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1、-03-05发布 -03-06实行质量信息管理控制程序编 制： 审 核： 会 签： 原则化： 批 准： 成都市XXXX制造有限公司公司原则 Q/FY 10-23(B/1）替代 Q/FY 10-23(B/0）Q/FY 成都市XXXX制造有限公司 发 布目 次前言 更改控制页 1目的 12 合用范畴 13 术语及定义1 引用原则/文献 15 职责 6 工作程序 2前 言本原则替代Q/F 123(B/0),除编辑性修改外，与其相比重要变化如下:-细化了职责。-增长了内外部信息的来源。本原则根据G/T 1原则化工作导则 第1部分:原则的构造和编写。本原则是按照国家发布的B1C-，GB/T000-质量管
2、理体系规定编写，内容不波及专利知识侵权，本文献的发布机构不承当有关责任。本原则由质量部提出。本原则由质量部归口。本原则重要起草人：XXX。本原则为第二次修订，历次发布版本为：/Y10-23 (B)-。更改控制页序号更改单号更改页码更改内容更改日期更改人备注G-Q/FY1023(B/)-01细化了职责,增长了内外部信息的来源。.5黄文秀质量信息管理控制程序1 目的建立信息管理机制，及时、精确地收集、传递、解决和运用信息。2 合用范畴本程序合用于公司对信息的管理和控制。3 术语和定义本程序未应用G900-和GB/19001-质量管理体系规定中的术语和定义与旧版一致。4 引用原则/文献4.1 /Y0
3、00质量手册4. Q/FY102纠正和避免措施控制 职责5.1 综合部门负责管理公司内部信息的收集、贮存、传递、解决和运用。52 市场部门负责管理公司外部信息的收集、贮存、传递、解决和运用。5.3各部门负责传递、收集和分析对过程和产品的测量和监控的成果及其她来源的信息，负责本部门的信息的管理与运用。1 市场部门负责市场信息、顾客需求信息的收集和分析,收集分析顾客反馈的与否满足对产品、交付和服务规定的有关信息，涉及对顾客满意限度的监测成果及顾客抱怨；提供顾客满意和不满意方面的信息;5.2 采购部门负责收集、分析、传递与供方有关过程的信息,涉及选择评价合格供方、供方供货业绩问题；提供供方能否满足采
4、购规定方面的信息；5.3质量部门负责收集、分析、传递与产品质量有关的信息,涉及产品测量和监控成果、产品验证成果、不合格品审理处置成果、产品的特性及其趋势;提供产品的符合性和局限性方面的信息;负责收集、分析监视和测量装置配备、校准等数据;提供测量和监视装置能否满足过程规定方面的信息；5.3.4 综合部门负责管理公司内部信息的收集、贮存、传递、解决和运用。负责收集、分析、传递质量管理体系运营的有关信息,涉及内部审核和管理评审的成果，纠正措施和避免措施的验证成果；提供质量管理体系运营能力和可采用避免措施的信息;5.5 技术部门负责收集、分析、传递产品试制过程的有关信息，涉及：产品特性符合顾客规定方面
5、的信息;提供满足顾客规定和局限性方面的信息;36 生产部门负责收集、分析、传递生产过程活动和过程控制方面的信息，涉及：生产过程受控状态、对过程的测量和监控成果,岗位质量目的和过程质量目的实现状况与问题;提供生产过程能力和也许改的机会方面的信息；提供过程能力满足规定规定、过程发展趋势和有无必要采用纠正措施的信息；5.7 综合部负责收集、分析、传递为满足岗位对人员规定所采用措施的信息;提供人力资源控制所采用措施的有效性和局限性方面的信息;.3.8 财务部负责收集与质量有关的财务信息。6 工作程序6. 信息的分类6.1.外部信息,涉及：a) 产品合用的法律法规变化状况;b） 顾客对合同修订规定；）供
6、方提供采购产品的信息；d) 外包过程供方的信息；e)认证机构对公司质量管理体系审核/认证产品检查后反馈的信息;) 顾客对产品质量和服务质量反馈的信息。6.1.2内部信息,涉及:a） 质量方针和质量目的实行状况；b) 质量管理体系运营状况，涉及内部审核、管理评审后，纠正/避免措施的执行状况；c) 人力资源控制状况;） 采购物资检查质量和使用状况;e） 生产过程产品质量检查状况及不合格品审理状况；f） 最后产品检查、实验状况；g）产品鉴定/确认状况;h)监视和测量设备周期检定状况；i) 其他内部信息如员工的建议等。. 质量信息的来源。6.2.1 外部信息来源a) 政策、法规、原则等；b） 国家监督
7、检查的成果及反馈；c) 市场、新产品、新技术的发展方向；)有关方（如顾客、供方)反馈及投诉。.2 内部信息来源a） 平常工作，如质量目的完毕状况、产品监视和测量，内部审核报告，管理评审报告及质量管理体系正常运营的其她记录;) 存在潜在的不合格,如质量问题记录分析成果、纠/避免措施解决成果等正；c) 紧急信息,如浮现突发事故等；d） 其她信息，如员工建议等。.3信息传递与解决6.31信息可采用记录、书面资料、讨论交流、电子媒体、邮件、通讯等方式予以传递。63.2 外部信息的传递与解决) 质量部门负责国家质量监督检测机构监督检查成果及反馈信息的收集分析,并传递有关部门。对浮现的不合格项,责任部门按
8、规定实行纠正措施，并将解决成果反馈质量部及有关部门;）综合部负责认证机构的监督检查成果及反馈信息的收集分析,并传递有关部门。对浮现的不合格项,责任部门按规定实行纠正措施,并将解决成果反馈综合部；c)综合部负责收集、更新、整顿政策、法规（原则)类信息，并传递有关部门;d） 市场部应积极与顾客沟通，以满足顾客规定,妥善解决顾客的投诉,并传递有关部门,责任部门按规定实行纠正措施，并将解决成果反馈市场部；必要时,市场部应将解决成果传递给顾客;)各部门直接从外部获取的其她类信息，应在3日内向有关责任部门传递，由责任部门进行分析、整顿,根据需要进行传递和协调解决。6.3 内部信息的传递与解决a） 平常信息
9、由各部门根据所承当的质量管理活动直接受集并传递,对存在和潜在的不合格项，责任部门按规定实行纠正/避免措施;) 异常的不符合信息，由发现者报告部门负责人并交由责任部门解决;责任部门按规定实行纠正措施，并将解决成果反馈有关部门;)紧急信息由发现部门迅速报告部门副总或总经理。 . 信息的贮存、运用和解决信息管理按职责和权限,进行分级管理,各部门应做好信息的接受、传递、分类和归档工作。a） 各部门应及时将收集到的信息分类汇总、整顿、保存，保证信息的可用性和完整性; b） 各部门采用妥善措施，对有保密规定的信息,应保证信息的安全和保密;c） 各部门应有效运用收集到的信息,提取必要的信息数据，加以分析和运用;d) 产品交付后,市场部应及时收集顾客对产品质量和服务质量的满意限度,及时进行内部沟通，并做好答复工作;e) 对重大的顾客信息应及时进行分析，报告总经理,由总经理决策。
