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1、2023年生产文件管理制度8篇 书目 第1篇冶金平安生产文件资料管理制度 第2篇平安生产文件和档案管理制度 第3篇化工企业平安生产文件档案管理制度 第4篇化工平安生产文件档案管理制度 第5篇平安生产文件的管理制度 第6篇平安生产文件管理制度 第7篇平安生产文件档案管理制度 第8篇平安生产文件及档案管理制度 化工平安生产文件档案管理制度 1、目的 为了规范平安生产文件档案的管理,确保文件档案的完整性、合 理性、科学性,使其为今后工作开展供应参考资料和文献,特制定本 制度。 本制度适用于公司与平安生产有关的文件档案的管理。 2、职责 2.1、平安生产规章制度和操作编程的编制、评审和修订由行政部牵头
2、,生产部主管收集、整理、编制并拟定文件和制度,公司总经理签字同意生效后可以下发各部门实施和遵守。 文件的运用:平安生产标准化体系管理文件由行政部统一发放,并做好发放登记工作;技术性文件由生产部门负责发放,并做好发放登记工作;其他部门的专业文件由主管部门负责发放,并做好发放登记工作。 2.2、 各单位负责本单位文件档案的管理, 并负责监督检查和考核。 2.3、 各单位平安员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。 3、内容 3.1、 文件资料收集 平安生产文件档案内容如下:平安生产会议记录(含纪要)、平安费用提取运用记录、员工平安教化培训记录、劳动防护用品选购发放记录、危急源管理台帐、平安生产检查
3、记录、授权作业指令单、事故调查处理报告、事故隐患整改记录、平安生产奖惩记录、特种作业人员登记记录、特种设备管理记录、外来施工队伍平安管理记录、平安设备设施管理台账(包括安装、运行、维护等)、有关强制性检测检验报告或记录、新改扩建项目“三同时”、风险评价信息、职业健康检查与监护记录、应急演习信息、技术图纸等。 3.2、 立卷归档 3.2.1、 文件资料应依据其相互联系、保存价值分类立卷,保证档 案的齐全、完整,能反映平安生产主要状况,以便保管和利用。 3.2.2 应依据文件资料的重要性,案时间永久、长期和短期等三 种进行时间整理,分类归档。 3.2.3 、各单位在每年 2 月底前对上年度的文件资
4、料进行归档, 统 一保存。 3.2.4、 各种文件资料按肯定特征进行排列和系统化, 应层次分明, 编写页码,填写卷内文件资料书目。 3.2.5、 不同价值,不同性质的文件资料应当区分管理,单独立卷。 3.3、 档案保管 3.3.1、 档案应入柜上架,科学排列,避开暴露和捆扎堆放。 3.3.2、 应实行防潮、防虫措施,防止档案损坏。 3.4、 档案借阅 3.4.1、 文件资料档案借阅, 必需借阅手续, 借阅当案要留意爱护, 不得丢失、 损坏、 涂改, 要如期归还, 到期不能归还者, 要说明状况, 并办理续借手续。 3.4.2、 借阅的档案要留意保密,未经许可,不得随意公开、发表 或转借他人。 3
5、.4.3、 归还档案时,由档案管理人员当面查点清晰,并在借阅登记本上注销。 3.5、 档案销毁 对于过期并失去保存价值的文件资料,经单位领导批准,可以定 期销毁,必要时做好销毁记录。 6、 本制度由行政部制定并负责说明,自发布之日起实施。 化工企业平安生产文件档案管理制度 1、目的 为了规范平安生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合 理性、科学性，使其为今后工作开展供应参考资料和文献，特制定本 制度。 本制度适用于公司与平安生产有关的文件档案的管理。 2、职责 2.1、平安生产规章制度和操作编程的编制、评审和修订由行政部牵头，生产部主管收集、整理、编制并拟定文件和制度，公司总经理签字同意
6、生效后可以下发各部门实施和遵守。 文件的运用：平安生产标准化体系管理文件由行政部统一发放，并做好发放登记工作；技术性文件由生产部门负责发放，并做好发放登记工作；其他部门的专业文件由主管部门负责发放，并做好发放登记工作。 2.2、 各单位负责本单位文件档案的管理， 并负责监督检查和考核。 2.3、 各单位平安员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。 3、内容 3.1、 文件资料收集 平安生产文件档案内容如下：平安生产会议记录（含纪要）、平安费用提取运用记录、员工平安教化培训记录、劳动防护用品选购发放记录、危急源管理台帐、平安生产检查记录、授权作业指令单、事故调查处理报告、事故隐患整改记录、平安生
7、产奖惩记录、特种作业人员登记记录、特种设备管理记录、外来施工队伍平安管理记录、平安设备设施管理台账（包括安装、运行、维护等）、有关强制性检测检验报告或记录、新改扩建项目“三同时”、风险评价信息、职业健康检查与监护记录、应急演习信息、技术图纸等。 3.2、 立卷归档 3.2.1、 文件资料应依据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档 案的齐全、完整，能反映平安生产主要状况，以便保管和利用。 3.2.2 应依据文件资料的重要性，案时间永久、长期和短期等三 种进行时间整理，分类归档。 3.2.3 、各单位在每年 2 月底前对上年度的文件资料进行归档， 统 一保存。 3.2.4、 各种文件资料按肯定特征
8、进行排列和系统化， 应层次分明， 编写页码，填写卷内文件资料书目。 3.2.5、 不同价值，不同性质的文件资料应当区分管理，单独立卷。 3.3、 档案保管 3.3.1、 档案应入柜上架，科学排列，避开暴露和捆扎堆放。 3.3.2、 应实行防潮、防虫措施，防止档案损坏。 3.4、 档案借阅 3.4.1、 文件资料档案借阅， 必需借阅手续， 借阅当案要留意爱护， 不得丢失、 损坏、 涂改， 要如期归还， 到期不能归还者， 要说明状况， 并办理续借手续。 3.4.2、 借阅的档案要留意保密，未经许可，不得随意公开、发表 或转借他人。 3.4.3、 归还档案时，由档案管理人员当面查点清晰，并在借阅登记
9、本上注销。 3.5、 档案销毁 对于过期并失去保存价值的文件资料，经单位领导批准，可以定 期销毁，必要时做好销毁记录。 6、 本制度由行政部制定并负责说明，自发布之日起实施。 平安生产文件档案管理制度 为规范和加强站内的平安档案的管理,实行制度化管理,特制定本制度。平安生产档案必需由专人管理平安生产档案。 1、平安生产档案内容: (1)平安生产管理管理人员任命书及变动状况记录。 (2)从业人员档案(包括平安运行、培训教化、奖惩等信息)。 (3)特种作业人员资格证名单。 (4)特种设备清单及有关档案。 (5)危急源管理清单。 (6)监测资料(设备运行状况、巡检记录、交接班记录等)。 (7)职工健
10、康档案及职业病档案资料。 (8)平安生产整改状况记录。 (9)平安例会及平安日、月活动记录。 (10)平安生产隐患排查方案、平安交通实施方案等各种方案及落实状况; (11)事故记录和统计资料。 (12)伤亡登记表存档状况。 (13)岗位作业操作规程。 (14)平安措施经费及运用状况。 (15)事故应急救援预案、演练、实施记录。 2、要编写具体的书目并分档存放,以形成标准化、规范化。 3、按期上报给各有关部门,定期向职工公布档案管理状况。 4、主要领导要检查检查档案管理状况,使之完善化、科学化。 平安生产文件及档案管理制度 为规范和加强站内的平安档案的管理，实行制度化管理，特制定本制度。平安生产
11、档案必需由专人管理平安生产档案。 1、平安生产档案内容： （1）平安生产管理管理人员任命书及变动状况记录。 （2）从业人员档案（包括平安运行、培训教化、奖惩等信息）。 （3）特种作业人员资格证名单。 （4）特种设备清单及有关档案。 （5）危急源管理清单。 （6）监测资料（设备运行状况、巡检记录、交接班记录等）。 （7）职工健康档案及职业病档案资料。 （8）平安生产整改状况记录。 （9）平安例会及平安日、月活动记录。 （10）平安生产隐患排查方案、平安交通实施方案等各种方案及落实状况； （11）事故记录和统计资料。 （12）伤亡登记表存档状况。 （13）岗位作业操作规程。 （14）平安措施经费及
12、运用状况。 （15）事故应急救援预案、演练、实施记录。 、要编写具体的书目并分档存放，以形成标准化、规范化。 、按期上报给各有关部门，定期向职工公布档案管理状况。 、主要领导要检查检查档案管理状况，使之完善化、科学化。 冶金平安生产文件资料管理制度 冶金公司平安生产文件资料管理制度 一、文件与资料识别 1、各单位、部门在制定平安生产文件时,必需按标准化要求制定符合标准的各种文件。(格式、纸张、文件程序、版面等) 2、对外来文件要进行识别与分析,在转发或修订下发时要进行标准性转换,下传的文件必需符合标准化文件要求。 3、各种资料的收集、整理要以标准资料格式进行装订保藏。 4、对资料的内容进行识别
13、分析,不符合标准化要求的要修改完善。 二、文件与资料的管理规定 1、文件、资料都要按标准格式进行分类、保存、管理。 2、下发文件要建立“文件下发登记表”,登记表格式必需符合标准化要求,并将保存文件下发登记表存档。 3、建立文件、资料档案库,专人负责管理和保存。 4、借阅、查询各种资料、文件时,要建立借阅、查询登记表。 5、文件、资料要整理规范,保存有序,管理到位,查找便捷。 6、若文件、资料需更新、补充、增加,必需经过保管员进行操作,非工作人员不得随意进行修改。 7、妥当爱护文件、资料,不得随意外借;查询文件时不得在文件上做任何标记,不得损坏。 8、文件、资料科室要做好防火、防潮、防盗工作,制
14、定相应的平安措施,保证文件、资料的平安。 平安生产文件的管理制度 （一）目的 为规范管理本企业的平安生产规章制度，确保符合国家相关法律法规、标准和规范，符合本企业的特点，具有实际的指导意义，制订本制度。 （二）适用范围 本制度适用于xx水泥有限公司平安生产规章制度，平安操作规程及其他平安生产文件的编制、发布、运用、评审、修订等管理。 （三）规范性引用文件 文件限制程序 （四）职责 1.总经理负责组织制定、审核、签发并落实本单位平安生产规章制度和、岗位平安操作规程和岗位生产责任制。 2.生产技术处负责实施对平安规章制度、岗位平安操作规程和岗位生产责任制文件的编制组织、审核修订，包括与平安标准化有关的外来文件。 3.各分厂、处室在职权范围内分工负责本
