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1、一、 通知：1、通知的特点：广泛性 、时效性2、通知的种类及其结构：:1）指示性通知2）办理性通知3）发布性通知4) 印发性通知5）转发性通知6）批转性通知7）知照性通知8）会议性通知9）任免通知3、通知的写作要求：1）重点突出，措施具体2）条理清楚，简明通俗3）明确目的，恰当使用 2012年劳动节和运动会期间调课通知各部门、院（系）、教学单位： 根据学校放假通知与运动会安排，本学期劳动节放假时间为：4月29日至5月1日，共3天。4月28日（星期六）上班。春季运动会定于5月11日至12日在烟台校区进行。 为保证教学秩序，现将劳动节放假和运动会期间调课事宜通知如下： 一、烟台校区 5月2日（周三
2、）安排5月7日（周一）课程。 。 5月7日（周一）下午至5月10日（周四）上午安排期中考试。 4月29日、5月12日下午因放假和运动会不能按期完成的选修课，可自行调整授课进度。 二、滨州校区和各教学基地 按学校教学和期中考试安排正常进行。 教务处 二一二年四月十九日关于2012年清明节假日期间值班安排的通知各部门、单位、院（系）： 根据学校关于2012年部分节假日安排的通知（滨医院办发201115号）安排，2012年清明节放假时间为4月2日至4日，共3天。3月31日（星期六）、4月1日（星期日）上班。现将办公室假期值班安排通知如下： 1.值班时间：上午8：3011：30 下午2：305：30
3、2.机要值班时间：下午3：004：00 3.值班电话：滨州校区：0543-3256054 烟台校区：0535-6913016 办公室 二一二年三月二十八日二、通报：1、通报的特点：典型性、真实性、教育性、时效性2、通报的种类：1）按内容分：综合性通报 、专题性通报 ；2）按作用分：表彰性通报，批评性通报，情况性通报3、通报的结构1）标题，2）主送机关，3）正文，4）公文生效标识和成文时间4、通报的写作要求1）反复调查研究，选好典型材料2）内容真实准确，不可虚构夸张3）议论分析合理，评价分寸得当4）抓住写作时机，及时通报行文5）注意“表彰性通报”与“嘉奖令”、“表彰性决定”的区别5、通报与通知的
4、比较：1）使用范围及内容不同2）约束力不同3）表现方法不同三、意见1、意见的特点：广泛性、灵活性、参考性、政策性2、意见的种类：1）指导性意见2）建议性意见3）评估性意见3、意见的结构：标题、主送机关 、正文 、公文生效标识和成文时间4、意见的写作要求：1）缘由充分，问题明确2）意见具体，切实可行3）语言得体，层次清晰5、意见与相近文种的比较：1）意见与报告的比较2）意见与决定、通知的比较3）意见与函的比较中共山东省委关于认真贯彻党的十七届六中全会精神加快建设文化强省的意见 （2011年11月1日中国共产党山东省第九届委员会第十三次全体会议通过） 中国共产党山东省第九届委员会第十三次全体会议，
5、认真学习贯彻党的十七届六中全会精神，研究了深化文化体制改革、加快建设文化强省问题，提出如下意见。 一、认真学习领会党的十七届六中全会精神 二、进一步明确文化强省建设的目标任务 各地、各部门要按照十七届六中全会精神和本意见要求，研究制定贯彻落实意见并组织实施。四、 会议报告1、种类：综合性会议报告与专题性会议报告2、会议报告的特点:全局性、权威性、阶段性3、会议报告的结构：标题、报告人及报告时间、称谓、正文构成。4、会议报告的写作要求 ：1）充分准备，厚积薄发2）立意求新，选材求实3）语言严谨，轻重得宜五、 会议讲话稿1、会议讲话稿的特点：针对性、论述性、生动性2、会议讲话稿的结构：由标题、题下
6、标识和讲话人、称谓、正文组成。六、会议讲话稿的写作要求：1）定准讲话基调，营造会议氛围2）符合讲话者身份，适应讲话者的语言风格3）言之成理，切合实际4）留有空间，便于临场性发挥六、 演讲稿1、演讲稿的特点：个体性、临场性、针对性、声传性2、演讲稿的种类按内容：政治演讲稿、经济演讲稿、文化演讲稿、社会生活演讲稿、科技教育演讲稿等；按表达方式：叙述型演讲稿、议论型演讲稿、抒情型演讲稿、说明型演讲稿等；按篇幅长短：即兴演讲稿、正式演讲稿； 3、 按演讲性质，分为三种类型：1）政治鼓动类演讲稿2）学术交流类演讲稿 3）思想教育类演讲稿4、演讲稿的结构：标题、称谓、正文5、演讲稿的写作要求：1）选题要贴
7、近听众2）语言要精炼流畅3）逻辑要严密清晰4）节奏要起伏跌宕5）内容要富于鼓动性和感染力七、开幕词 闭幕词（一）开幕词1、开幕词的结构：通常由标题、称谓及正文组成。1）标题：一是由大会名称加文种组成，如中国共产党市第次代表大会开幕词；二是由致辞人姓名、大会名称、文种组成，如同志在大会上的开幕词。2）正文：可分为开头、主体、结尾三部分。（1）开头 一是宣布大会开幕 ，二是对大会的规模和参加大会人员的身份进行介绍 ，三是对大会表示祝贺，对来宾表示欢迎。 （2）主体 ：阐明会议的意义；说明会议的主要议程；向与会者提出希望和要求。（3）结尾：一般用祝颂语结束全文。（二）闭幕词1、闭幕词的特点：总结性、
8、评价性、激励性2、闭幕词的结构：由标题、称谓及正文组成。 3、闭幕词的写作要求：1）、正确评价和总结会议。2）、要和开幕词首尾呼应，但内容自有侧重。3）、语言要精炼。八、 会议记录1、会议记录的种类：摘要记录、详细记录2、会议记录的特点：真实性、原态性、完整性3、会议记录的结构（一）标题：由会议名称加文体名称组成 （二）会议概况：会议时间 、会议地点 、主持人的职务和姓名、 出席人 、 列席人 缺席人 、 记录人 4、会议内容：1）、会议的议题、宗旨、目的2）、会议议程3）、会议报告和讲话4）、会议讨论和发言5）、会议的表决情况6）、会议决定和决议7）、会议的遗留问题5、会议记录的记录要求（一
9、）会前有准备，精力要集中（二）记录要准确，方法宜多样（三）语言要简洁，书写应规范九、介绍信1、介绍信的种类：印刷式介绍信、书信式介绍信 2、介绍信的特点：证明性、时效性3、介绍信的结构：两种介绍信格式基本相同，一般包括标题、称谓、正文和落款。4、介绍信的写作要求：真实具体、谨防假冒；简明扼要，清楚明了；领导审批，涂改无效介绍信（书信式）医院： 现介绍我校学生会主席王、团总支书记林两位同学前往你处，联系开展“世界高血压日义诊活动”的具体事宜，请予接洽。 此致敬礼 大学学院（公章） 二年月日十、聘书1、聘书的种类：临时聘书、正式聘书 2、聘书的特点：时效性，依据性，实用性3、聘书的结构：一般由标题
10、、称谓、正文和落款组成。 4、聘书的写作要求：形式庄重、内容清楚、语言精练聘书教授： 为了提高教学质量，以适应现代远程教育发展的迫切需要，我校成立了学科专家委员会。您长期以来一直进行学科的建设，是资深教授。我校特聘您为学科专家委员会成员。聘期暂定三年。 大学（公章） 校长（章） 年月日十一、求职信1、求职信的特点：自荐性、指向性、真实性2、求职信的结构：求职信应按照书信的格式来写，主要由标题、称谓、正文、致敬、落款、附件等部分组成。信的左上角或右上角要留出三行，用以填写家庭地址、国家、城市、邮政编码和日期。3、求职信的写作要求：礼貌周到，言辞恳切；显示个性，引人注目；简明扼要，短小精悍；实事求
11、是，突出重点；以情动人，不落俗套；字迹工整，推敲文字尊敬的领导： 您好！首先感谢您百忙中抽空来阅读我的信件。我叫XXX，男，20岁，XX大学XX专业XX届毕业生。诚挚的希望领导能给我这次机会，企盼佳音。谢谢！ 祝愿贵单位事业蒸蒸日上！ 此致 敬礼！ 求职人：XXX XXXX年X月X日十二、简历1、简历的特点：纪实性、简洁性、自主性2、简历的结构：基本情况、教育背景、工作经历、业绩水平 、能力特长 3、简历的写作要求：突出重点，富有特色、强调优势，展示自我、准确无误，行文规范自 荐 信尊敬的领导： 您好！ 首先感谢您在百忙之中阅读此信. 我是。无论录用与否都很感激贵单位给我这个机会，希望能得到您
12、的垂青使我能有机会为这个集体添砖加瓦，敬盼回音！ 此致敬礼！ 自荐人：* 十三、祝辞1、祝辞的特点：祝愿性、抒情性、交际性2、祝辞的种类：1）祝贺对象：祝贺辞、祝寿辞、婚姻祝辞和祝酒辞。2）祝贺的方式：现场致辞和远距离致辞。3、祝辞的结构：通常由标题、称谓、正文和落款组成。4、祝辞的写作要求：1、材料具体2、情感真实3、语言得体祝寿词 尊敬的各位来宾，各位亲朋好友： 。 祝福在座的所有来宾身体健康、工作顺利、合家欢乐、万事如意！ 谢谢大家！ 年月日 十四、贺辞1、贺辞的结构：一般由标题、称谓、正文和落款组成。2、标题：四种写法（1）单独由文种名称构成（2）由发文者加文种组成（3）由被祝贺对象加文种组成（4）由发文者及被祝贺对象加文种构成3、正文：1）概况叙述对方所取得的成就，并有分寸地点明对方取得成就的主客观原因2）结合历史背景和当前形势论述成就的意义，或重要会议召开的历史条件。3）给对方以热情洋溢的鼓励和鞭策，并提出殷切的希望和共同的理想。4）最后写上表示祝愿或祝福的话4、贺辞的写作要求：1、主题明确，简明扼要 2、感情充沛，语言精练十五、
