办公室职责与权限范文(4篇)

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1、办公室职责与权限范文一、办公室主任(一)任职条件1.大专及以上学历,医药或管理相关专业。_具有丰富的行政管理或人事管理工作经验,熟悉医疗器械企业管理模式。3.通过公司培训(包括公司制度、岗位培训、卫生学、微生物学和安全防护等),考核合格。4.身体健康,无传染性、感染性疾病;有较强的组织沟通能力、协调能力和责任意识。(二)职责1.负责统筹协调部门整体工作,进行各项工作的协调安排及落实。2.根据现有编制及公司发展需要,协调、统计各部门的招聘需求,明确各岗位的任职要求,制定年度人员招聘计划,并组织落实。_组织制定公司薪酬福利体系建设;组织制定员工薪资调整方案和年度新员工薪资待遇方案;跟领导沟通通过后

2、督促落实。_组织进行培训需求调查和研究,制定公司年度培训计划;协助各部门设计培训课程,制定培训方案;并组织和督促计划落实。_组织公司员工考核、评价和绩效管理制度的落实,并不断完善。6.协调安排员工入职、转正、调转、离职相关工作,以及员工关系、社保等手续的办理;负责组织公司人员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。7.负责公司公车管理工作,合理安排保证公司公车高效使用。8.配合其他部门工作及领导交办的临时性工作。(三)权限1.有权组织相关部门确定岗位员工任职要求、培训需求。2.有权组织相关部门进行员工任职资格的认定、评价及再评价工作。3.有权协调并安排各部门参与公司集体活动,比如公司集体活动、培训

3、等。4.有权完善公司管理制度,并监督各部门执行。5.有权申请完成本职工作所需的资源(人力资源、设备和物料)。二、外联主管(一)任职条件1.大专及以上学历,医药或管理相关专业。_具有外部联络工作经验,熟悉对外联络与接待相关礼仪。3.通过公司培训(包括公司制度、岗位培训、卫生学、微生物学和安全防护等),考核合格。4.身体健康,无传染性、感染性疾病;有较强的组织协调能力,工作自主,能够积极主动开展工作。第1页_公司办公室职责与权限范文(二)一、经营管理1、在公司经理直接领导下,协助经理处理日常工作,当好经理的参谋。2、负责组织起草公司经营战略、发展规划和年度工作计划。3、推广应用先进的管理技术和管理

4、方法,负责目标绩效管理、经济责任制等考核标准和方案的制订、完善工作,并组织实施和考核。4、负责组织编制和修订、完善公司的规章制度,经常组织检查各项管理制度的执行情况,按各项管理制度的规定做好奖惩工作,并及时研究解决执行过程中出现的各种问题。二、文秘接待1、负责起草公司年度工作总结、有关文件和上报材料,负责公司的文稿审核把关工作和资料的打印、复印工作。2、做好公司公文的收发、登记、传阅,认真负责地处理各种指示、通知、请示和函件,对需呈送领导批示的公文,提出参考性处理意见。3负责企业会务工作,组织安排公司行政会议,努力健全公司会议制度,做好会议记录。4、正确管理和使用公司印章,按规定签发对外证明和

5、介绍信。5、负责管理公司的档案室,建立健全档案管理制度,做好公司各类档案的收集、整理、立卷、归档保管工作。6、负责规章制度装裱上框、上墙的管理以及职工工作牌、其它管理方面的铭牌的签发管理工作。7、负责外来宾客的接待工作,遵守上级有关接待规定,做到热情周到,努力改善公司的公共关系。三、后勤服务1、合理调配公司的公务用车,确保公务用车高速、高效地服务于公司的公务。2、严格按上级和公司的有关规定做好企业行政办公用品和员工劳保用品的购置、保管和发放工作。3、负责企业员工订阅报刊、防暑降温、餐饮宿舍等各种总务工作。办公室职责与权限范文(三)a、项目经理1.履行承揽合同要求,具体落实安全生产责任制和各项安

6、全生产管理制度,确定安全管理目标,确保项目工程安全施工,对工程项目的安全负全面责任,是工程项目安全生产第一责任人。2.参与编制施工组织设计,建立项目安保体系,组织编制安保计划。3.贯彻执行各项有关安全生产的法令、法规、标准、规范和制度,落实施工组织设计中的安全技术措施和资源的配置,实施现场安全生产持续有效地得到控制。_支持项目安全员及施工管理人员行使安全监督、检查和督促、检查工作。5.对分包单位制定例会制度,建立会议纪要,并发放给有关人员,负责对给分包单位的管理与控制。6.协调安保体系中的重大问题,组织召开安全工作会议,控制事故隐患,处理重大工伤事故。7.实施现场管理标准化,确保现场环境不影响

7、施工安全。8、适时组织对工程项目部的安全体系评审和协调,并提出内审报告。9.对承揽的工程质量、环境全面负责。10.严格履行经济承包合同,确保工期质量、环境质量。_组织施工组织编制,贯彻施工组织设计,加强落实环境管理方案。12.协助社会监理人员的检查、督促。13.在工程产品形成过程中,保证质量体系、环境体系正常、持续、有效地运行。_组织有关人员进行数据分析资料的收集、分析和提供工作。_组织有关人员编制工程项目的竣工资料、收集、归档工作。b、项目常务副经理1.认真贯彻上级颁发的各项安全生产规章制度,落实有关安全生产技术措施,加强对现场施工人员的安全生产管理,搞好文明施工,检查督促安全生产保证体系的

8、执行情况。2.协助项目经理搞好项目组安全生产工作和安全管理目标的措施。3.对违反安全操作规程制度的,要及时批评、教育,对坚持违章作业的分包队伍,必须及时强制性停止其施工或上报上级部门做停工整顿处理。4.每周定期组织人员进行工程项目部安全生产会议。5.参与安全、质量事故的调查分析和负责组织对事故苗子的调查处理及工伤事故的报审手续,发生重大事故,应立即组织抢救,迅速上报,并负责保护事故现场,并按照“四不放过”的原则,做好事故原因的分析、教育处理工作。c、项目副经理1.认真贯彻上级颁发的各项安全生产规章制度,落实有关安全生产技术措施,加强对现场施工人员的安全生产管理,搞好文明施工,检查督促安全生产保

9、证体系的执行情况。2.协助项目经理搞好项目组安全生产工作和安全管理目标措施。3.对违反安全操作规程制度的,要及时批评、教育,对坚持违章作业的分包队伍,必须及时强制性停止其施工或上报上级部门做停工整顿处理。4.协助项目经理组织每周工程项目部安全生产会议。5.参与安全、质量事故的调查分析和负责组织对事故苗子的调查处理及工伤事故的报审手续,发生重大事故,应立即组织抢救,迅速上报,并负责保持事故现场,并按照“四不放过”的原则,做好事故原因的分析、教育处理工作。d、项目工程师1.编制施工组织设计,负责对安全难度系数大的施工操作方案进行优化;_具体负责安保计划的编制工作,并参与内部评审,上级审核通过后督促

10、实施;3.确定危险部位和过程,对风险较大和专业性强的工程项目应组织安全技术论证,确保安全生产处于受控状态。4.作出因本工程项目的特殊性而须补充的安全操作规定;5.选择或制定施工各阶段针对性安全技术交底文本;6.负责将危险性较大的分部分项专项施工方案向施工作业班组、作业人员作出详细说明,并履行双方签字手续。7.对工程技术部门负责的安全体系要素进行监控,落实改进措施,消除现场事故隐患。e、项目安全员1.贯彻安全保证计划中的各项安全技术措施,组织参与安全设施、施工用电、施工机械的验收;2.监督、检查操作人员的的遵章守纪。组织、参与安全技术交底,对施工全过程的安全实施控制,并做好记录;3.掌握安全动态

11、,发现事故苗子并及时采取预防措施;4.制止违章作业,严格安全纪律,当安全与生产发生冲突和安全防护设施不符规范时,有权制止冒险作业和停止工序作业;5.对进入现场使用的各种安全用品及机械设备,配合材设部门进行验收检查工作;6.协助上级部门的安全检查,如实汇报工程项目的安全状况;7.负责一般事故的调查,分析,提出处理意见,协助处理重大工伤、机械事故,并参与制订纠正和预防措施,防止事故再发生。8.对进场的劳务人员进行安全规章、文明施工制度的教育;9.对施工过程中劳务人员的进出场进行记录,做好动态管理;10.对劳动保护技术费用列出专款专用,并督促实施,年终提出决算;11.对执行安全生产奖罚条例后的奖金发

12、放和罚款收入进行监督检查。12.负责执行项目安全生产管理方针、政策和管理制度,负责检查、督促和指导安全生产管理制度的贯彻落实;13.负责安全生产管理和文明施工的各种资料分收集、统计和上报、下发工作,负责对分包队伍的安全协议书、安全资质进行审查;14.负责对现场的高空作业、施工用电、个人防护、脚手架、井架等工作进行检查、督促、指导;15.负责对创建文明单位、文明工地的各项宣传、检查、指导、督促;16.负责协调、调解工伤事故的处理工作。f、项目质量员1.按照安保体系要求参与各类危险、传、检查、指导、督促;16.负责协调、调解工伤事故的处理工作环境因素辨识;2.监督、检查操作人员的的遵章守纪。组织、

13、参与安全技术交底,对施工全过程的安全实施控制,并做好记录;3.执行安全生产法律法规和管理制度,负责检查、督促和指导安全生产管理制度的贯彻落实;4.掌握安全动态,发现事故苗子并及时采取预防措施;5.负责对创建文明单位、文明工地的各项宣传、检查、指导、督促;6.负责对现场的高空作业、施工用电、个人防护、脚手架等工作进行检查、督促、指导;7.负责生产质量管理和文明施工的各种资料分收集、统计和上报、下发工作,负责对分包队伍的资质进行审查;g、项目施工员1.按照安全保证计划要求,对施工现场全过程进行控制;2.严格监督实施各工种的安全操作技术规程;3.有权拒绝不符合安全操作的施工任务,除及时制止外,有责任

14、向项目主管安全经理汇报;4.认真执行对施工人员的分部分项工程有针对性的安全技术交底;5.负责临边、洞口的安全防护的技术措施以及特殊脚手架、施工用电、大型机械和槽壁支撑方案的落实。6.对已发生的事故隐患落实整改,实施纠正和预防措施,并做好各种安全记录。h、项目技术员1.参与安保计划运行过程中的安全技术措施,防范措施以及事故隐患整改措施(技术性)的制订;2.参与大型机械槽壁钢支撑等拆装及使用方案、工程项目施工方案的编制;3.参加分部分项等安全技术交底,并检查、督促落实情况,发现问题及时汇报,立即整改。4.负责项目技术质量、环境工作,对工作质量、环境负技术方面的责任;5.负责施工组织设计编制,贯彻落

15、实施工组织设计,处理项目中发生的技术质量、环境问题;6.积极应用新技术、新工艺、新材料、新设备,提高工程质量、环境;7.督促和协调做好项目技术资料的收集、保管、归档工作。i、项目材料员1.按照项目安全保证计划要求,组织各种资源的供应工作;2.对供应商进行分析,建立合格供应商名录;3.负责对合格供应商供应的安全防护用品的验收、取证、记录的工作,督促仓库做好验收状态标识,储藏保管好安全防护用品(具)。4.负责对进场材料按场容标化要求堆放,消除事故隐患;5.对现场使用的脚手架、安全带、帽、限位装置,保险装置,电缆,电箱及起重钢丝绳、安全网等安全设施和配件应保证质量,并定期检查,对不合格和破损的,要及时进行更新替换;6.对易燃易爆物品进行重点保管;7.对施工现场的用电设施(电缆、电箱等)按要求验收。8.贯彻公司的安全、环境方针:9.负责现场材料的检查、验证、标识和发放管理工作,并做好记录:10.负责材料采购控制,物资供应商的评价管理工作:11.负责现场材料的贮存管理。j、项目综合员1.负责施工现场和生活区,文明、施工、办公室治安保卫、防火防爆、环境卫生和环境污染控制等管理工作,并收集整理好相应的资料。2.负责对

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