邮局人员管理模式(改).doc

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1、邮局人员体制管理模式邮局自从建局以来已有两个学期了,校园邮局主要面向在校师生,本着服务于他人、提升和锻炼自我的宗旨开办和设立的。在运营的两个学期内,我校园邮局力求与西青邮政看齐,完善了营业人员的管理体制,又结合了我校的实际情况建立了具有中环特色的人员体制管理模式。其特点为:邮局的营业员来自我系大一到大三在校学生,利用业余时间到邮局值班工作,锻炼就业能力,丰富课余生活。设有四个部门:行政部、业务部、财务部、宣传部行政部:行政主管:刘洋、张圣宇职能:主要负责排班,人员到岗统计及人员招纳面试、人事调整等;业务部:业务主管:于欢、张楠职能:新进人员业务培训,上岗人员定期业务考核等;财务部:财务主管:郭

2、洋、张剑职能:主要负责定期财务审核及月业务量统计等;宣传部:宣传主管:高昊祎、许翔职能:新业务拓展及前期工作准备及各项活动、业务的策划宣传等。每个部门都各行其职,每次纳新结束后按各部门需求平均分配到每个部门。人员组成说明:从09年7月份开始,通过各班老师推荐,在本系每班挑选出2名优秀的学生,共12名,8月下旬选拔出5名各方面能力突出的参加西青邮政的培训,经过为期一周的学习,这5名同学已经能够熟练掌握业务,并在邮局开业前负责人员培训,9月初,邮局正式开业。截止到10年5月份,我局已纳入三批人员,分别是第一批12人,第二批13人,第三批20人,第一批纳新结束后,修改了纳新体制,从第二批开始执行。纳

3、新要求: 1、自愿加入邮局工作; 2、怀有热情,有强烈的责任感和吃苦耐劳的奉献精神; 3、学习无挂科,无旷课,无不良记录; 4、积极上进,乐观开朗,踏实肯学,任劳任怨。纳新流程:1、报名:各班同学在班长处报名,最后交由行政部统计;2、面试:通过面试,进行初期筛选;3、安排课余时间培训:面试合格后,由业务部负责培训;4、试用期一个月:培训结束后,安排临时岗位,全方面考察,也是让新人学习和熟练业务的一个重要环节;5、参加考核:试用期结束后进行业务考核,合格录用。邮局正式营业人员应做到的服务礼仪规范:1、营业人员按规定要求时间提前到岗,做好开业前各项准备工作,需要交接时,做好交接工作。2、营业人员保持良好心态,面带自然微笑,与客户说话语气要温和,态度要谦敬。3、营业人员称呼客户要统一规范,招呼顾客要主动、大方、得体。4、营业人员要主动问候临近柜台客户,仔细倾听客户业务需求,认真受理和引导客户使用邮政业务。5、营业人员要认真对待客户业务咨询,积极耐心解答和悉心指引。6、营业人员受理业务时,要认真、准确、迅速接受邮资,票品时做到唱收唱付。7、营业人员在窗口业务繁忙时,要做到紧张、快捷的操作,在处理业务纠纷时,保持和颜悦色、耐心解释。8、营业人员在业务受理完毕后、客户离去时,做到礼貌道别。

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