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1、珠海市杰威汽车电机有限公司 程序文件编 号: XXXXXX版 本: XX第1页 ,共 4 页标题： XXXXX程序1.目的规范公司对人力资源合理配置、招募、管理等相关管理过程，有效的做好选才、育才、用才、留才之人力资源管理。确保人力资源满足质量管理体系的要求。2.适用范围适用于公司所有员工。3.引用文件GB/T 18305-2010 ISO/TS 16949:2009 6.2 文件控制4.术语和定义4.1离职：包括公司辞退、公司开除、员工辞职、员工退休、员工自离五种类型。4.2转岗：公司对考核评估不合格员工进行的岗位异动。4.3调岗：员工对内部招聘的岗位异动，或公司对内部提拔员工的岗位异动。5
2、.职责5.1人力资源部：负责对人员的定编、定岗、招募、任用与规划管理工作，同时对各部门负责人的任职资格进行鉴定。5.2各部门：负责用工申请，员工考核、评估。6.流程图7.工作程序和内容7.1 人力资源规划7.1.1公司各部门经理根据本部门工作目标及本部门的岗位需求，于每年12月中旬，拟定部门下一年度 年度人力需求计划表，报人力资源部汇总。7.1.2人力资源部根据本公司发展计划、人力编制情况及各部门人力需求计划汇总，对现有人员的改进需求，能力需求等人力状况进行分析，编制 年度人力需求计划表， 年度公司岗位编制表，呈总经理核准。7.2招聘实施7.2.1部门在编制内招聘，或职位出现空缺时，由各部门负
3、责人填写招聘申请单，人力资源部按岗位职务说明书上的任职资格要求进行招聘。招聘方式有外部招聘、内部招聘、内部提拔晋升三种类型。7.2.2内部招聘：7.2.2.1人力资源部对需求岗位进行内部竞聘可行性进行分析，获得肯定后，发布内部空缺职位竞聘公告。7.2.2.2公司里所有试用期满的人员，可参加内部竞聘。参加工程师或组长（含）级以上岗位的竞聘，需经总经理批准。7.2.2.3员工参加内部竞聘，到人力资源部填写员工信息登记表。7.2.2.4人力资源部对竞聘人员依据岗位工作说明书要求进行资格审查，当应聘人员的岗位要求条件无法全部满足要求，而在某些方面具备较强能力时，可适当将某些条件如年龄、学历等要求经与用
4、人部门面试审查确定。7.2.2.5人力资源部发布关于内部竞聘结果及初步确定人选的公告，接受员工的评价。三日后如无异议，由人力资源部给予办理转/调岗申请表及相关调动审批手续。7.2.3外部招聘：7.2.3.1人力资源部负责收集、整理、归档外部应聘人员的报名表和简历，并根据招聘的条件进行初步筛选，确定参加初试人员的名单。7.2.3.2人力资源部开展招聘初试、考核（笔试）活动，应聘人员填写员工信息登记表，人力资源部对应聘材料真实性核对与经历评估；进行面试的人员，人力资源部在面试评价表签署意见，初试合格后人力资源部交由用人部门进行复试，通过复试人员，人力资源部进行背景调查核实，填写背景调查表并签署意见
5、，方可录用，组长级以上人员面试，需经总经理审批后方可录用。7.2.3.3当应聘人员的岗位要求条件无法全部满足岗位工作说明书要求，而在某些方面具备超强的能力，人力资源部可适当将其某些条件如年龄、学历等要求经与用人部门面试审查确定。7.2.4内部提拔晋升：7.2.4.1当公司出现岗位空缺时，人力资源部优先考虑从内部提拔晋升。7.2.4.2为保证内部提拔晋升机制发挥最大的效能，内部提拔晋升要有计划性。7.2.4.3出现岗位空缺时，由本部门经理提出候选人名单，人力资源部组织对候选人进行综合评价及用人部门经理审核，分管副总（总监）审核批准晋升与否，参加工程师或组长（含）级以上岗位的竞聘，需经总经理批准后
6、，办理转/调岗申请表及相关调动审批手续。7.3入职办理7.3.1新员工资料：应聘人员通过面试决定聘用后，由人力资源部负责通知其报到。报到人员提交相关资料（毕业证书、学位证书、身份证原件及复印件）给人力资源部办理入职手续。人力资源部将应聘人员的材料统一建档备查，并录入花名册。人力资源部为其办理厂牌，饭卡，车卡，及入住宿舍，同时人力资源部负责介绍公司主要员工等。7.3.2入职培训：人力资源部向新员工发放员工手册，以便让员工了解公司基本情况和要求。人力资源部组织对新入职人员进行培训。新入职人员必须全部接受教育培训，并进行考核合格，对考核不合格进行第二次重新教育，仍不合格者通知用人部门直接辞退此人。7
7、.3.3新员工办理报到和入职培训后，人力资源部带领新员工到用人部门进行试用，由用人部门接收，并安排工作。7.4试用及转正7.4.1员工试用期为三个月，可视实际情况予以缩短或延长。人力资源部每月中旬对各部门发放本月试用期员工的试用期员工评价表，试用期人员学习进度表，部门负责人鉴定不符合录用条件者，部门负责人填写离职申请表，继续试用者，人力资源部对试用期员工进行试用期面谈，填写试用面谈记录表。7.4.2新员工在试用期不符合岗位要求，可对其岗位进行调整或终止试用。7.4.3员工试用期结束前两个星期，由人力资源部交给部门负责人填写转正申请单，用人部门根据考核结果，在新员工试用期满之前一周内，作同意转正
8、或不拟录用的决定，将转正申请单递送人力资源部审核，再由人力资源部报总经理审批签署意见。人力资源部对员工进行转正面谈，填写转正面谈记录表。7.4.4每月，部门负责人对本部门员工进行业绩评估，填写业绩考核记录表，对评估不合格人员进行转岗申请，填写转/调岗申请表，转岗考核依然评估不合格者，公司作劝辞退处理。员工申请调岗，员工填写转/调岗申请表，由人力资源部进行审核后交给总经理审批。7.5 离职7.5.1员工辞职、退休，由员工填写离职申请表。部门辞退、开除，员工自离，由直接上司填写离职申请表。7.5.2正式录用员工辞工须提前30天申请，试用期员工辞工提前3天申请，此提前日期的计算从人力资源部收到部门经
9、理批准离职日期之日起计算。至离职到期日，与相关部门办理相关移交手续及离职手续。7.5.3一线员工辞职由部门经理签名有效，其它岗位员工须由总经理核准方有效。7.5.4人力资源部在三个工作日内下发离职交接清单给部门经理，如果是非一线员工还要下发工作交接清单，由部门经理交本部门离职申请人办理离职手续（公司辞退开除者需在一个工作日内办理）。7.5.5、离职交接清单和工作交接清单最后与离职申请表汇总一起方可结算工资，由人力资源部存查。7.5.6、试用期未满一个月者工资发现金，试用期一个月以上及转正者当月15日或次月15日转账。7.5.7、员工自离由直接上司填写离职申请表，人力资源部通过电话谈话了解离职情况。7.5.8员工劳动合同期满，公司决定不再与其续约的，人力资源部填写终止劳动合同通知书，员工与公司协商解除劳动合同的，无补偿金的人力资源部填写解除劳动合同通知书1，有补偿金的人力资源部填写解除劳动合同通知书2，离职之前，人力资源部要与离职员工进行离职面谈，人力资源部填写离职面谈记录表，员工若有退宿舍的，人力资源部填写物品放行单。7.5.9人力资源部须在花名册上对离职员工进行登记。8、相关表格表单QR/QP-XXX-XX XXXXXXXXXXXXX
