贸易公司会计岗位职责制度(共3篇)

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1、贸易公司会计岗位职责制度(共3篇) 第1篇:公司财务会计岗位职责制度*公司财务岗位职责一、总会计师:(一)、认真贯彻执行国家的方针政策、法规和制度,严格维护财经纪律,保证完成各项上交任务。(二)、参与制定公司的生产经营方针和策略,参与制定公司的发展规划,参与讨论审批年度综合计划。(三)、参与制定公司的经济责任制,负责组织建立和健全公司的经济核算办法,及财务会计制度。(四)、负责组织审查重要的经济合同。(五)、负责组织产品价格的制定和审报工作。(六)、组织公司开展财务成果预测,参与公司重大项目的可行性研究,以便为公司提供可靠的资料和可行性建议。(七)、审查和签署公司的财务成本计划,银行信贷计划和

2、会计报表。(八)、组织开展公司的全面经济核算和定期召开经济活动分析会议。(九)、与总工程师配合,组织推广现代管理方法,提高公司的现代化管理水平。(一)、指导制定财会人员的业务培训规划,组织财会人员的考核,研究财会人员的使用,维护财会人员正当权益。二、会计负责人:(一)、遵守国家法规,制定企业财务会计制度。具体领导本企业的财务会计工作,对各项财务会计工作要定期研究、布臵、检查、总结。要积极宣传、严格遵守财经纪律和各项规章制度。要把专业核算与经营管理紧密结合起来,不断改进财务会计工作。组织制定本单位的各项财务会计制度,并督促贯彻执行。根据总公司各项规范,结合本企业的生产经营特点,制定适合本企业的各

3、项财务会计制度,要贯彻经济核算的原则,以便提高经济效益。要随时检查各项制度的执行情况,发现违反财经纪律、财务会计制度的情况,要及时制止和纠正,重大问题并向领导或有关部门报告。要及时总结经验,不断地修订和完善本企业各项财务会计制度。(二)、组织筹集资金,节约使用资金。组织编制本单位资金的筹集计划和使用计划,并组织实施。根据董事会决议及公司现有要求,拟定资金管理与核算实施办法,并组织有关部门贯彻执行。(三)、认真研究税法,督促足额上缴。对于应该上缴的税金、费用等款项,要按照国家税法等规定进行严格审查,督促办理解缴手续,做到按期足额上缴,不挤占、不挪用、不拖欠、不截留。积极组织完成各项上缴任务。(四

4、)、组织分析活动,参与经营决策。按月、按季、按年分析计划的完成情况,找出管理中的漏洞,提出改善经营管理的建议和措施,进一步挖掘增收节支的潜力。参加生产经营管理会议,参与经营决策。充分运用会计资料,分析经济效果。提供可靠信息,预测经济前景,为领导决策当好参谋助手。(五)、参与审查合同,维护企业利益。审查或参与拟定经济合同、协议及其他经济文件。对于违反国家法律和制度,损害国家和集体利益,以及没有资金来源的经济合同和协议,应拒绝执行,并向本单位领导报告。对重要的经济合同和协议,要积极参与拟定,加强事前监督。(六)、提出财务报告,汇报财务工作。负责按规定定期或不定期地向企业管理当局、职工代表大会报告或

5、股东大会报告财务状况和经营成果,以便高层管理人员进行决策。要按照会计制度和上级有关规定,认真审查对外提供的会计报表,保证会计资料的真实可靠,并及时按规定报送给有关部门。(七)、组织会计人员学_,考核调配人员。要建立学_制度,组织会计人员学_业务技术,不断提高会计人员的业务水平。定期召开专业研讨会,研究工作问题。要制定对会计人员的考核办法,按期进行考核。参与研究会计人员的任用和调配。三、总账会计:(一)、根据相关法律法规、会计基础工作规范和内部财务管理的要求,负责本公司总账会计的核算工作。(二)、总体设计会计核算科目和预算项目,强化内部会计核算和预算管理;负责管理会计电算化系统,对账务数据定期进

6、行备份,确保财务数据的安全;定期对系统进行病毒检测,及时有效地采取防范措施,保证系统的正常运行。(三)、每日及时把好会计凭证审核关。根据审核无误的会计凭证记账,是提高会计信息质量的重要保证。在审核当中如发现口径有不一致的事项,要及时予以提出和纠正,确保核算口径的(一)致性。(四)、编报年度报表前,要做好各项准备工作,按规定计提各种基金;做好财产物资、债权债务的对账工作,保证账证相符、账账相符和账实相符,确保会计记录的正确无误,若发现有误,应查明原因,及时更正;按规定调整有关账项。年度终了,及时将全年总账、明细账打印装订成册,交档案员归档保管。(五)、定期检查分析单位预算执行情况,促进增产节约、

7、增收节支,当好领导的参谋助手。每年至少提出一份资金活动情况分析和改进财务工作的建议措施。(六)、完成领导交办的其他工作。1、在上级主管部门和单位负责人的领导下,执行国家各项财务法律法规和国家统(一)的规章制度。主管本单位财务工作,参与本单位经济管理和重大经济项目论证、决策工作。2、根据本单位实际情况,合理编制部门预算,依法组织收入,按照批准的部门预算,定期检查单位预算执行情况,申请用款计划,进行经费的领拨、解缴、管理、使用。按月核定人员、工资基数,按程序进行预算调整。3、加强公司票据管理,建立健全票据发放、缴销工作制度,严格按核算内容使用票据。4、认真做好单位日常会计核算工作,做好总账、往来账

8、、收入和支出明细账、固定资产账等登记工作。指导、督促、检查出纳人员办理日常会计事务。5、严格执行财务制度规定的各项开支范围和开支标准,履行会计监督职能,对不真实,不合法的原始凭证不予受理,对违反财务制度的收支活动不予办理;对帐实不符的应及时查明原因并向单位负责人报告,批准后及时调整。6、协助各部门管理公司资产,年度(终)清理、核对单位资产,做到账账、账实相符。7、按月编制经费收支月报表,年度决算表,做到数字真实、计算准确、内容完整、章印齐全、报送及时。8、及时掌握所属单位的财务收支状况,经常对其检查、督促和业务辅导。9、妥善保管会计凭证、账簿、报表、印鉴、财务公章、票据等资料,按规定要求及时归

9、档。10、完成上级主管部门、单位负责人布臵的其他工作。四、材料会计:(一)、认真遵守国家财务政策、法规、制度。(二)、按记帐规则结算、记帐,做到数字准确、上报及时。(三)、负责外调材料的划价及积压物资的调整。(四)、接受各单位材料计划要有记录,要整理存档,汇总各项材料的需用量要注明需用时间,建立需用量台帐;要掌握资源及平衡 5 情况,及时提报缺口材料计划的申请计划表,并提供和注明各项技术要求;整个工程的材料计划要求(一)个星期内,零星及增补、变更材料要在两天内做好以上工作,并立即向科长书面汇报有关情况。(五)、填写到货物资的验收单,要详细检查合同号、名称、规格、型号、数量、单价、总价是否相符;

10、里程表、磅码单、检尺单、合格证、质量证明书、托运单、保险单、收货条等凭据是否齐全,并与库房联系核对验收情况,有问题拒付款,同时马上与供货方联系解决,货物未到,不能付款。只有各项指标验收全部合格后,方能填制验收单据,报帐付款。(六)、根据工程项目的材料计划,按工程进度,限额开单发料;若需要计划变更、代用要经技术部门及工程主管人员签字认可。除基建工程项目领料外,其他不论生产、维修,单位和个人调拨材料,都必须经科长审批签字;基建内部领料,需经处长签字。(七)、每月将库房报来的验收单、领料单、调拨单等单据输入到计算机中,并统计材料收入、消费及库存情况报表,上报公司财务。将上月财务报表及时报到学校财务科

11、及供应科长。(八)、使用计算机建立各项单项工程材料消耗台帐及库存动态表,单项工程竣工后,要及时统计、做出该项工程的材料消耗情况表,报预算科;库存动态表报给材料部长、库房。(九)、完成处、科领导交办的其他临时性工作。五、税管会计:(一)、按税法规定要求负责办理总公司涉税业务、按时进行纳税申报;(二)、检查、指导、规范工程公司及项目纳税业务;(三)、负责办理公司增值税涉税事项;(四)、负责公司纳税筹划业务,降低税收成本;(五)、及时了解掌握国家税收政策变化,组织贯彻执行国家税收制度;(六)、制定公司税收管理办法和措施,规范公司纳税行为;(七)、规范公司发票管理行为。六、稽核会计:(一)、负责财务稽

12、核和经营活动分析。(二)、负责审核原始凭证、记帐凭证的签章的完整性,对不合格的记帐凭证,责成有关人员查明原因,更正处理。(三)、负责审核各种明细帐、总帐和会计报告,并核对相符。(四)、参加起草、修订、有关财务管理、会计核算方面的制度。(五)、参与有关经济合同、协议的谈判、签订,对经济业务事项进行事前审核。(六)、配合有关部门对基层单位核算制度执行情况进行指导、检查和监督。(七)、协助领导加强会计基础管理工作。(八)、完成月、季、年度财务报告工作。七、项目部会计:(一)、项目会计在服务的过程中履行监督的职责,两者相辅相成。服务职责具体来说包括项目部的财务管理(资金、物资、薪金、税收管理)、会计核

13、算(填制凭证、编制会计报告、成本分析)、统计核算、其他工作等。监督职责是指项目会计按照法律法规、省局文件、公司的财务管理制度等,对项目的经济活动进行分析、控制和指导。(二)、从项目会计岗位职责可以得出,会计人员借助计算、记录、分析和检查等手段,充分了解项目的资金的占用情况和劳动耗费水平,并利用会计资料,从一个特定的岗位管好一个项目的生产和经营。1、项目会计必须严格按照公司财务制度的规定,对项目在经济活动中而产生的原始会计凭证进行合法合规性审核,对不合法不合规的原始会计凭证严格相关规定处理,对原则性问题要敢于得罪人。2、项目会计应到施工一线,具体了解和掌握施工进度、施工工序的各个环节名称及工艺、

14、材料耗费的种类及数量等多方面情况,为成本分析掌握第一手资料,同时为公司推行目标成本管理做好基础工作。3、项目会计应能清楚的掌握各类材料的市场价格、质量,特别是单价较高和耗用量较大的材料价格。正确核算成本,成本分析,防范采购风险,给项目部当好参谋。4、配合预算人员,做好项目的各项工作5、要融入项目部。项目会计人事上隶属于公司财务部,工作和生活大部分时间在项目上,工作必须得到项目部的支持和配合,所以必须与项目部多沟通,要融入项目部。项目会计在不影响本职工作的前提下,要帮助项目部做一些力所能及的八、出纳:(一)、依法按章办公。认真学_和贯彻执行国家有关财经的法律法规、方针政策,遵守会计法的规定,严格

15、执行国家颁布的民间非盈利组织会计制度、会计基础工作规范、内部会计控制规范、会计档案管理办法和本基金会制定的有关财务会计工作的各项制度。(二)、现金管理工作。按规定设臵现金日记帐,收付现金须及时逐笔登记,做到账款相符;现金开支需符合规定范围,不属于现金开支范围的业务应通过银行办理转帐结算;严格执行库存现金限额管理规定,超过库存限额的现金应及时存入银行。(三)、存款管理工作。按规定设臵银行存款日记账,做好银行存款、取款和结算工作,并及时逐笔登记;熟悉银行各种付款方式和凭证填制,严格按照银行存款管理规定办理银行结算业务;按月核对银行帐户及存款余额,编制银行存款余额调节表,使银行存款帐面余额与银行对帐

16、单调节相符。(四)、票据管理工作。按规定做好银行结算票据的登记、领购、填制、保管、回收、缴销工作;借用转帐票据要在借款单上注明票据 9 编号,每月终了前,认真清理催办借出银行结算票据,防止丢失或长期不办理报账手续。(五)、印章管理工作。严格按规定管理财务印章,妥善保管本基金会财务专用章和现金收讫、现金付讫、转帐收讫、转帐付讫等相关印章。(六)、资金管理工作。严格按规定会同会计到开户银行营业柜台办理大额存款和购买国债等业务,确保资金安全;严禁挪用公款和白条抵库。(七)、帐簿保管工作。严格执行会计档案管理办法,妥善保管银行存款日记帐簿、现金日记帐簿等会计档案资料,并在工作调动、岗位调整时按规定办理交接手续。(八)、会计

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