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1、三、电子表格处理(Excel)在生存环境高度数字化的今天，人们需要统计、分析各种数据。现实生活中的各种 数据一般都是以表格的方式进行组织的，所以，各种数据分析、统计软件又可以统称为 电子表格软件。电子表格软件有很多种，Excel是其中广泛使用的一种。Excel是一款非 常优秀、应用非常广泛的电子表格和数据分析软件，其功能强大，操作界面合理且易学 易用，可以用来完成不同的表格处理和数据分析。其工作界面如图9-14所示。图9-14 Excel工作界面1. Excel的基本概念工作簿、工作表、单元格和单元格区域是Excel的基本组成元素。在对工作簿和工作 表进行管理操作之前，应先了解一些有关工作簿和
2、工作表的基本概念。(1) 工作簿工作簿是指在。Excel环境中用来存储并处理数据的文件。由于每个工作簿包含多 张工作表，因此，可在一个文件中管理多种类型的相关信息。在默认状态下，一个工作 簿包含3个工作表文件，分别以Sheetl、Sheet2和Sheet3来命名。一个工作簿最多可包 含255张工作表。(2) 工作表工作表是单元格的组合，是Excel进行一次完整作业的基本单位，通常称为电子表 格。若干个工作表构成一个工作簿，它能够存储包含字符串、数字、公式、图表、声音 等在内的丰富的信息或数据。工作表具有人机交互功能，可以对数据进行复杂的运算、 自动统计等操作，极大地提高了用户的工作效率。2.
3、Excel的基本操作(1)Excel的启动和退出Excel的启动与退出是两种最基本的操作。Excel必须在启动后才能使用，使用完毕后 应退出Excel,以释放占用的系统资源。1)Excel的启动 双击桌面上的快捷方式图标，即可快速启动。 在资源管理器中，找到要编辑的Excel表格文档，直接双击此文档，即可启动中 文Excel并打开该文档。2)Excel的退出。退出中文Excel可以使用下列方法之一。 单击中文。Excel标题栏右侧的“关闭”按钮。 双击中文 Excel标题栏上的“控制菜单”图标。 使用快捷键“Alt+F4”。(2) 数据排序对数据清单中的数据排序是Excel最常见的应用之一，通
4、过排序，用户可以按照各 种顺序显示数据清单中的记录。对数据清单中的数据排序的具体操作步骤如下：1) 在数据清单中，选定需要进行排序的单元格或单元格区域。2) 选择“数据”一 “排序”命令，弹出“排序”对话框。3) 在该对话框中的“主要关键字”下拉列表中选择关键字选项，并设置排列顺序。 在“我的数据区域”选区中设置标题行的有无。4) 设置完成后，单击“确定”按钮，即可对数据清单中的数据进行排序。(3) 数据筛选管理数据时经常需要从众多的数据中挑选出符合某种条件的数据。筛选是一种用于 查找数据清单中数据的快速方法。用户可以使用Excel提供的自动筛选和高级筛选两种 方法对数据进行筛选。1) 自动筛
5、选。自动筛选的具体操作步骤如下： 单击数据清单中的任意一个单元格。 选择“数据”一“筛选”一“自动筛选”命令，此时数据清单的列标题的右侧出 现下三角按钮。 单击数据清单中的任意一个列标题右侧的下三角按钮。例如，单击“总分”右边 的下三角，在弹出的下拉列表中选择“自定义”选项，弹出“自定义自动筛选方式”对 话框。 在该对话框中设置筛选的条件，单击“确定”按钮，即可完成数据筛选。2) 高级筛选。当筛选条件比较多时，就要使用高级筛选功能来对数据清单进行筛选。 高级筛选的具体操作步骤如下： 在数据清单所在的工作表中选定一块条件区域，输入筛选的条件。 选择“数据”一“筛选”一“高级筛选”命令，弹出“高级
6、筛选”对话框。(4) 创建数据图表图表是工作表数据的图形表示，用户可以直观地从中获取大量信息。Excel为用户 提供了多种图表类型，而且每种图表类型还有若干个子类型。根据放置方式的不同，图 表可分为嵌入式图表和工作表图表：直接显示在工作表上的图表称为嵌入式图表；单独 存放在一张工作表上的图表称为工作表图表或专用图表。(5)打印工作表工作表创建好后，一般需要将其打印出来，以供查阅。打印工作表一般可以分为3步： 第一步，进行页面设置，如果需要打印工作表的一部分，还需要设置打印区域。第二步， 打印预览，观看大概的打印效果。第三步，打印制作好的工作表文 档。(6 )页面设置为了使打印出的效果美观、符合
7、要求，要对打印的页面、页边距以及页眉和页脚等 进行设置。选择“文件”一“页面设置”命令.弹出“页面设置”对话框。在该对话框 中对页面进行设置。(7)设置打印区域如果用户只需要打印工作表中的某个区域，可以设置打印区域。先选择需要打印的 区域，选择“文件”一“打印区域”一“设置打印区域”命令，在工作表中的选中区域 就被黑线框包围，表示打印区域已设置好。打印时只有被选定区域中的数据被打印，并 且保存工作表时，打印区域也将被保存，以后再打开工作表时，设置的打印区域仍然可 以使用。四、互联网使用1 .浏览互联网浏览器IE(见图9 一 15)启动后，窗口上有一个地址框，框中显示当前访问的站点的地 址(见图
8、916),如果想访问其他站点，可以单击地址框，然后输入其他站点的地址， 如输入“http： /www. sina. com. cn”后按回车键，这时就访问到新浪站点的主页。图9-15 “浏览器IE”快捷方式图9-16地址框进入主页后，移动光标到页面某些图片或带下划线的文字下面，鼠标指针会变成手 形。这时单击鼠标则转到相应网页，这就是“超链接”。如果想返回到上一网页，可以 单击工具栏上的“前页”按钮。互联网上有许多搜索引擎，通过这些搜索引擎可以搜索到许多需要的网页。对于经常访问的网页，可以把它放在称为“收藏夹”的地方，下次访问该网页时从 “收藏夹”单击该项即可。2 .收发电子邮件电子邮件(Ema
9、il)是互联网的一个基本服务。通过电子邮件系统，用户可以方便、 快速地传送电子邮件，获取有关信息。同平常的信件一样，电子邮件是用某种形式的“地 址”来确定传送的目标的。对于每封发出的电子邮件，都要有一个与网络计算机和收信 人有关的接收地址，如果要把邮件发给许多接收者，就要同时给出多个接收地址，这样 的接收地址为电子邮件地址。电子邮件地址是主机上个人的电子信箱号。典型的地址由 用户名、主机名和域名组成，如huang163 - corn, 前面是用户名，后一般是主机 名、机构名、机构性质代码、国家代码等有关信息。申请E-mail信箱时，可通过ISP 商获得，在互联网上有许多站点提供E-mail服务。成功申请电子邮箱后，要收发电子邮 件可登录到邮箱相应网站的主页(如http： /www 163 com)，输入用户名及密码，可 进入邮箱页面，进行邮件的发送 与接收。
