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1、第三章 英文求职信的构成要件、书写格式及惯例在第二章主要讲解了英文求职信正文写作技巧，本章我们来讲述求职信的“外型”构成要件、书写格式及惯例。1 英文求职信的构成要件一封求职信一般有八个部分构成：（1） 信头 (the heading)（包括写信人的地址和日期）（2） 信内地址 (the inside address)（包括收信人姓名和地址）（3） 称呼 (the salutation)（4） 正文 (the body)（5） 结尾敬辞 (the complimentary close)（6） 签名 (the signature)（7） 附件 (the enclosure)（8） 信封的写法
2、(the superscription)2 书写惯例及格式（1） 信头信头也叫信端，包括写信人的地址、邮政编码、电话和写信日期。信头一般位于信笺的右上方。地址的书写习惯是由小到大（正好与汉语相反）：即门牌号、楼号、街道名称、县市、省（州）、邮政编码、联系电话、电子邮件地址、写信日期等。如果街道有东、西、南、北、中之分，就要在街道之前和门牌号之后加上英文字母E(East), W(West), S(South), N(North, C(Central)来标明。例如：解放北路19号(No.19 N. Liberation Road)；东风中路120号(120 C. East Wind Road)。信
3、头标点符号的使用：门牌号与街道名称之间不加标点符号，在城市名称和国家之间、月份和年份之间要加逗号，如果需要的话，邮政编码放在国家之前。英文日期的书写：北美通常按照月、日、年的顺序排列：October (Oct.) 20, 2004; May 1st, 2005。西欧通常按照日、月、年的顺序排列：9th December (Dec.), 2004; 20 May, 2005。英文信头的书写格式主要有两种：齐头式(the block form)和斜列式(the indented form)。A 齐头式所谓齐头式就是把每一行的头一个字母上下照齐。请看范例：Sample 1 范例112 E. 12th
4、 Avenue, Apt. 2B 美利坚合众国 Washington D. C 20547 华盛顿东12大街 USA 12号2B公寓 邮编：20547Cell: 1879003456 手机：1879003456C 电子邮件地址：CAugust 24, 2005 2005年8月24日Sample 2 范例2Newsweek International 中国广州东风西路23/F Garden Hotel 花园酒店23楼W. East Wind Road 新闻周刊国际部Guangzhou 510405 邮政编码：510405ChinaMay 1st , 2005 2005年5月1日Sample 3
5、范例3No.5 Downing Street 大不列颠英格兰London, A.B.C 20, England 伦敦ABC 20Great Britain 唐宁街5号15th Sept., 2005 2005年9月15日B斜列式 斜列式信头从第二行开始向右缩进两个字母。Sample 1 范例1College English Department 中国广州广州大学 School of Foreign Studies of Guangzhou University 外国语学院大学英语部Guangzhou 510400, China 邮政编码：510400 Tel: 020-86458765 电话：
6、020-86458765 L L July 5, 2005 2005年7月5日Sample 2 范例234 Elizabeth Street, 英国伦敦中央东5区 London, E. C. 5, England, 伊丽沙白大街34号Nov. 3, 2004 2004年12月3日（2） 信内地址的书写方法 信内地址是指收信人的姓名、职位、单位地址和邮政编码。信内地址要与写信日期隔开一行字来写，位于信的左上角，不用空格。书写的顺序是：姓名、职位、单位、地址和邮政编码，这和信头的书写方法没有大的区别。需要注意的是，信内地址应和信封上标明的一致，不可以省略。与信头一样，信内地址也分齐头式和缩行式两种
7、。A 齐头式信内地址Sample 1 范例1Lee Jones 邮编：76000Human Resources Manager 纽约苹果大街1200号St. Marys Hospital 圣玛丽医院1200 Apple Street 人力资源部New York NY 76000 李琼斯经理Sample 2 范例2Mr. John Smith 邮编：67800Director, Information Technology 得州休斯敦彼得大街388号DDD Corporation 3D公司388 Peter Street 信息技术部Huston, Texas 67800 约韩史密斯主任B 缩行式
8、信内地址Sample 1 范例1Mr. Li Wei 邮编：520022 Personnel OfficeHead and Shoulders Company 广州北京路112号 112 Beijing Road 海飞丝公司人士处 Guangzhou 520022 李伟先生Sample 2 范例2Adam Smith 邮编：205578 General Manager 纽约华尔街1234号 ABC Company ABC公司 1234 Wall Street 总经理 New York, NY 205578 亚当史密斯（3） 称呼的书写格式 称呼也叫“问候”，应该在信内地址下面空出两行开始写，最
9、常见的格式是头衔加上姓氏，例如：Dear Ms. Dobson 或Dear Dr. Davis。如果不知道收信人的名字，就用Dear Sir或 Madam来称呼。称呼朋友时，用Dear David 或Dear Cindy。正式的信函称呼一个集体时用Dear Sirs或Dear Mesdames。需要注意的是这两种称呼使用的频率渐趋减少（但仍为可接受的礼貌称呼），现在人们更喜欢用Dear All, Dear Senators等。在美国称呼后面使用冒号，而英国则使用逗号或不用任何标点符号。有关英文书信的称呼形式，请看下表：英文书信称呼一览表单、复对 像英 国美 国备 注 单数男士（一般） Dear
10、 Sir, Dear Sir: 勿需加姓名单数 男士（熟悉） Dear Mr. X, Dear Mr. X需加姓氏单数 男士（亲密） My Dear, Dear X: 需加教名单数 男士（正式） My Dear Sir, My Dear Sir:勿需加姓名单数 男士（非常正式） Sir, Sir:勿需加姓名单数 男士（官员） Your Excellency My Dear Mr. X英国第三人称为His Excellency; 美国在其后加官衔单数女士（一般） Dear Madam, Dear Madam:勿需加姓名单数女士（亲近、已婚） Dear Mrs. X, Dear Mrs. X:需加
11、丈夫姓单数女士（亲近、未婚） Dear Miss X, Dear Miss:需加姓氏单数女士（亲近、已/未婚） My Dear X, Dear X: 需加教名单数女士（正式） My Dear Madam, My Dear Madam:不知对方是否已婚，可用Miss/Ms.单数女士（非常正式） Madam, Madam: 勿需加姓名复数公司、团体 Dear Sirs orDear All, Gentlemen: Dear All:不用gentleman称呼个人复数政府、外交机关 Sirs,Gentlemen:正式场合美国也用Sirs复数女士团体 Dear Madams or Dear all,Ladies orDear All:称呼中不可使用
