规章制度汇编.doc

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1、为加强公司的规范化管理,完善各项规章管理制度,提高工作效率与执行力,促进公司发展壮大,提高经济效益,特将公司各项规章管理制度汇编成册,便于公司高管及员工认真领会执行。考勤管理制度1. 目的为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,结合我公司实际情况,特制定本制度。2. 适用范围本制度适用于本公司所有员工。3. 管理规定3.1.工作制度311工作时间:周一至周六 (八小时工作制)312作息时间:4月9月执行夏季作息时间: 上午 8:30-12:00 下午14:0018:30 10月3月执行冬季作息时间: 上午 8:30-12:00 下午13:3018:00项目部及基地人员因工作

2、性质无休息日。312打卡制度 3.1.2.1众旺实业与瀚景房地产(基地及项目部人员除外)员工及高管实行上、下班指纹录入打卡制度。3.1.2.2打卡次数:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。3.1.2.3打卡时间:打卡时间段为上班到岗时间8:108:30;下班离岗时间段18:0018:20(冬季作息时间),18:3018:50(夏季作息时间)。3.1.2.4因公外出不能打卡:因公外出不能打卡或指纹机故障、停电情况下应填写签到事由明细表,注明签到时间、事由。经部门主管或分管领导审核无误后,最晚于次月3日由部门指定人员统一报至人力资源部副部长处,逾期一天未上报员工扣个人绩效2分,考勤不予

3、核准且不上报财务,影响到工资的发放其责任由个人承担。3.1.2.5如有员工出差,需到人力资源部填写出差申请记录表,注明出差时间、地点、出差简单事由及返回时间,返岗后需到人力资源部副部长处签到确认,以便核对考勤。3.1.3手工考勤制度3.1.3.1手工考勤制:由于工作性质,员工无法正常打卡(如项目部、基地人员),可进行手工签到考勤,有部门负责人指定人员进行考勤管理,并于次月3日前向人力资源部递交上月考勤签到表,其他城市项目部因交通原因不能在规定时间内上报需通过电话告知人力资源部出勤状况,逾期一天扣项目经理绩效2分。(如有不可抗拒原因在规定时间内没有上报或告知,可酌情考虑处罚力度)3.1.3.2参

4、与手工考勤的员工如有请假情况发生,应遵守相关请、休假制度,如实填报相关表单。3.2加班管理3.2.1定义加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。加点是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后,为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。本规定中所指的“加班”,包括以上加班、加点两种情况。员工在完成计划工作目标过程中,因个人原因而产生的加班加点不作为加班,因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时,可申请加班,加班的最终审批权为公司总经理,否则为无效加班。3.2.2 加班申报及补偿规定3.2.2.1 公司提倡员工提高工作效率,不允许因低效及能力原因完不成本岗位工

5、作。3.2.2.2员工加班应提前申请,事先填写加班申请表,因无法确定加班工时的,应在本次加班完成后1个工作日内补填加班申请表。加班申请表经部门负责人同意,分管副总经理审核报总经理批准后有效。加班申请表必须事前当月内上报有效,如遇特殊情况,也必须在3日内上报至总经理批准。如未履行上述程序,视为乙方自愿加班。3.2.2.3员工加班,也应按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认;有打卡记录但无公司总经理批准的加班,公司不予承认加班。3.2.2.4原则上,参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。3.2.2.5加班工资的补偿:员工在休息日的加班,可以以倒休形式安排补休。本月产生的事、病假,当月的加

6、班可按1:1的比例冲抵病、事假,跨月不可冲抵。3.2.3加班的申请、审批、确认流程3.2.3.1加班申请表在人力资源部副部长处领取,可由部门指定人员进行管理,加班最终经总经理审批后于3日内上交至人力资源部,逾期未交的加班记录公司不予承认。3.2.4倒休3.2.4.1员工加班后倒休需提前申请,跨月作废。倒休需填写倒休申请表,由人力资源部确认当月的加班实际天数签字后,交部门负责人签字确认。3.2.4.2当月倒休最小单位按0.5天计算。3.2.4.3无加班批准记录而批准员工倒休的,公司按旷工处罚批准人,旷工天数为批准员工倒休天数。3.3各类假期规定3.3.1 病假3.3.1.1员工休病假需提供一级以

7、上医院或社区医疗服务机构(市医保定点)开据的病假条或诊断证明;连续休病假三天以上的,须提供个人医保定点或三级医院开据的病假条或诊断证明,否则按事假处理。 3.3.1.2员工休病假必须提前申请。如因情况紧急或突发而无法提前请假,应在休假当天上午8:30前通过电话向分管领导或部门负责人请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。3.3.1.3员工休病假期间的工资,当月病假累计3日内的,扣发日工资的50%,超过3日以上,在7日以内的,扣发日工资的70%;超过7日以上按事假处理。3.3.2 事假3.3.2.1因私事而不能正常出勤的,须请事假,完成审批程序后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗

8、位、或请假期满未来上班也未续假者,3天(含)以内按旷工处理,3天以上按自动离职处理。3.3.2.2休事假需按公司规定提前填写请假申请单,员工休事假三天以上的,需提前三天申请。3.3.2.3休事假每天扣除日工资的100% 。3.3.2.4基地及项目部人员因工作性质原则上没有休息,本着公司人性化管理及对一线员工的体恤,一月允许有4天带薪事假,不达4天,跨月作废不做继续累计;超出4天,按正常事假处理。3.3.3 休假及调休3.3.3.1公司实行每周单休制,周日休一天。3.3.3.2 法定假日休假:元旦1天(1月1日) 春节3天( 除夕、 初一 、初二)清明节1天(农历清明当日) “五一”国际劳动节1

9、天(5月1日)端午节1天(农历端午节当日) 中秋节1天(农历八月十五)国庆节3天(10月1日、2日、3日)法定假期共计11天3.3.3.2临时调休:临时调休指因节假日关系,为方便员工休息或公司办公方便,由公司统一临时调换休息时间与工作时间。3.3.3.3临时休假:临时休假指因特别情况,由公司统一临时通知休息或提前结束工作时间。 3.3.4 婚假3.3.4.1符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工(不含试用期员工及劳务工)可享受3天婚假,公司对于晚婚(指:男25周岁,女23周岁,初婚)可享受晚婚假5天;3.3.4.2婚假需在领取结婚证后,6个月内使用,并须一次休完,期间含休息日、法定休假日,过期不予

10、保留;3.3.4.3婚假需提前两周提出书面申请,出具结婚证,部门负责人、总经理批准后交人力资源部备案并一次性连续休完;3.3.4.4再婚者不享受晚婚假。3.3.4.5婚假为有薪假别,休假期间工资全额发放。3.3.5 丧假3.3.5.1凡与公司签定了正式合同的员工,其直系亲属(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)丧亡,可休丧假3天。3.3.5.2员工请丧假要求提供相关证明,应在亲属丧亡一个月内使用,申请丧假最迟应于休假当天提出申请。 3.3.5.3丧假为有薪假别,休假期间工资全额发放。3.3.6产假与哺乳假3.3.6.1凡与公司签订了正式合同的已婚女员工可享受,其余按病假处理。3.3.6.2女员工正

11、常生育的产假为90天;3.3.6.3产假期间的工资按基本工资发放,返岗两月后补齐产假工资;产假期满,需增加假期的按事假办法执行。3.3.6.4有不满一周岁婴儿的女员工(从休产假日起计算),每天给予1小时哺乳时间(含路途时间)。3.3.6.5男员工凭医院证明可在配偶生产时享有连续2天陪产假。3.3.6.6产假、陪产假均须将休假起止日期报人力资源部备案。3.4 请假制度3.4.1员工请假,均应提前提交请假申请单。3.4.2员工休假必须提前申请。如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时,应在休假当天上午8:30通过电话向部门经理请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。3.4.3请假必须

12、由本人亲自办理有关手续,电话请假或委托他人代理手续的视为无效,将按旷工或自动离职处理。3.4.4对病假、产假、婚假、丧假等需提供相应有效证明的假别,请假时不能提供有效证明的,可先请事假,但必须在事后5天内补齐有效证明后再作相应处理。3.4.5员工请假、外出期满应在3日内销假。因未及时销假而造成员工本人的考勤记录异常,人力资源部有权不作任何修改。3.4.6请假的核决权限 天数 人员类别人员1天(含)以下3天以内4天(含)以上一般员工(固定工)部门主管/部长分管副总经理总经理部门副职分管副总经理/总经理董事长部门主管项目经理(含)以上董 事 长劳务工部门主管/经理主管副总经理注:如因主管/经理外出

13、,无法在规定期限内审批签字,可在得到主管本人电话许可后,交由部门指定人员代为处理,事后补齐书面审批签字。3.4.7各类假期(除带薪休假、国家法定节假日调休外)在休假期间所跨的公休日均作相应假别的休假处理。 3.5缺勤规定3.5.1在规定上下班时间内,上班延后/下班提前打卡者,视为迟到/早退。上班打指纹10分钟以内3次,不计迟到,从第四次开始,每次扣款10元; 10分钟以上扣款20元,30分钟以上以0.5天事假计算。3.5.2旷工扣款规定:3.5.2.1未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者,一经查明对责任人予以旷工处理。3.5.2.2每旷工一天按个人日工资额三倍扣款。3.5.2.3凡旷工

14、连续两天或全年累计三天者,一概予以违纪辞退,并没有任何经济补偿。3.6其他3.6.1各级主管及分管领导对所属员工的考勤,应严格执行各项规定,签字确认需认真核实,若有不照规定或其他隐瞒事项,一经查明,罚款2000元。3.6.2考勤管理制度的执行情况直接影响个人绩效考核项目工作态度的分值,请认真贯彻执行。4 附则如有未尽事宜可做后续补充规定。本制度的解释、修改、废止权归人力资源部。本制度自董事长或总经理签发之日起生效。 公文处理及实施办法第一章 总则为了进一步加强我公司公文处理工作的规范化、制度化、高效化管理,不断提高公文质量和工作效率,根据国家有关行文处理办法,并结合我公司实际情况,制订本办法。

15、公文处理应坚持实事求是、精简高效的原则,做到及时、准确,各级领导应经常督促文秘人员迅速准确地进行公文处理、发放、归档。第二章 公文种类一、适用于我公司的公文(文件)种类主要有决定、通知、通报、公告、报告、请示(申请)、函、会议纪要等。(一)对重要事项或措施做出安排、部署,奖惩有关部门及人员等,用“决定”。(二)发布公司员工(或部分员工)须知的事项,要求有关部门办理和需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部等,用“通知”。(三)传达重要情况以及其它具有示范、指导、教育意义的,在一定范围内应当遵守或周知的事项等,用“通报”。(四)向公司内外宣布重要或紧急事项等,用“公告”。(五)请求上级机关对某项工作或某个问题给予指示、批准或答复等,用“请示”。(六)不相隶属的部门、单位之间相互商洽工作,询问、答复问题等,用“函”。(七)传达会议议定事项和主要精神,要求有关部门及人员共同遵守、执行的,用“会议纪要”。二、请示、申请为上行文,报送上级部门和单位的文件;决定

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