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1、青年志愿者文体部章程一性质职能青年志愿者协会文体部旨在丰富全协会学生的课外生活，提高我协会学生的身体素质，并指导协会学生锻炼拼搏意识，培养团队精神。为了规范我部成员的工作，更好地为全协会学生服务。特制订我部规章制度如下：二、 内容编制文体部设部长一名，副部长、部长助理各一名，干事若干。三、各职务职责部长：负责制定本学期的工作计划，并监督工作落实开展。对本部干部合理地分配工作，并指导他们顺利地搞好工作，及时总结本部的工作情况。了解广大会员对本部的工作意见和要求，并及时改进。副部长：对部长负责，有意见首先向部长反映，由部长协调。配合部长工作，认真做好部长安排的各项工作，对本部出谋献策，部长不在时，
2、可接受委托负责本部工作。干事：对部长及副部长负责。服从工作安排，做好部长及副部长安排的各项工作，对本部工作积极提出建议。四、规章制度1、每周一次，全体成员（含本部部长，副部长及干事）必须参加。若有特殊情况随时召集开会。2、主要总结前一段工作的成绩，找出不足，研究补救办法，制定下一步的简要工作计划。3、会前应明确会议的内容、目的，并事先定出会议程序。对参加会议人员的出勤情况进行严格记录、考评。4、参加会议人员应按时到会，不迟到、早退，不无故旷会，若因事不能按时参加应事先向部长请假。应积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。5、无故缺勤五次以上者，视为自动辞职；迟到者，在例会上进行点名
3、批评。出席会议的记录将作为评价工作表现的一个重要方面。6、会议应有专人记录，会议记录由记录员妥为保管，以备查用。每次会议要有决议，决议一旦形成，必须坚决执行。7、文体部不设立部内经费，每次活动的每项开支必须索取发票（发票需写明支出项目或用途，对于特殊情况不能取得正式发票的支出必须取得合理的收据），发票或收据必须经经办人签名，交有部长统一审核签字后，上报理事会申请报销或拨款，然后由部长将款项返还给项目的负责人或经办人。对所需经费较高的活动项目，应先编制预算报理事 会审批。8、文体部全体成员每周一都要开一次部门例会（时间一般为12:30到1：30）及听取意见和建议等。 9、每周日为协会的大例会，在当天傍晚18:00前必须到，不得迟到（会议时间一般为18:00到19:00）。10、进办公室和开会时必须带胸牌（特殊情况除外） 青年志愿者文体部 黎金 2011-9-5
