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1、成都某集团股份有限公司制药厂某大学某药业有限责任公司通讯费用报销管理办法起 草： 财务部、人事行政部日期：2009.5.26审 核： 孙斌 日期：2009.5.26会 签：伯建平 日期：2009.5.26批 准： 万方 日期：2009.5.26编 号： HSYY2009-02-00生效日期：2009年 5 月 26 日变更记载：变更原因及目的： 修订号批准日期生效日期002009-5-262009-5-260102分发部门总经理 1 份副总 4 份采购部 1 份人事行政部 1 份质量部 1 份销售区域 3 份商务部 1 份市场部 1 份财务部 2 份技术研发部 1 份生产部 1 份内勤部 1
2、份工程部 1 份通讯费用报销管理办法目 录第一章 总 则2第二章 通讯设备的购置、使用和管理2第三章 移动通讯费用的报销及管理2第四章 固定电话座机话费的报销及管理3第五章 通讯费用的缴纳4第六章 附 则4第一章 总则第一条 为加强药业日常费用管理，有效控制通讯费用支出，规范通讯设备的购置、使用和管理，根据集团公司通讯费用管理办法（成华集团字2005第11号）的相关规定，结合药业生产经营管理工作的实际需要，特制定本办法。第二条 本办法所指通讯设备，主要包括：所有经过审批的纳入报销范围的个人移动电话；所有办公用座机电话；网络通讯需要的其他设施设备等。第二章 通讯设备的购置、使用和管理第三条 所有
3、办公用座机电话、网络通讯设备均由人事行政部根据实际工作需要统一配置购买，公司不再为个人购置移动或固定电话，个人移动或固定电话的购置费用由使用人自行承担。第四条 所有办公用座机电话、网络通讯设备由使用部门负责管理和养护，如出现故障、报废等情况，由使用部门报人事行政部统一修理或更换。故意损坏厂司通讯设备的，除责成责任人自费予以维修或更换外，并处毁损通讯设备价值相当的罚金。情节严重者，予以除名。无法落实直接责任人的，由使用部门负责人负责赔偿，接受处罚。第五条 坚持节俭高效、规范服务的办事原则，提倡长话短说，优质高效地通讯联络方法，多用座机电话，少用移动电话，严禁用付费电话拨打声讯台、点歌台、短信投票
4、等收费项目。严禁用收费电话拨打员工私人长途电话或漫话闲聊等。如出现以上违规行为者，相关通讯费用由违规人自行承担，并处违规话费5倍以上的罚款。罚款以使用部门或个人话费清单为依据，若使用部门无法落实直接责任人，由部门负责人负责赔偿，接受相应处罚。第六条 通讯设备管理部门和使用人必须确保设备良性运行，常置于开机状态，保障通讯设备畅通无阻。第三章 移动通讯费用的报销及管理第七条 移动通讯费的报销范围：为确保生产经营管理活动高效运行，凡劳动人事、工资关系均在某药业的总部工作人员，根据工作岗位内容和业务需要，可报销不同额度内的通讯费用。销售片区工作人员的通讯费按片区营销管理办法和核定标准，在所辖片区工作经
5、费中列支。第八条 通讯费的报销只适用于规定范围内员工上班工作期间产生正常的业务通讯费，产假、病假以及补休假等假期超过20天以上，当月的通讯费不予报销。第九条 移动通讯费的报销标准：通讯费报销标准根据岗位职责和经营管理工作的实际需要，由总经理办公会逐一核定，未经总经理办公会议同意，任何人不得擅自提高通讯费限额报销标准。总经理可根据通讯费实际支出情况，适当调整部分人员通讯费报销标准。某药业移动通讯费用最高限额标准一览表序号职 务最高限额标准备 注1总 经 理1000元/月标准限额内据实报销可报部分2副总级领导300500元/月逐一核定，标准限额内据实报销可报部分3营销系统的区域总监及部门经理、副经
6、理500800元/月逐一核定，标准限额内据实报销可报部分4行政财务生产质量系统的部门经理、副经理200 400元/月逐一核定，标准限额内据实报销可报部分5部门主管100200元/月逐一核定，标准限额内据实报销可报部分6特殊工作岗位员工100150元/月逐一核定，标准限额内据实报销可报部分第十条 报销通讯费的员工均需以本人身份注册移动电话，并将电话号码报人事行政部备档，如变更号码请及时报人事行政部，非本人身份注册的移动话费、未备档的号码不予报销。特殊工作岗位需报销通讯费，由本人提出书面申请，经分管副总审查同意，报总经理和财务行政副总核准并签字确认后予以报销。第十一条 公司只承担和报销月标准范围内
7、一个卡号的基本通话业务费用（含月租及包月费、月基本费、本地及长途话费、漫游费、来显费等），与工作无关的增值业务费等自行承担，不予报销。第十二条 核准报销范围内的通讯费，一律在核定标准限额内据实报销，纳入预算管理。公司只承担员工个人报销额度内的当月实际支付的应予报销的部分，超过报销额度的部分和自费项目由员工自理。第十三条 通讯费必须按月报销，不得累积报销。原则上移动通讯费报销凭据只能是电信部门开具的国家新版机打专用发票，通讯定额发票和预存话费发票原则上不得作为通讯费报销凭据。第四章 固定电话座机话费的报销及管理第十四条 办公用座机电话由人事行政部统一配置安装，由使用部门负责养护和管理，话费由人事
8、行政部按月缴纳，统一报销并纳入各使用部门的费用预算。第十五条 所有家庭用座机话费不再纳入公司报销范围，由使用人自行承担相关费用。第五章 通讯费用的缴纳第十六条 移动电话、办公固定电话费用的缴纳由人事行政部指定或委托专人负责办理，移动电话使用人也可选择自行解缴。无论以何种形式缴费，均不得影响正常通讯，杜绝欠费停机现象，维护企业正常通讯秩序，提高企业办事效率。严禁出现因费用缴纳原因造成停机现象。第六章 附件第十七条 各部门及相关人员必须严格执行本管理办法，绝不允许以任何形式和方法变相提高通讯费用报销标准，增加通讯费用报销项目，扩大通讯费用报销范围，类似现象，一经查实，除扣缴全部报销费用外，按报销金额对当事人予以加倍处罚，并处通报批评，取消其通讯费报销资格，同时追究所在部门负责人责任。第十八条 本办法由人事行政部、财务部制定并负责解释。第十九条 本办法自下发之日起执行，原通讯费用相关管理制度同时废止。 第 2 页 共 4 页
