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1、集团信息中心筹建报告目录一、前言3二、成立信息中心的目的和意义32.1 信息中心职能42.1 组建信息中心的意义6二、我公司目前信息化现状72.1 当前信息化现状72.2 对信息化现状不足的分析9四、建立信息中心初期目标10五、信息中心的中长期发展目标14六、企业信息中心机构设置20七、企业信息中心规章制度20八、新建综合办公楼IT管理规划23安全方案的制订24制定有效的管理制度26一、 前言2007年3月13日，建设部发布关于总承包企业特级资质标准的通知。其中非常重要的一条就是：企业已建立内部局域网或管理信息平台，实现了内部办公、信息发布、数据交换的网络化；已建立并开通了企业外部网站；使用了
2、综合项目管理信息系统和人事管理系统、工程设计相关软件，实现了档案管理和设计文档管理。2007年10月18日建设部关于印发建筑业企业资质管理规定实施意见的通知,通知中明确了施工总承包企业特级资质标准信息化考评内容（详见附件一）。我公司在2013年度工作报告指出“重视企业信息化建设，推动企业管理现代化进程”，并对信息系统和公司网站都进行了更加深入的应用和拓展。为更好完成路桥公司三年规划中的战略目标，信息化建设必将是支撑公司运营管理的重要手段。随着企业的发展，采取信息技术对企业业务进行管理已成为企业管理必不可少的一部分。集团先后采购并成功应用了广东同望管理信息系统和金蝶财务管理系统，以及对公司官方网
3、站的建设等；在今后企业的发展过程中对档案管理，项目管理和现场管理等均需要逐步实现信息化管理。随着科技进步，以高科技手段实现对工程建设等方面的应用也是必将企业竞争力大大提升。企业面对如此纷繁复杂的管理信息系统，需要设置一个专业的部门推动和管理企业信息化建设进程，由此我公司成立企业信息中心，利用专业化的团队落实企业信息化对公司管理的要求成为我公司发展过程中的必经之路。二、成立信息中心的目的和意义信息中心成立的目的，究其根源只有两个，即：创新和服务。创新是指在公司战略的指引下，对企业进行整体IT规划，将信息技术和企业管理进行有机的融合进一步提升企业的核心竞争力；并在企业发展过程中，利用信息技术帮助企
4、业解决管理过程中问题，辅助提升管理水平。以此带来创新思路，给企业注入数字活力。服务是指在企业生产经营过程中，对实施应用中的各种信息产品进行维护和提升，保障信息技术产品的正常运作，为企业在生产经营过程中进行正常的信息处理活动提供有力的保障和支撑。2.1 信息中心职能某集团根据自身企业发展要求，设立信息中心的部门职能有如下几点：（一）、基本的IT职能从技术上对企业的整个计算机系统进行管理，主要负责日常的电脑网络等硬件维护、信息系统维护、应用软件维护与必要的调整和修改等。信息中心还负责基础网络规划、建设以及企业门户网站的建设；简单的软件开发和系统维护能力，其中包括对企业数据的安全、数据容灾、备份以及
5、文档加密的管理。（二）、实施信息化的推动职能 对公司信息系统、网站的价值应用，推进ERP系统实施，把公司的市场开发、工程建设、采购、库存、人力资源、财务等信息流统一起来进行管理，以求最大限度地利用企业现有资源，实现管理效益的最大化。在信息化实施中IT部门是作为中间的桥梁作用，一方面它协助软件公司对项目进行实施，追踪项目进度；另一方面它对业务部门的需求进行挖掘，及时反馈项目运行过程中遇到的问题。在信息化实施完成之后，IT部门一方面要从技术上保障整个系统的正常运转，另一方面，对于业务部门不断变化的报表需求，也要继续提供支持服务。（三）、科技成果转化和利用职能某集团必将发展成为西北乃至全国的路桥龙头
6、企业，其自主研发的先进的科技成果必将推动企业整体技术实力的发展。由此首先要提升自身的科技能力，通过信息中心组建研发团队，辅助企业实现技术成果实现并转化以及辅助申报科技厅申请专项资金等相关工作。总结以上工作职能具体如下：1、配合领导拟定和执行公司信息化战略。2、负责组织公司信息中心管理标准和制度的制订、补充、修改、检查并组织考核，IT信息系统的建设及相应规章制度的建立。 3、负责公司信息化建设的总体规划及网络体系结构设计。4、网络工程建设：工程项目规划、网路/硬件配置与选型、工程建设跟踪监控与指导。5、负责办公自动化系统维护与运行管理。6、信息资源开发，信息处理，对信息资源进行组织、规划、协调、
7、配置和控制。7、推进ERP系统等信息平台的开发及实施。8、负责进行信息化建设方面的培训、咨询、相关信息发布、开发、宣传等工作。9、负责公司网站的开发设计建设及推广，以及向公司电子商务方向的业务拓展。10、控制信息设备预算，组织公司相关IT设备的维护，添加，验收，发放登记归档。对机房、服务器与设备文档管理。11、负责公司计算机相关的软件、硬件的维护和升级等日常工作，以及公司内部网络拓扑结构和网络维护。12、负责制订公司计算机开发应用计划，有步骤地开发计算机应用软件，逐步实现企业管理现代化。13、负责公司网络信息安全的管理，软硬件资产管理、行为管理、网络访问管理、安全漏洞管理、补丁管理.14、协助
8、其他部门管理，实施所需的办公信息管理、设备管理、人力资源管理、客户管理。15.网络管理：DDN专线、互联网、局域网、电话线路、监控、视频会议设备管理维护。16.其他项目：考勤、门禁、监控等相关项目管理与支援。2.1 组建信息中心的意义企业信息中心在企业发展过程中具有重大的意义，其建设目标是以项目管理为核心，以成本管理为主线，利用科技信息技术将工作流程系统化、规范化、科学化，提高集团及下属各级单位综合管理能力和水平，提高经济效益，提升整体核心竞争力。通过企业信息系统的管理与开发为企业的可持续发展提供一个支持环境，从这个意义上说，信息化需求不仅要考虑企业的现状，也要考虑企业未来的发展。由此分析信息
9、化需求对企业信息化的规划和建设有着十分重要的指导意义。基于战略层面的需求，通过对企业价值链以及各业务流程的分析，特别是对企业关键业务流程的分析，可以明确企业在运作过程中存在的问题，从而在企业运作层面分析信息化需求，最终利用系统数据的商业分析，提供给公司高管层较好的决策支持。某集团的特点：在组织结构上，分为三层组织结构，机构大，人员多；在组织分布上，企业机构、项目部跨地域，呈现异地分布；在管理上，强调战略管理、风险控制和公司资源的整合；在业务上，对集团直属项目要求进行统一管理，对分、子公司所属项目要能集中监控。由此，增加了企业管理和运营对信息化的依赖程度，并且对信息化建设和内容提出特殊的需求。某
10、集团在信息化企业战略层面上要满足以下需求： 在业务上，信息化建设要能促进整个公司业务的有机整合，对资产、设备、项目进行管理和控制。 在管理上，信息化建设要有效支持公司的战略管理和集中管理，坚持以项目管理为中心的发展战略，逐步建立和完善宏观层面上的绩效目标考核为主体的管理模式。 在运营上，信息化建设要支持异地分布的企业机构和各项目部，进行快速有效的沟通，提高运营效率，实现企业运作的协同。 在决策上，信息化建设能够实现及时采集各类业务数据，并进行有效的综合分析，使集团领导层能够获得必要的数据和信息进行决策。 在信息和知识上，信息化建设要在整个某集团范围内实现信息资源的共享，实现企业应用集成。基于上
11、述需求，采用信息系统对企业战略、决策过程、组织岗位、制度、技能、绩效考核、数据与知识实施管理和电子档案管理等企业目标和组织的管理提高企业管理水平与组织绩效。所以企业组建信息管理中心已经是企业组织架构中不可或缺的一部分。通过信息中心推动企业信息化管理，主要包含信息技术支持下的企业变革过程管理、企业运作管理以及对信息技术、信息资源、信息设备等信息化实施过程的管理。企业信息管理属于企业战略管理范畴，其对企业发展具有重要意义。企业信息化管理的精髓是信息集成，其核心要素是数据平台的建设和数据的深度挖掘，通过信息管理系统把企业的工程设计、材料采购、施工生产、集团财务、市场开发、经营管理等各个环节集成起来，
12、共享信息和资源，有效地支撑企业的决策系统，达到降低成本、提高生产效能和质量、快速应变的目的，增强企业的核心竞争力。利用专业化的人才团队。二、 我公司目前信息化现状2.1 当前信息化现状经过多年的摸索和实践，某集团先后购买并成功实施了同望企业集成管理信息系统，金蝶集团财务管理系统、宏景人力资源管理系统、建设银行资金管理系统以及工程预算系统（网络版），并于2012年顺利上线某集团公司官方网站。通过公司领导对信息化建设的高度重视和不懈的努力，某集团已经实现了企业管理的现代化，初步建成动态、集成、高效的管理体系；打破原来的封闭式、部门式、条块式管理的壁垒，信息传递更加通畅。在工程管理方面，利用同望集成
13、管理系统规范了公司的管理流程，使管理过程更加标准化、精细化、规范化。通过信息系统应用，对工程信息集中管控，实现了工程项目运营管理的事前、事中控制，并能够实时掌握相关业务进展情况，并实现了对工程成本的全面管控，使工程成本管理更加规范、提高了整体工作效率，节约了资源。在财务管理方面，通过金蝶财务系统，建立一套在整个集团范围内运作的具有统一集成、灵活、高效、可分析的财务信息管理平台，从而实现集团财务管控的有效执行。实现财务数据信息的共享、统一的会计制度、规范费用报销审批流程，多级核算体系增强某财务核算的能力，增加财务核算的力度和细度；大大减轻合并汇总报表的工作量，提高合并报表的编报质量和效率。最终为
14、集团高层决策提供真实、可靠的财务信息，提高了集团财务考核中信息的可比性。在人力资源管理方面，某将利用宏景her人力资源管理系统为其构建集团人力资源信息数据库，对人员的基本信息进行全方位、深层次、多角度的查询与分析；利用薪酬管理模块，工资的核算、统计、发放等工作将“一键式”完成，大大提高工作效率；绩效系统的应用，可以在线完成绩效考核的打分，自动计算考核结果并进行多角度的智能对比分析，帮助领导选拔优秀人才。在资金管理方面，公司利用建设银行资金管理平台提高了闲置资金使用率和资产流动性，使其在集团内部资金通透和调剂，降低资金冗余、保持最佳头寸。对集团资金进行统一管理，减少财务费用。在办公协同方面，通过
15、同望管理平台实现公文的收发流转、消息的推送以及内部新闻的发布，大大提高了工作效率，推进无纸化办公和企业文化的建设。在网络环境及硬件方面，公司已接入电信10M光纤，实现上行峰值速率1024bps、下行峰值速率5120bps，满足企业目前的办公应用并领先区内一般水平。公司已组建企业局域网并应用多年，各信息系统均基于总公司内部局域网运行。并人手配置一台PC电脑满足员工办公基础应用。为满足各信息系统的运行，公司配置了专用机房，并未每套系统配置专业服务器。2.2 对信息化现状不足的分析通过对当前企业信息化的现状分析，我公司在一下几方面还有待提高。1、 信息孤岛虽然我公司已经在各个业务领域建立的信息系统，
16、但每个信息平台还是独立的，由此各系统之间形成了信息孤岛，无法实现大数据应用下的数据共享和联动应用。公司应将各信息系统之间进行无缝连接，减少数据的重复登录、重复录入和数据冗余，将整个信息系统平台化，统一化、完善财务业务一体化，数据从输入到输出流转无间断。最终形成企业统一管理平台，实现各业务处理“一条线”。为进一步做好数据分析和数据仓库挖掘奠定基础。2、 待建立的信息平台根据建设部关于印发建筑业企业资质管理规定实施意见的通知中对施工总承包企业特级资质标准信息化考评内容，我公司目前还需建设的信息系统包括： l 档案管理系统：具备档案分类目录建立、项目文档资料录入、项目档案归档、档案查询、资料借阅 管
