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1、建德市清江小学厨房用具、餐桌椅采购项目编号：JD2009B-103单一来源采购文件建德市公共资源交易中心二九年十月十日目 录第一章 邀请函-3第二章 谈判须知-4第三章 谈判方法和程序-7第四章 采购内容与要求-8第五章 商 务 条 款-13第六章 财务结算程序-14第七章 政府采购合同(格式)-15第八章 响应文件格式-17第一章 邀请函建德市大海厨房设备有限公司、杭州文通工艺家具制造有限公司：经建德市政府采购办批准，建德市公共资源交易中心就 “建德市清江小学厨房用具、餐桌椅项目”进行单一来源采购，特邀请贵公司参加应标。具体情况如下：1、项目编号：JD2009B-1032、项目名称：建德市清
2、江小学厨房用具、餐桌椅项目3、采购内容：标项一：厨房用具（详见招标文件技术要求）；标项二：餐桌椅（详见招标文件技术要求）。拟定供应商：标项一由建德市大海厨房设备有限公司；标项二由杭州文通工艺家具制造有限公司。4、合格的应标人应具备的资格要求：（1）在中华人民共和国境内注册，具有国内独立法人资格、独立承担民事责任和履行合同能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计管理制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在参加政府采购活动前三年的经营活动中没有重大违法记录；（2）具有较强的项目研发能力、项目管理和组织实施能力，能够承担本项目实施，并有良好的工作业绩和
3、履约记录；（3）具有较强的本地化服务能力，并配有较强的专业技术队伍，能够提供快速的售后服务响应。5、采购方式：单一来源采购。6、购买标书时间：2009年10月10日至2009年10月21日止（工作时间上午8：00-11：30，下午13：30-17：00，节假日除外）。7、购买标书地点：建德市公共资源交易中心或（http:/ 建德市公共资源交易中心，联系人：张胜良、王雪凤、陈锋，联系电话：0571-64780085、0571-64780132，传真：0571-64780072。12、采购单位联系人：严英俊，联系电话：1377789697813、建德市政府采购办公室联系人：陈兴，联系电话：0571
4、-64780092 建德市公共资源交易中心 二九年十月十日第二章：谈判须知一、适用范围仅适用于本次单一来源采购谈判所叙述的货物和服务。二、定义（一）“需方”系指建德市清江小学及建德市公共资源交易中心。（二）“谈判响应方”系指向需方提交谈判响应文件的供应商。（三）“货物和服务”系指按采购文件要求的货物和服务。三、谈判响应方的资格要求1）在中华人民共和国境内注册，具有国内独立法人资格、独立承担民事责任和履行合同能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计管理制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在参加政府采购活动前三年的经营活动中没有重大违法记录；（2）
5、具有较强的项目研发能力、项目管理和组织实施能力，能够承担本项目实施，并有良好的工作业绩和履约记录；（3）具有较强的本地化服务能力，并配有较强的专业技术队伍，能够提供快速的售后服务响应。四、谈判费用无论谈判过程和结果如何，谈判响应方自行承担与谈判响应有关的全部费用。五、单一来源采购报价（一）被邀请方报价以人民币为结算货币。（二）被邀请方应按单一来源采购文件的要求认真制作响应文件，响应文件中的报价大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。六、谈判保证金（一）谈判保证金：标项一人民币叁仟
6、元整，标项二人民币壹仟元整。以支票、银行汇票、电汇、现金等形式在谈判响应截止时间前交纳并到帐。帐户名称：建德市行政审批服务中心、开户行：中国银行建德支行帐号：808035736008094001（二）谈判截止日后，谈判响应方撤回谈判响应书的、中标方在供货前违背政府采购合同条款的，我中心将没收谈判保证金。七、谈判有效期（一）谈判响应文件从谈判之日起，谈判有效期为60个工作日。（二）特殊情况下，需方可与谈判响应方协商延缓谈判响谈判文件的有效期，这种要求和答复均以书面形式进行。在这种情况下，保证金的有效期也相应延长。（三）谈判响应方可拒绝接受延期要求而不会导致保证金被没收。同意延长有效期的谈判响应方
7、不能修改谈判响应文件。八、谈判响应文件的组成谈判响应文件封面一、应标响应函二、初次报价表三、技术规格偏离表格式四、法定代表人授权委托书和全权代表身份证复印件；五、售后服务承诺六、业绩证明材料七、验收方案八、对采购文件中有关条款的拒绝声明九、关于资格的声明函；十、谈判响应方的一般情况；十一、经年检后的营业执照副本复印件（加盖单位公章）；十二、经年检后的税务登记证复印件（加盖单位公章）；十三、投标产品的图文资料（如有则提供）；十四、投标产品的图片资料；十五、涉及综合评分的有关资料；十六、招标文件中要求提供的其他资料；十七、投标单位认为需要提供的其他资料。以上文件（并参照评标办法提供有关材料）按以上
8、顺序装订成册，密封。并在信封上注明文件名称。九、谈判响应文件的签署和份数（一）谈判响应文件需打印或用不褪色的墨水填写。谈判响应文件的装订顺序应按投标须知第八条所叙顺序装订。（二）所有谈判响应文件均须由谈判响应方盖章，并由法定代表人或全权代表签署。谈判响应方应写全称。（三）谈判响应方应将谈判响应文件正本和副本分别用信封密封，并标明竞争性谈判编号，标项及“正本”或“副本”，谈判响应文件正本壹份，副本叁份。标书封面格式详见 “第八章”。十、谈判响应文件的递交（一）谈判响应文件需加以密封，并在封皮上写明：需方单位名称、项目名称、项目编号、参加谈判的标项谈判响应方名称、通讯地址、邮政编码。（二）如果谈判
9、响应方未加写标记，需方对谈判响应文件的误投和提前启封不负责任。（三）谈判响应文件的补充和修改谈判响应截止时间前，谈判响应方可以书面向需方已递交的谈判响应文件提出补充和修改，相应部分以最后的补充和修改为准。该书面材料应密封，由谈判响应方代表签字并加盖公章。（四）需方接受谈判响应文件时间需方于谈判现场在谈判响应截止时间前半小时内接受谈判响应标书。（五）谈判响应文件填写字迹必须清楚、工整，对在谈判响应文件中的不同文字文本的解释发生异议的，以中文文本为准。十一、无效谈判响应文件发生下列情况之一的谈判响应文件被视为无效：（一）在竞争性谈判文件递交截止时间以后送达的谈判响应文件；（二）由于包装不妥，在送交
10、途中严重破损或失散的谈判响应文件；（三）仅以非纸质文件形式的谈判响应文件；（四）谈判响应方未能提供合格的资格文件；（五）以赠送方式响应的，提供两个谈判响应方案的；（六）与竞争性谈判文件有重大偏离的谈判响应文件；（七）未装订、未密封、投标文件封面未盖公章、未有效授权、注册资金不符，谈判响应书、法定代表人授权书、资格声明函等填写不完整或有涂改的；（八）未按规定交纳投标保证金的；（九）开标时谈判响应方全权代表未到开标现场或全权代表不能提供相应身份证明的；（十）不符合法律、法规和本竞争性谈判文件规定的其他实质性要求的。十二、单一来源采购文件答疑：如对本次竞争性谈判文件存在疑问，请将书面文件在2009年
11、10月16日17时之前，送至建德市公共资源交易中心（建德市国信路116号建德市行政审批服务中心东侧），需方将做统一答复，如规定时间内未收到任何质疑，则视为各谈判响应方均对此无异议。十三、竞争性谈判文件递交截止时间及地点（一）递交时间：2009年10月21日9时前（二）递交地点：建德市公共资源交易中心评标室。十六、谈判地点和时间（一）谈判时间：2009年10月21日9时。（二）谈判地点：建德市公共资源交易中心评标室（建德市行政审批服务中心东侧国信路116号）。第三章 谈判方法和程序一、拆封谈判响应文件（一）需方在单一来源采购文件规定的时间和地点进行谈判，谈判响应方全权代表必须参加。（二）谈判开始
12、时，需方将查验谈判响应文件密封情况，确认无误后拆封谈判响应文件。二、谈判小组（一）谈判小组依法由3人（含）以上奇数的人员组成，其成员从业主代表和政府采购专家库中随机抽取专家组成，谈判小组对谈判响应文件进行审查、质疑、评估和比较。（二）谈判期间，谈判响应方法人代表或法人委托人必须在场，负责解答有关事宜。三、竞争性谈判评审原则与方法（一）谈判小组将遵循公开、公平、公正的原则，对谈判响应方提供货物或服务的价格、技术性能、交货期限、安装实施方案、售后服务、培训计划、公司基本情况、履约能力等进行综合分析考评和谈判。（二）谈判小组根据综合考评和谈判的结果，确定是否成交。（三）在谈判过程中，谈判小组成员不得
13、与谈判响应方私下交换意见，在谈判工作结束后，凡与谈判情况有接触的人不得将谈判情况扩散出谈判小组成员之外。（四）需方不向落标方解释落标原因，不退还谈判响应文件。四、谈判程序（一） 谈判小组审核谈判响应文件。1、谈判小组按照商务、资格类进行分工审核谈判响应文件。各专家在全面审核的基础上有侧重的进行分工。2、谈判小组依据单一来源采购文件的规定，从谈判响应文件的有效性、完整性和对谈判响应文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。（二）谈判小组汇总并讨论审核情况，谈判响应方进行谈判。1、谈判响应方介绍公司的基本情况、产品的性质、用途、销售及价格。2、谈判小组就讨论和汇总的情况与谈判响应方展开谈判，谈判分为技术和商务两部分，商务谈判主要内容为售后服务、交付时间、付款方式、特殊承诺和商务报价。3、谈判响应方确认货物的配置及商务要求并对谈判记录确认后由全权代表签字。4、谈判响应方在全部谈判结束后按规定时间内进行再次报价。（三）谈判小组对谈判的情况进行综合评
