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1、企 业 人 事 档 案 管 理 系 统摘 要人事档案管理系统就是典型管理信息系统，通过人事档案管理系统对人事档案进行管理具有人工管理所无法比拟的优点例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。一个设计完完善，运运行稳定定的人事事档案管管理系统统可以使使人们从从繁重的的传统手手工管理理中解脱脱出来，从从而提高高企业人人事档案案管理的的工作效效率，协协助企业业更好的的完成人人事档案案管理工工作；因因此，利利用计算算机对企业人人事档案案进行管理理是必然然趋势，人人事档案案管理系系统是企企业管理理工作中中不可缺缺少的。所所以在毕毕业设计计中，我我选择开开发人事事档案管管理
2、系统统。对于人事档档案管理理系统的的设计主主要包括括后台数数据库的的建立、维维护以及及前端应应用程序序的开发发两个方方面。对对于前者者而言要要求建立立起数据据一致性性及完整整性强、数数据安全全性好的的数据库库。对于于后者而而言则要要求具备备应用程程序功能能全,易使用用等，运运行稳定定等特点点。因此此，我选选用的开开发软件件是Miicroosofft 公公司出品品的Viisuaal FFox Proo6.00。关键字：人人事档案案管理；信息系系统；VVISUUAL FOXXPROO；数据据库设计计目 录摘 要 （11）第一章 企业业人事管管理的重重要意义义（33）第二章 人事事管理在在企业管管理
3、的重重要性（55）2.1 人事档档案管理理与管理理信息的的关系 （55）2.2 人事档档案管理理在企业业管理中中的重要要性 （77）第三章 人事事档案管管理系统统的开发发（88）3.1 开发人人事档案案管理的的重要基基础知识识（88）3.1.11数据库库(8)3.1.22面向对对象的程程序设计计(9)3.2 开发人人事档案案管理系系统的准准备工作作（110）3.2.11 人人事档案案管理系系统的总总体规划划 （100）3.2.22 人事事档案管管理系统统的开发发方法选选择（111）第四章 开发人人事管理理系统的的详细说说明 （114）4.1 系统设设计目标标（114）4.2 总体结结构和主主要
4、功能能（114）4.2.11 人人事档案案管理系系统的功功能分析析（144）4.2.22 开开发的企企业人事事档案系系统的功功能概述述（155）4.3 系统开开发方法法和开发发环境的的选择（115）4.4 数据库库设计（115）4.4.11 数数据库概概念结构构设计（155）4.4.22 数数据库逻逻辑结构构设计（166）4.5 各个功功能模块块的创建建及程序序设计（220）4.5.11 功功能模块块的创建建（200）4.5.22 主主控程序序模块的的程序设设计（377）第五章 企业人人事档案案管理系系统的实实现 （338）5.1 系统统使用说说明书 （338）5.2 系统统的维护护 （339
5、）结束语 （441）参考文献 （442）致谢 （433）第一一章 企业人人事管理理的重要要意义中华人民共共和国第第六后全全国人民民代表大大会常务务委员会会第二十十二次会会议于119877年9月月5日通通过的中中华人民民共和国国档案法法第二二条规定定：档案是是指过去去和现在在的国家家机构、社社会组织织以及个个人从事事政治、军军事、经经济、科科学、技技术、文文化、宗宗教等活活动直接接形成的的对国家家和社会会有保存存价值的的各种文文字、图图表、声声像等不不同形式式的历史史记录。人事档案作作为档案案的一种种，是人人事(劳劳动)管管理部门门，根据据人事工工作需要要，以个个人姓名名为特征征集中保保存起来来
6、的反映映员工个个人经历历、德才才情况、工工作实绩绩等方面面内容的的文件材材料。人人事档案案的种类类主要有有干部档档案和工工人档案案。它具有有以下主主要特点点：(1)全面面性。人事档档案收存存员工的的履历、自自传、鉴鉴定(考考核)、政政治历史史、入党党入团、奖奖励、处处分、任任免、工工资等方方面的有有关文件件材料。因此，它能记记录员工工个人成成长，思思想发展展的历史史；能展现现员工家家庭情况况、专业业情况、个人自自然情况况等各个个方面的的内容；是员工工个人信信息的储储存库。它概括括地反映映员工个个人全貌貌。(2)可利利用性。由于员员工仍在在工作，其其人事档档案则成成为人事事(劳动动)部门门正确使
7、使用人才，合合理解决决工资等等问题的的一个重重要依据据。直接为为现实工工作服务务是人事事档案区区别于其其他档案案的重要要标志。(3)真实实性。这是人人事档案案可利用用性的基基础和前前提。人事档档案必须须做到整整体内容容完整齐齐全，个个体材料料客观真真实，才能为为用人部部门提供供优质服服务。(4)动态态性。人事档档案建立立后，其其内容不不是一成成不变的的，随着着当事人人人生道道路的延延伸将不不断形成成一些反反映新信信息的文文件材料料。因此，人人事档案案必须注注意做好好新材料料的收集集补充力求缩缩短档案案与员工工实际情情况的时间差差。(5)流动动性。人事档档案的管管理与员员工的人人事管理理相统一一
8、，才便便于发挥挥人事档档案的作作用，如如果保管管人事档档案，而不知知当事人人已调往往何处，即即有档档无人，造成成人档脱脱节。这这样的无无头档案案，保管管得再好好也无意意义。因此，在在人事档档案管理理工作中中必须坚坚持档档随人走走。在员工工调走后后的一周周以内，必必须将其其人事档档案转往往新的管管理部门门。(6)机密密性。人事档档案的内内容涉及及个人功功、过等等请多方方面情况况，有的的从侧面面反映了了一些重重大历史史事件，有有的是个个人向组组织汇报报并不能向向他人(包括家家庭成员员)言及及的内心心隐密等等等，因因此，人人事档案案属于党党和国家家的机密密，任何何人不得得泄露和和私自保保存人事事档案
9、材材抖，不不能向社社会无条条件地提提供服务务。人事档案的的这些特特点决定定了人事事档案管管理工作作的特殊殊性。对对于企业业人事档档案管理理工作会会因企业业的不同同而有相相应的差差异。但但是，总总体说来来大致有有以下这这些方面面：（一一）、妥妥善保管管员工档档案；（二二）、及及时索要要、收集集、鉴别别和整理理员工档档案材料料并立档档；（三三）、办办理员工工档案的的查阅、借借阅、和和转递手手续；（四四）、登登记员工工工作、工工资、奖奖惩情况况；（五五）、为为领导和和有关部部门提供供员工的的情况；（六）、做做好员工工档案的的安全、保保密、保保护工作作；（七七）、定定期向档档案室等等部门移移交档案案。
10、第二章 人事管管理系统统在企业业管理的的重要性性2.1 人人事档案案管理系系统与管管理信息息系统的的关系2.1.11什么么是管理理信息系系统人事档案管管理系统统是典型型的管理理信息系系统。管管理信息息系统，MMIS（Management Information System），是一个将企业生产和经营中的各种内、外部信息进行收集、加工、整理、传递，并有序地存储，以用于管理和决策，是企业增效的信息系统。2.1.22管理理信息系系统的基基本功能能管理信息系系统的基基本功能能是：对对信息进进行采集集、处理理、存储储、管理理、检索索和传输输等、并并达到为为人们共共享的目目的。1、信息的的采集管理信息系系
11、统首先先应具备备信息采采集功能能，把系系统外的的和分布布在系统统各组织织内部的的各种有有关信息息收集起起来，并并转换成成系统所所需的形形式。信信息的采采集是管管理信息息系统的的基础，是是系统的的重要输输入部分分，是系系统能否否工作的的前提。2、信息处处理进入管理信信息系统统的信息息存储在在计算机机中，成成为数据据。要对对这些原原始数据据进行分分类整理理、有序序存储、加加工处理理，即是是经过分分类、排排序、查查询、统统计、计计算、模模拟、预预测、判判断等多多种处理理方式，最最后提供供有价值值的决策策信息，供供高级管管理人员员作决策策时参考考。3、信息存存储在信息化社社会中，任任何一个个企业和和单
12、位都都是一个个大的信信息处理理系统，存存储的信信息量是是相当巨巨大的，必必须依靠靠先进的的存储技技术。信信息的有有序存储储要涉及及两个方方面的技技术，一一个是硬硬件的存存储介质质技术，另另一个则则是软件件方面的的数据存存储的逻逻辑组织织技术，这这就是要要求降低低数据重重复存储储的冗余余度，保保持数据据的一致致性、完完整性、安安全性和和保密性性。而在在硬件条条件相同同的条件件下，数数据的组组织和存存储所要要求的软软件技术术就成为为管理信信息系统统功能发发挥的重重要因素素。它关关系着管管理信息息处理信信息的效效率。4、信息的的管理在存储和组组织数据据量相当当大的管管理信息息系统时时，数据据的管理理
13、就显得得特别重重要，数数据格式式、编码码、组织织方式、逻逻辑结构构、访问问权限和和数据定定义等，对对数据的的有效管管理和系系统的都都有重要要的影响响，这就就是管理理信息系系统要解解决的信信息管理理问题。5、信息的的检索按一定方式式进行组组织的数数据构成成的集合合，就是是数据库库。管理理信息系系统要求求建立相相当庞大大的数据据库，从从数据库库找出所所需的有有用信息息，这就就是数据据的检索索。查询询效率取取决于数数据库的的组织形形式和检检索计算算方法，这这种技术术和方法法称为数数据库的的挖掘技技术。这这些技术术决定了了检索信信息的速速度，也也影响了了管理信信息系统统处理信信息的效效率和质质量。6、信息的的传输信息传输的的目的是是为了使使信息作作为一种种资源、产产品或商商品，能能为其他他人所共共享，也也使加工工和处理理信息的的行业成成为真正正意义上上的产业业，这目目前已被被人们所所共识。信信息借助助于计算算机与通通信技术术进行传传输，而而不在像像
