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1、天翼俱乐部颁奖换届仪式策划方案承办单位：天翼俱乐部（电信公司大力赞助）时间：2013年11月7日至2013年11月15日校园营销大赛颁奖典礼及天翼俱乐部换届仪式策划书总 章一、 活动背景：又一届的天翼手机校园销售大赛落幕了，送走那些激情的岁月，纪念的日子不能那么寂寞，又有多少人想为他们鼓掌啊！一年又过去了，新生们也憧憬满满的加入了我们俱乐部，那些活跃的身影，总让人钦佩。为鼓励和表彰在校园电信天翼手机营销大赛中表现积极的、成绩突出的俱乐部成员，也给下一届俱乐部的新成员一种力量和激励，我们俱乐部决定选择在会上表示对兢兢业业的俱乐部成员进行表彰。同时，一年一届的换届大会又来了，届时，在会上进行交接换
2、届。二、 活动目的：表彰兢兢业业的俱乐部成员；欢迎新生们加入，完成换届；通过活动工作，大家加深交流，激励他们把俱乐部建设得有声有色，丰富课外生活；让更多的同学们认识了解我们电信天翼俱乐部；让我们俱乐部比以前做的更好。三、 活动主题：翼心飞翔四、 活动时间：2013年11月17日 (星期天) 20：0022:00五、 活动地点：教学楼A104六、 主办单位：天翼俱乐部（中国电信大力支持）七、 承办单位：天翼俱乐部（中国电信大力支持）八、 参与对象：中国电信公司领导，俱乐部全体成员，学生会代表，社联代表，各大社团代表。九、 活动内容：（一）人员安排（8号晚小聚一下，安排确定的人员工作）1.总监督指
3、导：潘凤儿会长2.总策划：宣传部（其他部门协助策划）3.总负责：黄国洲（电话：18024121777）4.活动安全组：确定2人组长：苏煜 组员：蔡泽伟5.宣传组：确定9人组长：黄国洲，组员：李超 冠文 郑沂 蔡冰芸 福全 云熙 创佳 炳成 6. 活动后勤组8人组长；搬桌子：陈挺衔 黄浩彬组员 （其余销售部包）7.活动纪检组确定2人组长：梁凤欣 组员：？谁想就加入，就联系我，多劳多得8.活动机动组剩下没安排的人员9.执行组：确定6人组长：主持人：周秋月 邓振生 志娟 郑煌礼仪小姐：锐芳 翁婕 （二）人员具体工作安排：1.总活动的执行监督者：（1.）潘凤儿会长：负责检验指导策划，指出活动中各大不足
4、。邀请领导、以前会长，和各大部长。邀请并提醒一下领导、康哥和会长、各位部长要准备一些话上台讲（10分钟左右）。向乐平电信申报物资赞助.（2.） 黄国洲：做好对各大组长工作进程监督。物品工具清单保管，按时检验物资是否备好，名单，按时间检查该到场人员是否到场; 请柬制作负责人；海报、卡纸制作总负责人；座位分配卡纸制作负责人；场地布置总负责人；黑板报负责人。2.活动安全组：2人负责安全隐患，突发事故。3.宣传组：（1.）宣传片，音乐制作小组：负责制作宣传片，会议中用到的音乐下载。15号18：00分到场检查设备，试放。（技术？2人）（2.）海报、卡纸设计制作组：宣传海报的设计制作，13号做好；签到海报
5、设计，14号做好。卡纸1， 4号做好（4张海报，4张卡纸，5人）（3.）请柬制作派发组：国洲负责制作请柬，联系乐平电信，制作，设计好8号，最迟12号送到学校，12、13号国洲组织人写好。联系派发请柬。14号前发完。 （4.）摄影组：拍摄活动过程。（2人）（19:15分前准备完毕）全体宣传组人员。国洲负责黑板报，其余人员，场地布置指示牌的放置，毛毛虫，气球装饰。4.后勤组：购买物资。（1.）购买物质小组：白色，黑色，天蓝，金黄，浅黄，黑，绿，鲜红，青，颜料。 毛毛虫 笔记本8本 签字笔10支 天蓝色海报纸2张大的 双面胶 气球 （3人）（2.）15号负责买水搬水，分水。桌子的搬运，物资购买。（5
6、人）（3.）负责活动结束后的卫生。（4人）5.纪检组：（2人）会场的纪律维持。6.机动组：没工作安排俱乐部成员，随时听候安排。7.执行组：（共6人）主持人：两人负责写好改好稿，并排练好。礼仪小姐：借好衣服，简单化妆（凤姐向乐平电信申请）接迎小姐；借好衣服，简单化妆18:30分到场（三）活动流程及时间安排1 7号宣传部交策划书给凤儿检验，再次讨论完成策划书；8号国洲设计好请柬；8号凤儿会长报告申请拉赞助。；2. 8号人事部开始安排通知人员，（说明要做什么，准备什么。）主持人礼仪小姐挑选，9号调整确定各组人员，10号确定主持人，礼仪小姐。10号各组组长，主持人，礼仪小姐俱乐部大本营聚一下，反应交代
7、一下问题。3. 10号开始准备购买物质（场地布置物品，奖品？包装纸？奖状打印，签字笔，签到海报纸）最迟11号购买好物资;.13号止，出宣传海报3张？14号签到海报1张。13号请柬的处理，派送,送给部长会长时，提醒一下要上台说5到10分钟的话。9号，跟胡明老师说，申请教室，约好要教室卡，麦。15号中午前雅玲负责通知下午布置现场的人员.15号（星期五）下午17点：打电话给老师借麦，教室卡。15号 18:00分 组织人，带上物资，去布置现场，测试设备，检查宣传片。清单点物。19:30分 布置好现场。支持人，礼仪小姐一定要到场。19:30分 播放音乐19：30分 接迎小姐站在门口迎接，并负责提醒他们的
8、签到。19:30分 主持人到场准备潘凤儿部长私下把委任书交给上一届的部长会长，并交代待会交接给下一任会长部长。还没在的或没有的就交给协助礼仪小姐的工作人员手中。节目进行时：节目清单1. 20:00前台黑灯3秒 主持人开场2. 播放俱乐部宣传片3. 领导（几个？）（讲话事先通知准备，时间控制在10钟内)4. 主持人宣读天翼手机校园营销大赛的名单：陈凯怡 梁婷 潘凤儿 李淑君 卢洪聪 郑苗苗？ 最高的荣誉奖： 天翼奖 （1名） 一等奖（1名） 二等奖（2名） 三等奖（3名） 有请领导颁奖 礼仪小姐随领导上台颁奖 合照 5. 抽奖环节？ 6. 进入第二环节 换届仪式 主持人开始7 . 有请上一届的装
9、维部的部长上说话领导颁奖（最受尊敬奖）给上一届的部长 照相下一届的装维部长上台接委任书8. 有请上一届的技术部部长上台说话领导颁奖 照相下一届的技术部部长上去接委任书 下一届的技术部部长说话9. 有请上一届的销售部部长上台说话 领导颁奖 照相有请下一届的销售部部长上台接委任书下一届的销售部部长说话10. 抽奖环节 11. 有请上一届的人事部部长上台说话 领导颁奖 照相 下一届的人事部部长上台接委任书 这一届的人事部部长讲话12. 有请宣传部长上台接委任书并说话13. 有请康哥上台说话14. 有请上一届的会长说话颁奖有请下一届的会长同时是统计部部长上台接委任书下一届的会长说话15. 抽奖环节16
10、. 有请新来的成员（2个名额）上台说一下感想17. 领导总结寄望发言18. 主持人宣布结束 合照：俱乐部的成员19. 卫生，收拾教室节目结束（四）活动须知1.俱乐部成员准时参加，遵守会场纪律，注意卫生。2.手机调静音或震动。(五)安全预案(六)经费预算物品名称数量单价总价水90瓶1.5元135元毛毛虫7米15元气球2包20元双面胶1卷5元大卷透明胶1卷已有证书12本已有奖状12张1已有委任书7张（电信打印）已有包装纸5张10元海报纸2张4元签字笔4+8支40元抽奖箱1个已有彩带1卷已有卡纸4张4元颜料8色3.5元30元笔记本2本30元请柬？100元相框1个已有活性炭包14个已有总计：？天翼俱乐
11、部（中国电信大力赞助）2013年11月6日星期三2013年11月17日(七)备注：座位安排前两排中间坐领导贵宾，两边礼仪小姐，工作人员；会长接着领导坐。后面就自由坐。 奖品设置 抽奖环节的奖品：一等奖1个：相框 +活性炭包1个2等奖2个：2个活性炭包；签字笔1支+一个活性炭包。 3等奖3个：每人一个活性炭包（共3个）。 营销大赛奖品设置： 天翼奖证书一本+笔记本一本+电信赞助的活性炭小包1个 一等奖证书一本+笔记本一本 +活性炭包1个 二等奖证书2本+每人2支笔+(共4支）每人一个活性炭包三等奖证书3本+加每人1支笔（共3支） +活性炭包1个各位部长都得准备好发言(控制在7分钟)，这次我们要好好树立我们电信天翼俱乐部的形象，扩大俱乐部的影响。
