科技公司员工管理手册.doc

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1、 好易通科技(中国)有限企业员工手册目 录一、企业一般要求2二、员工雇佣要求3三、考勤要求7四、工作现场管理要求13五、门禁管制要求15六、非正式工雇佣要求17七、保密要求18八、网络违规处分要求19九、企业福利事项20十、因公出差要求21十一、奖惩措施24 十二、职务代理人28 十三、附件.29一、企业一般要求所谓要求分为常规性、一般性及临时性,凡属我司员工均需遵守,若有违反者除依奖惩措施惩处外,另若涉及刑事部分者将报送公安机关处理。1、四项要求1.1 侵占、盗窃企业财产者立即解除劳动协议,并解聘或开除,依违反劳动协议要求处理。1.2 泄漏企业机密者立即解除劳动协议,并解聘或开除,依违反劳动

2、协议要求处理。1.3 染指女同事者立即解除劳动协议,并解聘或开除,依违反劳动协议要求处理。1.4 欺凌同仁者立即解除劳动协议,并解聘或开除,依违反劳动协议要求处理。2. 雇佣2.1 企业员工之甄选、报到、试用、任用、人事异动、续约、离职等,根据员工雇佣要求办理之。3. 考勤3.1 企业员工之作息、出勤、迟到、早退、旷职及公出根据考勤制度要求处理之。4. 请假4.1 企业员工之假别分为病假、事假、婚假、丧假、产假、尤其假、例假日、国定假日和临时休假。员工请假手续及核准权限依考勤制度办理之。5. 奖惩5.1 依好易通科技(中国)有限企业奖惩措施实施之。 6. 门禁要求6.1 为保障企业各项财产及人

3、员安全特订定之。详见门禁管制要求。7. 其他要求7.1 由总裁室核准后公布实施之。 二、员工雇佣要求 1. 企业依整体发展需要与营运计划拟订用人计划各部门得因业务需要提出【人员增补申请单】祈求人员增补经总裁室核准后实施。 2. 具有下列情形之一者不得雇佣为员工: 2.1 曾在我司或有关企业被开除,或未经同意私自离职者。 2.2 受剥夺政治权之宣告还未复权者。 2.3 通缉在案者。 2.4 受有期徒刑之宣告还未结案者。 2.5 经我司医务机构或指定医院体格检验不合格者。 2.6 患有精神病或传染病者。 2.7 视力异常,不适工作者。 2.8 未满十八岁者。 3. 甄选:新进员工须经甄选由有关部门

4、知会人事部门办理甄选有关事项: 3.1 面试或考试日期、地点及告知方式。 3.2 命题、考试、阅卷。 3.3 考试经过者,到企业指定医院体检。 3.4 其他配合事项。 4. 报到:4.1人事部根据体检成果,将应考人员成绩及录取情形呈报并填具【人事异动表】,经权责主管核准后人事部凭此告知报到。 4.2 应征人员接到报到告知后按指定日期时间地点前往办理报到手续并缴验下列证件: 4.2.1本人近来半身脱帽彩色照片四张。 4.2.2 学历证件、身份证之正本及影印本各一份。 4.2.3其他指定应交之证件。5.经甄选合格之应征人员未于告知时间办理报到手续者视为拒绝受雇该告知因而失去效力。 6. 试用:新进

5、人员于报到后签订【劳动协议】(涉及试用期3 个月)对试用不合格者将停止试用或视情形延长其试用期;对试用合格旳将转为正式员工。 7. 停止试用:新进人员有下列之一者应予停止试用或解聘并依违反劳动协议要求处理,由行政部开具【试用期告知书】,填写第三项,解除劳动协议。 7.1 确实不能胜任工作者。 7.2 受记过及以上之处分者。 7.3 有旷职现象者。 7.4 请事假超出天或病假超出天或迟到早退超出次者。 7.5 经调查发觉有不良统计者。 7.6 患有严重传染病或疾病有碍工作或公共卫生者。 7.7 违反劳动协议之要求情节严重者。 7.8 其他应予解聘之事实者。 7.9发觉个人资料不真实,有欺骗企业之

6、行为者。 8. 任用:正式任用须由部门主管提出并经权责主管核准后,办理如下手续: 8.1 由人事部开具【试用期满告知书】。 8.2 将档案调到企业管辖区之人才交流中心。 8.3 协议鉴证。8.4 协议由人事部、当事人各执一份。9.人事异动9.1 人事异动时机与手续 9.1.1 新进人员经甄试录取时应由任用部门主管填具【人事异动表】依核准权限呈请主管核准后送人事单位进行报到作业。 9.1.2 部门单位异动时应由异动后部门单位主管填具【人事异动表】经会签异动前部门单位主管后依核准权限呈请主管核准再送交人事单位。 9.1.3 职务异动或晋升时由所属部门主管填具【人事异动表】依核准权限呈请主管核准后送

7、交人事单位。 9.1.4 若部门单位异动之同步变更职务或晋升时依9.1.3条方式办理。 9.1.5 新进人员任用薪资或在职人员薪资变动时于【人事异动表】第二联(财务单位)注明并以密件作业经核准后送交财务单位。 9.2 人事异动核准权限 异动原因异感人员部门主管处主管总裁室总裁新进人员四职等(含)人员如下审决五职等(含)人员以上审审审决异 动四职等(含)人员如下审决五职等(含)人员以上审审决晋 升四职等(含)人员如下审审决五职等(含)人员以上审审审决9.3 人事异动公告 9.3.1 经公告之人事异动有关部门免填【人事异动表】由人事单位依公告内容进行异动作业。 9.3.2 公告若有未详尽之处由人事

8、单位填具【人事异动表】会签有关部门主管确认经核准后异动之。 9.4 异动生效 多种人事异动应于事先经过核准后生效实施之并依下列准则作业: 9.4.1 异动生效日为每月1日或16日。 9.4.2 公告之人事异动其生效日依公告所载。 9.4.3 人事异动表所填注之生效日先于核准日时该异动生效日依核准后来 1 日或 16 日。9.4.4 人事异动生效日由核决主管裁定。 9.4.5 人事异动核准而未签注核准日期时若送交人事部已逾所填注之生效日该异动生效日依送交人事部后之 1 日或 16 日。 9.5 变更职务代理人 四职等(含)以上人员因职务异动或其他原因需变更职务代理人时【人事异动表】上填妥变更后之

9、职务代理人经部门主管核准后送交人事单位修正存查。 9.6 各企业人事异动与升迁 9.6.1外籍派驻人员属经副理(含)以上人事异动或晋升由总裁审核呈报集团总企业裁定。 9.6.2 五职等(含)以上人事异动或升迁若属本地聘雇人员由权责主管核定后向集团总企业报备。 9.6.3 遇人事异动时应将人事异动信息传回给集团总企业,修订人事资料。 10.续约 续签正式任用须由部门主管提出经权责主管核准后,办理如下手续: 10.1 合格之绩效考核表。 10.2 由人事部主管与当事人签订正式协议 。 10.3 协议鉴证。 10.4 协议由人事部、当事人各执一份。 11. 离职手续 11.1 主动提出离职旳员工,须

10、提前三十日提交【员工离职申请书】,经核准后,凭【员工离职申请书】到人事部取【员工离职手续表】,办理如下离职手续: 11.1.1 工作业务交接。 11.1.2 缴回各项工作用具。 11.1.3 人事、资产、财务、咨讯物品缴验。 11.1.4 解除聘任。 11.2 停止试用人员由部门主管提出,经权责主管核准后,由人事部按11.1办理。 11.3 违反企业要求,未办理离职手续者,由人事部以备忘录旳方式提出处理意见,经核准后办理如下手续: 11.3.1 办理【员工离职手续表】。 11.3.2 以信函旳方式告知本人在三日内必须至企业办理离职手续。11.3.3 未办理完毕离职手续,一切责任自负,严重者将向

11、公安机关报案。11.3.4 备忘录将正式呈交劳动局/人事局,列入个人档案中。 三、考勤制度(一)、作息时间 1. 工厂上班时间:08:00 17:00 每七天休息二天。中间休息时间:10:00 10:05 15:00 15:05午休时间:12:00 12:50加班用餐时间:17:00 17:30 加班工作时间:17:30 20:30 2. 各分企业上班时间:周一 周五上班时间: 09:00 17:30 午休时间: 12:00 13:00周六 9:30 12:00周日休息示范员:以每七天40个工作小时为配班基准。(二)、考勤要求1. 刷卡1.1 员工上下班及加班均应亲自刷卡,若未刷卡视为缺勤。代

12、刷卡者,依奖惩措施之要求予以处分。1.2 正式员工于报到当日配发刷卡卡片,隔日开始刷卡。非正式员工由行政部发考勤卡,使用打卡钟。1.3 工作日进出企业皆须刷卡,此为当日之出勤统计(含迟到、上午请假、未进企业直接外出洽公)。请假者在上下班时必须刷卡,不然视为上班无效。1.4 多种(例)假日加班进出企业皆须刷卡(含外出、返回)。2. 迟到与早退2.1 早上开始上班时间后来到企业者皆视为迟到。每月迟到不得超出三次,每月合计不得超出 30分钟。每月合计迟到超出三次或合计超出 30分钟者,含该次迟到及后来每次迟到均需办理请假手续。月薪人员请假以小时为单位,日薪人员请假以半天为单位。2.2 生产现场人员迟

13、到依如下要求办理:2.2.1 迟到15分钟以内,月合计迟到不超出三次(含第三次)者,每次迟到须请事假一小时。2.2.2 迟到15分钟以内,月合计超出三次,须请事假半天(四小时)。2.2.3 迟到15分钟以上者,每次迟到须请事假半天(四小时)。2.3 凡未按要求时间上下班者视为迟到早退应依请假手续于当日办理请假,不然该时段以旷职处理。2.4 凡因业务需要前往他处办事而迟到者应事先向各处主管备案,并于事后提出【公出申请单】,不然以迟到早退处理。2.5 人员因乘坐企业交通车上班于开始上班时间后来才到达者不必刷卡,但于进厂时需由警卫人员登记并经车长确认,行政部根据统计将乘车人员之当日出勤统计记为正常。

14、2.6 当日考勤异常者(刷卡损坏、遗失、忘带、刷卡无效)须在当日提出【考勤证明单】,经各处主管核准后交行政部以便改正考勤统计,逾期不予受理。3. 请假3.1 请假应亲自办理并于事先填具【员工请假卡】,注明起止日期时间事由,并缴付必要之证件请主管核准,再送行政部复核,若与要求不符合,将告知当事者修正之。3.2 请假卡填写:3.2.1 先向所属各处主管报备后,至行政部领取【员工请假卡】。3.2.2 假别栏由人事单位盖假别章,事由栏须写明详细理由,未写明详细理由者可不予准假。3.2.3 职务代理人栏,须由职务代理人亲笔署名。3.3 任何假别(除婚假、丧假外)都要以尤其假先请之。(如有尤其假旳话)3.4月底请假者应事先告知经办人员处理,证件后补以利当月工资作业,不然以旷职处理

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