项目招标代理实施方案样本.doc

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1、项 目 实 施 方 案概述对贵校政府采购项目代理工作我公司予以高度注重,为全面完毕业主方招标代理工作,为学校挑选即经济又有实力中标人,我公司将针对每个项目进行认真组织和准备,选拔专业齐全、学历、职称、年龄构造合理并具备丰富经验和强烈服务意识、熟悉有关业务和政府采购人员构成专项业务部,负责贵校项目招标代理工作并针对每一项目特点编制各类文献,依法实行招标组织活动,保证本项目顺利进行。我公司在实行代理活动中,认真领略低投入、高产出办事原则,维护业主方利益,真实反映项目详细特点、管理模式,为业主提供更详细、更全面建议和意见,提供专业工程征询和代理服务,对潜在风险提出防范建议,制定在代理工作中质量保证办

2、法并做出服务承诺。我公司认真贯彻执行中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国政府采购法及关于部门政策、法规,严格遵循“公开、公平、公正、诚实信用”原则,获得了较好招标效果,维护了招标单位利益,同步也维护了各投标单位合法权益。咱们工作不但得到各业主单位好评,也得到广大投标单位信任。实行方案为做好贵校招标代理工作,我公司在总结近几年经验基本上,提出实行方案如下:一方面,我公司会针对项目安排重要负责人,并对项目阶段进行划分及拟定各阶段负责人。另一方面,项目各阶段时间安排严格按照政府采购有关法律法规规定执行。最后,项目组织机构设立及职能划分:(一)招标领导小组1、构成:业主单位派项目负责人2、职能:(

3、1)对整个招标工作进行全面领导、协调;(2)解决招标过程中浮现重大问题。(二)监督机构1、构成:业主单位监督代表2、职能:(1)对开标、评标全过程进行监督;(2)监督投标人综合得分计算与记录。(三)评标委员会1、构成:评标委员会由招标人依法组建,由招标人或其委托招标代理机构熟悉有关业务代表以及关于技术、经济等方面专家5人或5人以上单数构成。2、职能:(1)审视投标文献,审核其与否实质性响应招标文献规定;(2)分析、评审投标方案;(3)负责组织询标、答疑;(4)依照既定评标原则和办法,独立打分,推荐中标候选人;(5)出具评标报告。(四)招标代理机构1、招标代理机构为:2、职能:(1)接受委托,负

4、责整个招标活动组织、实行和有关服务工作;(2)负责评标工作时数据记录和服务;(3)负责向招标领导小组、监督部门及业主单位报送关于评标资料;(4)负责向业主及监督部门备案。招标工作流程依照近几年我公司从事招标代理工作经验,拟采用如下工作流程:1、订立招标代理委托合同订立招标委托代理合同之后,我公司将依照每次招标项目特点,分别组织参加过类似招标工作、具备有关经验人员,并将她们补充进招标业务小组,拟定项目经理,全面开展每次招标项目组织及实行工作。2、招标资格与备案(依照需要)携带本项目招标代理合同书、政府采购筹划批文等材料到招标投标管理部门备案并审查代理人及项目法人资格。3、编制招标文献3.1按照业

5、重规定和关于行业部门规定编制招标文献。3.2招标文献重要内容应涉及:A投标邀请书;B投标人须知:应写明招标内容及招标范畴、对项目质量规定、时间规定、评标原则和办法、提交投标文献起止时间、地点和方式、开标时间和地点;C合同基本条款D合用技术条款:涉及技术规范规定,关于质量及验收原则等;E合同格式:合同合同书及履约保函格式;F投标文献格式:依照项目类型编制;G评标办法和原则。3.3我公司将在认真研究业主单位提供关于背景状况、资料、目的、数据及详细规定基本上,向业主单位提出征询意见。3.4关于招标文献商务条款,咱们将充分与业主单位进行协商,并周到考虑各种实际状况,务求令招标文献商务某些既最大限度地满

6、足业主单位规定,又符合招投标法及关于法律法规。4、招标文献报审(关于监督管理部门、业主方)。5、发售招标文献5.1采用公开招标方式项目,向通过资格审查投标人发售招标文献;5.2采用邀请招标方式项目,向已发放投标邀请书并接受邀请投标人发售招标文献。6、组织标前答疑会与现场踏勘我公司将在业主单位协助和支持下,进行关于招标文献澄清、答疑和修改工作,并与业主单位共同组织标前答疑会与现场踏勘。7、依法组建评标委员会依照中华人民共和国政府采购法及有关规定执行。8、开标会议8.1开标会议准备工作代理机构与业主单位协商拟定会议议程,安排所需工作人员,发放会议指南。8.2投标文献接受工作机构负责组织投标文献接受

7、登记、投标保证金接受登记、投标人签到、业主及宾客签到等事宜。8.3组织开标会代理机构依照法定招标程序组织开标会。9、组织评标、定标评标委员会根据招标文献中发布评标办法和评标原则,对投标人投标报价、技术实力、以往业绩、公司信誉等方面进行综合评审,同步还应对投标人经济能力进行评估,综合评审后出具评标报告。评标委员会根据评标报告向业主按排名顺序推荐中标候选人,由业主方依照国家关于规定拟定中标人。所有评标过程均严格按照中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国政府采购法和国家计委、国家经贸委和建设部等七部委联合颁布评标委员会和评标办法暂行规定等有关法律、法规进行。10、报送评标报告评标工作完毕后五个工作

8、日内,我公司向业主单位、监督管理部门报送评标报告及关于资料。11、公示12、发放中标告知书经招标投标管理部门审查,并经业主确认中标成果后,由我公司代业主方向中标人发放中标告知书,并向未中标人通报中标成果。13、订立合同协助业主方与中标人订立项目合同(如委托)。中标人与业主订立合同后五个工作日内,我公司将向中标人及未中标人无息退还投标保证金。14、中标人拟定中标人若在规定期间内回绝提交履约保证金或订立合同,我公司将按照国家法规规定报经业主单位批准批准后,将取消其中标资格,并没收其投标保证金,由业主单位另行在评标委员会推荐范畴内拟定第二名为中标人。办法和保证1、为维护业主单位合法权益,保证招标代理

9、工作质量,招标过程中将严格遵循中华人民共和国招标投标法和关于部门制定法律法规,同步,将严格按照ISO9001质量原则规定进行整个招标过程质量控制。2、我公司负责组织编制招标文献中商务某些和某些技术某些,业主或其委托设计征询单位将提供技术标书所需技术参数和规定、技术条件和性能指标、以及设计文献和图纸等。项目经理将对业主和业主委托人就编制标书基本原则进行解释、宣传和指引,涉及:21、竞争与非歧视性原则;22、公平、公正、公开及诚实信用原则;23、经济性原则;24、合理分包打捆优化原则;25、最大限度量化原则和最低规定限制原则;26、执行国家消防、安全、劳动保护、节能、环保等政策原则;27、遵守招标投标法等关于经济法规,符合国际惯例原则。3、招标文献将阐明评标原则和办法及评价原则。

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