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1、诠释秘书学理论的起点 什么是秘书。世界各国迄无一致定义，因为各有各的国情。定义不清，必然各说各的。所以，它既是秘书学理论研究的起点，又是秘书学理论体系研究中的珠穆朗玛峰。 一、国外的定义 1.西方兴旺国家的定义。国际职业秘书组织英文全称：professionalsecretariesinternational是以欧美等兴旺国家为主的跨国秘书组织，它给秘书所下的定义是：具有熟练的办公室工作能力，不需上级敦促即能主动负责、积极进取、干练果断、能在授权范围作正确决定的经理助手。 2.原苏联的定义。认为。秘书是一项普通的职业，其职能主要为机关提供称作秘书的辅助性、事务性和信息性的效劳。这主要指机关秘书
2、，因为私人秘书不是主体，它强调的是全面辅助领导与为领导效劳的秘书职能。这个定义较接近我国的情况。 3.日本的定义。日本学者认为秘书是帮助与处理各种事务的工作人员；还有通俗的说法：秘书是全能运发动。这突出说明了秘书的工作范围是随着领导人的工作范围而变化的，赋予性强，是很难明确界定的，同时也强调了秘书为领导人效劳的直接性。日本社会具有东西交融的特点，它对秘书必须绝对忠于领导的要求特别强烈。 以上国外定义的共性。1秘书是一种社会职业，而不仅是一种官职名称；2秘书主要是为领导效劳的人员。不管要求与权限有何不同，前一点与我国的现状是有差异的，在我国秘书主要地还是一种职务名称，而没有完全社会职业化；后一点
3、那么是古今中外秘书的共性，即一切秘书都是为其领导人效劳的助手，没有领导就没有秘书，正是领导人的需求，导致了秘书工作的产生与秘书的诞生。 二、我国对秘书定义的各种说法 我国自80年代以来，对秘书的定义进行了探讨，并有所进展，各家界说多种多样： 1.1979年?辞海?秘书词条写道。秘书是职务的名称之一，是领导的助手。秘书工作是一项机要性的工作，它的任务是收发文件、办理文书、档案和领导交办的事项，各机关和企业、事业单位，一般均设有秘书工作部门或秘书工作人员。 2.1982年毛含德教授在?秘书学概论?内部版中说：秘书是一种职务的名称是在国家政权单位、事业和企业单位中，协助领导综合情况，研究方针政策，密
4、切各方面的关系，办理文书、档案、人民群众来信及其他日常行政事务的人员，也是一种职称。提出了研究政策问题是正确的，但职称只是一种设想。 3.1983年张金安、常崇宜在?秘书学概论?中认为。秘书是一种职务、也应当是一种职称，是领导的耳目、助手和参谋。当时信息一词尚未流行，耳目实际上指这个意思；另外这是第一次明确提出了参谋问题。但职称之说是不确的。 4.1986年张家仪在?秘书?杂志上撰文认为。秘书是身处领导机构或附着个人，撰制掌管文书，辅助决策，并处理日常事务的效劳人员。并认为秘书从事的工作也就是秘书职业，秘书职业也就是效劳性的，所以秘书决不是一种职务而是一种职业。 上述秘书的近身特点即身处领导机
5、构是1985年底李欣在武汉提出的；辅助性是上海楼宇生强调的秘书的本质属性；社会职业化是常崇宜1983年在?秘书学概论?中提出的。张家仪概括较好，反映了秘书学研究的深度。但附着个人的提法不准确，讲秘书决不是一种职务也嫌绝对化。 5.1987年常崇宜在?现代秘书工作?一书中认为，秘书是一种职务名称，也是一种社会职业。是领导机关首脑或特定领导人员的助手。各种秘书的具体助手作用各不相同，但都是通过辅助领导，直接为领导效劳去体现为人民效劳、为社会主义效劳的。 这是试图对公务与私人秘书、各行业、层次、工种秘书作出的广义定义，其中的特定领导人员包括了私人秘书的领导者，正由于是广义，文字概括不精练。 6.19
6、87年刘祖遂、王守福在?通用秘书学?中认为。秘书是社会职务的名称之一，是为领导中枢和领导者提供综合性、辅助性效劳的公务人员。这里明确指出公务人员，是一种狭义的定义。 7.1989年董继超在?公务秘书学?中认为；所谓秘书，就是掌管文书并直接辅助上司全面处理事务的人员。这里用了所谓二字，并沿用了论述秘书活动方式的方法，以及强调了事务而未提参谋，反映了定义的难度。 此外，笔者所见到的我国秘书界著名学者李欣、王千弓、翁世荣等在他们的论著中，都没有直接探讨定义问题。1990年袁维园主编的?秘书学?也只讲到秘书是广泛的社会职业之一，是一种行政职务。 归纳起来，各家说法中涉及的有四个问题。l我国秘书是一种职
7、务名称，还是一种社会职业，或者二者兼有。2我国秘书的主要职能作用是助手，还是参谋，或者二者兼有，又如何准确表达。3对秘书下定义时应主指狭义的办公厅室中的秘书，还是应包括广义的如研究室、信访局、保密局、档案局等与办公厅室独立平行的机构、甚至业务科室中从事秘书工作的人员。4私人秘书的情况很不相同，但数量正在扩大，要不要包括进去。 三、初步的结论 l.广义秘书的概念；秘书是领导人的事务与信息助手。这里的广义，包括了公务秘书、私人秘书，又包括了各行业、层次、工种；领导人既含单数，又含复数-领导集体；因此只能是简明、抽象的概括。 2.狭义秘书的概念。秘书是一种职务名称，正在成为一种社会职业，指处于领导近身，直接为领导从事事务性、信息性的辅助效劳的工作助手。这里着重排除了私人秘书。 广义与狭义内涵相通，又有差异。主要强调了秘书是领导近身的直接助手，是直接为领导效劳的人员这一含义。这个助手包括了智力性的助手在内，从而也反映了现阶段我国要求秘书部门发挥参谋作用的现实。 第1页 共1页
