《公文报告的格式》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公文报告的格式（4页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、公文报告的格式1 范围本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素罗列和标识规则。本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。 其他机关公文可参照执行。 使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。2 引用标准下列标准所包含的条文， 经过在本标准中引用而构成为本标准的条文。 本标准出版时， 所示版本均为有效。 所有标准都会被修订， 使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。gb/t 148-1997印刷、书写和绘图纸幅面尺寸3 定义本标准采纳下列定义。31 字 word标识公文中横向距离的长度单位。一具字指一具汉字所占空间。32 行 line标识公
2、文中纵向距离的长度单位。本标准以3 号字高度加3 号字高度7/8 倍的距离为一基准行；公文标准以 2 号字高度加2 号字高度 7/8 倍的距离为一基准行。4公文用纸要紧技术指标公文用纸普通使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。 纸张白度为85%90%，横向耐折度 15次，别透明度 85%， ph 值为7.59.5。5公文用纸幅面及版面尺寸51 公文用纸幅面尺寸5 2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm1mm公文用纸订口（左白边）为： 28 mm1mm 6 公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。7 排版规格与印装要求7.1 排版规格正文用
3、3 号仿宋体字，文中如有小标题可用 3 号小标宋体字或黑体字，普通每面排 22 行，每行排 28 个字。7.2 制版要求版面洁净无底灰，字迹清晰无断划，尺寸标准，版心别歪，误差别超过1mm 。7.3 印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差别得超过2mm 。黑色油墨应达到色谱所标bl100 ，红色油墨应达到色谱所标y80， m80 。印品着墨实、均匀；字面别花、别白、无断划。7.4 装订要求公文应左侧装订，别掉页。包本公文的封面与书芯别脱降，后背平坦、别空。两页页码之间误差别超过4mm 。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4 处，允许误差 4mm。平订钉锯与书 间的距离为脊别可散页
4、明订。裁切成品尺寸误差3mm5mm ；无坏钉、漏钉、重钉，针足平伏坚固；后1mm，四角成90 度，无毛茬或缺损。8 公文中各要素标识规则本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即 156mm ）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（别含）以下至主题词 （别含）之间的各要素统称主体； 置于主题词以下的各要素统称版记。8.1 眉首公文份数序号公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1 号。如需标识隐秘等级，用3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，两字之间空1 字；如需并且
5、标识隐秘等级和保密期限，用 3 号黑体字， 顶格标识在版心右上角第1 行，隐秘等级和保密期限之间用” ”隔开。紧急程度如需标识紧急程度，用3 号黑体字，顶格标识在版心右上角8 1。 4 发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加”文件 ”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm 。关于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm 。如需标识公文份数序号、隐秘等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2 行向下依次标识（见图三）。发文机关标识推举使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但普通应小于 22
6、 mm15mm( 高 宽 )。联合行文时应使主办机关名称在前， “文件 ”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。81 5 发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空 2 行，用 3 号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角 “ 括”入；序号别编虚位（即 1 别编为 o01），别加 “第 ”字。发文机关之下 4mm 处印一条与版心等宽的红色反线。81 6 签发人上报的公文需标识签发人姓名，平行罗列于发文字号右侧。 发文字号居左空 1 字，签发人姓名居右空 1 字；签发人用 3 号仿宋体字， 签发人
7、后标全角冒号，冒号后用 3 号楷体字标识签发人姓名。英文报告格式 会议报告格式读书报告格式工作报告的格式如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1 行，其他签支人姓名从第 2 行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一具签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm 。8.2 主体82 1 公文标题红色反线下空 2 行，用 2 号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，罗列对称，间距恰当。82 2 主送机关标题下空 1 行，左侧顶格用3 号仿宋体字标识，回行时仍顶格； 最后一具主送机关名称后标全角冒号。 如主送机关名称过多而使公文首页别能显示正文时， 应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识办法同抄送。82 3 公文正文主送机关名称下l 行，每自然段左空2 字，回行顶格。数字、年份别能回行。82 4 附件公文如有附件，在正文下空l 行左空 2 字用 3 号仿字体字标识“附件 ”
