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1、周年庆典活动周年庆典活动概述 周年庆典活动的目的 活动整体安排 店庆晚会活动安排 健身卡拍卖会活动安排 周年庆典现场布置项目及费用 一、周年庆典活动概述：联合附近品牌商家如婚纱、 楼盘、高级美发美容院、 咖啡馆等进行资源共享 的合作，通过店庆晚会和健身卡拍卖会两个活动来完成本次周年庆典的目标。二、周年庆典 活动目的：答谢开业以来会员对俱乐部的喜爱和支持； 展示俱乐部的实力， 让会员看到 俱乐部的成长和进步， 增强俱乐部的品牌影响力， 提升俱乐部对会员的凝聚力和 吸引力；加强俱乐部员工的企业忠诚度和向心力， 提高全员服务意识、 工作积极 性；展现俱乐部健康文化； 推广和介绍俱乐部的新产品和新课程
2、； 加强俱乐部及 俱乐部员工与会员之间的交流；提升当月销售额，增加利润。三、活动整体安排：1、活动策划方案的落实和通过；2、制作活动详细流程；3、活动的工作进度表；4、活动中各节目的编排与审查；5、合作商家及来宾的邀请及确认；邀请附近知名婚纱店，咖啡店和通大厦 商家参与活动并配送奖品、礼品若干。6、场地联系及布置方案；7、活动所需各种物品、礼品、奖品的制作方案；8、活动现场的工作细节及人员的安排；9、活动结束的工作安排四、店庆晚会的安排：（一） 活动主题：（待定）（二） 活动时间： 2006年4月20日晚上 18：00活动地点：三星以上级酒店多功能厅（待定）（三）参加活动须知对象： （300位
3、）1 全体会员；同时每位会员可携一位朋友（需提前与顾问预约邀请函） 2 有节目参与演出的员工和参加俱乐部节目演出的会员，由专人负责组织 安排。同时须提前到现场化装间准备。化妆可由俱乐部统一安排。（四）、前期准备工作1、自助餐点：（1）、酒水：红酒 两箱 可乐：四箱（2）、糕点： 500 个2、酒店提供手推车、餐盘、高脚杯（ 200个）、盛酒容器（ 2 个）3、许愿树 1 个、寄语卡片 300 张、俱乐部礼物若干4、签名簿 2 本 签到笔 2 支 水笔若干支（写寄语卡用） 、300 个圆形的号码 牌（即时贴）5、游戏道具：6、服装道具：唐伯虎戏服 5 套、超人、蝙蝠侠、佐罗服装各一，婚纱若干套7
4、、人员活动安排：（1）、策划与实施活动方案、活动现场人员安排与调度工作的负责人活动前期统筹与现场主持的负责人（2）、短信发送活动内容、活动现场负责接待的负责人（3）、后勤工作，赠送、礼品保管等负责人（4）、销售部负责邀请会员、非会员参加活动，活动现场接待、发放礼品和维护 现场秩序以及节目的支持。（5）、4月 1日起前台负责广播活动邀请内容，会员邀请函的发放，整理参加活 动的会员名单，活动现场负责餐台的点心、酒水发放。（6）、场地方提供服务人员若干名，音响、无线话筒23 个、签到台 1 张、导示牌 2 张，音响师、灯光师各 12 名，横幅、背景布和活动入口处的横幅悬挂。 注：工作人员全部到位，集
5、体穿工作服，需表演再更换服装。（五）活动内容流程一、入场时间： 18： 00 入场要求：凡参与者均需领取号码参加晚会中抽奖活动。前100 名入场签到的会员可获赠礼品。入场方式： 俱乐部会员在会员接待处签名入场，非会员凭请柬在嘉宾接待处 登记入场二、庆典流程（一）、酒会开始前的所有准备工作完善1、所有工作人员到位。活动现场接待、来宾登记并发放号码牌、卡片 并安排 2 名人员到酒店大厅引导来宾进入会场（ 1）、签到台左、右共两区 接待人员 6 名 工作职责：负责会员与非会员的签到、卡片、号码牌的发放。（2）、酒水台服务人员 4 名 工作职责：负责酒水调配、点心发放（3）、礼品保管与发放人员 2 名
6、 工作职责：负责活动节目当中的礼品和奖品保管与发放 （ 4）、场内服务人员2、各场景所需物料的摆放和调整由客服部负责3、舞台设施的到位和调整由教练部负责4、接待来宾、引导来宾入场由销售部负责5、所有工作人员要维护好现场秩序，会籍部所有人员要着装统一（二）、活动现场1、18： 30 现场音乐响起，全场灯光亮起烘托气氛，2、活动开式主持人宣布活动开始的开场白和活动相关事宜3、由员工推许愿车绕场一周，会员挂许愿卡（ 10 分钟）4、俱乐部总经理发言5、节目表演 16嘉宾出场7、小游戏 1（参加者获得小礼物一份，获胜者获得奖品）8、会员表演9、抽取现场幸运奖 5 名（由许愿树上随机抽取卡片）10、游戏
7、 211、节目表演 312、节目表演 4（四大才子游深圳）13、评选晚会最佳靓女奖、最佳帅哥奖14抽取现场幸运奖 5 名（由许愿树上随机抽取卡片）15合作商家节目表演16小游戏 317评选晚会最佳化妆奖、最佳人气奖18节目表演 519、游戏 420、主持人颁发最佳的会员奖（出勤率最高的会员）21、最新项目推荐（新教练才艺展示）22、抽取现场幸运大奖 2 名（由许愿树上随机抽取卡片）23、俱乐部（会籍部和教练部）员工合唱24、答谢参与的会员和联合商家，晚会结束 ，退场。（三）、活动结束1、全体员工负责各种材料运送回俱乐部2、晚 12 点店庆火锅。俱乐部员工全体负责吃五、健身卡拍卖会活动安排：1、
8、时间： 4 月底 下午 14：0017：00。2、地点：俱乐部瑜珈馆3、人员：由于价格问题徘徊在俱乐部大门之外的准会员。数量30-40 人4、安排：12：00，俱乐部人员布置会场， 拍卖台 1 个，座位 50 个（贴号 码），茶水杯 50 个，各类会员卡 20 张），投影仪一套，俱乐部宣传碟片。5、13： 50，客人由会籍引导入场对号入座， 14：00，拍卖会开始 15：3015：50分休息（看进度准备相应的卡） 15：5017：00下半场拍卖 17： 00拍卖结束，退场。工作人员还原设备。6、工作内容： 会员卡的准备，由前台负责登记统计。 人员的准备，由销售部负责， 教练部协助。提前 3天全
9、面的信息和电话 开始预约客人，（同时收集客人的需要） ，预缴押金 200-500元，当日到场参加拍卖拍中的补足余额， 未拍中的全额退还押金， 未到场的不退押金。 确定每个入场 的客人都有顾问跟踪服务。 现场拍卖成交， 马上由顾问带到前台办理手续。 并由 客人选择是否继续参加。（横幅、X展架）（待定）1000 2000 元300 元500 元会场布置及影音效果由客服部负责六、周年庆典现场布置项目及费用： 1、店庆晚会： 酒店场地费用 现场布置和材料制作费用等 酒水、点心 节目服装的租赁 礼品、奖品的提供费用无 费用合计： 5000 8000 元2、3、健身卡拍卖会： 拍卖手板 30 个自制 拍卖锤 1 个 费用： 100元以内起草：汤惠龙2009-1-7
