第4章_Excel_2003电子表格处理_大学计算机基础第3版_蒋加伏文库.doc

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1、第4章_Excel_2003电子表格处理_大学计算机基础第3版_蒋加伏文库.txt9母爱是一滴甘露，亲吻干涸的泥土，它用细雨的温情，用钻石的坚毅，期待着闪着碎光的泥土的肥沃；母爱不是人生中的一个凝固点，而是一条流动的河，这条河造就了我们生命中美丽的情感之景。 本文由eu98贡献 ppt文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。 Excel2003电子表格处理 第4章 Excel2003电子表格处理 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 电子表格处理软件的功能 Excel 2003工作环境 Excel 2003的基本操作 制作图表 数据管理和分析 打

2、印工作表 我们如何进行电子表格处理，需要什么 工具，如何启动和退出该程序呢？ Excel 2003是Microsoft Office的主要组件 之一。 具有很强的图形、图表功能可用于财务数 据处理、科学分析计算。 能用图表显示数据之间的关系和对数据进 行组织。 4.1 电子表格处理软件的功能 电子表格处理软件是一种专门用于数据 计算、统计分析和报表处理的软件，与传统 的手工计算相比有很大的优势，它能使人们 解脱乏味、繁琐的重复计算，专注于对计算 结果的分析评价，提高工作效率。 电子表格处理软件一般具有以下功能 : 创建、编辑和格式化工作表 制作图表 管理和分析数据 打印工作表 4.2 Exce

3、l 2003工作环境 如何启动和退出Excel 2003呢？ 我们已经学过如何启动和退出word 2003应 用程序。能否举一反三呢？ 最常用的启动方法是单击“开始|所有程 序|Microsoft Office Excel 2003”命令，执行该 命令后就会进入Excel 2003的工作窗口 。 编辑栏 工作簿：用来存储并处理工作数据的 文件，其扩展名为.xls .xls 工作区 工作表：单击工作表标签可以实现工作 表间的切换。 单元格：行和列的交叉部分称为单元 格，是存放数据的最小单元。 第A列和第1行相交处的单元格是A1， D4指的 是第D 列第4行交叉位置上的单元格。为了区 分不同工作表

4、的单元格，需要在地址前加工作 表名称并以“！”分隔，如“Sheet1！A1”表示 ” “Sheet1”工作表的“A1”单元格。 2003的基本操作 4.3 Excel 2003的基本操作 4.3.1 创建工作表 4.3.2 编辑工作表 4.3.3 格式化工作表 4.3.1 创建工作表 启动Excel 2003时系统将自动打开一个新 的空白工作簿，也可以通过下面3种方法来创 建新的工作簿： 单击“常用”工具栏中的“新建” “ ” “ ” 按钮 按快捷键CtrlN 执行“文件|新建”菜单命令 1.在工作表中输入原始数据 1.在工作表中输入原始数据 数据的输入方法和质量直接影响到工作效 率，在工作表

5、中输入原始数据的方法有4种： 直接输入数据、快速输入数据、利用“自动填 “ 充”功能输入有规律的数据、利用命令导入外 ” 部数据。 （1）直接输入数据 文本型数据的输入 数值型数据的输入 输入日期时间 文本型数据的输入 文本可以是数字、 在 Excel 中，文本可以是数字、空格和非数字字符的组 在默认时，所有文本在单元格中均左对齐。 合。 在默认时，所有文本在单元格中均左对齐。 如果要在同一单元格中显示多行文本，可打开”格式|单元 如果要在同一单元格中显示多行文本，可打开”格式 单元 格格式”对话框，选中“对齐”选项卡中的“自动换行” 格格式”对话框，选中“对齐”选项卡中的“自动换行”复选 框

6、。 如果要在单元格中输入硬回车， 如果要在单元格中输入硬回车，可按 ALT+ENTER 键。 有些数字如电话号码、车牌号等实际上是文本数据。 有些数字如电话号码、车牌号等实际上是文本数据。 要 将数字设置为文本， 需先把空单元格设置为“ 格式， 将数字设置为文本， 需先把空单元格设置为“文本 ”格式， 再输入数字。或者在数字前面添加英文单引号（ ），输入 再输入数字。或者在数字前面添加英文单引号（），输入 “123”。 “ 。 数值型数据的输入 输入数值时，单元格默认的是“常规”数字格式， 输入数值时，单元格默认的是“常规”数字格式，Excel 会将数字显示为整数、小数， 会将数字显示为整数、

7、小数，当数字长度超出单元格宽度时以 科学记数法，如输入“78901234”，在单元格显示 科学记数法，如输入“ ， 常规” “7.89E+07”。 “常规”格式的数字长度为 11 位，其中包括 。 小数点和类似“ 和 这样的字符。 小数点和类似“E”和“+”这样的字符。 这样的字符 在Excel中，数字只可以为下列字符： 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 中 数字只可以为下列字符： + - ( ) , / $ % . E e。 Excel 将忽略数字前面的正号 ，并将 将忽略数字前面的正号(+)， 。 单个句点视作小数点。 单个句点视作小数点。 所有其他数字与非数字的组合均作文 本处理。

8、在默认状态下，数字在单元格中为右对齐。 本处理。在默认状态下，数字在单元格中为右对齐。 输入真分数时， 或空格， 输入真分数时，应在分数前输入 0或空格， 如键入 0 1/2； 或空格 ； 输入带分数时，整数与分数之间加一空格， 表示12.5。 输入带分数时，整数与分数之间加一空格， 如 12 1/2表示 表示 。 输入负数时应在负数前键入减号 -，或将其置于括号 ( )中， ， 中 如-12或（12）。 或 ）。 输入日期时间 Excel将日期和时间视为数字处理。默认状态下， 将日期和时间视为数字处理。默认状态下， 将日期和时间视为数字处理 日期和时间项在单元格中右对齐。如果Excel不能识

9、 日期和时间项在单元格中右对齐。如果 不能识 别输入的日期或时间格式，输入的内容将被视作文本， 别输入的日期或时间格式，输入的内容将被视作文本， 并在单元格中左对齐。 并在单元格中左对齐。 输入日期可以采用以下形式（以输入2002年10月 输入日期可以采用以下形式（以输入 年 月 1日为例）：02/10/01、 1日为例）：02/10/01、 02-10-01 、01-OCT-02、 日为例）： 01-OCT-02、 01/OCT/02。 。 输入时间可以采用以下形式（以输入19点 分为 输入时间可以采用以下形式（以输入 点30分为 ）：19:30、7:30PM、19时30分、下午 时30分其

10、 例）： 、 、 时 分 下午7时 分其 表示下午， 表示上午， 中PM或P表示下午，AM或A表示上午，其中 或 表示下午 或 表示上午 其中AM/PM 与分钟之间应有空格，否则当做字符处理。 与分钟之间应有空格，否则当做字符处理。 （2）快速输入数据 记忆式输入 是指当输入的内容与同一列中已输入的内 容相匹配时，系统将自动填写其他字符。 选择列表输入 在选取单元格后，单击右键选择“从下拉 “ 列表中选择”命令或按Alt键，显示一 ” 个输入列表，再从中选择需要的输入项。 （3）利用“自动填充”功能输入有规律的数 “ ” 据 自动填充根据初始值来决定以后的填充项，用鼠 标指向初始值所在单元格右

11、下角的小黑方块(称为填充 柄)，此时鼠标指针更改形状变为黑十字，然后向右 (行)或向下(列)拖曳至填充的最后一个单元格，即可完 成自动填充。 自动填充分3种情况： 填充相同数据(复制数据) 填充序列数据 填充用户自定义序列数据 （4）利用命令导入外部数据 执行“数据|导入外部数据”菜单命令，可 以导入其他数据库(如Access、FoxPro、 Lotus123等)产生的文件，还可以导入文本文件。 数据有效性检查 “数据|有效性”，防止 用户输入一些无效数据。 2. 使用公式和函数计算数据 Excel的主要功能不在于它能显示、存储 数据，更重要的是对数据的计算能力，它允许 使用公式和函数对数据进

12、行计算。 使用公式计算数据 公式是对工作表中的数据进行分析与计算 的等式。它以“=”开始，后面跟表达式。 算术运算符 +（加）、-（减）、*(乘）、 /（除）、%(百分比）、(乘方） 关系运算符 =、=、=、 文本运算符（&) 引用运算符，：空格 引用运算符如何使用？ 引用运算符 ：(区域运算符) ，(联合操作符) 含 义 示 例 包括两个引用在内的 SUM(A1：C3) 所有单元格的引用 对多个引用合并为一 SUM(A1，C3) 个引用 产生同时隶属于两个 空格(交叉操作符) 引用的单元格区域的 SUM(A1：C4 B2：D3) 引用 【例4.1】有“公司员工工资表.xls”，使用公 式计算

13、每位员工的实发工资。 使用函数计算数据 对于一些复杂的运算(如开平方根、求标准 偏差等)， 如果由用户自己设计公式来完成会 很困难，Excel 2003提供了许多功能完备易 于使用的函数，涉及财务、日期和时间、数 学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、 文本、信息等多方面。 2、在展开的函数 、 列表中进行选择 1、在需要使用 、 函数的单元格中 输入“ 输入“”号 3 、选择或输入 函数参数 函数功能说明 【例4.2】 使用插入函数法统计“公司员工 工资表”中所有员工的基本工资、奖金、扣款 额和实发工资的平均值。 公式和函数中单元格的引用地址 ： 相对引用 当公式在复制或填入到新位置时，公

14、式 不变，单元格地址随着位置的不同而变化。 绝对引用 指公式复制或填入到新位置时，单元格 地址保持不变。 混合引用 指在一个单元格地址中，既有相对引用 又有绝对引用。 【例4.3】绝对引用地址示例。在【例4.2】的 工作表最后添加一列“评价”，如果员工的实 发工资低于平均值则显示“低工资”，否则不 显示任何信息。 4.3.2 编辑工作表 工作表的编辑主要包括工作表中数据的编 辑，单元格、行、列的插入和删除，以及工作 表的插入、移动、复制、删除、重命名等。工 作表的编辑遵守“先选定，后执行”的原则。 “ ” 1.工作表中数据的编辑 1.工作表中数据的编辑 Excel中有清除和删除两个概念，它们的

15、区别 在于： 清除针对的是单元格中的数据，单元格本身 仍保留在原位置 删除针对的是单元格，是把单元格连同其中 的内容从工作表中删除 要替换目标单元格的数据，通过执行“编辑| “ 剪切”或“编辑|复制”菜单命令，再执行 ” “ ” “编辑|粘贴”菜单命令实现，也可以利用 ” “常用”工具栏中的相应按钮、编辑快捷键 ” 或快捷菜单 要保留目标单元格的数据，在执行“剪切” “ ” 或“复制”命令后，执行“插入|剪切单元格” “ ” “ ” 或“插入|复制单元格”菜单命令 “ ” “选择性粘贴”命令 ” 先选定数据，执行 “编辑|复制”菜单命 ” 令，再单击目标单元 格，执行“编辑|选择 “ 性粘贴”菜单命令， ” 在“选择性粘贴”对 “ ” 话框中进行相应设置 2.单元格、 2.单元格、行、列的插入和删除 单元格 数据在输入时难免会出现遗漏，有时是漏掉一 个数据，有时可能漏掉一行或一列，这时可以 通过插入操作进行修改。 单元格、行、列的插入操作可以通过“插入” “ ” 菜单中的相应命令实现 删除操作则可以通过执行“编辑|删除”菜单 “ ” 命令，在“删除”对话框