房务部专用术语.doc

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1、饭店-一个实体,其最基本的业务是为公众提供住宿设施。餐饮服务、客房清洁服务、问讯服务、行李和迎宾服务、洗衣等服务。门市客(Walk-in)-未经预定而进入饭店要求入住的宾客。出租房(Occupied)-有宾客现时正入住着此房间。免费房(Complimentary)-客房处于出租状态,但住客不需要付租金。续住房(Stayover)-住客今天不离店,至少还会住一晚。打扫房(On-change)-住客已离店,但客房处于尚未清扫完毕可供出租的状态。请勿打扰房(Do not disturb)-住客要求不要打扰。外出过夜房(Sleep-out)-住客开了房,但未使用。未结帐房(Skipper)-住客未做结

2、帐安排已离开了饭店。空置房(Sleeper)-住客已结帐离开饭店,但是前厅员工未及时更改客房状态。待售房(Vacant and ready)-客房已打扫并检查完毕可供出租给来店的宾客。待修房(Out-of-order)-不能给宾客使用的客房,客房处于待修状态有许多原因,包括需要维护保养、重新装修以及彻底清扫。双锁房(Lock-out)-客房被加了锁,住客因此不能进入,需要与饭店管理层澄清一些问题后才会恢复租用。已结帐的在租房(D NCO did not checkout)-住客已对结帐做好了安排(所以不是未结帐房)但是离店前未通知前厅。即将离店房(Due-out)-住客将于次日退房。走客房(C

3、heck-out)-住客已结帐,交回了钥匙,离开了饭店。延时离店房(Late check-out)-住客要求在饭店规定的离店时间以后退房,并以得到准许。单人房(Single)-供一人住的客房。可能有一张床或不止一张床。双人房(Double)-供二人住的客房。可能有一张床或不止一张床。三人房(Triple)-供三人住的客房。可能有两张床或不止两张床。四人房(Quad)-供四人住的客房。可能有两张床或不止两张床。大号双人床(Queen)-房内有一张大号双人床(Queen size bed),可以住一人或不止一人。特大号双人床(King)-房内有一张特大号双人床(King size bed),可以住

4、一人或不止一人。双床间(Twin)-房内有两张相同尺寸的床。可以住一人或不止一人。两张双人床间(Double-double)-房内有两张双人床。可以住一人或不止一人。沙发床房(Studio)-房内有一张沙发床-长沙发可当床用。房内也可能还有一张床。小套间(Mini-suite or junior suite)-在一单人房内,除了床还有起居区域。在有些饭店,卧室与起居室不在同一房间内。套间(Suite)-一个起居室连带一卧室或不止一个卧室。连通房(Connecting room)-客房除了分别有单独房门外,客房之间有门连通。宾客可以不经外走廊到达另一房间。相连房(Adjoining room)-

5、客房之间有公共墙,但无连通门。相邻房(Adjacent room)-客房与客房靠得很近,也可能隔着走廊。后台(Back of the house)-指饭店内的某些部门,其员工不与宾客直接接触,如工程、财务和人力资源部。国际金钥匙协会(Clef dOr)-国际大厅服务主管协会,要获得大厅服务主管头衔,必须申请成为国际金钥匙协会的会员。密集工作型排班(compressed work schedule)-一种不同于每天8小时的排班方法,员工在不到5个工作日完成原规定一周的工作小时。基本功能(essential functions)-美国残疾人协会使用的术语,根据EEOC,某一岗位的基本功能是指任职人

6、能独立地或使用合理设施后履行的职能。弹性工时(flextime)-弹性工作时间安排,员工可自行安排开始和结束工作的时间。前台(front of the house)-饭店的一些职能部门,那些部门的员工频繁地接触宾客,如餐饮部和前厅部。岗位职责(job description)-一份说明某个岗位的主要职责以及上下级关系、相应的责任、工作条件和必须使用的设备和资料。工作分担(job sharing)-一种由两位以上兼职员工妥善安排、共同承担的全日制岗位的工作。任职条件(job specification)-一份关于完成某一岗位职责所必须具备的个人资格、技能及素质的说明。宗旨陈述(mission s

7、tatement)-一份陈述饭店独特目标以有别于其他饭店的文件。宗旨陈述表达了饭店所遵循的理念、饭店活动的含义和方向,以及宾客、管理者和员工三者的利益。组织机构表(organization chat)-用图表形式展示某一组织内部各岗位之间的关系,各自在组织中的地位、责任区域和权力范围。合理设施(reasonable accommodation)-美国残疾人协会的专用术语。用一种不同寻常的做法,使合格但有残疾的人参与工作。做这种改变可以逐步进行,无须雇主强行履行。营收中心(revenue center)-指饭店向宾客销售产品和服务从而直接取得营业收入的部门如前厅、餐饮部各营业点、房内用膳和零售点

8、等都是饭店主要营收中心。策略(strategy)-部门为实现其计划目标而制定的方法。支援中心(support center)-饭店内不直接创造营业收入,但对创收部门给予支持的部门,包括客房部、财务部、工程维修部和人力资源部。方法(tactics)-为贯彻策略而制定的每日运转步骤。门市客(walk-in)-未经预定而进入饭店要求入住的宾客。电话计费系统(Call accounting system CAS)-一个连接饭店电话系统的装置,可以根据客房打出的电话号码正确地计费以及传输费用。对客服务全过程(guest cycle)-描述饭店经营流程的一种说法,以宾客和员工面对面接触和交易为其特征。客帐

9、(guest filio)-一张记录某个人或某间客房的交易情况的表格(纸制或电子表)。客室档案(guest history file)-一份汇总饭店与曾经是住店宾客间有关信息的宾客历史资料档案。饭店信用额度(houselimit)-由饭店方面制定的信用额度。问讯目录(information list)-一份按入住宾客字母顺序排列的索引,用来转接电话、传递邮件、留言以及回答访客问讯。漏帐(late charge)-一笔应该记入客帐的交易,但在宾客离店后这笔记录才进入前厅登帐系统。饭店电脑管理系统(property management system PMS)-一个电脑软件模块组合用于支持饭店多种

10、前后台经营管理活动。入住登记表(registration card)-一张印制好的用于记录入住信息的表格。订房记录(reservation card)-一份电子文件,记录宾客的有关资料,如抵店日期,需要的客房类型,预付的定金,来店人数等。预定记录(reservation file)-一份订房记录的汇总文件。收款凭证(voucher)-一份要登入到电子帐单上去的记录详细交易内容的文件;在营业点未与前厅系统连接时用来传递交易信息。用支付定金的方法作保证类预定(advance deposit guaranteed reservation)-一种保证类预订的方法,要求宾客在抵店前付给饭店一笔指定数额的钱款。直属预订网络(Affiliate reservation network)- 出租率-一段时间内无论是售出或占用的房间数与可销售房间数之比。 占用的客房数 住房率= 可销售房间数日平均房价

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