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1、2023年公司信息管理制度篇 书目 z公司信息系统管理制度 公司信息系统管理制度 日常工作制度 员工用机是指由公司统一购买并发放给员工运用的台式计算机、笔记本电脑等计算机设备(包括其外围设备)。 员工用机的软硬件标准和配置由公司统一制定。运用者应自觉爱惜。员工不得擅自拆卸计算机或自行安装更换硬件设备。不得安装盗版软件,不得自行安装internet上下载的免费软件。信息中心将服务器上供应一些可以安装的免费软件。 信息系统保密管理 每一位员工应对自己运用的计算机的信息平安负责。假如机内存放保密资料且操作系统为win98或win95等无平安认证机制的系统,应设置cmos开机密码。开机密码由运用者自己
2、设置和保管。密码遗忘,用户自行负责。员工离开公司时,应事先取消密码,并通知信息中心核实后方可签离。 每一位员工应牢记自己登录公司网络的密码。密码不应放置在别人易于获得的地方,不得将用户名及密码转让他人运用。涉及保密文件的用户应每两个月变更密码一次。员工进入 公司时,应填写上网申请记录单,由部门主管签字确认后,由信息中心开设网络登录帐户,电子邮件信箱和共享书目权限。 员工离开公司时,应到信息中心签离。经信息中心主任确认全部网络权限取消并签字后,员工方可离开公司。 每一位员工应主动主动的检查所运用的计算机内是否有病毒。信息中心将在全部客户机上安装防毒程序。每位员工在打开外部发送来的文件之前应检查是
3、否存在病毒。在向公司网络服务器上拷贝文件之前,应确认文件不含有病毒。 内部网络系统的运用 每个人都有一个电子邮件信箱,地址及命名方式由信息中心统一制定。 电子邮件信箱应作为公司内部和与外部进行业务沟通的主要工具之一。 各部门的公共信息将放在企业内部网站的共享栏内。希望您在第一时间阅读其中的文件,这将会帮助您更快地得到所需信息。 各部门内部文件放在本部门共享的网页内,权限设置由相关部门填写“网络资源申请单”后经由信息中心设置。 全部计算机都连接网络打印,可随时进行打印。如有安装设置问题请与信息中心联系。 信息中心机房是内部网络的管理中心,未经信息中心许可不得入内。 员工在运用计算机和任何网络资源
4、时,如需帮助,可致电信息中心技术支持热线:(010) 公司信息平安管理制度 信息平安是指通过各种策略保证公司计算机设备、信息网络平台（内部网络系统及erp、crm、wms、网站、企业邮箱等）、电子数据等的平安、稳定、正常，旨在规范与爱护信息在传输、交换和存储、备份过程中的机密性、完整性和真实性。为加强公司信息平安的管理，预防信息平安事故的发生，特制定本管理制度。本制度适用于运用新合程计算机设备、信息系统、网络系统的全部人员。 1.计算机设备平安管理 1.1员工须运用公司供应的计算机设备（特别状况的，经批准许可的方能运用自已的计算机），不得私自调换或拆卸并保持清洁、平安、良好的计算机设备工作环境
5、，禁止在计算机运用环境中放置易燃、易爆、强腐蚀、强磁性等有害计算机设备平安的物品。 1.2严格遵守计算机设备运用、开机、关机等平安操作规程和正确的运用方法。任何人不允许私自拆卸计算机组件，当计算机出现硬件故障时应刚好向信息技术部报告，不允许私自处理和修理。 1.3员工对所运用的计算机及相关设备的平安负责，如短暂离开座位时须锁定系统，移动介质自行平安保管。未经许可，不得私自运用他人计算机或相关设备,不得私自将计算机等设备带离公司。 1.4因工作须要借用公司公共笔记本的，实行 “谁借用、谁管理”的原则，切实做到为工作所用，运用结束后应刚好还回公司。 2.电子资料文件平安管理。 2.1文件存储 重要
6、的文件和工作资料不允许保存在c盘（含桌面），同时定期做好相应备份，以防丢失；不进行与工作无关的下载、嬉戏等行为，定期查杀病毒与清理垃圾文件；拷贝至公共计算机上运用的相关资料，运用完毕须留意删除；各部门自行负责对存放在公司文件服务器p盘的资料进行审核与平安管理；若因个人缘由造成数据资料泄密、丢失的，将由其本人担当相关后果。 2.2文件加密 涉及公司机密或重要的信息文件，全部人员需进行必要加密并妥当保管；若因保管不善，导致公司信息资料的外泄及其他损失，将由其本人担当一切责任。 2.3文件移动 严禁任何人员以个人介质光盘、u盘、移动硬盘等外接设备将公司的文件资料带离公司。若因出差等缘由须要拷贝文件资
7、料到存储设备中，须要向上级请示批准，并以公司存储设备做文件拷贝。 2.4文件转移 若员工离职，在办完移交手续时，所在部门负责人将此员工工作资料拷贝至部门保存（可联系信息技术部进行技术支持），若没有执行此操作流程，离职员工损失的任何资料由该部门自行担当。 3.软件平安管理 3.1软(软件原始盘片)、硬件设备的原始资料（光盘、说明书、保修卡、许可证协议、合同正本等）应交总裁办保管,保管应做到防水、防磁、防火、防盗。 3.2服务器、pc机须安装杀毒软件，定期病毒库更新及病毒查杀；任何人不得安装危害公司计算机及网络的任何软件。 3.3信息技术部对各信息系统软件、数据库软件、常用办公软件等进行备份存储，
8、做好版本限制及相关更新。 3.4员工须严格遵守公司计算机运用管理规定中软件管理的相关规范。 4.信息系统的平安管理 各信息系统（mail、erp、crm、wms、web等）的平安管理要求，参考相应的信息系统管理规定。 5.数据库平安管理 信息技术部须采纳循环的完全备份和增量备份等备份策略，完成对各信息系统数据的定期备份，以便在信息系统发生故障时将数据复原到最佳状态。对备份的数据文件应妥当保管，防止被非法拷贝或毁坏，严禁未经授权将数据库拷贝出系统，转给任何单位或人员。 6.密码平安管理 6.1初始密码须刚好更改，新密码须包含无规则的字母、数字、符号组合并至少10位以上，禁止干脆运用常用单词、人名
9、、电话号码等平安系数低的字符作为密码。 6.2各用户需对所运用电脑、信息系统等密码进行定期（如3个月）更改，如出现密码泄露或异样时，须立马更改并告知信息技术部。 6.3各服务器、信息系统的超级或管理员级密码由分管系统管理员及信息技术部经理双重管理，信息技术部经理驾驭全部设备、全部系统的超级或管理员级密码，分管管理员拥有分管系统的管理员级密码（部分视状况授予超级密码）；正常状况下，此类管理级密码每1个月系统管理员必需更改一次并将新密码报备，在有信息技术部人员变动、密码外露或其它异样状况下，必需第一时间更换并将新密码报备。此类管理级账号与密码原则上不对其它任何人员供应，特别需求须报上级领导批准方可
10、授予。 7.信息平安禁止行为： 7.1利用公司信息系统平台、网络制作、传播、复制危害公司及员工的有关任何信息； 7.2攻击、入侵他人计算机，未经允许运用他人计算机设备、信息系统等； 7.3未经授权对信息平台erp、crm、wms、网站、企业邮件系统中存储、处理或传输的信息（包括系统文件和应用程序）进行增加、修改、移动、复制和删除等； 7.4未经授权查阅他人邮件，盗用他人名义进行发送任何电子邮件； 7.5有意干扰、破坏公司信息平台erp、crm、wms、网站、企业邮件等系统的平安、稳定畅通运行；从事其他危害公司计算机、网络设备、信息平台的平安活动； 7.6未经公司高管领导批准不得通过网络、移动存
11、储设备等向外传输、发布、泄露有关公司的任何信息； 7.7 其它危害公司信息平安或违反国家相关法律法规、信息平安条例的行为。 8.信息平安响应机制 8.1信息技术部负责公司信息平安的整体指导与管理工作，并对数据中心机房软硬件及信息系统、数据库的维护、备份等平安进行日常管理。各分支机构、部门涉及公司（或商业)机密的信息平安由分支或部门本身自行负责管理和限制。 8.2为保障各信息系统平安稳定运行，信息技术部在工作日时间由分管管理员负责维护，节假日依据须要，支配相关人员负责值班支持。运用人如发觉问题应刚好通知信息技术部，管理员应刚好处理并做好系统事务记录。 8.3信息系统的权限管理部门为信息技术部，负
12、责各信息系统的权限管理，并指定专人为系统管理员完成各系统账号、权限的设立、注销及变更。 8.4如出现特别状况，分管管理员应刚好处理及解决，同时第一时间向部门经理报告，如确定异样状况为灾难、重大影响的还须上报公司高层。 9 如其它信息管理制度涉及信息平安的条款与本制度有冲突，则以本制度为准。本管理规定由信息技术部负责制定、说明，自颁布之日起先暂行， 物业公司信息管理制度怎么写 物业公司信息管理制度 (三) 一、本规范所指的信息包括: 1、公司各类图纸、方案。 2、行政管理文件信息、财务状况信息、人事档案信息、会议纪要信息、工作安排信息、工作周报、月报信息。 3、各类合同、协议表格样本信息。 4、
13、各类通知、通报、通告、申请信息。 5、其他各种物业行业、询问信息。 二、内部信息等级制度 1、各类信息根据所属种类和涉及范围分为四个等级。 绝密信息(一级)。 机密信息(二级)。 保密信息(三级)。 一般级别信息。 2、信息的发布方式实行降级发布制度。 降级制度分两种方式 干脆降级。 即对经过审议通过可以传达的信息干脆对原内容信息级别降级发布。 分类降级。 对于公司核心信息原来的信息内容不得降级,可以实行根据工作步骤或者工作性质制定实施细则。 3、信息的传播保密责任实行责任人制度。 4、绝密信息(一级)指对公司发展方向、战略方针、工作目标安排、财务状况等信息,以及对项目开发、工程的施工有重大影
14、响的内部高层信息。 包括此类信息在收集、整理、传递、执行、反馈、备案整个过程中,尚未通过审议确定向中层管理发布的全部内部高层信息。 绝密信息(一级)传达部门:总经理、副总经理、总办主任、财务经理。 5、机密信息(二级)指通过高层审议向部门经理发布、供应参考、执行的内部信息。 包括在各部门经理间的传递、执行、反馈、备案过程中的全部内部信息。 机密信息(二级)传达最低部门:部门经理、主管。 6、保密信息(三级)指各部门管理人员接收的、参考性、执行的全部内部信息。 包括信息在公司中层的传递、行、反馈、备案过程中的全部内部信息。 保密信息(三级)传达部门:公司全部管理人员 7、一般信息(四级)指除了公司保密信息以外的公司内部信息。 三、信息管理规范 1、信息发布根据标准格式发布,没有标准格式的根据通常文书格式发布。 2、信息发布标题简明扼要,要求把握关键字。 对于标题发布人担当表达清楚精确的责任。 3、信息管理严格根据等级制度操作,各级信息要严格对非传达部门保密。 四、信息共享平台规范 1、各部门计算机标识以部
