人事部岗位职责-17页.doc

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1、人事部的主要职责：1、员工考勤制度的管理、员工的考核与晋升、异动，工资的调整与计算，薪资标准参照表的制定、奖金的发放等工作。2、协助总经理制订公司的管理规章制度与修正及员工奖惩制度的规定，使公司员工有章可循。3、新进员工和在职人员的培训与公司内部培训计划的安排与实施，重要会议的记录。4、根据公司的需要，开发人力资源，招聘各类技术、管理人员和一般员工，在各个人才市场收集人才信息，安排招聘工作。5、员工入职和离职手续的办理，公司食堂的管理与宿舍的管理、评比工作，以及外宿人员的管理。6、员工各类保险、证件、银行卡（或存折）的办理。7、各种突发事件的处理和安排，如工伤事故等。人事经理岗位职责一、 鉴人

2、与甄选二、关于面试管理三、工作分析四、关于绩效管理五、关于薪酬设计六、关于培训管理 一、职责（1）协助总经理决定公司劳动人事政策，负责研究贯彻执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议。（2）就公司重大人事任免事项提供参考意见，负责拟订机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。（3）负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案，上报公司批准后按计划执行。（4）负责审核员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考绩、惩罚意见，并提交总经理决定。（5）负责编订和修改公司各项劳动、人事、劳保、安全、保险的标准、定额和工作计划，并及时监督、检查其执行情况。（6）负责指导、管理、

3、监督人事部下属人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项。（7）完成总经理临时交办的工作。二、 工作内容为:1、人事档案管理2、人事考核作业3、员工教育培训4、作息考勤管理5、奖惩办法的执行6、各类公告的发布7、招聘、录用、升迁、离退职的办理8、各项规章制度监督与执行9、协助总经理制订公司各项管理制度及计划10、办公用品的预算及购买第一章 总则第一条 目的为进一步完善公司的人事管理制度，根据国家有关劳动人事法规、政策及公司章程之规定，制定本制度。第二条 适用范围本方案适用于公司各部门及所有在编合同制员工。第三条 实施部门人事部负责公司的人事计划、员工培训、考核

4、、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施，并办理员工的招聘、调配、解聘、辞职、开除等各项手续。第二章 招聘管理第四条 招聘需求提出1、 公司各职能部门实行定岗、定员。公司职能部门的设置、编制、调整或撤销，由总经理确定和更改，报人事部备案。2、 因工作和业务发展需要，各部门需增加员工的，用人部门提出申请，填写附件表人员需求增补表，经办公室、总经理审核批准。第五条 招聘信息发布由人事部负责通过各种途径公开招聘。第六条 招聘人员登记应聘人员须填写附件表入职申请单，经办公室履行审查考核程序，符合条件的予以进入面试环节。第七条 面试规范1、 对于一般员工的招聘，须经过初试、复试两个环节。初试由人事部负责

5、，主要考查应聘人员综合情况。复试由用人部门负责，主要考查该员的业务能力与专业知识。初、复试可合并一次进行，但人事部门与用人部门各自负责考查内容不变。2、 对于部门主管以上员工招聘，在初试、复试后，由总经理负责进行三试。3、 每次面试都必须作好记录且均可行使否决权，但应注明原因。人事部应在一周内通知未通过复试、三试的应聘者。一般员工通过复试者，方可进入试用。部门主管以上员工招聘通过三试者，方可进入试用。4、 凡属本公司员工推荐的应聘者，推荐人在招聘面试过程中应回避，不得担任面试负责人。推荐者和被推荐者都必须向人事部说明相互关系。事后发现有隐瞒的，被推荐者将被辞退，推荐者作违纪处理。第八条 各级员

6、工的聘任权限和程序如下：1、 副总经理、总监、总经理助理等高级职员，及财务部经理由总经理提名，人事部备案；2、 部门经理由总经理聘任，报人事部备案；3、 其他员工由总经理或其授权人聘任，人事部备案。4、 上述程序也适用于各级员工的续聘及解聘。第九条 体检通过三试者，由办公室安排在指定医疗机构体检，或提供半年之内市级医疗机构的体检报告，体检报告合格者，方可进入试用阶段。第十条 资料缴验1、 试用人员报到时应填写附件表入职申请单，并向办公室缴验下述材料：(1). 居民身份证；(2). 最终学历学位证书；(3). 职称或专业技术资格证书（如有的话）；(4). 体检表；(5). 近期证件照二张；(6)

7、. 自我介绍；2、 对应聘者提供的学历、资历、职称证明正本，人事部应作审核并复印留底，必要时应进行调查。对应聘部门主管以上的或已有二个以上工作单位的，必须对其原工作单位进行调查。对因尚未离开原单位，不便前去调查的对象，必须由其作出书面承诺，保证进我司后，办公室再去原单位调查，其结果必须同该员向我司陈述的情况一致，否则，可立即中止试用期，并可追究其经济损失。对应聘人员的调查，应在三试前完成。应聘者提供的所有材料（含学历、学位、职称证书、身份证、体检报告等）和填写的各类表格（个人履历、成绩单、应聘人员登记表、员工登记表等）的内容必须真实有效，若有虚假，公司有权立即中止合同，并可追究其责任和经济损失

8、。第十一条 劳动合同签订首次劳动合同期限在一年以上（包括一年）不满三年的，试用期为二个月；首次劳动合同期限在三年以上的，试用期为六个月；试用期工资为核定工资的80%。但试用期内业绩优异者，经总经理批准，可缩短其试用期。第十二条 试用期辞退试用人员因品行不良、工作成绩不佳、明显不适合应聘岗位、严重违反公司制度、提供个人虚假材料的，必须及时予以辞退，若试用未满五天者，不给工资。用人部门经理和办公室人事干部应加强对试用人员的观察了解，发现不合格者应及早辞退。第十三条 转正与聘用1、 试用期期满前，由人事部会同用人部门对试用人员作出是否转正的审定，一般员工交相应用人部门分管总监或副总审核批准，部门主管

9、以上交由总经理审核批准。2、 被批准录用者由办公室为其发送转正通知，并办理相关手续，聘用合同。决定不录用者办公室要在试用期满前办理解聘手续。第三章 培训管理第十四条 培训目的为提高员工业务素质、工作技能和个人素养，举办各种教育培训。第十五条 培训组织员工培训由人事部和用人部门共同负责，所有参与培训的员工，必须填写附件表培训出席记录表。被指定参加的员工除非有特殊原因不得拒绝参加。第十六条 一般员工培训分为1、 入职培训：新进人员应实施入职培训，由人事部和相关部门协作办理，内容为：(1). 公司简介及人事管理规章的讲解。(2). 业务特点，作业规定及工作要求的说明。(3). 指定有经验的专业人员辅

10、导作业。2、 在职培训：采用走出去请进来的形式。视业务需要，或由本公司业务骨干交流工作经验，或邀请专家学者来本公司做系列专题演讲。内容为：(1). 在职员工业务知识培训。(2). 员工综合素质培训。第十七条 骨干轮岗培训，1、 适用于业务骨干，目的在于通过对各岗位的轮岗实践，以提高自身业务水平及协调能力。2、 进公司一年以上，热爱企业，关心集体，且年终考评优良者。3、 专科以上学历，自身有强烈进取心并具备一定潜力者。4、 每期每部门只能选派一名，由部门经理推荐，总经理同意，尽可能针对岗位以点对点轮换为原则。5、 选派人员在每个岗位轮岗培训1-2个月，总轮岗期在2-6个月。6、 参加轮岗人员的一

11、切待遇，按原岗位标准不变。7、 参加轮岗人员，须与公司另订2年以上服务期协议。第四章 薪酬管理第十八条 薪酬确定原则公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则，根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资标准。第十九条 薪酬管理办法员工的工资由决定聘用者依照本制度第十九条之规定确定，经办公室书面通知财务部门于每月5号发放。第二十条 员工津补贴1、 通讯补贴：一般员工： 元/月；部门经理以下： 元/月；部门经理（含）以上： 元/月；2、 工作餐补贴： 元/人/月；3、 交通补贴：公司统一分配宿舍4、 报销方式：工作餐补贴由公司发放饭卡，统一食堂就餐，如出差等特

12、殊情况的费用报销，则需总经理签字，于当月月底之前到财务部报销，原则上当月费用当月报，次月无效；特殊情况除外第五章 考勤管理第二十一条 日常工作时间安排1、 每周一到周六为工作日，周日休息。（人事部）2、 工作日上下班时间安排为：上午8点-12点，下午12点-17点。3、 员工除周末休息外，还享有法定休假日。法定假日：待定元旦：春节：清明节：国际劳动节：端午节共：国庆节：中秋节：第二十二条 考勤1、 考勤方式为指纹考勤机，早上上班后及下午下班后各一次。2、 员工无故迟到、早退，每次十分钟以内的，扣除当月薪资20元；超过十分钟的，每次以半天事假处理。当月迟到三次以上的，从第四次起，每次以半天事假处

13、理。3、 上班漏打卡者，须立即补办手续，经部门主管签字认可，报人事部备案；下班漏打卡者，第二天须及时补办，报人事部备案；间隔一天以上未补办任何手续者以半天事假论处；每月上下班漏打卡1次以上的以半天事假论处。4、 各部门负责人必须在每天上班后对本部门所有人员进行考勤（公司成立初期由人事部统一负责公司各部门所有人员进行考勤），并明确注明各类请假员工的假期类型。5、 考勤记录、请假单及相关假期证明须及时交人事部存档。第二十三条 超时工作1、 如因工作需要，员工于正常工作时间外加班，一般情况下安排调休，不能安排调休者，按国家法律规定给予现金报酬。加班时间以1小时为最小计算单位。加班必须提前申请，经上级

14、领导批准后方可视为加班；未经上级领导批准的超时工作，不视为加班。2、 员工调休以4小时为计算单位。不足四小时部分必须一次性休完。员工调休必须提前两天进行申请，经批准后方可调休。员工未提前两天申请擅自调休视为旷工。调休单自签发日起，需在3个月内使用完毕；若遇年底11、12月开出的单子，12月31日前未使用完毕，可自然延伸至下一年，有效期为3个月，过期一律作废。第二十四条 公出1、 因外出办事上午不能完成考勤的，必须在前一个工作日请公司领导签批（特殊情况另行处理），报人事部备案。2、 因外出办事下午不能完成考勤的，须电话通知部门经理，并于下一个工作日补办相关手续。3、 员工因外出办事不能完成考勤的

15、，必须将外出事由报人事部备案，包括（但不限于）会议、培训通知等。否则按事假处理。4、 凡办理外出办事请假手续但非办理公事的，一经发现，按旷工处理，部门经理对本部门员工上述行为疏于管理并签批的，同等处罚。第二十五条 事假管理1、 员工因事需请假，必须事先提出申请，填写 请假单见附件表，如因特殊情况事先不能办理请假手续，当天应打电话到本部门说明情况及原因，事后在上班的当天及时补办手续，否则作旷工处理。2、 月事假不超过2天（含2天）者，应填写请假单，说明理由，经部门经理同意方可请假。3、 部门经理、副经理请事假须经总经理审核同意。4、 事假期间的工资按“当月日工资*事假天数”全额扣除，如事假不足一天的，事假工资按实际小时数予以扣除。第二十六条 病假1、 凡员工因病不能坚持正常工作者，应到医院就诊，并及时向相关部门负责人请假；如当天因病无法到公司上班者，必须由本人或亲友电告相关部门负责人请假。2、 连续病假2-5天者（不含休息日），