财务共享与管理会计信息化建设研究.docx

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1、 财务共享与管理会计信息化建设研究新时代背景下,要求公司加强内外进展的融合和协调。同时,对于企业的治理水平也提出了更高的要求,需要针对自身当前阶段所存在的各方面缺乏,通过融入新理念与实行新措施,更好地满意当前市场的竞争需求。由于会计属于协调公司财务与经营活动的重要根底,在此进展背景下也要了解改良自身工作的重要性与现实意义,促进财务治理工作朝着信息化的层面迈进。论文基于财务共享的理念,具体分析了当前企业会计信息化建立的重点内容。 【关键词】财务共享;治理会计;信息化建立 1引言 财务共享的内在含义即为信息的公开与透亮化,是目前优化会计工作中应当重点分析的要素。公司若想切实地在市场竞争之中取得更加

2、长远的进展,所要着重落实的就是对经营治理活动的合理布局与规划,而要想做好此项工作,首先就要处理好会计主体的有关工作。这就说明,目前会计信息化的进展应当融合进财务共享的理念,要将财务共享的原则作为重点指导依据。 2财务共享效劳模式与治理会计信息化理论概述 2.1财务共享效劳模式 财务共享效劳是最近几年新提出的财务治理方法,主要是通过把公司内部有关的财务信息集中于统一的一个平台来实行安全化治理,同时公司内部的各个部门都能经过此平台实时、便捷、快速地猎取想要的信息,以此来达成高效率、高质量的财务信息共享。此模式是借助于当代信息技术,以会计治理工作为核心加以绽开的,基于各个部门的乐观参与和相互协同协作

3、,以此来促进财务治理工作信息化水平的提升。将财务信息加以梳理整合,从而推动公司达成对资金管控、财务信息的共享的目标,借助提高财务治理工作信息化程度来有效提升公司整体治理效率与取得更好的治理效果,让公司能够得到更高的经济利润,保持长远进展。基于财务共享效劳模式,公司在会计治理工作之中能够充分结合先进的现代化信息技术,让财务信息的猎取、计算、分析与应用更加高质高效,进而为促进企业治理工作质量的提升奠定根底,也能让公司财务工作朝着标准化、科学化以及标准化的方向迈进,促使公司整体经济效益得到提高。 2.2治理会计信息化 治理会计作为公司财务会计的重要组成内容,其关键职责在于将公司财务信息加以收集与分析

4、,再根据详细状况来对公司部门实行相应的调查工作,经过对信息数据的具体分析,来为公司财务风险预估评价与重要决策供应信息根底。治理会计不管是在公司治理还是在日常经营活动中都有起到关键性作用,可以把公司经营治理和会计结合起来,从而促使公司治理更加科学、合理。所谓的治理会计信息化,主要是指把治理会计和信息技术加以融合,基于先进的信息技术工具来获得实时、精确、全面的会计信息,结合系统化的分析措施,来为公司治理、经营、财务风险估测与关键决策等活动供应精确的会计数据。伴随着互联网的日益进展,国内治理会计中的信息化程度持续提高,而且将其应用在企业治理中也获得了较佳的效果。不过,由于国内将信息化技术应用在治理会

5、计工作之中的时间尚短,还不太成熟,简单受到各方面客观要素的影响,因此,目前信息化实力和国外兴旺国家照旧有肯定的差距,而且在局部行业之中,治理会计工作中仍未普及信息化。 3基于财务共享效劳中心的治理会计信息化系统构建 3.1简化财务工作内容和流程,促进工作职能转型 财务共享效劳具有财务核算集中化的特点,即把单一、重复与程序化、标准化的会计工作,如预算、核算、本钱管控、收入与支付等工作,合理进展分类然后统一收录进治理平台之中,以此让大局部财会人员能够减轻很多重复、繁杂的工作量,使得财务工作人员的办事效率有效提升,从而留出更多精力去处理重要性高、技术要求强的任务,如预算编制、费用掌握、科学决策等,从

6、而起到合理划分会计核算型与财会治理型岗位的作用,有力促使传统的财务会计朝着新式治理会计更快转变。 3.2充分利用云计算、大数据和互联网金融等信息技术 在日渐完善与进展革新的全球信息技术浪潮下,大数据、云计算等新技术的涌现与应用均具有突出性的互联网生态颜色,而且可行性验证与技术方案调整便捷、快速,投入实际使用的效果较为直观而且效率较高。当前借助互联网平台,由云计算、大数据等新技术带动的算力革命已然开头,例如,某一个工程能够直接分包给广东、印度与美国的技术公司一同实行开发,借助先进、成熟的网络技术与合作思维达成了跨时区的协同合作。此种合作方式也必定会对财务共享的日后开展形式带来较大影响,同时作为公

7、司共享效劳中心之中的财务方面的共享子系统,也会协同具有对外利用大数据平台获得更多机遇、对内创立多元化沟通与办公的平台,实现对计算力量和人力资源的和谐、高效共享共用,从而带动二级平台的创立与优化完善,也让相关工作人员的专业力量与综合素养得到提高。 3.3会计信息安全防护屏的再完善与再升级 考虑到通过互联网技术达成的财务共享具有肯定的原生安全风险,怎样保证在共享平台投入使用之后各项信息、数据与操作行为的安全性,是此平台能够长时间稳定运作的重要保障与关键根底。融合了大数据技术与互联网技术所构建而成的财务共享平台,是利用高速实时的信息传输、集成信号的发出与转译、统一接口与语言系统来达成对公司财务业务的

8、支撑,平台所具备的技术性优点与便利特征在提高速度、增大数量的根底上也就变成了简单被利用的流程与简单被外界突破的短板,所以处于对系统应用安全性的保障需要从下述几点着手:强化操作端的权限管控。实行对重点操作窗口实行随机双向验证、手机端随机密码验证等方式来对简单发生信息外泄的部位实行重点监视掌握。创立反应监视平台。将关键的信息与数据的录入、删除以及移动等操作行为全部同步向平台最高治理层与安全主管人员发出相应的提示信息,并且在发觉漏洞时马上制定解决措施加以处理。创立全方位掩盖的网络安全责任机制,对由于个人失误而引起的信息数据流失与泄漏的问题进展严峻追责并惩办。 3.4完善业务与功能架构 一方面,公司应

9、当确定当下需要进展信息化的治理会计活动内容,把这些活动规划整合成信息化的功能模块,从而促进治理会计工作能够充分得以落实。例如,利用本钱治理系统,选取相宜的本钱分析方式,依照要素、业务等实行本钱分派,编制本钱报告,同时合理地对本钱进展预估分析,从而有利于本钱的有效治理掌握;利用预算治理系统,依据多时段、多情境开展预算打算的编制工作,实现信息化、全方位的预算治理。另一方面,上述模块间要想做到彼此协调、完善,就要求严格遵从财务共享效劳中心的价值理念,而且应当乐观运用先进的技术措施把财务共享效劳之中和以上功能模块做到彼此连接、协调,以此来构建成以财务共享为核心的治理会计信息平台的功能架构;应当把结合了

10、信息化技术的治理会计工作的内容细化分解,获得和治理会计工作有关的各项任务,如库存、资金交付与收取、供给生产销售等。所谓的财务共享效劳中心,即为把分布于各个地域的分公司的日常经营活动实行统一性的标准化治理,公司需要严格根据关键主营工作的特征来改良财务共享下的治理会计信息系统的创立工作,通过细化分解的工作流程能够作为信息系统的业务框架。这些工作流程的实施,应当有针对性地利用“大智移云”等先进的信息技术,来对公司供给、生产、销售、投资、融资等工作实行全面的穿插协调治理,同时把各工作环节形成的数据资料经过整合、分析处理、传输至报表模块中,以达成全系统数据信息共享。利用此系统能够促使公司日常经营治理活动

11、与治理会计的协调连接,有利于公司做出更为合理、正确的决策。 3.5加强企业财会人员的治理 财务共享效劳中心的创立让公司既需要对财务构造加以调整,并且财务岗位的工作人员自身职能也会随之消失转变。由于集团型公司各单位财务机构的普遍撤销,同时在运用了财务共享效劳理念后整体工作效率的大幅提高,使得公司一局部财务职能被撤销、整体聘用的财务人员数量削减,很多财务人员都不得不着手从核算会计转变为治理会计。所以,公司应当做到对人力资源的充分利用,把适宜的人才分派到相宜的职位上;改良业绩考评制度,提升共享中心财务人员的办事乐观性与责任意识,强化财务与业务人员日常工作的协同合作力量;实施轮岗机制,让职工充分理解财

12、务共享理念下的财务治理工作内容与详细程序;强化职工训练与培训,带动财会职工乐观了解公司业务细节内容,促使财会人员尽快完成职能转型,提升对财会职业技术力量与信息技术学问的把握量;实行校企合作,扩展人才储藏量,提升人才培育的针对性。在信息时代背景下,财会人员应当把握的不再只是记账核算等根底的财务工作处理力量,还应当具有足够的治理力量与信息学问储藏量,在当前市场日渐剧烈的背景下,只有可以为公司制造价值的高素养、多元、复合型人才才是公司切实需要的。所以,需要在人才培育措施变革、课程内容创新上加强投入力度,以此获得更多能够满意时代进展需求的优秀财务会计人才。 3.6对企业财务治理岗位及相关机制进展优化

13、公司的财务人员性质从以往的核算人员变更为了治理人员,因此在对其实行治理时所实行的措施也应当相应地进展调整。在公司文化中,最为关键的构成内容之一便是财务制度,财务制度的创立要求把财务共享效劳中心作为核心依据,来对每一子系统实行优化与改良。并且,还要求有关的专业技术人员来对公司的每一治理职位加以全方位监视与改良,促进公司的治理会计工作与时代的进展步调保持全都。在大数据技术与云计算技术的应用根底上,更为注意公司信息资料的安全防护工作,这就对公司内部的整体财务工作流程与有关标准治理都提出了较高要求。并且,有关治理人员应当对责任机制加以确定,清楚划分各个职工的自身职责与权限。另外,财务治理人员应当具有业

14、财融合的管控理念,把治理会计视为公司的一项重要治理学科,推动公司治理工作的充分落实,同时把公司治理会计和每项经营决策工作加以融合,促使公司市场竞争力的显着提高。 3.7提高风险意识,强化掌握监视与风险防范 加强公司内部的风险防范与管控意识,在治理会计工作中时刻具有较强的风险防控意识,将风险管控融入业务经营的每一流程中,评测与排查风险,尽量占据主动地位,实现对风险因素的有效躲避。不管是在经营活动的哪道流程,治理会计工作之中都应当带有风险意识来分析、排查与了解问题,这样更有利于帮忙业务部门评测分析内控工作的缺陷与缺乏,达成对公司的动态调整掌握,对于已发生的危机带来的损失进展掌握,以此发挥掌握监管与

15、防范风险的作用。在详细工作过程中,通过对财务共享模式的运用,审批流的规划不再是将金额作为风险点掌握的打算性条件,而是将风险点与金额结合起来进展考虑,例如,对于大金额、低风险的业务,只需要根据合同规定的流程加以支付,而不用向公司高管提交等待审批通过,而对于小金额、高风险业务则要呈交给公司治理层逐级审核。 4结语 以财务共享的理念为根底开展公司治理会计的信息化建立工作是将来的主要进展方向,通过此方式能够促使公司内部资源得到更为高效、合理的安排,是提升公司会计实力的重要途径,同时更是促进加快公司深层次改革速度的重要措施。公司应当从主观与客观两大层面充分满意财务共享的各项根底要求,从宏观与微观层面到达会计信息化进展的全部标准;应当持续带动公司财务治理的协调化、标准化进展,从而达成对公司各项资源的高效利用、资本的有力掌握等目的。另外,公司主体还应当全面了解当前时期自身进展所存在的缺乏之处,做到与时俱进,紧紧跟随时代进展方向。 【

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