Q&A操作手册(门店专用)

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1、NBS 项目HR操作及解答(门店)Q&AV2.0创建时间: 2015-11-15目录1初步录入人员人事档案32转正异动单53再任异动单84离职异动单1.1.5排班单1.3.6月中排班单(月中到职月中调店人员排班)1.67请假单1.9.8销假单2.2.9公出申请单2.5.10 出差申请单2.8.11 加班申请单3.1.12 忘打卡3.4.13 刷卡申请单3.7.14如何切换入口参数错误.!未定义书签。15 如何查看剩余补休,剩余年假4.016 如何查看员工排班表4.217 如何查看审核信息4.5.18 送审操作流程4.7.19 如何看明白考勤记录维护-异常原因4.85220、如何查看个人的考勤状

2、况1、初步录入人员人事档案应用场景新员工入职,需要录入人事资料操作功能菜单位置O收藏夹一主菜单.财翳管理,HFM管理白人力资源4uiijiII*mjiiiaaiinici人员人事格案dioio)人曼助卜排班作11o羞勒作11占报表M人事管理操作方法双击人员人事档案,进入人员人事档案清单界面,如下图所示:点击新增,录入新员工的员工基本资料。II日二号证件独名虻ArK理E图!士宿所即胪珥郑州邵门xm西霄即川意皆(避道*俄即国5购地刁一同上EHKC2,我云英XUI整弟印1看标笳)创行即朝则曲1仙写山飞日人闪E七小三三节任信总番精不壬雌茶津电百目X依/号工郭磔壬E蔓不信息1社铝系工作1K历彳网值月,竽

3、晅情思诃豆阂国国稣者i睹阂吕月博技藁甲1杜雷更恻部曳木恰生田七兄必常用包郑3理比国客/博区ch.中国b的M盲面葩性1户口住再3麟E,3?而无唐僧据共有附值国施可江件龙型身忸证证件马鸥to1161994证件有潮出i证常有玷胆至_证件触机时匕生日呵二骈-1115任性条在nd史口呈医型灯主时堂帝后事审1-1渊皿西闽宽电话建住址二=将蜘者呼”号|择下EEL1U强石UEUELJ新入职员工初步录资料只需维护【证件姓名】【人力管理范围】【所属组织】【部门】【就职状态】【合同公司】【到职日期】【证件类型】【证件号码】就可以保存。后续将资料补充完整【证件姓名】:员工姓名(身份证上的姓名)【人力管理范围】:1,大

4、陆;2,香港;3,台湾;(一般都是大陆)【所属组织】:该人员入职的组织;(如:SD,成都)【部门】:该人员入职的部门;(店柜名称)【就职状态】:0,试用;01,临时;02,实习;03,见习;1,正式;2,停薪留职;3,离职;【合同公司】:签订合同的公司;PI1【到职日期】:入职的日期;【证件类型】:一般都填身份证;【证件号码】:身份证号码;注意事项红色为必填字段,不填不允许保存;初步录入人员基本资料只需9个字段就可保存,但后续必须补充完整。2、转正异动单应用场景新入职员工,通过试用期需转正,可通过人事异动单【转正异动单】操作功能菜单位置Q投索中收藏夹d.主菜单1财合管理及二E印窗里白人力资源金

5、*因甫管理Q人员人事精案口101。)壮匕人事异动tilIIIUmiIIIMIlliMilmilEMIMill:M:l.工转正算动单0224。)wi”rr”,!(!“nmrea111mr直离职异动单眼找口)苒任异动Meza。)o1人事异动。厥)t排班作业PB差劲作业操作方法双击打开【转正异动单】,进入转正异动单清单界面,如下图所示:才算用回回叼为了G阚田d白点击新增,登打一张转正异动单员工转正需维护一下字段:【工号】:选择需转正的人员;【转正生效日期】:该员工从哪天开始计为正式工的日期;【异动原因】:转正异动的原因;【详细原因】:转正的详细原因,说明;人事异动需异动的项目如:注意事项说转正生效日

6、期,该日期为哪一天,该员工就从生效日期那天记为正式工。转正日期:以人资部签核下发的邮件为准。转正异动单,人员只能选择离职、停薪留职除外的非正式的员工3、再任异动单(复职)应用场景之前在本公司工作过的员工离职之后再次回来工作,再次入职,不用重新录入人员人事档案,可直接做再任异动单。操作功能菜单位置收寐夹白主菜单o财务管理口.EFM管悭H人力资源M闻甫管理图人员A事档案111口白人事异动占人事异动(单人)L转正异动单第4Q)Q调任异动仃在觥)离职异动(建24口)I首;再任一项单8240)人事骅疝QIBj排班作业差劲作业M报表双击打开【再任异动单】,进入再任申请单清单界面,如下图所示:酹则目至,单招

7、日期至/dS单元篇号肝蜃也燃躯联锅i人五世的所版部门所属郁创送人.中修怙恋点击新增,登打一张再任异动单工号IQICQWO 可涪异劭然驾Mg再任研属组蛆卜Q总部门他而以,忌舒希核空舌仔殳效日踽和 H-LL-4日基本信息管捶数据备注岸隔,5则用酎6I藉资异助所属.他总部异动原因MT03O,工作经骗丰洋划原因,陲1,二,R硝悭g人事异动异地项目代码异动顽日俱动前J异动后AJJD钝跟状态褰职|iitffl耗资异动_N厚峥&赞独昏代召繇要5目调整金劭调研幽止氟陛臼期)JT转入.转邑未率梭未生M员工再任需维护一下字段:【工号】:选择需再任的人员;【再任生效日期】:该员工从该日期开始为到职日期;【异动原因】

8、:再任的原因;【详细原因】:再任的详细原因,说明;人事异动需异动的项目如:【就职状态:离职(已离职的员工)异动为试用(试用期员工)注意事项说再任生效日期,为该员工再任异动单生效那天记为到职日期,以前的到职日期为初次到职日再任异动单,人员只能选择已离职的员工。4、离职异动单应用场景人员离职,需在系统中记录,做离职异动单。操作功能菜单位置Q搜索中.收藏夹W主菜单D财务管理5人力资源白to酉Ml理B人员人事档寨11010石人事异初H记人事异动(单人:回转正异动单货阳口).谓一异单浇图3(52240).A事异动批勺7以排城作业0M差勒作出H团翼iV囱一39七洞回廨白双击打开【离职异动单】,进入离职异动

9、单清单界面,如下图所示:沪电虫向EWTE口密齐亲新屠CCtrl411-加大隼指漏号年指口叫直口山单幅辆言甲诉m胆E3-LF人反独M点击新增,登打一张离职异动单员工再任需维护以下字段::选择需离职的人员;【最后工作日】:该员工工作的最后一天的日期;【再录用状态】:黑名单,该员工将不会再被录用;优先录用,该员工再回来工作会优先录用。【异动原因】:离职的原因;【详细原因】:再任的详细原因,说明;人事异动需异动的项目如:【就职状态】:在职员工(试用,见习,实习等状态员工)异动为试用离职(离职员工)注意事项说最后工作日,为该员工最后上班的日期,该日期会记为离职日期。离职异动单,人员只能选择在职的员工5、

10、排班单应用场景人员要上班,记考勤,需要给人员排班。操作功能菜单位置Q搜索中,-I帅夹0王菜单财劳管理.BFM管理口人力资源上店浦管i里、,!b,u,i,“,一IrwiiirFiiiiiHiii?Tiiimmrvhi凰人员人事档案(11。D人事异动J朋作业|J(32223)J日一中人员拜班二方阳)0差勤作业报表0.人事宜理若勒苣理卜就酬管理操作方法双击打开【排班单】,进入排班单清单界面,如下图所示:值虞祖i胴舞砌-a*叵胆二芍一0国,标一%了与崩回醋白、工Jr,312程曲器饰至K单指口魅至点击新增,登打一张排班单,为员工排班管匚,口后B=ETL-L二三熊曼学月份月伊加嬴E1削工宦1言言信5。三出

11、熊邛1,忆宁看刊对三用拓也正钙J雌鼻CLfll枷府3口二G帧)oi(ZJ仁由皿J更5;)但L印二代享代丹3也争代串_代部口l一任早00Z粕帕0Q0n4儿事削0Q6摘培升00Pr王宇n0111,JIL曲入Ia.部iu底触丽.师土市考生政如图所示,打开排班单,需填写以下栏位【月份】需排某月的班就选择该月份;【归属部门】需要排班的部门;以上栏位维护好了,点击【载入部门人员】按钮,系统会自动载入【归属部门】下所有人员,然后在明细表为人员排班,在相应的日期下面维护排班的代号,保存即可完成排班。保存即可。注意事项排班一定要慎重,排清楚,不然后面会比较难修改,影响员工正常考勤横向排班单上【载入部门人员】按钮不能乱点击,点击一次系统就会重算一次数据,之前的排班数据会全清除重算。每月只能做一张月度排班单,如果有换班,只要当天没有差勤单据,就可以换,如果有差勤单据,必须申请将差勤单据作废,才能够进行调班与换班。6、月中排班单(月中到职、月

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