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1、2023 年办公用品治理制度2023 年办公用品治理制度 1第一条 为加强办公用品使用的治理，节约开支、杜绝铺张现象。办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。其次条 办公用品常用品由人事行政部门依据消耗状况进展申购备领，把握品和特批品由使用部门(人)提出申购，把握品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准;批准后的申购单交选购中心执行购置。未填写申购单及未经领导批准擅自购买的不予报销。第三条 选购人员应将所选购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人依据选购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报办公用品使用状况汇总表。第四条 公司各部门应按
2、总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经公司领导同意。第五条 办公用品使用实行月统计年结算，由公司人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度使用。第六条 各部门要把握和合理使用办公用品，杜绝铺张现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重领用时应以旧换。第七条 凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。第八条 办公电脑、打印机、复印机、 机等办公设备的耗材及修理由设备使用部门(人
3、)负责，并经总经理批准，由指定治理公司的人事行政部门负责申购。第九条 本规定自下发之日起执行。2023 年办公用品治理制度 2为加强办公用品使用的治理，节约开支、避开铺张，特制定本治理规定。一、办公用品分类：1、常用品：圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸。2、把握品：名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘。3、特批品(不列入办公用品费用考核)：印刷品(各类宣传单、各类表格、文件
4、头等)，财务帐本、凭证，苹果机彩色墨盒及打印纸，u 盘等。二、办公用品使用对象：各公司主管以上治理人员、职能和业务部门员工，具体由各公司核定。三、申购和选购：办公用品常用品由人事行政部门依据消耗状况进展申购备领，把握品和特批品由使用部门(人)提出申购，把握品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准;批准后的申购单交选购中心执行购置。未填写申购单及未经领导批准擅自购置的不予报销。四、治理和发放：1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。2、选购人员应将所选购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人依据选购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填
5、报办公用品使用状况汇总表。3、各部门应指定专人领取办公用品。五、各部门费用核定及有关规定：1、各公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经分管领导同意。2、核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由人事行政部门依据人员变动状况进展调整。3、各部门因特别状况需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由总经理特批，并报请总部增加该项费用。4、办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终 12 月 31 日。由人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入
6、下年度使用。5、各公司可依据总部下达的办公用品定额自主确定各部门及各使用人的办公用品使用标准。六、其它规定：1、各部门要把握和合理使用办公用品，杜绝铺张现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重领用时应以旧换。2、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。3、办公设备的耗材及修理费用。1)电脑、打印机、复印机、 机等办公设备的耗材及修理费用，总部另定定额标准。属多个公司共用的，按集团总部规定的标准进展分摊;属各部门或个人保管使用的，计入所在公司定额费用。2)耗材包括：打印、复印纸，激光
7、打印机碳粉、硒鼓，针式打印机色带，喷墨打印机墨盒(水)，复印机碳粉， 纸，鼠标，键盘等;其申购由设备使用部门(人)负责，并经总经理批准，属多个公司共用的，由指定治理公司的人事行政部门负责申购。3)办公设备的报修参照耗材申购程序办理。七、本规定自下发之日起执行。2023 年办公用品治理制度 3第一条为更好的把握办公消耗本钱,标准集团总部办公用品的发放、领用和治理工作，特制定本规定。其次条耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括： 、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，假设破损、残旧需更换的必需以旧换。
8、第三条易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两局部：部门所需用品和个人所需用品。2、部门所需用品包括： 纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透亮胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进展合理调整。5、每月 24 日前，由各部门将次月申购单填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，总经理或副总经理复核，人力资源中心总监批准后交选购部统一选购。6、发放时间：每月15 号(如遇假期，顺
9、延)。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。7、领用方法：由各部门按发放日期统一到办公用品仓申领签字，假设部门领用超出需求打算的，须经综合部长批准前方可发放。8、局部办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换原则，传真纸领用时须以中间纸交换。9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经理批准，综合部长审核前方可领用，申领时须照旧换。10、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。综合部对于节约成效突出的员工，公司将予以表扬。第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度执行。第五条：本规定自签
10、发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。附件：1、常用易耗办公用品月用量标准2、部门办公用品需求打算表附件 1：常用易耗办公用品月用量标准第一条本制度所称办公文具分为消耗品,治理消耗品及治理品三种.1.消耗品:铅笔,刀片,胶水,胶带,大头针,图钉,笔记本,复写纸,卷宗,标签,便条纸,信纸,橡皮擦,夹子等.2.治理消耗品:签字笔,荧光笔,修正液,电池,直线纸等.3.治理品:剪刀,美工刀,钉书机,打孔机,钢笔,打码机,姓名章,日期章,日期戳,计算机,印泥等.其次条文具用品分为个人领用与部门领用两种.个人领用指个人使用保管的用品,如圆珠笔,橡皮擦,直尺等.部门领用指本部门共同使用的用品,如
11、打孔机,钉书第三条消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),阅历法则(估量消耗时间)设定领用治理基准(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间.第四条消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必需以旧品替换品,但纯消耗品(如打印纸)不在此限.第五条治理品移交时如有故障或损坏,应以旧换,如遗失应由个人或部门赔偿,自购.第六条办公用品的申请应于每月 25 日由各部门提出第七条办公用品严禁带回家私用.第八条办公用品一般由治理部向批发商选购,其中必需品,选购不易或耗用量大的物品,应酌量库存,治理部无法选购的特殊办公用品,可以经治理部同意并授权各部门自行选购.第九条进人员到职
12、时由各部门提出办公用品申请单向综合治理部领取办公用品,人员离职时,应将剩余用品一并交回综合治理部。2023 年办公用品治理制度 4为加强装备处办公用品治理，把握费用开支，标准我处办公用品的使用，本着勤俭节约、杜绝铺张的原则，依据我处实际情况，特制定本制度。一、办公用品的分类1、低值易耗品，如：碳素笔、圆珠笔、铅笔、笔芯、笔记本、订书机、橡皮、胶水、打印纸、复写纸、订书钉、曲别针、大头针、图钉、夹子、文件夹、文件盒、拖布、暖壶、灯泡等价值较低的易消耗日常用品。2、高值易耗品，如：硒鼓、墨盒、 、插座、计算器、鼠标等价值较高的易消耗日常用品。3、高值办公用品，如：电脑、打印机、文件柜、办公桌椅等价
13、值较高的物品。4、印刷品，如：稿纸、信纸、记录本以及各科室需要印刷的表格、文件等。二、办公用品的治理及领用装备处办公用品由办公室统一治理，并指定专人负责领用和保管。1、低值易耗品和高值易耗品要依据计财处每月下达的可控费用指标，节约经费开支，在不超支的状况下，进展适当定量领用。领用时需填写首钢长治钢铁领料单，先由主管科长审核，再经处长盖章批准后，方可定量领用。2、高值办公用品的日常治理由使用科室或使用者进展治理。领用时使用者需先报主管科长，主管科长再报处长批准，最终由办公室起草报告申请。3、印刷品由办公室统一治理。各科印刷资料时，需经主管科长批准后报办公室，由办公室统一联系印刷厂进展印刷。三、办公用品的发放1、低值易耗品的发放：每位职工要把握和合理使用办公用品，应本着勤俭节约、杜绝铺张的原则，依据实际需要以个人为单位进展发放。2、高值易耗品的发放：应以旧品换品，保管人需登记好发放的
