,可以选择不同状态的反拍项目进行查询,如变更新建待批、变更待审等。图2.4.3(三) 审批电子反反拍点击“电子子反拍-审批批电子反反拍”菜单,选选择相应应的反拍拍项目,然然后点击击【审批】按钮进进入审核核页面。输入审批的的意见点点击【确认】即可。图2.4.4(四) 审核电子反反拍资格格当供应

14、商报报名并上上存参与与反拍资资格文件件后,采采购单位位需要对对参加反反拍报名名的供应应商进行行资格审审核。点点击“电子反反拍-审核电电子反拍拍资格”菜单,选选择反拍拍项目,点点击【审核】按钮进进入审核核页面,将看到具体的反拍项目信息和此项目已报名的供应商。图2.4.5图2.4.6选择供应应商,点点击【审核】按钮进进入“审核电电子反拍拍资格”的页面面,点击击供应商商上存的的“资格要要求响应应文件”查看是是否符合合要求,然然后选择择“是否通通过”的值,“是”代表通通过,“否”代表不不同,并并输入审审核意见见,点击击【保存】按钮后后返回上上一层页页面,即即可看到到刚才审审核的结结果。 图2.4.7(五) 查看电子反反拍信息息在反拍过程程中,采采购单位位可以查查看“反拍中中”状态的的电子反反拍项目目的反拍拍报价情情况。点点击“电子反反拍-查看电电子反拍拍信息”菜单,看看到不同同的反拍拍项目的的状态,选选择“反拍中中”的项目目,点击击【查看报报名信息息】按钮即即可查阅阅项目报报名的详详细信息息。点击【查看看电子反反

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