公 文 正 文 外 在 体 式

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1、公文 正文外 在体 式一、单枪匹马式:指各级行政机关之间有时要传递的信息较少,一篇公文只有一句话一种段落构成,而这一句话一种段落可以是三要素俱全,也可以省略主旨以外的某个要素,甚至省略除主旨以外的其他两个要素。(除通报、报告、会议记要、意见、条例、规定其他12种文体均可用)有关的(标题)(主送机关):根据,(根据)。现决定,(主旨)。由,(分旨)。特此(结语)年月日二、子母剑式:指分旨要素变得复杂后,公文正文可以在“单枪匹马”的基本上,开出一种新段落来承载新增长的内容,新段落与原段落两个段落一“主”一“辅”,类似一“母” 一“子”,故名之。(多为批复发布性的公文用,决策、公示、告示等文体也可采

2、用)有关的(标题)(主送机关):你有关的收悉,(根据)。经研究,批准,(主旨),由,(分旨)是,。要,(分旨)。年月日三、切豆腐块式:是指分旨要素进一步复杂后,公文正文可以在“单枪匹马”的基本上,开出多种新段落来承载新增长的内容,每个段落前用“会议”作为文字提示。这多种段落好似由原段落切出的豆腐块,原段落与这多种新段落之间的关系体现为总分关系,故名之。(多为会议决策、会议纪要等会议文体用)有关的决策(标题)(年月日)会议批准的,并对的表达满意。(主旨)会议批准会议赞成会议觉得会议指出会议强调会议号召(分旨)四、天鹅下蛋式:是指主旨要素单独或与根据要素合并为开头一段,作为分旨要素产生的本源好比是

3、一只“天鹅”母体,用一种段落容纳不下的诸多分旨要素则作为这只“天鹅”下出的蛋,用数字序号为标志逐个分条列项而出。(大部分文体均可用)有关的(标题)(主送机关):目前,(事实根据),根据,(理论根据);为了,(目的主旨);现决定,(意图主旨)。具体如下(过渡语):一、二、三、(分旨)特此(结语)年月日五、刀枪剑戟式:是指为使分旨部分的复杂内容层次分明地体现出来,而在分旨部分的每一段落(“天鹅”下出的每一种“蛋”)前面加列小标题,使段旨似“刀枪剑戟”鲜明突出。(长篇的决定、决策、报告、会议记要、意见)有关的(标题)(主送机关):目前,(事实根据),根据,(理论根据);为了,(目的主旨);现决定,(

4、意图主旨)。具体如下(过渡语):一、(小标题),二、(小标题)三、(小标题) (分旨)特此(结语)年月日六、章断条连式:是指在条例、规定等规范性公文的写作中,根据该文体内容庞大而又严密的特性规定,将全篇内容按照层次要点,分列“章”、“条”、“款”级别顺阶而下(内容特别复杂,可编列至“编”、“章”、“节”“条”、“款”、“项”、“目”等七级,如宪法),其中,每一章中的“条”虽被“章题”隔断,但下一章中“条”的序号与上一章中“条”的序号藕断丝连(故名“章断条连”),从而使整篇文章构造鲜明有序、引用以便。有关的规定(条例)(年月日通过)第一章 总则第一条根据,(根据);为了,(主旨),特制定本。(过

5、渡语)第二条 ,:第三条 第二章(章题)第四条,:(一),(二) 第五条 ,:(一) (二) 第六条 第七条 第三章(章题)第八条 第九条 第十条 第四章 附则第十一条 本由负责解释。第十二条 本自年月日起施行。(分旨)七、一条究竟式:是在较简朴的条例、规定等规范性公文的写作中,全篇内容按照层次要点,从头到尾只以“条”编列通号(较复杂者,“条”下可分“款”),从而使整篇文章构造一气贯穿,井然有序。有关的规定(条例)(年月日通过)第一条 根据,(根据);为了,(目的主旨),特制定本。(意图主旨兼过渡语)第二条 ,:第三条,:(一),(二),第四条 第五条 第六条 第七条 第八条 第九条 本由负责

6、解释。第十条 本自年月日起施行。(分旨)八、两套车式:是指在某些报告文体的写作中,由于其分旨部分具有的“追述使令性”的特点(对过去工作安排的一种回忆),整篇公文构造体现为两套三要素构造(整个分旨部分又相称于一篇小公文)。有关的报告(标题)(主送机关):根据,(根据);为了,(目的主旨);现将报告如下 (意图主旨兼过渡语转入如下分旨):近来,(二级根据)为了,(二级主旨),现如下(过渡语)一、,二、(二级分旨)年月日九、平铺直叙式:是“两套车”变化型,指在某些报告、公示等文体的写作中,其分旨部分仅具有“追述性”的特点,而不象“两套车”的分旨部分那样,同步具有“使令性”的特点。因此,整个分旨部分只

7、是对过去工作状况的一种回忆性的平铺直叙,整篇公文构造也仅体现为一套三要素构造。有关的报告(标题)(主送机关):根据,(根据);现将报告如下 (主旨兼过渡语):,,,(分旨)年月日十、枪里夹鞭式:是指特别复杂的分旨内容不便以正文行文时,还可以采用正文配合附件的形式制作。有关的(标题)(主送机关):根据,(根据);现将,请,(主旨)。附件:(分旨)年月日十一、图穷匕现式:是指公文开头先将申请的理由和根据层层叠出,犹如打开一幅幅“图卷”,直到文章最后方才推出“匕首”申请的主旨所在,故名之。有关的请示(议案)(主送机关):近年来,(事实根据)。根据,(理论根据)。为了,(目的主旨);拟,(意图主旨),,(分旨)请予年月日十二、对症下药式:是指奖惩性公文(奖惩性的命令、决定、通报、通令等)开头先将奖惩对象的基本状况、分析评价等根据要素顺序推出,好似“对症”;然后将决定主旨和但愿分旨等一一点明,好似“下药”。有关表扬(处分)的(标题)(年月日)近来,(事实根据)。体现了,(理论根据);为了,(目的主旨);现决定,(意图主旨)。但愿,(分旨)

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